Tutorial básico excel 2000

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1 Tutorial básico excel 2000 Unicentro Izabela Hendrix Faculdade de Arquitetura e Urbanismo Informática Aplicada à Arquitetura Prof. Willi de Barros Gonçalves

2 Conceito de planilha eletrônica O Excel usa basicamente diversas matrizes superpostas. Ele trabalha com tabelas cujas células são identificadas por linhas numeradas e colunas identificadas por letras Quando você clica sobre uma célula, seu endereço aparece no canto superior esquerdo da tela

3 Conceito de planilha eletrônica A vocação do Excel é de automatizar tarefas que incluem operações matemáticas repetitivas numa tabela de números, bem como de facilitar a apresentação de diversos tipos de gráficos Ele pode, também ser utilizado como um editor de tabelas de texto, mais flexível do que o word

4 Formatação básica das células O formato das células pode ser alterado clicando e arrastando o mouse

5 Formatação básica das células O formato das células pode ser alterado clicando e arrastando o mouse

6 Formatação básica das células O formato das linhas ou colunas pode ser alterado em conjunto, selecionando várias linhas ou colunas e clicando no Menu Formatar

7 Formatação básica das células A barra de formatação é semelhante a do word e nela vc pode mudar a fonte, o alinhamento, a cor do texto e o preenchimento de uma célula, um grupo de células, várias linhas ou colunas, bastando para isso fazer a seleção do que vc quer clicando e arrastando o mouse

8 Formatação básica das células Nesta barra é que vc escolhe também como as células estão limitadas por linhas

9 Formatação básica das células Se precisar exibir o texto de uma célula em mais de uma linha, clique no Menu Formatar Células ou tecle CTRL +1 Clique na guia Alinhamento e escolha a opção Retorno Automático de Texto

10 Digitando uma tabela Para darmos prosseguimento, vamos digitar a tabela abaixo acompanhe os passos nos próximos slides

11 Digitando uma tabela Como as células Nota 3 e Nota 4 são uma sequência de Nota 2 e Nota 1, podemos selecionar as células puxar o ponto preto no canto inferior direito para que o Excel complete as outras duas células

12 Em seguida, digitamos os nomes e as notas, substituindo os pontos por vírgula Digitando uma tabela

13 Para colocar uma linha de título na tabela, primeiro digitamos o título na linha acima Mesclando células

14 Depois selecionamos as células que vão ser mescladas, clicamos em Mesclar Células e centralizar Mesclando células

15 Depois selecione todas as células e centralize o conteúdo Formatando células

16 Inserindo fórmulas Vamos inserir uma fórmula para soma e para média Ao lado de nota 4 escreva soma e abaixo de Ricardo escreva média

17 Inserindo Fórmulas Na célula abaixo da palavra soma clique no ícone de somatório Aparecerá a expressão =SOMA(B3:E3) Dê um enter e o programa fará a soma

18 Copie a fórmula para as células debaixo, puxando o ponto preto no canto inferior direito da célula Inserindo Fórmulas

19 Inserindo Fórmulas clique na célula ao lado da palavra média Digite =Media( Selecione as células que devem ser calculadas Feche o parentesis De um enter

20 Puxe a fórmula para o lado, como foi feito com a soma Inserindo Fórmulas

21 Puxe a fórmula para o lado, como foi feito com a soma Inserindo Fórmulas

22 Centralize as células Inserindo Fórmulas

23 Para colocar as linhas de limite visíveis, selecione as células, clique no ícone bordas, e escolha o ícone todas as bordas Colocando bordas

24 Inserindo um gráfico O Excel possui um assistente gráfico Faça a seleção mostrada ao lado e clique no assistente gráfico Clique em avançar até aparecer a tela mostrada no próximo slide

25 Inserindo um gráfico Escolha a opção de mostrar como nova planilha e clique em concluir Para intercambiar entre o gráfico e a planilha vc pode usar as guias na parte inferior da tela

26 Experimente repetir o processo, comparando todas as notas em um gráfico de linhas Inserindo um gráfico

27 Na etapa 2 de 4 informe que as sequencias de dados estão organizadas por linhas Inserindo um gráfico

28 Inserindo um gráfico Na etapa 3 de 4 Inclua títulos para o gráfico e para os eixos Observe que há várias outras opções que podem ser modificadas Insira o gráfico como uma nova planilha

29 Exportando planilhas e gráficos Para intercambiar entre os gráficos e planilhas clicamos nas guias indicadas na parte inferior Com o gráfico sendo exibido clique em copiar

30 Exportando planilhas e gráficos Cole o gráfico em um documento do word utilizando a função colar especial Observe as diferenças entre cada formato, lendo o texto indicado

31 Exportando planilhas e gráficos Para exportar a tabela, selecione as células e clique em copiar Cole no word usando colar especial e observe as diferenças entre cada formato

32 Avaliação 1. Abrir o windows Explorer e dentro dele a pasta AMBIENTE DE REDE\LIZAHSERVER\OFFICE 2. Copiar o arquivo word2000 para sua pasta pessoal. 3. Formatar o texto com espaçamento 1,5 linhas e 12pt depois de cada parágrafo 4. Formatar os títulos modificando os estilos de título, incluindo numeração automática 5. Corrigir as quebras de páginas e Numerar as páginas 6. Criar um índice automático no início do documento 7. Centralizar e numerar automaticamente as figuras, criando um estilo para elas 8. Criar uma planilha que mostre sua evolução em duas disciplinas ao longo do ano, com as notas de cada bimestre. 9. Criar um gráfico comparando duas disciplinas 10. Exportar a tabela e o gráfico para o word

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