Criar ou excluir um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico

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1 Página 1 de 11 Excel > Analisando dados > Relatórios da Tabela Dinâmica > Fundamentos da Tabela Dinâmica Criar ou excluir um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico Mostrar tudo Para analisar os dados numéricos em profundidade e para responder as perguntas não previstas sobre seus dados de planilha ou uma fonte de dados externo, você pode criar um relatório de Tabela Dinâmica ou relatório de Gráfico Dinâmico. Importante No Microsoft Excel 2010, o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico que estava disponível em versões anteriores do Excel foi substituído pelos comandos Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico na guia Inserir no grupo Tabelas. O Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico ainda está disponível, e você pode usá-lo conforme o necessário adicionando-o à Barra de Tarefas de Acesso Rápido ou pressionando ALT, D, P para iniciá-lo. O que você deseja fazer? Aprender sobre os relatórios de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico Criar um relatório de Tabela Dinâmica a partir de dados de planilha Criar uma Tabela Dinâmica a partir de uma fonte de dados externa Criar um relatório de Gráfico Dinâmico a partir de um relatório de Tabela Dinâmica existente Converter um relatório de Gráfico Dinâmico em um gráfico padrão Criar um gráfico padrão a partir de algum ou todos os dados de um relatório de Tabela Dinâmica Excluir um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico Aprender sobre relatórios de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico Um relatório de Tabela Dinâmica é útil para resumir, analisar, explorar e apresentar dados de resumo. Um relatório de Gráfico Dinâmico pode ajudar a visualizar dados de resumo de relatórios de Tabela Dinâmica, para que você possa ver facilmente comparações, padrões e tendências. Tanto o relatório de Tabela Dinâmica quanto o relatório de Gráfico Dinâmico permitem que você tome decisões informadas sobre dados críticos de sua empresa. O QUE É UM RELATÓRIO DE TABELA DINÂMICA Um relatório de Tabela Dinâmica é um meio interativo de resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Use um relatório de Tabela Dinâmica para analisar detalhadamente dados numéricos e responder perguntas inesperadas sobre seus dados. Um relatório de Tabela Dinâmica é projetado especialmente para: Consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras amigáveis. Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias, bem como criar

2 Página 2 de 11 cálculos e fórmulas personalizados. Expandir e recolher níveis de dados para enfocar os resultados e fazer uma busca detalhada dos dados de resumo das áreas de seu interesse. Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou"dinamizar") para ver resumos diferentes dos dados de origem. Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados mais útil e interessante para permitir que você se concentre nas informações desejadas. Apresentar relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis. Você muitas vezes usa um relatório de Tabela Dinâmica quando deseja analisar totais relacionados, especialmente quando você tem uma longa lista de números para somar, e os dados ou subtotais agregados ajudam a analisar os dados de perspectivas diferentes e comparar números de dados similares. No exemplo do relatório de Tabela Dinâmica, você pode ver facilmente a comparação das vendas totais do departamento de Golfe no terceiro trimestre na célula F3 com as vendas de outros esportes ou trimestre ou com as vendas totais de todos os departamentos. Os dados de origem, neste caso, a partir de uma planilha Os valores de origem para o resumo de Golfe do 3º trimestre no relatório de Tabela Dinâmica O relatório de Tabela Dinâmica completo O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir dos dados de origem Um exemplo de dados de origem e o relatório de Tabela Dinâmica resultante Em um relatório de Tabela Dinâmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna um campo de Tabela Dinâmica que resume várias linhas de informações. No exemplo anterior, a coluna Esporte se torna o campo Esporte e cada registro (uma coleção de informações sobre um campo) de Golfe é resumido em um único item de Golfe. Um valor de campo, como Soma de Vendas, contém os valores a serem resumidos. No relatório anterior, o resumo Qtr3 Golf contém a soma do valor Vendas de cada linha nos dados de origem para os quais a coluna Esporte contém Golfe e a coluna Trimestre contém Qtr3. Por padrão, os dados na área Valor resumem os dados de origem subjacentes no relatório de Gráfico Dinâmico da seguinte maneira: os valores numéricos usam a função SOMA para adicionar valores e os valores de texto usam a função COUNT para contar o número de valores.

3 Página 3 de 11 Para criar um relatório de Tabela Dinâmica, você deve definir seus dados de origem, especificar um local na pasta de trabalho e ou de gráfico dinâmico, você deve se conectar à fonte de dados e dispor os campos. O QUE É UM RELATÓRIO DE GRÁFICO DINÂMICO? Um relatório de Gráfico Dinâmico oferece uma representação gráfica dos dados em um relatório de Tabela Dinâmica, que, neste caso, é chamado de relatório de Tabela Dinâmica associado. Um relatório de Gráfico Dinâmico é interativo, o que significa que você pode classificar e filtrá-lo para exibir subconjuntos de dados de Tabela Dinâmica. Quando você cria um relatório de Gráfico Dinâmico, os filtros do relatório de Gráfico Dinâmico são exibidos na área de gráfico para que você possa classificar e filtrar os dados subjacentes do relatório de Gráfico Dinâmico. As alterações que você fizer no layout e dados do campo no relatório de Tabela Dinâmica refletem-se imediatamente no relatório de Gráfico Dinâmico. Um relatório de Gráfico Dinâmico exibe série de dados, categorias, marcadores de dados e eixos da mesma forma que os gráficos padrão. Você também pode alterar o tipo de gráfico e outras opções como os títulos, a colocação da legenda, os rótulos de dados e o local do gráfico. Um relatório de Gráfico Dinâmico de vendas esportivas por trimestre Você pode criar automaticamente um relatório de Gráfico Dinâmico ao criar primeiro um relatório de Tabela Dinâmica, ou pode criar um relatório de Gráfico Dinâmico a partir de um relatório de Tabela Dinâmica existente. Criar um relatório de Tabela Dinâmica a partir de dados de planilha Quando você cria um relatório de Tabela Dinâmica a partir dos dados da planilha, esses dados se tornam os dados de origem do relatório da Tabela Dinâmica.

4 Página 4 de Siga um destes procedimentos: Para usar os dados de planilha como fonte de dados, clique em uma célula no intervalo de células que contém os dados. Para usar dados em uma tabela do Excel como a fonte de dados, clique em uma célula dentro da tabela do Excel. Nota Verifique se o intervalo tem títulos de coluna ou se os cabeçalhos são exibidos na tabela, e que não há linhas em branco no intervalo ou na tabela. 2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela Dinâmica ou clique na seta abaixo de Tabela Dinâmica e clique em Tabela Dinâmica. O Excel exibe a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica. Dica Para criar um relatório de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico ao mesmo tempo, na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique na seta abaixo de Tabela Dinâmica e clique em Gráfico Dinâmico. O Excel exibe a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com Gráfico Dinâmico. 3. Em Escolha os dados que deseja analisar, verifique se a opção Selecionar uma tabela ou intervalo está selecionada e, na caixa Tabela/Intervalo, verifique o intervalo de células que você deseja usar como dados subjacentes. O Excel determina automaticamente o intervalo do relatório de Tabela Dinâmica, mas você pode substituí-lo digitando um intervalo diferente ou um nome que você definiu para o intervalo. Para obter mais informações sobre nomes de definição, consulte Definir e usar nomes nas fórmulas. Para dados em outra planilha ou pasta de trabalho, inclua o nome da pasta de trabalho e planilha usando a seguinte sintaxe [nomedapastadetrabalho]nomedaplanilha!intervalo. Dica Você também pode clicar em Recolher Caixa de Diálogo para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecione o intervalo na planilha e clique em Expandir Caixa de Diálogo. 4. Em Escolha onde deseja que o relatório de tabela dinâmica seja colocado, especifique um local realizando um destes procedimentos: Para colocar o relatório de tabela dinâmica em uma nova planilha começando na célula A1, clique em Nova Planilha. Para colocar o relatório de Tabela Dinâmica em uma planilha existente, selecione Planilha Existente e na caixa Local, especifique a primeira célula no intervalo de células onde você deseja posicionar o relatório de Tabela Dinâmica. 5. Clique em OK. O Excel adiciona um relatório de Tabela Dinâmica vazio ao local especificado e exibe a Lista de Campos da Tabela Dinâmica para que você possa adicionar campos, criar um layout e personalizar

5 Página 5 de 11 o relatório de Tabela Dinâmica. Nota Se você criar um relatório de Gráfico Dinâmico ao mesmo tempo que criar um relatório de Tabela Dinâmica, o Excel exibirá esse gráfico na parte superior do relatório de Tabela Dinâmica associado. Um relatório de Gráfico Dinâmico e seu relatório de Tabela Dinâmica associado devem sempre estar na mesma pasta de trabalho. 6. Para adicionar campos ao relatório, realize uma ou mais das ações seguintes: Para localizar um campo na área padrão da seção de layout, marque a caixa de seleção ao lado do nome do campo na seção do campo. Por padrão, campos não numéricos são adicionados à área Rótulos de Linha, campos numéricos são adicionados à área Valores e hierarquias de data e hora OLAP (Processamento Analítico Online) são adicionadas à área Rótulos de Coluna. Para posicionar um campo em uma área específica da seção de layout, clique com o botão direito do mouse no nome do campo na seção do campo e selecione Adicionar ao Filtro de Relatório, Adicionar ao Rótulo de Coluna, Adicionar ao Rótulo de Linha ou Adicionar aos Valores. Para arrastar um campo para a área que você deseja, clique e mantenha o nome de campo na seção do campo e arraste-o para uma área na seção de layout. DICAS Você pode usar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica para reorganizar os campos a qualquer momento clicando com o botão direito nos campos da seção de layout e depois selecionando a área desejada, ou arrastando os campos entre as áreas na seção de layout. Para obter mais informações sobre a Lista de Campos e como reorganizar os campos, consulte Visão geral de relatórios de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico e Dados dinâmicos em um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico no Office.com. Se você estiver trabalhando offline, conecte-se ao Office.com na parte inferior da janela Ajuda, ou visite a página Ajuda e Como Fazer no Office.com. As alterações que você fizer nos dados de origem depois de criar o relatório de Tabela Dinâmica são refletidas no relatório quando você atualizar o relatório da Tabela Dinâmica selecionada (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Opções, grupo Dados, botão Atualizar). Se você adicionar linhas ao intervalo de dados de origem, poderá incluir essas linhas no relatório da Tabela Dinâmica alterando os dados de origem (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Opções, grupo Dados, botão Alterar Dados de Origem). Se os dados de origem estiverem em uma tabela do Excel, as linhas adicionais serão exibidas automaticamente ao atualizar o relatório de Tabela Dinâmica. Criar uma Tabela Dinâmica a partir de uma fonte de dados externa Quando você cria um relatório de Tabela Dinâmica a partir de dados externos, você está criando uma conexão

6 Página 6 de 11 com uma fonte de dados que está armazenada fora do Excel, por exemplo, em um programa de banco de dados (como o Microsoft Access ou o Microsoft SQL Server) ou um cubo OLAP (Processamento Analítico Online). 1. Clique em uma célula na planilha. 2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela Dinâmica ou clique na seta abaixo de Tabela Dinâmica e clique em Tabela Dinâmica. O Excel exibe a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica. Dica Para criar um relatório de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico ao mesmo tempo, na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique na seta abaixo de Tabela Dinâmica e clique em Gráfico Dinâmico. O Excel exibe a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com Gráfico Dinâmico. 3. Em Escolha os dados que deseja analisar, clique em Usar uma fonte de dados externa. 4. Clique em Escolher Conexão. 5. Na caixa Mostrar na parte superior da caixa de diálogo Conexões Existentes, selecione a categoria de conexões para os quais você deseja especificar uma conexão ou selecione Todas as Conexões (que é o padrão). 6. Em Selecionar uma Conexão, selecione uma conexão e clique em Abrir. Nota Ao selecionar uma conexão na categoria Conexões desta Pasta de Trabalho, você estará reutilizando ou compartilhando uma conexão existente. Se selecionar uma conexão nas categorias Arquivos de conexão da rede ou Arquivos de conexão deste computador, o Excel copiará o arquivo de conexão na pasta de trabalho como uma nova conexão de pasta de trabalho e usará esse arquivo (um arquivo.odc) como a nova conexão para o relatório de Tabela Dinâmica. 7. Em Escolha onde deseja que o relatório de Tabela Dinâmica seja colocado, especifique um local realizando um destes procedimentos: Para colocar o relatório de Tabela Dinâmica em uma nova planilha começando na célula A1, clique em Nova Planilha. Para colocar o relatório de Tabela Dinâmica em uma planilha existente, selecione Planilha Existente e na caixa Local, especifique a primeira célula no intervalo de células onde você deseja posicionar o relatório de Tabela Dinâmica. 8. Clique em OK. O Excel adiciona um relatório de Tabela Dinâmica vazio ao local especificado e exibe a Lista de Campos da Tabela Dinâmica para que você possa adicionar campos, criar um layout e personalizar o relatório de Tabela Dinâmica. Nota Se você criar um relatório de Gráfico Dinâmico ao mesmo tempo que criar um relatório de

7 Página 7 de 11 Tabela Dinâmica, o Excel exibirá esse gráfico na parte superior do relatório de Tabela Dinâmica associado. Um relatório de Gráfico Dinâmico e seu relatório de Tabela Dinâmica associado devem sempre estar na mesma pasta de trabalho. 9. Para adicionar campos ao relatório, realize uma ou mais das ações seguintes: Marque a caixa de seleção ao lado de cada nome de campo na seção campo. O campo é colocado em uma área padrão da seção de layout, mas é possível reorganizar os campos se desejar. Por padrão, campos não numéricos são adicionados à área Rótulos de Linha, campos numéricos são adicionados à área Valores e hierarquias de data e hora OLAP (Processamento Analítico Online) são adicionadas à área Rótulos de Coluna. Clique com o botão direito do mouse no nome do campo e, em seguida, selecione o comando apropriado, Adicionar ao Filtro do Relatório, Adicionar ao Rótulo da Coluna, Adicionar ao Rótulo da Linha e Adicionar aos Valores, para colocar o campo em uma área específica da seção de layout. Dica Também é possível clicar e segurar um nome de campo e, em seguida, arrastá-lo entre a seção de campo e uma área na seção de layout. Dica Você pode usar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica para reorganizar os campos a qualquer momento clicando com o botão direito nos campos da seção de layout e depois selecionando a área desejada, ou arrastando os campos entre as áreas na seção de layout. Para obter mais informações sobre a Lista de Campos e como reorganizar os campos, consulte Visão Geral do relatório da Tabela Dinâmica e do Gráfico Dinâmico e Dados dinâmicos em um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico no Office.com. Se você estiver trabalhando offline, conecte-se ao Office.com na parte inferior da janela Ajuda, ou visite a página Ajuda e Como Fazer no Office.com. Criar um relatório de gráfico dinâmico a partir de um relatório de tabela dinâmica existente 1. Clique no relatório de tabela dinâmica. Isso exibe as Ferramentas da Tabela Dinâmica, adicionando a guia Opções e Design. 2. Na guia Opções, no grupo Ferramentas, clique em Gráfico Dinâmico. 3. Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique no tipo de gráfico e no subtipo de gráfico desejado. Você pode usar qualquer tipo de gráfico exceto um gráfico de dispersão (xy), de bolha ou de ações.

8 Página 8 de 11 Para obter mais informações sobre tipos de gráfico, consulte Tipos de gráfico disponíveis. 4. Clique em OK. Notas O relatório de Gráfico Dinâmico que aparece tem os filtros do relatório de Gráfico Dinâmico que você pode usar para alterar os dados que são exibidos no gráfico. Um relatório de Gráfico Dinâmico e seu relatório de Tabela Dinâmica associado deve ser sempre a mesma pasta de trabalho. Se você inserir um gráfico padrão para os dados da Tabela Dinâmica (guia Inserir, grupo Gráficos), o gráfico será um Gráfico Dinâmico que é associado ao relatório de Tabela Dinâmica. Converter um relatório de Gráfico Dinâmico em gráfico padrão Você pode converter um relatório de Gráfico Dinâmico em um gráfico padrão excluindo seu relatório de Tabela Dinâmica associado. Se você tiver vários relatórios de Tabela Dinâmica e relatórios de Gráfico Dinâmico associados em sua pasta de trabalho, você deve primeiro encontrar o relatório de Tabela Dinâmica que tem o mesmo nome que o relatório de Gráfico Dinâmico. 1. Siga um destes procedimentos: Se você souber qual relatório de Tabela Dinâmica está associado ao relatório de Gráfico Dinâmico que você deseja alterar, clique no relatório de Tabela Dinâmica. Se você não souber qual relatório de Tabela Dinâmica está associado ao relatório de Gráfico Dinâmico que você deseja alterar, faça o seguinte: 1. Clique no relatório de Gráfico Dinâmico que você deseja alterar. Isso exibe as Ferramentas de Gráfico Dinâmico, adicionando a guia Design, Layout, Formato e Analisar. 2. Para localizar o nome do relatório de Tabela Dinâmica, faça o seguinte: 1. Na guia Design, no grupo Dados, clique em Selecionar Dados. 2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, na caixa Intervalo de dados do gráfico, observe o nome de Tabela Dinâmica associado, que é o texto que segue o (!) ponto de exclamação e clique em OK.

9 Página 9 de Para localizar o relatório de Tabela Dinâmica associado, faça o seguinte: 1. Clique em um relatório de Tabela Dinâmica na pasta de trabalho. 2. Na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções e em Opções. 3. Na caixa Nome, observe se o nome corresponde ao nome do relatório de Tabela Dinâmica associado. 4. Repita as etapas de 1 a 3 deste procedimento para cada relatório de Tabela Dinâmica na pasta de trabalho até encontrar o mesmo nome na caixa Nome. 5. Clique em OK e selecione o relatório de Tabela Dinâmica associado que tem o mesmo nome do relatório de Gráfico Dinâmico que você deseja alterar. Isso exibe as Ferramentas de Tabela Dinâmica, adicionando as guias Opções e Design. 2. Na guia Opções, no grupo Ações, clique em Selecionar e em Tabela Dinâmica Inteira. 3. Pressione DELETE. Criar um gráfico padrão a partir de algum ou todos os dados de um relatório de Tabela Dinâmica 1. Selecione os dados no relatório de Tabela Dinâmica que você deseja usar no gráfico. Dica Para incluir botões de campo e dados na primeira linha e coluna do relatório, inicie arrastando do canto inferior direito dos dados que estiver selecionando. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar.

10 Página 10 de 11 Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+C. 3. Clique em uma célula em branco fora do relatório de Tabela Dinâmica. 4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e em Colar Valores, clique em Valores, Formatação de Valores e Números ou Valores e Formatação Original. 5. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique no tipo de gráfico desejado e clique no subtipo de gráfico. Para obter mais informações sobre tipos de gráfico, consulte Tipos de gráfico disponíveis. Excluir um relatório de tabela dinâmica ou gráfico dinâmico EXCLUIR UM RELATÓRIO DE TABELA DINÂMICA 1. Clique em qualquer lugar no relatório de Tabela Dinâmica que você deseja excluir Isso exibe as Ferramentas de Tabela Dinâmica, adicionando as guias Opções e Design. 2. Na guia Opções, no grupo Ações, clique na seta abaixo Selecionar e em Tabela Dinâmica Inteira. 3. Pressione DELETE.

11 Página 11 de 11 Nota A exclusão de um relatório de Tabela Dinâmica que é associada um relatório de Gráfico Dinâmico transformam esse relatório de Gráfico Dinâmico em um gráfico padrão que você não pode mais dinamizar ou atualizar. EXCLUIR UM RELATÓRIO DE GRÁFICO DINÂMICO 1. Clique em qualquer lugar no Gráfico Dinâmico que você deseja excluir. 2. Pressione DELETE. Nota A exclusão do relatório de Gráfico Dinâmico não exclui o relatório de Tabela Dinâmica associado.