Microsoft PowerPoint

Transcrição

1 Microsoft Microsoft é utilizado para desenvolver apresentações. Os trabalhos desenvolvidos com este aplicativo normalmente são apresentados com o auxílio de um datashow. Apresentações - Conjunto de slides agrupados em um arquivo. Slides - São as páginas individuais da apresentação e podem ter títulos, textos, elementos gráficos, clipart (desenhos) entre outros. Aplicar Layout: Existem vários layouts disponíveis (com espaços reservados para título, texto, gráfico e clip-arts) Menu Formatar > Layout do slide escolhemos o slide título e texto. Para inserir texto nos campos: 1. Clique com o botão esquerdo no campo desejado; 2. Digite o texto.

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3 Aplicar Design: Utilizada para acrescentar à apresentação uma textura de fundo e uma distribuição de campos padrão. Você poderá utilizar um conjunto de modelos pré-existentes. Menu Formatar > Design do layout Observe que conforme você for selecionando o padrão, na caixa à direita é apresentada a visualização do slide padrão. 1. Selecione o modelo desejado com um clique. 2. Para aplicar o modelo para apenas um slide, posicione o mouse sobre o modelo escolhido, 3. clique na seta que é exibida ao lado do modelo e 4. selecionar a opção Aplicar aos slides selecionados Para inserir um novo slide: Menu Inserir > Novo Slide ou clique no ícone Tecla de atalho:ctrl+m Para excluir um slide: Menu Editar > Excluir Slide

4 Recuo do Texto: Em uma área de texto, inserir marcadores com numeração ou imagens. O número máximo permitido de recuos é de 5 níveis: Para fazer um recuo, pressione a tecla TAB no teclado ou os ícones Diminuir e Aumentar Recuo na barra de ferramentas. Para utilizar uma imagem ou ícone como um marcador, clique em Formatar>Marcadores e numeração. Clique no botão Imagem, selecione a imagem desejada ou clique no botão Importar para utilizar outra imagem a de um arquivo armazenado na sua máquina. DICA: Para aumentar ou diminuir o tamanho da fonte, utilize as teclas de atalho Ctrl+Shif+> ou Crtl+Shif+< Trabalhando com Gráficos: Acesse o menu Inserir > Gráfico Ao acessar está opção abre-se uma planilha de dados para que você digite os valores nos quais seu gráfico se baseará. Inicialmente, o tipo de gráfico é o de colunas 3D. Depois de informar os dados, dê um duplo clique no gráfico. Agora, clique nele com o botão direito e acione Tipo de Gráfico. Na nova tela, escolha pizza, linha, área, barra etc. Ferramentas de Desenho: Para criar efeitos especiais de texto use a ferramenta WordArt Para criar formas especiais, clique em AutoFormas, aponte para uma categoria e clique na forma desejada

5 AutoFormas: Uma grande variedade de figuras predefinidas que podem ser desenhadas em seus slides. Essas formas estão divididas em categorias: linhas, conectores, Formas básicas, etc, e podem ser livremente dimensionadas com o mouse e podem ser configuradas em suas propriedades de cor, sombra, contorno e 3D. Para desenhar essas figuras, basta escolher o tipo desejado e clicar e arrastar com o mouse em seu slide. Círculos e elipses Esta ferramenta possibilita o desenho de círculos e elipses. Para desenhá-los, clicar no botão da ferramenta e com o mouse, clicar e arrastar em seus slides. Dica:Para desenhar um círculo perfeitamente, tecle o SHIFT enquanto você o desenha. Assim o raio será mantido. Caixas de texto Com esta ferramenta você cria áreas de inserção de texto em seus slides. Para desenhá-las, clicar e arrastar com o mouse sobre os seus slides. Depois, basta digitar o texto desejado. Dica: Para desenhar um quadrado perfeitamente (com todos os lados iguais), tecle o SHIFT enquanto você o desenha. Assim os lados serão mantidos iguais. Inserir uma figura Menu Inserir > Figura Inserir uma figura de outro arquivo: 1. No menu Inserir, aponte para Figura e, em seguida, clique em Do arquivo. 2. Localize a figura que você deseja inserir. 3. Clique duas vezes na figura a ser inserida. Inserir uma figura do Clipart: 1. No menu Inserir, aponte para Figura e, em seguida, clique em Clipart.

6 Inserir uma imagem capturada de uma tela Procedimentos para capturar uma tela conforme demonstrado em aula. Com a imagem que deseja capturar visível na tela do monitor, tecle [PrtScr] (print screen) para capturar toda a tela, ou [Alt][PrtScr] se quiser capturar somente a "janela ativa" (aquela na qualquer você está trabalhando); Tendo a imagem capturada, agora você pode optar por fazer de duas maneiras: A Primeira e mais simples é colar a imagem que foi capturada direto na sua apresentação. Com o slide desejado na tela tecle Ctrl+V ou clique em Editar>Colar. Desta forma não é possível selecionar apenas uma parte da tela capturada. A segunda maneira é: 1) Após capturar a imagem com [PrtScr], execute o programa Paint (Iniciar/Programas/ Acessórios/ Paint) e de imediato clique em "Editar/Colar". A imagem capturada deve aparecer dentro da janela do Paint. 2) Se ao mandar "Colar", esta opção não estiver disponível no menu "Editar" (Colar está escrito com letra acinzentada), é porque o Paint não encontrou informações na chamada "área de transferência", onde a tela capturada deveria ter sido depositada temporariamente. Será preciso rever o passo (1) acima. 3) Se a imagem que você queria capturar apareceu, surgem agora duas possibilidades. A mais simples é salvar toda a imagem capturada em um único arquivo. Para isso, clique "Editar/Copiar para" e, no quadro que será exibido, indique o local onde o arquivo será gravado e um nome para o arquivo (Ex.:"minhatela". O Paint acrescentará automaticamente a extensão.bmp, ficando então "minhatela.bmp" ). 4) Se sua intenção é salvar um "recorte" da imagem, na barra de ferramentas do Paint (que fica à esquerda da imagem) a. clique no primeiro botão da segunda coluna (retângulo tracejado). Clique sobre a imagem capturada e arraste o mouse de modo a desenhar um retângulo ao redor da área que deseja recortar. b. Repita a operação de "Editar/Copiar para" descrita acima.

7 Definindo a cor de fundo Menu Formatar > Plano de Fundo Ao selecionar a opção Efeitos de preenchimento uma nova janela se abrirá com mais opções, uma opção interessante é a aba Figura para inserir uma imagem no fundo do slide. Formatando objetos de desenho Você pode alterar todas as configurações dos objetos de desenho que você criou: cor de preenchimento e de linha, espessura e tipo de linha, etc. Para isso, primeiramente, não podemos esquecer de selecionar com o mouse o objeto a ser configurado. Depois, clicar na ferramenta desejada para alterar o que deseja. Preenchimento de objetos Com esta ferramenta você consegue alterar o preenchimento dos objetos selecionados. É possível escolher preenchimentos com cores sólidas, matizadas, com traços ou com texturas. Cor da Linha Esta ferramenta permite que você altere a cor da linha das retas ou das setas selecionadas. Se você selecionar uma forma geométrica, você alterará a cor do seu contorno. Estilo da linha Através dessas ferramentas pode-se alterar a espessura e o tipo do traço das retas e das setas selecionadas. Se uma forma geométrica estiver selecionada, com isso você alterará o contorno da mesma. Estilo do tracejado da linha O tipo do traço pode ser pontilhado, tracejado ou contínuo. Escolher o tipo desejado no menu disponível ao clicar da ferramenta.

8 Trabalhando com hiperlink Selecione a palavra ou frase que deseja transformar em um hyperlink, para isso utilize a tecla de atalho Ctrl + K ou clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Hiperlink. Nesta tela temos várias opções de hiperlink, as mais utilizadas são os hiperlinks para arquivos externos e para URLs. Endereço: digite o endereço da página ex: bvsfiocruz.fiocruz.br Ao digitar uma URL que inicie com WWW ou o power point criar automaticamente o link para a URL digitada. Alterando a cor do hiperlink Menu Formatar > Design do Layout, do lado direito aparecerá a janela de design do slide, selecione a opção Esquema de cores, selecionar a opção Editar esquema de cores que aparecerá em destaque no final da janela. Será exibida uma nova janela, selecione as opções Destaque e hiperlink e Destaque e hiperlink visitado e posteriormente clique no botão alterar cor e selecione as cores desejadas.

9 Personalizando animações Para inserir um efeito de composição em um objeto, selecione uma figura e clique com o botão direito do mouse sobre ele. No menu que se abrirá, selecione a opção Personalizar animação. A tela a seguir será exibida: Para personalize a animação, primeiro selecione o objeto que deseja animar, pode ser uma figura ou texto. A seguir clique no botão adicionar efeito e escolha uma das opções exibidas

10 Desenhando uma trajetória de animação para um objeto Selecione uma imagem ou figura que deseja que descreva uma trajetória. Com a figura selecionada, ainda no menu de Personalizar animação, clique em Adicionar efeito>trajetórias de animação>desenhar trajetória de animação>curva; Agora clique para começar a desenhar a trajetória, no primeiro ponto procure clicar mais ou menos no centro da imagem que deseja animar e em seguida escola os demais pontos por onde a imagem vai caminhar pela tela. Para finalizar o caminho, dê um duplo clique no último ponto, onde será encerrado o caminho descrito pela imagem. Para corrigir ou alterar o caminho desenhado, clique com o botão direito do mouse sob a linha da trajetória e escolha a opção Editar pontos. Para excluir um ponto, clique com o botão direito do mouse sob o ponto e selecione Excluir. Você também acrescentar pontos na trajetória, ou muda-la de direção e etc.

11 Transição de slides Utilizada para definição da passagem de um slide para outro. Clique no menu Apresentações > Transição de Slides Selecionar o efeito desejado; Clicar no botão Aplicar a todos se desejar que a definição seja aplicada para toda apresentação e Aplicar. Inserindo som e vídeo Sons Clique no menu Inserir, escolher Filmes e Sons, selecione Som do arquivo. * O ícone será acrescentado ao Slide. Também é possível reproduzir o som a partir de um objeto. Para isso devemos: 1. Clique com o botão direito sobre o objeto, 2. clique na opção configurar ação, marque a opção Tocar som, 3. selecione a opção outro som l 4. Localize o arquivo de som no seu computador e clique em OK. Filmes Clicar no menu Inserir, escolher Filmes e Sons, selecionar Filmes do arquivo. A primeira cena do filme aparecerá no slide e seu tamanho pode ser dimensionado conforme desejado.

12 Inserindo animações em Flash Clique no menu Exibir>Barras de Ferramentas>Caixa de ferramentas de controle. A caixa vai aparecer em sua área de trabalho do Power Point. Clique no último ícone Mais Objetos, uma chave e um martelo cruzados. Vai aparecer uma lista de objetos, escolha Shockwave Flash Object. O cursor irá se modificar de forma que você possa fazer uma box no slide. Após criada a caixa do objeto, clique sobre ela com o botão direito do mouse e vá em Propriedades. Na caixa que aparecerá escolha a aba Alfabético Na opção Embed Movie, mude para True para que o filme fique agregado ao arquivo da apresentação. Em Movie URL, coloque o caminho do arquivo Flash (.swf). Por exemplo, C:\Meus Documentos\Meiobit\nomedoarquivo.swf Dica: se o arquivo estiver na mesma pasta em que a apresentação, basta escrever: nomedoarquivo.swf.

13 Modos de exibição de slides (Barra de ícones no canto inferior à esquerda) Ir para o modo normal : onde os slides são criados. Modo de classificação dos slides: Podemos ver a apresentação inteira, sendo fácil adicionar, excluir e mover slides. Modo de apresentação dos slides: utilizada para visualizar a apresentação dos slides individualmente e em tela cheia. Reorganizando os slides Para reorganizar os slides basta selecioná-lo (clicar sobre o desejado).você poderá mover e arrastá-lo para o novo local, excluir, recortar e colar em um novo local. Impressão Menu Arquivo > opção Imprimir Você pode imprimir suas apresentações de várias formas: slides, notas do apresentador, folhetos e estrutura de tópicos. Para imprimir clicar, na barra de menus, no item Arquivo.

14 Slides: Neste modo de impressão, o resultado obtido será o slide ocupando toda a área da folha impressa. Folhetos: Os resultados obtidos com esta opção são pequenos slides impressos em uma folha. Você pode imprimir 2, 3 ou 6 slides por página. Anotações: Esta opção permite que se imprima o modo de visualização Notas do apresentador. O resultado obtido é um pequeno slide impresso na parte superior da folha e as anotações logo abaixo deste slide. Estrutura de tópicos: Neste modo é impresso o modo de visualização Estrutura de tópicos, onde somente o texto dos slides é exibido.

15 Salvando a apresentação 1. No menu Arquivo, clique em Salvar como. 2. Em Salvar como tipo escolha Apresentação PPT ou Apresentação de PPS, que são os dois tipos mais comuns para salvar uma apresentação. O arquivo é o mesmo, na verdade só muda a extensão. Antes de redistribuir ou encaminhar apresentações, convém renomeá-las para a extensão.pps, para que já sejam abertas em tela cheia. Incorporando fontes na apresentação 1. No menu Arquivo, clique em Salvar como. 2. Na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Barras de Ferramentas.), clique em Ferramentas, em Opções de salvamento, marque a caixa de seleção Incorporar fontes TrueType e siga os seguintes procedimentos: Para incorporar somente os caracteres usados na apresentação, selecione Incorporar somente caracteres em uso (indicado para redução do tamanho de arquivo). Para incorporar todos os caracteres no conjunto de fontes, selecione Incorporar todos os caracteres (indicado para edição por outras pessoas). Observação: Se outras pessoas forem revisar e editar seu arquivo, o melhor é incorporar o conjunto de fontes inteiro, embora isso crie um arquivo maior. Extraindo imagens e sons de uma apresentação 1. Abra o arquivo o PPS ou PPT salvo pelo programa. No menu clique em Arquivo>Abrir, localize e selecione o arquivo desejado. 2. Agora clique em Arquivo>Salvar como> e na opção Salvar como tipo escolha o tipo Página da web (ATENÇÃO: Existem duas maneiras NÃO escolha salvar como página da web de arquivo único ). 3. Localize a pasta onde os arquivos foram salvos, e veja que foi criada uma nova pasta com todos os arquivos daquela apresentação: músicas, filmes e imagens.