OPENOFFICE.ORG WRITER JUSIANA DO PRADO

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1 2 OPENOFFICE.ORG WRITER JUSIANA DO PRADO

2 3 SUMÁRIO OPENOFFICE WRITE... 4 A TELA DE ABERTURA DO PROGRAMA... 4 RÉGUAS... 4 BARRA DE STATUS... 4 BARRA DE FERRAMENTAS... 4 COMO EXCLUIR OU ADICIONAR MAIS BOTÕES À BARRA DE FERRAMENTAS?... 5 COMO ARRASTAR UMA BARRA DE FERRAMENTAS?... 5 COMO TRAVAR/DESTRAVAR A POSIÇÃO UMA BARRA DE FERRAMENTAS?... 5 COMO FECHAR (EXCLUIR) UMA BARRA DE FERRAMENTAS?... 5 COMO EXIBIR AS BARRAS DE FERRAMENTAS?... 5 COMO SABER O NOME DO BOTÃO?... 5 COMO ALTERAR O ZOOM DA PÁGINA?... 5 CONFIGURANDO O TAMANHO E O FORMATO DO PAPEL... 5 FORMATANDO AS FONTES... 6 COPIANDO FORMATOS : BOTÃO PINCEL... 6 ALTERANDO PARA MAIÚSCULAS OU MÍNUSCULAS SEM APAGAR... 7 ALINHANDO O TEXTO... 7 BOTÕES DE ALINHAMENTO... 7 JANELA PARÁGRAFO... 7 TABULAÇÃO... 7 COLUNAS... 9 INSERINDO QUEBRAS... 9 INSERINDO MARCADORES... 9 MARCADORES NUMERADOS... 9 APLICANDO BORDAS... 9 BORDA NA PÁGINA... 9 CABEÇALHO E RODAPÉ CRIANDO TABELAS AUTOFORMATAÇÃO DA TABELA APAGAR A TABELA INSERIR LINHA OU COLUNA À TABELA EXCLUIR LINHAS OU COLUNAS MESCLAR CÉLULAS CORRIGINDO A ORTOGRAFIA DE SEU TEXTO AUTOMATICAMENTE LOCALIZE E SUBSTITUA PALAVRAS E FRASES NO DOCUMENTO JANELA LOCALIZAR SUBSTITUIR INSERINDO IMAGEM COLOCANDO LEGENDA NA IMAGEM SUMÁRIO AUTOMÁTICO LISTA DE ILUSTRAÇÕES OU TABELAS - ÍNDICES... 13

3 4 OpenOffice Writer A TELA DE ABERTURA DO PROGRAMA Quando você inicia o Writer, ele exibe a sua tela-padrão. As partes básicas dessa tela estão indicadas pelas setas na ilustração. Barra de Título Barra de Menus Barra de Ferramentas Barra de Status RÉGUAS Acima e à esquerda da área de trabalho, o Writer exibe uma régua horizontal e outra vertical. Elas mostram os limites (margens) da faixa onde se pode escrever. A escala é dada em centímetros. Para exibir a régua clique no menu Exibir e marque a opção Régua. BARRA DE STATUS A barra de status pode conter comandos que ficam ativos conforme a tarefa que está sendo executada. Mas sua função principal é dar indicações sobre o documento: número da página, número da seção, posição do cursor (linha, coluna) etc. BARRA DE FERRAMENTAS Essa barra contém botões que, clicados com o mouse, dão acesso a um comando. Os botões da barra de ferramentas não são sempre os mesmos. Os comandos mais usados ficam à vista. Os outros se escondem na parte não visível da barra de ferramentas.

4 Como excluir ou adicionar mais botões à barra de ferramentas? Para adicionar ou excluir botões de uma barra de ferramentas, clique na seta que está no final da barra e escolha a opção Botões Visíveis. Como arrastar uma barra de ferramentas? Para arrastar uma barra de ferramentas clique no início, onde aparece um pontilhado vertical, e arraste para onde quiser. Você só conseguirá arrastar se a barra não estiver travada.. Como travar/destravar a posição uma barra de ferramentas? Para travar a posição de uma barra de ferramentas, clique na seta que está no final da barra e escolha a opção Travar a posição da barra de ferramentas. Para destravar, basta desmarcar a seleção desta opção. Como fechar (excluir) uma barra de ferramentas? Para excluir (fechar) uma barra de ferramentas clique na seta que está no final da barra e escolha a opção Fechar a barra de ferramentas. Como exibir as barras de ferramentas? Para exibir ou ocultar barras de ferramentas, clique no menu Exibir, escolha a opção Barras de Ferramentas e marque as opções desejadas. Como saber o nome do botão? Para saber o nome de um botão da barra de ferramentas, coloque o cursor do mouse em cima dele e aguarde alguns segundos. O OpenOffice Writer mostra uma dica com o nome do botão. Como alterar o zoom da página? O botão zoom da barra de ferramentas padrão oferece diversos níveis de zoom para visualização da página. Você também poderá alterar o zoom através do Menu Exibir/ Zoom. Ou ainda através da barra de status. 5 CONFIGURANDO O TAMANHO E O FORMATO DO PAPEL

5 A definição do papel constitui o primeiro passo na formatação de sua página. No menu Formatar acione Página. Abre-se a janela Estilo de página: Padrão. Na orelha Página você pode definir as dimensões das margens no papel, bem como a orientação (paisagem/retrato) e o formato do papel. Obs.: No caso de redução das margens, fique atento: cada impressora impõe valores-limite, abaixo dos quais ela não imprime. 6 FORMATANDO AS FONTES Os estilos de fonte mais conhecidos estão representados por um botão na barra de ferramentas. No entanto, há outras formatações de letras que só podem ser feitas na caixa de diálogo Caractere. Essa janela reúne todos os recursos disponíveis para fontes. Para mudar o estilo da letra, cor, tamanho e aplicar efeitos especiais aos caracteres do seu texto, clique no menu Formatar e escolha a opção Caractere. Aparecerá uma caixa de diálogo na qual você poderá fazer as alterações necessárias. Na orelha Fonte podem ser alteradas as fontes das letras selecionadas e o tamanho das mesmas. A cor e outros efeitos, você encontra na aba Efeitos de Fonte: podem ser colocados efeitos como sombra, contorno, relevo, etc. Os efeitos Tachado (as letras são cortadas por uma linha horizontal) e Tachado Duplo (idem, com duas linhas) são usados, por exemplo, para marcar textos que depois podem ser eliminados ou substituídos. Na aba Posição se encontra opções como o Sobrescrito e o Subscrito, que são efeitos que reposicionam as letras para obter expoentes ou índices, como em x 2 ou em A 3. Para escrever x ao quadrado (x 2 ), primeiro escreva normalmente os dois caracteres. Em seguida, selecione o 2, abra a janela Fonte, marque a caixa Sobrescrito e dê OK. COPIANDO FORMATOS : BOTÃO PINCEL

6 7 Para reproduzir a formatação de um texto em outro, selecione o texto que deseja copiar o formato, clique no botão Pincel, na barra de ferramentas Padrão. O ponteiro do mouse incorpora um pequeno pincel. Depois, selecione o parágrafo de destino. ALTERANDO PARA MAIÚSCULAS OU MÍNUSCULAS SEM APAGAR No Writer você pode converter letras digitadas em maiúsculas para minúsculas e vice-versa, sem a necessidade de apagar o texto e escrevê-lo novamente. Para isso, clique no menu Formatar e escolha a opção Alterar Caixa e escolha a opção desejada. ALINHANDO O TEXTO BOTÕES DE ALINHAMENTO As formatações de uso mais comum num parágrafo referem-se ao seu alinhamento. Todas as opções disponíveis nesse item estão apresentadas em quatro botões na barra de ferramentas Formatação. Alinhar à Esquerda, Centralizar, Alinhar à Direita e Justificar. Os nomes e os desenhos na face dos botões dispensam comentários sobre o que eles fazem. Para aplicar um desses formatos, basta manter o cursor no parágrafo desejado e clicar no botão correspondente. JANELA PARÁGRAFO A janela Parágrafo contém várias opções para a formatação de parágrafos. Para acessá-la clique em Formatar/Parágrafo. Abrirá uma janela com várias abas. Veja as opções: TABULAÇÃO A utilidade primária da tabulação é definir o tamanho do salto dado pelo cursor quando você aciona a tecla Tab. O padrão é 1,25 cm. Se você quiser mudar esse valor, defina outro número na caixa Tabulação-Padrão. Mas não é só isso. Você pode definir, por exemplo, uma parada de tabulação de 6 centímetros. Assim, se você apertar Tab no início da linha, o cursor vai saltar para um ponto abaixo da posição 6 na régua horizontal. Também pode definir uma segunda parada por exemplo, na posição 12. Agora, depois da posição 6, a tecla Tab projetará o cursor para a posição 12.

7 Como se define uma parada de tabulação? Acompanhe. Para criar tabulações clique no menu Formatar e escolha a opção Tabulação. Na caixa Parada de Tabulação, digite a posição da régua para onde o cursor deve saltar. Clique no botão Definir. O número é copiado para a lista, embaixo da caixa. No bloco Alinhamento (Esquerdo, Centralizado, Direito etc.), indique como ficará o texto que você digitar após acionar Tab. Essas definições ficam associadas ao parágrafo atual. Em outro parágrafo, no mesmo documento, você pode definir tabulações diferentes. A tabulação é um tipo de tabela manual. Em alguns casos, ela pode ser substituída por uma tabela. Para remover tabulações, selecione a tabulação que deseja excluir e clique no botão Excluir. Para remover todas, clique no botão Excluir todos. 8 para indicar um limite ao usuário. Decimal e barra Há ainda dois tipos de alinhamento de tabulação: Decimal e Barra. O primeiro alinha números pela vírgula. Ou seja, com os números 2,3 e 7,3489, um em cada linha, o 2 vai ficar corretamente embaixo, do 7, vírgula embaixo de vírgula, embora o número de decimais seja diferente. No caso do alinhamento Barra, o Writer traça previamente uma barra vertical na posição de tabulação.serve apenas Uma Tarefa Com Tabulação Com o recurso de tabulação, você pode construir documentos como índices e listas de preços. Vamos montar uma lista de preços simples, com nome do produto e preço. Clique no botão Novo para abrir uma tela com um documento em branco. Acione Formatar/Tabulação. Na caixa Parada de Tabulação, digite 12 e clique em Definir. Em seguida, escolha o alinhamento Direito. Depois, no bloco Preenchimento, escolha a opção 2. Ela vai traçar uma linha pontilhada entre o nome e o preço do produto. Dê OK e digite: o nome do produto, <Tab>, preço, <Enter>. Observe: os preços ficam alinhados corretamente à direita. Veja: Produto... Preço Sal... 2,90 Açúcar... 5,00

8 9 COLUNAS No Writer é possível, também, dividir o texto em colunas. Para isso, abra o menu Formatar e escolha a opção Colunas. Abrirá uma caixa de diálogo onde você poderá escolher o número de colunas, a largura e espaçamento entre elas, bem como colocar uma linha de divisão entre as colunas. INSERINDO QUEBRAS Pode-se, a qualquer altura, indicar ao Writer para que quebre o texto e o recomece no início da estrutura seguinte. Para isso, clique no menu Inserir e escolha a opção Quebra Manual. Assim, você poderá indicar ao Writer para que inicie o texto numa nova página, numa nova coluna, nova secção ou numa nova linha. INSERINDO MARCADORES Marcadores são usados principalmente para tópicos ou ítens. Para inserir marcadores selecione o parágrafo ou a lista que você deseja aplicar marcadores. No menu Formatar, clique em Marcadores e numeração e, em seguida, clique na guia Marcadores. Selecione o símbolo ou a figura que você deseja. MARCADORES NUMERADOS Você também poderá enumerar os itens da sua lista. Para isso, clique o menu Formatar, clique em Marcadores e numeração e, em seguida, clique na guia Tipo de Numeração. APLICANDO BORDAS Para aplicar bordas ao texto selecionado, clique no menu Formatar e escolha a opção Parágrafo guia Bordas. Aqui você poderá escolher o estilo, a cor e a largura da borda a ser aplicada na página. BORDA NA PÁGINA Para aplicar uma borda à página clique no menu Formatar e escolha a opção Página guia Bordas. Aqui você poderá

9 10 escolher o estilo, a cor e a largura da borda a ser aplicada na página. CABEÇALHO E RODAPÉ Cabeçalho e rodapé são itens que se repetem em todas as páginas de um documento. As possibilidades de uso desses recursos são amplas. Vão desde o simples número de página até montagens sofisticadas que incluem texto e ilustrações. As partes superior e inferior da página podem ser usadas, por exemplo, para criar papéis timbrados pessoais ou comerciais. Para criar um cabeçalho ou rodapé, o primeiríssimo passo é clicar no menu Inserir e escolher a opção Cabeçalho para cabeçalhos.. ou a opção Rodapé para rodapés. Número da página ou número de páginas? informações do tipo Página X de Y. O uso mais singelo que você pode fazer do cabeçalho ou do rodapé é colocar o número da página. Para isso, clique no Menu Inserir Campos Número da Página. Use os botões de alinhamento de parágrafo, na barra Formatação, para posicioná-lo à direita ou ao centro. Se achar necessário, edite a fonte e o tamanho do número. Outro recurso é o Total de Páginas. Agora estamos falando do total de páginas do documento. A combinação dos dois botões permite criar CRIANDO TABELAS Para inserir uma tabela no documento clique no menu Tabela e escolha a opção Inserir/Tabela. Na tela que se abre, você precisa digitar os números de linhas e colunas desejados, ou então clicar nas setas com o mouse para obter os números. AUTOFORMATAÇÃO DA TABELA Agora que a tabela está pronta, que tal dar a ela um acabamento mais profissional? Selecione-a e clique nela com o botão direito. Escolha a opção AutoFormatar. Na tela que se abre, percorra a lista Estilos de Tabela e escolha o melhor para o seu caso. Clique em OK e confira: a tabela está finalizada. APAGAR A TABELA

10 11 Para apagar uma tabela, selecione-a, clique no menu Tabela Excluir - Tabela. Com esse mesmo comando, você pode selecionar e apagar linhas, colunas ou células isoladas. Se você selecionar uma tabela e apertar a tecla Del, apaga o conteúdo, mas a tabela se mantém. INSERIR LINHA OU COLUNA À TABELA Para inserir nova linha numa tabela, selecione uma linha da tabela, clique no menu Tabela e escolha Inserir Linhas (Abaixo ou Acima). Uma nova linha é adicionada daquela tomada como referência. Esse mesmo comando serve para inserir várias linhas. Se você selecionar três linhas, três linhas serão adicionadas. A inserção de colunas segue os mesmos passos, selecione a coluna e escolha a opção desejada no menu Tabela/ Inserir. EXCLUIR LINHAS OU COLUNAS A exclusão de linhas ou colunas segue os mesmos passos. Marque a linha ou coluna, clique no menu Tabela e escolha Excluir/Linhas ou Excluir/Colunas. MESCLAR CÉLULAS Sabe aquela situação em que duas ou três colunas de tabela têm apenas um título? Selecione as células onde deve ficar o título, clique no menu Tabela e escolha Mesclar células. Agora, escreva o título no espaço unificado. CORRIGINDO A ORTOGRAFIA DE SEU TEXTO AUTOMATICAMENTE O Writer possui um corretor ortográfico que permite que você faça uma revisão geral na ortografia de seu documento, dando-lhe sujestões de correção, permitindo que você corrija os erros de ortografia. Para verificar ao ortografia do seu documento, clique no Menu Ferramentas e escolha a opção Ortografia e Gramática. Tecla de Atalho: F7. Veja agora para que serve alguns botões da tela Verificar Ortografia e gramática: Deixa a palavra inalterada. Deixa todas as ocorrências da palavra inalteradas. Adiciona a palavra ao dicionário personalizado. Aceita a palavra exibida na caixa Sugestão, substituindo a palavra errada. Substitui todas as ocorrências da palavra com ortografia incorreta no documento.

11 12 Personaliza a verificação ortográfica LOCALIZE E SUBSTITUA PALAVRAS E FRASES NO DOCUMENTO Você acabou de escrever um documento longo e precisa modificar nele algumas informações. O problema, agora, é encontrar o trecho que deve ser alterado. O Writer, claro, tem recursos para ajudá-lo nessa tarefa. Confira. JANELA LOCALIZAR Para começar a localização, acione Editar/Localizar e Substituir. Abre-se a janela Localizar e Substituir. Agora, lembre-se de uma palavra ou expressão que, com certeza, existe naquele trecho. Digite-a na caixa Procurar e tecle Enter. O Writer varre o documento e exibe, em destaque, a primeira ocorrência do texto. A tela Localizar e Substituir permanece aberta. Se o trecho não corresponder ao que você procura, clique no botão Localizar. Caso não encontre nada, o Writer informa que concluiu a busca. Mude a palavra ou frase procurada e tente outra vez. SUBSTITUIR Imagine a seguinte situação: você escreve um documento no qual cita o nome de uma pessoa como Roberto. Depois, descobre que o correto é Rogério. Em Procurar Por, escreva a forma errada: Roberto. Em Substituir Por, digite Rogério. Para fazer tudo automaticamente, clique em Substituir Todos. Outra opção é clicar em Localizar e definir, caso a caso, se a substituição deve ser feita, clicando em Substituir. INSERINDO IMAGEM Para inserir uma imagem no documento, acione Inserir/ Figura e, no submenu, clique numa das possíveis origens da imagem: Clip-art, Arquivo, AutoFormas, WordArt, Gráfico etc. COLOCANDO LEGENDA NA IMAGEM A legenda automática é importante para posteriormente configurarmos uma lista de figuras automaticamente (Sumário). Para colocar legenda em uma figura, clique com o botão direito sobre ela e escolha a opção legenda.

12 13 SUMÁRIO AUTOMÁTICO Para inserir sumários automaticamente primeiramente devemos colocar estilos para os títulos que irão parecer no Sumário. Para isso selecione o título e escolha seu estilo (Título1, Título 2...). Faça isso para todos os títulos. Após, clique no menu Inserir Índices e Sumários Índices e Sumários: Em título pode-se digitar um título; Em tipo, escolha Sumário - clique em OK. LISTA DE ILUSTRAÇÕES OU TABELAS - ÍNDICES Após colocar legenda em todas as figuras ou tabelas, pode-se fazer um índice automático. Clique no menu Inserir Índices e Sumários Índices e Sumários: Em título pode-se digitar um título; Em tipo, você pode optar por fazer um índice de Ilustrações ou Tabelas. Para isso basta selecionar a opção que se deseja. Na opção Exibir pode-se escolher como o índice deve ser exibido.