Aula 4 PROCESSAMENTO DE TEXTO COM O MICROSOFT WORD 04/02/2016 1

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André Fraga da Fonseca
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1 Aula 4 PROCESSAMENTO DE TEXTO COM O MICROSOFT WORD 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 1

2 Agenda Nesta aula iremos aprender: Operações básicas; Layouts e numeração de página; Digitação e processamento de texto; Recuos, tabulação, parágrafos, espaçamentos e margens; Inserções; Marcadores e numeradores; Tabelas; Bordas e sombreamento; Cabeçalho e rodapé; Impressão. 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 2

3 O que é o Word? 1. É um software do tipo aplicativo que auxilia na edição de textos. 2. Faz parte da suíte de aplicativos para escritório Microsoft Office 3. O Licenciamento é obrigatório, pois não é uma ferramenta Open Source. 4. Extensões de arquivo comumente utilizadas: *.DOCX: documento do Word (*.doc, *.rtf e *.odt / *.docm) *.DOTX: modelo de documento do Word (*.dot / *.dotm) 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 3

4 Tela Inicial 04/02/2016 4

5 Operação Básica Página Inicial Criar um novo documento - Barra de Título e menu de acesso rápido - Guias (Menus) e ferramentas - Barra de Status - Réguas 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 5

6 Formatação de Texto básica e Estilos 1. Pode ser feito através da guia PÁGINA INICIAL: 2. Nela podemos realizar alterações do tipo e tamanho da fonte, cores, alinhamento, além de estilos pré-disponibilizados (árvore de estilos), marcadores e numeração, pesquisar/substituir, utilizar os comandos copiar/colar/recortar 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 6

7 Área de Textos: Comandos Básicos (I) 1. Enter: troca de linha (quebra de linha) 2. CTRL + seta esquerda: move ponto de inserção para antes da palavra que está à esquerda 3. CTRL + seta direita: move o ponto de inserção para antes da palavra que está à direta 4. Home: move o ponto de inserção para o início da linha 5. End: move o ponto de inserção para o final da linha 6. CTRL + Home: move o ponto de inserção para o início do documento 7. CTRL + End: move o ponto de inserção para o final do cumento 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 7

8 Área de Textos: Comandos Básicos (II) 1. Page Up: move o ponto de inserção para o início da tela 2. Page Down: move o ponto de inserção para o final da tela 3. CTRL + Page Up: move o ponto de inserção para o início da página anterior 4. CTRL + Page Down: move o ponto de inserção para o início da página posterior 5. CTRL + C: ação copiar 6. CTRL + V: ação colar 7. CTRL + X: ação recortar 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 8

9 Fonte, tamanho, efeitos Efeitos de fonte 1. Através da guia Página Inicial podemos acessar as ferramentas de texto (Fonte). Podemos editar: Estilos de fonte (tipo, tamanho, negrito, itálico sublinhado, aumentar reduzir, estilizar, marcar, alterar cor, maiúsculas/minúsculas, limpar formatação) 04/02/2016 9

Formatar Parágrafo Espaçamento entre linhas 1. Através da guia Página Inicial podemos acessar as ferramentas de texto (Parágrafo). Podemos editar 2.

10 Formatar Parágrafo Espaçamento entre linhas 1. Através da guia Página Inicial podemos acessar as ferramentas de texto (Parágrafo). Podemos editar 2. Estilos do Parágrafo (marcadores e numeração, avançar/recuar, classificar, exibir marcas de parágrafo, alinhamento horizontal/vertical, cor de fundo e bordas Sombreamento do parágrafo 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 10

11 Bordas do Parágrafo 1. É possível inserir bordas e sombreamentos nos parágrafos (adiante veremos que também é possível fazer isto para tabelas), estilizando-os. 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 11

12 Marcadores e Numeração Lista de Vários Níveis Lista de Vários Níveis associada a estilos (para facilitar a criação de sumários e organizar as seções do documento) 1. O Word oferece uma extensa gama de possibilidades para apresentar listas. Marcadores Numeração Vários níveis 2. É possível personalizar da maneira que você quiser. Inclusive associar a Estilos (o que auxiliará na criação de índices/sumários, por exemplo) 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 12

13 Estilos e Letra Capitular ESTILOS E PERSONALIZAÇÃO DOS ESTILOS 1. Os estilos servem para organizar seções de um documento o que, mais tarde, poderá ser utilizado na automatização da criação do sumário UTILIZAÇÃO DA LETRA CAPITULAR NO PARÁGRAFO 2. A letra capitular pode ser adicionada a partir da guia Inserir Letra Capitular. 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 13

14 Inserir Ilustrações, Texto gráfico, Equações e Símbolos 1. Através da guia Inserir é possível fazer a inserção de figuras, caixas, gráficos, imagens, equações e símbolos através das ferramentas. Ilustrações: Caixas de texto, equações e símbolos: Quando manipulamos ilustrações nova(s) guia(s) se abre(m): Formatar e Design. Nela podemos acessar as propriedades específicas daquele objeto. 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 14

15 Manipulando Tabelas 1. Através da guia Inserir, podemos selecionar a opção Tabela 2. Quando manipulamos ilustrações nova(s) guia(s) se abre(m): Design e Layout. 3. Na aba Design, podemos alterar a estética das tabela 4. Na aba Layout, podemos alterar as características da tabela 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 15

16 Inserindo Gráficos com dados reais! (vindo do Excel) 1. Através da guia Inserir, podemos selecionar a opção Gráfico. 2. Os dados são colocados numa planilha embutida do Excel e, através da ferramenta Selecionar Dados, você poderá modificar a abrangência dos dados exibidos 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 16

17 Distribuição do conteúdo da página (Layout) 1. Através da guia Layout podemos ajustar a distribuição do conteúdo da página. Configurações de Margens Orientação do papel Tamanho do papel Texto em Coluna Quebras (de página, seção e coluna) Número de linhas Hifenização 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 17

18 Cabeçalhos e Rodapés 1. Através da guia Inserir podemos manipular cabeçalhos e rodapés, além de: Adicionar Hiperlink, Indicador e referência cruzada (para outra parte do documento) Comentários Inserir número de páginas 2. Cabeçalhos e rodapés são utilizados para incluir conteúdo que se repete em uma seção do documento, além de suportar conteúdo dinâmico (ex: numeração de página) 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 18

19 Criando índices utilizando estilos 1. Para criar um índice no Microsoft Word, seja de figuras, seja de tabelas, seja de seções, temos que atentar para os seguintes passos: Atribuir estilos aos parágrafos (Títulos, figuras, tabelas/gráficos, etc.) OU inserir referências Guia Página inicial Estilos 04/02/

20 Criando o Índice de Ilustrações 1. Em seguida, devemos criar o índice de acordo com o tipo de referência indicada (figura, tabelas, gráficos, etc.). 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 20

21 Criando o Sumário 1. OU, criamos o sumário para referenciar os Títulos dos estilos. 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 21

22 Incluindo Referências Bibliográficas 1. Quatro passos são necessários para incluir referências bibliográficas profissionalmente aos seus documentos: 1º : Gerenciar fontes bibliográficas (adicionando ou modificando fontes bibliográficas) 2º : Escolher o Estilo de Bibliografia (ou baixar e instalar um novo da internet para baixar o ABNT, siga o link: 3º : Inserir citação (no local do texto onde foi utilizada) 4º : Ferramenta Bibliografia (em Referências Citações e Bibliografia ) para gerar as referências em uso 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 22

23 Gerenciar Fontes 04/02/

24 Escolher o Estilo Instruções para baixar o ABNT, siga o link: BXbo 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 24

25 Inserir Citação 04/02/

26 Bibliografia 04/02/

27 Endereçamento e Mala-direta 1. É um recurso presente no Word que permite a realização de um lote de documentos personalizados a partir de um modelo e uma massa de dados. 2. Utilizações mais comuns: Etiquetas personalizadas Envelopes endereçados Mala-direta de s (ex: anúncio de produtos, direcionado) 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 27

28 Passo-a-passo para a Mala-direta 1. Ter um arquivo do Excel ou um banco de dados do Access. 2. Ter um modelo de documento base onde serão inseridos os espaços vazios (campos) para autopreenchimento 3. Associar os dados aos campos, através da guia Correspondências 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 28

29 Seleção do Banco de Dados 04/02/

30 Associando os campos ao documento 04/02/

31 Imprimindo ou enviando por 04/02/

32 Corretor Ortográfico 1. Após realizar o seu texto, é ideal que você sempre verifique se questões de ortografia e gramática estão corretas em todo o documento. 2. Para isso, basta passar o corretor ortográfico, acessando-o através da guia Revisão item Ortografia e Gramática ou através do atalho (tecla F7). Outros recursos associados à Revisão de Texto são o dicionário de sinônimos e o contador de palavras. 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 32

33 Revisão 1. Muitas vezes, um texto não é construído por apenas uma pessoa! O recurso de Revisão do Word permite que documentos sejam compartilhados e as alterações feitas por usuários diferentes sejam controladas. 2. É possível também Comparar documentos que ainda não estejam sob revisão, facilitando identificar as diferenças. 3. Tudo isso é feito na guia Revisão do Word 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 33

Material Complementar Para maiores detalhes sobre o conteúdo, acesse o material complementar cujo link segue abaixo: http://goo.

34 Material Complementar Para maiores detalhes sobre o conteúdo, acesse o material complementar cujo link segue abaixo: Não consegue abrir o QRCode? - Instale um leitor de QRCode no seu smartphone Link quebrado, outras dúvidas: Envie-me um . 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 34

35 O que aprendemos? REVISÃO GERAL DO CONTEÚDO APRESENTADO 04/02/

36 Agora é a sua vez! ATIVIDADE PRÁTICA E EXERCÍCIOS 04/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 36

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