Apostila de Excel 2007

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1 1 Apostila de Excel 2007

2 Índice 1-Guias do excel Início Inserir Layout de Página Formulas Dados Revisão Exibição Conceito de células Pasta Elaboração de tabelas Organizando as informações Alinhamento dos dados Junção e alinhamentos de dados Quebra de Texto Automático Fórmulas X Função Fórmulas Funções Outras funções mais conhecidas Tirando média Referência relativa Referência absoluta (tabela) Referência mista Formatação Mudando o estilo da célula (tabela) Gráficos. (tabela) Inserções de objetos. (tabela) Personalizar cabeçalho e rodapé Classificar e filtrar (tabela) Classificar o banco de Dados Pesquisa de informações (Ctrl+shift+L) Macro criando uma macro Impressão

3 3 1-Guias do excel 1.1 Início

4 4 1.2 Inserir

5 5 1.3 Layout de Página

6 6 1.4 Formulas

7 7 1.5 Dados

8 8 1.6 Revisão

9 9 1.7 Exibição

10 2 Conceito de células Célula é a intersecção de uma coluna com uma linha. A célula é identificada pela letra da coluna e pelo número da linha. Cabeçalho de coluna é composto por letras que representam as colunas e encontro-se na parte superior. Cabeçalho de linha é composto por números que representam as linhas, encontra-se do lado esquerdo. 10 Uma planilha possui colunas e linhas. Comando Ctrl + seta

11 11 3 Pasta Ao abrir o Excel e aberto uma grande área quadriculada que chamamos de planilha. Inicialmente temos três planilhas, mas esse número de planilhas pode ser alterado. Pasta de trabalho é a possibilidade de trabalhar com um arquivo com várias planilhas. Podemos renomear as Plan. Basta clicar duas vezes na plan.

12 12 4 Elaboração de tabelas (Controle de estoque) 4.1 Organizando as informações Alinhamento dos dados. Na guia início, grupo Alinhamento. Selecione as células A3 até D3. Escolha o alinhamento Centralizado.

13 Junção e alinhamentos de dados Iremos mesclar e centralizar. Selecione as células A1 até D1. Utilizando a guia início, grupo Alinhamento, Mesclar e Centralizar Quebra de Texto Automático Essa função serve para melhora a leitura de algumas informações, note que na célula C3 o nome esta bem maior que o tamanho da célula. Para melhorar a visualização iremos fazer a Quebra de Texto Automático. Para isso basta selecionar a célula e clicar na guia início, grupo Alinhamento e Quebra Texto Automaticamente.

14 Caso o nome fique separado, podemos ajustar manualmente. Para isso basta levar o curso do mouse entre as células, clicar, segurar e arrastar ou dando um duplo clique na junção das colunas C e D. 5 Fórmulas X Função 5.1 Fórmulas É um conjunto de operações matemáticas conhecida e utilizadas em nosso dia-a-dia; como soma (+), subtração (-), divisão (/), multiplicação (*). (formula) 14

15 Funções Serve para fazer cálculos longos e demorados. Função AutoSoma (Alt + =)

16 16 Para localizar mais funções basta clicar na barra de fórmula.

17 Outras funções mais conhecidas Tirando média. (media) Referência relativa (tabela) Cada referência de célula relativa em uma fórmula é automaticamente alterada quando essa fórmula é copiada verticalmente em uma coluna ou transversalmente em uma linha. E para facilitar o cálculo do restante, basta clicar na alça de preenchimento.

18 Referência absoluta (tabela) Na referência absoluta a copia de fórmulas não são aplicadas diretamente pela alça de preenchimento, pois ocorrem erros. Para que possamos utilizar a alça de preenchimento devemos informa ao Excel para não alterar o endereço no momento da cópia. Devemos fixar a célula utilizando o caractere $ antes do nome da coluna ou linha.

19 Referência mista. (tabela) Há casos em que teremos de trabalhar com fórmulas que terão somente linhas ou colunas fixadas, ou seja, podemos travar somente a linha ou coluna. 6 Formatação 6.1 Mudando o estilo da célula (tabela) Início Estilo

20 Gráficos. (tabela) Inserir Gráficos 6.3 Inserções de objetos. (tabela) Inserir Ilustrações Através do Inserir ilustrações podemos inserir imagem do computador, clip-art que são imagens do próprio Excel, formas e SmartArt que são elementos gráficos.

21 Personalizar cabeçalho e rodapé Layout de Página configurar página guia Cabeçalho/rodapé. Cabeçalho e tudo aquilo que eu posso colocar no topo do documento e rodapé aparece na parte inferior do documento. Ao clicar em Personalizar cabeçalho aparecerá a janela.

22 22 Já existe alguns botão pré definidos. Existe outra maneira de fazer o cabeçalho e rodapé. Basta clicar em Inserir, grupo Texto, opções Cabeçalho e Rodapé.

23 23 É divido em três campos. Na guia Desing aparecerá Elementos de Cabeçalho e Rodapé. Basta escolher uma dessas informações ou então digitar. 6.5 Classificar e filtrar (tabela) Início Edição ou Dados Classificar e filtrar

24 6.5.1 Classificar o banco de Dados. Trata-se da classificação e colocação do bando de dados em ordem alfabética ou numérica. A classificação é feita da seguinte forma: basta selecionar os dados e clicar em classificar e filtrar. Tem como personalizar essa classificação, para isso basta clicar em Classificar e filtrar e Personalizar a classificação. 24 Poderíamos classificar por nomes:

25 25 E pela ordem Pesquisa de informações (Ctrl+shift+L) Para fazermos uma consulta utilizaremos o Filtro, clique sobre a guia início, grupo Edição, comando Classificar e Filtrar ou pela guia Dados, grupo Classificar e Filtrar, comando Filtro. Basta selecionar uma das células.

26 26 Observe que todos os registros estão marcados para serem visualizados. Para exibir somente o registro questão, desmarque os dados deixando apenas o Paulo César marcado. Assim, só seria visualizado o cliente Paulo César. Pode escolher qualquer uma das opções para especificar exatamente o que quer. 7 Macro Exibição Macro Macro é um recurso disponível em todo pacote OFFICE que possibilita automatizar aquelas tarefas repetitivas do nosso dia a dia. Podemos então afirmar que uma macro nada mais é do que uma série de comandos e funções que são armazenados em sequência e pode ser executadas através de um único comando. 7.1 criando uma macro A criação de uma macro nada mais é do que a gravação de todas as etapas da tarefa que você estiver realizando. Crie uma planilha qualquer. Iremos criar uma macro para formatar os títulos das colunas. Para iniciar a gravação de uma macro selecione a guia Exibição, clica na seta abaixo da opção Macro, e escolha a opção Gravar Macro.

27 27 Nessa caixa de diálogo deveremos informar os seguintes itens: Nome da Macro; Tecla de atalho, tomar cuidado para não colocar um atalho existente; Armazenar em: Pasta de trabalho pessoal de macro: Escolhendo essa opção, a macro será armazenada em uma pasta especial do Excel, e poderá ser utilizada para qualquer pasta de trabalho; Nova pasta de trabalho: Essa opção, se escolhida, gravará a macro em uma nova pasta de trabalho. A macro somente será utilizada naquela nova pasta trabalho; Esta pasta de trabalho: Escolhendo essa opção a macro será gravada na mesma pasta de trabalho em que você esta trabalhando e estará disponível apenas para aquela pasta de trabalho.

28 28 Vamos gravar a sequência de comandos que utilizaremos para formatar os textos de uma planilha e, para isso, deixe o seletor na célula A1. Na figura a seguir, veja a formatação feita de acordo com o descritivo acima e clique em cada um dos itens para podermos gravar a sequência de formatação: Depois desse processo, vá em Exibição, opção macro e para a gravação. Selecione agora todas as planilhas e use a tecla de atalho criada.

29 29 Observe o resultado: 8 Impressão Botão Office imprimir visualização Podemos ver exatamente o que será impresso.

30 30 Podemos Configurar Página Configurar Margens Cabeçalho e Rodapé

31 31

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