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1 Microsoft PowerPoint A seguir podemos observar a janela do Microsoft PowerPoint. Observe: Slide Dica: O botão, localizado, no lado direito do zoom, na barra de status, ajusta o slide à janela atual. E os modos de exibição ao lado esquerdo do zoom, Fonte através dos botões. Os botões para alterar o modo de exibição da apresentação, onde corresponde ao modo normal, ao modo classificação de slides, ao modo de Exibição de Leitura e ao modo de apresentação de slides a partir do slide atual, esta opção corresponde a tecla de atalho SHIFT + F5. A área possui funcionalidades semelhantes às encontradas no Microsoft Word. Agora podemos analisar as principais diferenças encontradas no novo PowerPoint, para tanto analisaremos suas faixas de opções. Parágrafo Área de Transferência

2 Ilustrações Links Desenho Texto Edição Símbolos Tabelas Mídia Imagens Configurar Página

3 Visualização Temas Animação Plano de Fundo Animação Avançada Intervalo Transição Iniciar Apresentação de Slides Transição para este Slide Intervalo Configurar Monitores

4 Modos de Exibição de Apresentação Revisão de Texto Modos de Exibição Mestres Idioma Mostrar Comentários Zoom Comparar Cor/Escala de Cinza Janela

5 Macros Tamanho Outra faixa de opções importante de se saber, que podemos encontrar no Microsoft Office é a referente a Ferramentas de Desenho, encontramos no PowerPoint, como também no Word e Excel. Observe: Inserir Formas Observação: é possível alterar entre uma faixa de opções e outra, posicionando o mouse sobre uma delas e utilizar o botão de rolagem do mouse. Extensões de arquivos PowerPoint 2003 A extensão padrão do Microsoft PowerPoint é.ppt porém também encontramos a extensão.pps que permite ao usuário criar um arquivo que, ao executado já apresente a apresentação no modo Apresentação. Ícone Arquivo (PPT) Estilos de Forma Ícone Apresentação (PPS) Estilos de WordArt Menus do PowerPoint 2003 A indicação apresentará os pontos mais importantes de cada menu. Organizar Menu Arquivo

6 Menu Editar o Pacote para CD... Através desta opção é apresentada a seguinte janela: Menu Exibir Nesta janela é possível reunir todos os arquivos da sua apresentação para uma pasta específica ou CD. Este recurso é fundamental para ocasiões onde precisamos levar nossas apresentações para outros computadores, sem perder nenhum arquivo vinculado a ela, como vídeos, tipos de fontes e etc. Dica: além da união de todos os arquivos que fazem parte da apresentação é possível a gravação do CD. o Modos de exibição Entre os modos de exibição podemos encontrar o modo Normal que apresenta o painel de slides no lado esquerdo da tela, a área de anotações na parte inferior e no centro a área de edição do slide. Ainda encontramos outros modos de exibição como o Classificação de slides, ideal para a organização e manipulação, pois a

7 visualização é dada com os slides miniaturizados. É fundamental sabermos que a opção para o modo de Apresentação também pode ser acessada através do menu Exibir e que sua tecla de atalho é F5. Dica: ao utilizar a tecla F5 a apresentação será apresentada a partir do primeiro slide, quando o usuário utilizar a combinação de teclas SHIFT + F5, a apresentação será iniciada a partir do slide em edição. No modo de Apresentação podemos encontrar no canto inferior esquerdo da apresentação os seguintes itens Estes itens são apresentados ao movimentarmos o mouse, sendo que o botão corresponde ao tipo de caneta e borracha para eventuais anotações na apresentação, observe as opções: E o botão corresponde a opções de configuração, observe:. Já os botões e têm a funcionalidade de movimentação pela apresentação. Dica: a tecla ESC sai do modo de apresentação. No modo Anotações é possível observar uma área para cada slide, onde é possível inserir observações sobre o slide editado, na área de impressa é possível escolher a impressão destas anotações. Atenção: os modos de exibição também podem ser acessados através do conjunto de botões localizados no canto inferior esquerdo da tela. Caso o usuário pressionar SHIFT enquanto clica nos botões as funções serão alteradas respectivamente para, Modo de exibição de slide mestre, Modo de exibição de folheto mestre e Configurar apresentação. o Mestre Faz a ligação aos modos de visualização mestres, ou seja, após o usuário realizar configurações nesta área todos os slides da apresentação serão alterados automaticamente, observe as opções de configurações mestre.

8 Menu Inserir Menu Apresentações Menu Formatar o Exibir apresentação Está opção equivale ao item analisado no menu Exibir, é muito importante saber que podemos iniciar o modo de apresentação de slides através do menu Exibir ou através do menu Apresentações. Menu Ferramentas o Configurar apresentação... Através desta opção é possível realizar diversas configurações específicas sobre a aplicação da nossa apresentação, observe a janela de opções:

9 Após escolher um dos botões será apresentada a janela a seguir, para que o usuário atribua uma ação ao botão inserido. o Testar intervalos Imagine a necessidade de calcular o tempo de duração de uma apresentação, para esta necessidade o PowerPoint oferece a ferramenta para teste de intervalos, ao acionada é iniciado o modo de apresentação e é apresentado a barra de ferramentas ensaio, entre os itens observamos um cronômetro. Após encerrar a apresentação o PowerPoint perguntará ao usuário se deseja implementar os intervalos testados na apresentação. o Gravar narração... Possibilita ao usuário realizar uma narração que será adicionada à apresentação. o Botões de ação Através desta opção é possível inserir botões para fornecer interatividade com a apresentação, observe os botões oferecidos: o Configurar ação... Está opção tem a funcionalidade de alterara as ações atribuídas a um botão de ação, para isso basta selecionar o objeto que recebeu a ação e clicar na opção Configurar ação do menu Apresentações. o Esquemas de animação... No painel Design do slide ainda é possível alterar o esquema de cores e o outro item é o esquema de animação, ideal para quando o usuário deseja que o PowerPoint atribua as animações automaticamente aos objetos da apresentação. o Personalizar animação... Diferente do item Esquemas de animação, através deste item é possível personalizar toda a animação de objetos do slide, focando em itens como entrada, ênfase e saída do objeto do slide.

10 no modo de apresentação de slides. Através desta opção é possível apresentar e ocultar slides selecionados. Todas estas opções são apresentadas através do painel Personalizar Animação. Neste painel será apresentada uma linha do tempo onde o usuário poderá configurar a duração e outras configurações pertinentes ao objeto que recebeu a animação, opções como: Dica: a ordem de execução também pode ser alterada através deste painel e quando um slide possui uma animação recebe o ícone, que indica que o slide possui algum tipo de efeito. o Transição de slides... Nas animações podemos configurar o tempo de transição entre objetos no slide, mas e se precisássemos configurar a duração e animação na transição entre slides, para estas situações, selecionamos os slides desejados, e clicamos a opção Transição de slides do menu Apresentações e será apresentado o painel Transição de slides, possibilitando configurar a animação e a maneira que se dará a transição entre slides, através do clique do mouse ou através de um tempo definido pelo usuário. Atenção: quando um slide é ocultado, seu número de slide é indicado pelo símbolo, como um sinal de proibido. o Personalizar apresentações... Imagine a necessidade de criarmos diversas ordens de apresentação utilizando o mesmo arquivo do PowerPoint, está situação pode ser resolvida através da personalização da apresentação, desta forma criaremos seqüências diferentes de apresentação dos slides, observe a janela que possibilita a criação de apresentações personalizadas. Dica: na opção de impressão do PowerPoint é possível imprimir slides na ordem de apresentações personalizadas. Para mais conteúdo e eventuais dúvidas utilize os seguintes canais de comunicação: o Ocultar slide Esta opção é muito importante para provas de concursos públicos, podemos ocultar slides, de forma que não sejam visualizados

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