EXPLORANDO RECURSOS DO WORD 2016 EM UMA ABORDAGEM PRÁTICA

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1 Rafael Cérgoli Roberto Melle P. Junior Fabiano Penteado Orsi Eliane Maria Ferrarezzo Márcia Valéria Massa Cavaletto EXPLORANDO RECURSOS DO WORD 2016 EM UMA ABORDAGEM PRÁTICA Primeira Edição Jundiaí 2015

2 Os autores não autorizam a reprodução ou transmissão parcial ou total desta obra por qualquer meio empregado sem permissão prévia por escrito. As imagens utilizadas nesse livro foram produzidas pelos autores através da captura das telas do próprio programa durante seu uso. Microsoft Windows, Microsoft Office e Microsoft Word são marcas registradas da Microsoft Corporation. Nota: Os autores se isentam de qualquer reponsabilidade sobre perdas ou danos às pessoas ou aos bens originadas pelo uso dessa publicação. Revisão de Texto: Lidiane L. Chagas Cérgoli Capa: Andrea Ferrarezzo, Fabiano Penteado Orsi e Rafael Cérgoli

3 RAFAEL CÉRGOLI SOBRE OS AUTORES Formado em Ciência da Computação, licenciado em Informática e especialista em Banco de Dados e Business Intelligence. Com foco na área de Educação, desde 2004 é docente de cursos técnicos na Escola Técnica Vasco Antônio Venchiarutti (EtecVAV), que faz parte do Centro Paula Souza. Também compõe o corpo docente da Faculdade Pitágoras Jundiaí. Além disso, possui mais de 15 anos de atuação como consultor e desenvolvedor na área de Tecnologia da Informação. ROBERTO MELLE P. JUNIOR Formado em Ciência da Computação, licenciado em Informática e especialista em Tecnologias para Aplicação Web. Trabalhando na área de Educação desde 1996 é docente de cursos técnicos na Escola Técnica Vasco Antônio Venchiarutti (EtecVAV), que faz parte do Centro Paula Souza. Também compõe o corpo docente da Faculdade Pitágoras Jundiaí. Trabalha também na área de consultoria de informática e consultoria contábil visto sua formação técnica em contabilidade. FABIANO PENTEADO ORSI Consultor e professor. Possui mais de 20 anos de experiência na área de Tecnologia da Informação com foco na área de desenvolvimento de sistemas e banco de dados. Professor de cursos técnicos na Escola Padre Anchieta, Colégio Divino Salvador e Escola Técnica Vasco Antônio Venchiarutti (EtecVAV) - que faz parte do Centro Paula Souza. Profissional Certificado pela Microsoft, graduação em Ciência da Computação, com Licenciatura em Informática e Pós-Graduação - MBA em Marketing Digital & Negócios Interativos. ELIANE MARIA FERRAREZZO Engenheira de Alimentos, possui Doutorado em Ciências da Engenharia de Alimentos (USP) e Mestrado em Microbiologia de Alimentos (UNICAMP). Com mais de 25 anos de experiência na área. Também possui formação em consultoria de APPCC (Análise de Perigos e Pontos Críticos de Controle) pelo SENAC no seguimento Mesa e pelo SENAI no segmento Indústria. Atua como docente e consultora na área de Qualidade e Higiene de Alimentos. 3

4 MÁRCIA VALÉRIA MASSA CAVALETTO Formada em Engenharia Civil há 27 anos, possui especialização em Gestão Ambiental, além de ser licenciada em Física e Construção Civil, atua como docente no ensino superior nas faculdades Anhanguera e Pitágoras e na área técnica na Escola Técnica Vasco Antônio Venchiarutti (EtecVAV), que faz parte do Centro Paula Souza em Jundiaí. Realiza consultorias na área de perícia judicial na engenharia civil. 4

5 Sumário 1- O QUE É O MICROSOFT WORD INTRODUÇÃO AO MICROSOFT WORD... 8 BARRA DE TÍTULO... 8 GUIAS E GRUPOS DE COMANDOS... 8 CURSOR... 9 INFORMAÇÕES INICIAIS SALVANDO E ABRINDO DOCUMENTOS COMO SALVAR UM DOCUMENTO COMO ABRIR UM DOCUMENTO SELECIONANDO TEXTO E ALTERANDO ZOOM COMO SELECIONAR PALAVRAS COMO SELECIONAR LINHAS COMO SELECIONAR PARÁGRAFOS COMO ALTERAR O ZOOM: PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO FORMATANDO A FONTE COMO ALTERAR O TIPO COMO ALTERAR O TAMANHO COMO ALTERAR O ESTILO COMO ALTERAR A COR COMO DEFINIR MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS COMO DEFINIR SUBSCRITO E SOBRESCRITO COMO APLICAR EFEITOS COMO APLICAR COR DE REALCE COMO LIMPAR FORMATAÇÃO COMO ATIVAR OPÇÕES AVANÇADAS DE FORMATAÇÃO PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO FORMATANDO O PARÁGRAFO COMO DEFINIR O ALINHAMENTO COMO APLICAR MARCADORES: COMO APLICAR NUMERAÇÃO COMO APLICAR LISTA DE VÁRIOS NÍVEIS COMO APLICAR BORDAS COMO DEFINIR ESPAÇAMENTO DE LINHA E PARÁGRAFO COMO DEFINIR RECUOS DE PARÁGRAFO COMO MOSTRAR/OCULTAR CARACTERES NÃO IMPRIMÍVEIS COMO ATIVAR OPÇÕES AVANÇADAS DE FORMATAÇÃO PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO

6 7- UTILIZANDO A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA COMO COPIAR, RECORTAR E COLAR COMO USAR A FERRAMENTA PINCEL UTILIZANDO ESTILOS DE TEXTO COMO APLICAR UM ESTILO COMO CRIAR OUTROS ESTILOS GERANDO SUMÁRIOS AUTOMÁTICOS SELECIONANDO, LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO PALAVRAS COMO SELECIONAR COMO LOCALIZAR COMO SUBSTITUIR PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO INSERINDO TABELA COMO ALTERAR O DESIGN DA TABELA COMO ALTERAR O LAYOUT DA TABELA PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO INSERINDO CABEÇALHO E RODAPÉ PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO INSERINDO ILUSTRAÇÕES PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO INSERINDO PÁGINAS E TEXTOS COMO MANIPULAR AS PÁGINAS: COMO MANIPULAR TEXTOS: PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO INSERINDO SÍMBOLO CONFIGURANDO O LAYOUT DA PÁGINA COMO DEFINIR AS MARGENS COMO DEFINIR A ORIENTAÇÃO DO PAPEL: COMO DEFINIR O TAMANHO DO PAPEL PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO UTILIZANDO FERRAMENTAS PARA REVISÃO DO TEXTO COMO UTILIZAR O CORRETOR ORTOGRÁFICO COMO UTILIZAR O DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS COMO UTILIZAR A CONTAGEM DE PALAVRAS IMPRIMINDO O DOCUMENTO

7 1- O QUE É O MICROSOFT WORD O Word é um processador de textos poderoso e também bastante popular. A versão mostrada nesse livro é a Por ser um processador de textos, possui o recurso chamado mudança automática de linha, ou seja, o conteúdo do texto que ultrapassar o limite de uma linha será automaticamente passado para a próxima. Quando você quiser criar um novo parágrafo basta apertar a tecla Enter. O Word é usado para criar documentos com aparência profissional, tais como: Cartas;; Relatórios;; Brochuras;; Redações, entre outros. A extensão para documentos do Word é DOCX. 7

8 2- INTRODUÇÃO AO MICROSOFT WORD Tela inicial e principais ferramentas: Guias Barra de Título Grupos Cursor Barra de rolagem Barra de Título Encontram-se no lado esquerdo deste local, alguns atalhos rápidos como Salvar, Desfazer e Refazer. No centro, o nome do arquivo e na direita os botões de Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar. Guias e Grupos de comandos A partir da versão 2007 do Word, as Guias substituíram os menus, nelas se encontram os Grupos, que consistem em áreas que organizam as principais funcionalidades presentes no aplicativo. Por exemplo, a guia Página Inicial, possui os grupos Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição. 8

9 Cursor Local onde é inserida a letra ao ser digitada. Informações iniciais ACENTUAR: Primeiro digita-se o acento e em seguida a letra. Ç: Caso o seu teclado não possua este caractere, você terá de digitar o acento agudo ( ) e em seguida a letra C. ª: Caso o seu teclado não possua este caractere, você terá de pressionar e manter pressionada a tecla ALT e digitar 166 no teclado numérico. º: Semelhante ao caso anterior só que você terá que digitar 167. Tecla SHIFT : Serve para digitar letras maiúsculas;; pressione a tecla SHIFT e em seguida digite a letra. Ela serve também para os caracteres que estão na parte superior de algumas teclas, como %, $, &, etc. Tecla CAPS LOCK : É utilizada para digitar uma palavra ou uma frase com todas as letras maiúsculas;; antes de digitar, aperte a tecla CAPS LOCK (para saber se ela está acionada é só verificar se o indicador luminoso do teclado está aceso) e em seguida digite o que desejar. Tecla NUM LOCK : Quando está ligada, funcionam os números do teclado numérico;; já quando está desligada, são as funções ( Home, Pg Up, End, etc) que ficam ativadas. 9

10 Tecla BACKSPACE : Serve para apagar uma letra, palavra ou frase da direita para esquerda: Deixe o cursor no final da letra, palavra ou frase, aperte a tecla BACKSPACE do teclado. Tecla DELETE : Serve para apagar uma letra, palavra ou frase da esquerda para direita: Deixe o cursor antes da letra e aperte a tecla DELETE ou DEL do teclado. Tecla TAB (ou F ): serve para dar um espaço antes da primeira linha do parágrafo a ser digitado. Tecla HOME : Posiciona o cursor no início da linha. Tecla END : Posiciona o cursor no final da linha. Teclas CTRL + HOME : Posiciona o cursor no início do documento. Teclas CTRL + END : Posiciona o cursor no final do documento. Teclas CTRL + B : Salva o documento. Teclas CTRL + ENTER : Insere uma quebra de página Teclas CTRL + P : Abre a caixa de diálogo Imprimir Teclas CTRL + T : Seleciona todo o texto Teclas CTRL + SHIFT + END : Seleciona o texto do local em que está o cursor até o final. 10

11 Teclas CTRL + SHIFT + HOME : Seleciona o texto do local em que está o cursor até o início. Teclas CTRL + N : Negrito Teclas CTRL + I : Itálico Teclas CTRL + S : Sublinhado Teclas CTRL + Z : Desfazer ação Tecla F4 : Repetir ação 11

12 3- SALVANDO E ABRINDO DOCUMENTOS Como salvar um documento Para guardar o documento para futuras consultas ou modificações é necessário realizar uma operação de gravação do mesmo em um dispositivo de memória permanente como o próprio disco do computador ou dispositivos externos como pen-drives ou outros. Esse processo é conhecido por salvar. Para acessar a tela de gravação basta clicar no botão Salvar presente na barra de título, mais à esquerda da tela. Salvar Clicando nesse botão serão exibidas as opções do comando Salvar como. Nesse local primeiramente deve-se escolher se o documento será salvo no serviço on-line da Microsoft chamado OneDrive ou então se será gravado no próprio computador. 12

13 Ao escolher a opção Este PC, são exibidos os locais padrões Documentos e Área de Trabalho. Clicando em Documentos será aberta uma janela para definir outro local para salvar, caso desejado e também o nome do documento. Na caixa de diálogo que aparecer, você escolhe o lugar em que se deseja salvar (Caixa Salvar em:) e o nome do documento (Nome do arquivo:). O Word atribui automaticamente um nome. Geralmente, o nome atribuído é exatamente o que está escrito na primeira linha do texto. Como abrir um documento Para continuar a edição ou consultar um documento anteriormente salvo, basta clicar duas vezes sobre o arquivo em sua pasta de origem ou então abrir o Word e no painel inicial clicar no documento desejado na lista de documentos recentes ou então clicar em Abrir outro Documento e escolher o arquivo desejado. 13

14 Lista de documentos recentes Abrir outros documentos Caso já esteja com o Word ativo, outra forma de abrir um documento é clicando na guia Arquivo e depois em Abrir. 14