Apresentação de Slides 1. Do Começo 2. Do Slide Atual 3. Apresentação de Slides Personalizada Apresentando os Slides Botão Apresentação de Slides.

Transcrição

1 Apresentação de Slides O PowerPoint permite que você visualize os slides de diversas formas enquanto os edita. Para selecionar um modo de exibição, podemos utilizar a guia Apresentação de Slides, para personalizarmos o modo de apresentação podemos iniciar os slides do começo, a partir do slide selecionado ou personalizando a apresentação. Descrição do grupo Iniciar Apresentação de Slides. 1. Do Começo - Inicia a apresentação dos slides a partir do primeiro slide. 2. Do Slide Atual - Inicia a apresentação dos slides a partir do slide atual. 3. Apresentação de Slides Personalizada - Cria ou executa uma apresentação de slides personalizada. Uma apresentação de slides personalizada exibirá somente os slides selecionados. Nesse recurso teremos vários conjuntos de slides diferentes na mesma apresentação. Apresentando os Slides Após finalizar a apresentação ou durante sua edição, podemos exibi-la no monitor. Esse modo é chamado de Apresentação de Slides. Para exibir a apresentação criada, podemos usar as opções: - Clicar na guia Apresentação de Slides, em seguida, na opção Do começo; - Também podemos pressionar a tecla <F5> para exibir; - Podemos também clicar no botão Apresentação de Slides localizado no lado inferior direito. - Para finalizar a apresentação, usar a tecla <Esc>. Botão Apresentação de Slides.

2 O avanço ou retrocesso dos slides, quando a apresentação estiver sendo exibida, pode ser manual ou automática. Para que a apresentação tenha o avanço automático dos slides, é necessário configurá-la. Enquanto a apresentação de slides estiver sendo exibida, podemos ter seu controle através de menus suspensos. Eles podem ser acessados por meio do botão de controle da apresentação, teclas de atalho ou menu pop-up. Usando a Caneta

3 Quando o modo de ponteiro Caneta é selecionado, podemos desenhar pela tela do slide. Esse recurso permite que o apresentador destaque pontos importantes durante a apresentação ou participe mais ativamente de seu conteúdo. O menu Cor da Tinta permite alterar a cor da caneta. Com isso podemos desenhar livremente pela tela com várias cores, dando o merecido destaque a cada componente. PERSONALIZANDO A ANIMAÇÃO Nesta lição, aprendemos como personalizar animação de entrada para objetos no slide. São efeitos que determinam a maneira como o texto, as figuras e os outros elementos da apresentação surgirão na tela. Este recurso é muito agradável visualmente, e é responsável em boa parte, por prender a atenção dos convidados. Ativa-se a guia Animações. Em seguida, selecionamos a imagem desejada inserida no slide. Imediatamente após a seleção da figura, as opções de efeito são habilitadas. Portanto, a saber, seus efeitos serão dedicados unicamente ao objeto em seleção. Isto significa adicionarmos a cada objeto, seus efeitos desejados. É importante entender que os efeitos são executados um a um, objeto a objeto, de acordo com sua ordem de adição. Com a figura selecionada, clicamos no botão Adicionar Animação e selecionamos a opção Mais Efeitos de Entrada... Na caixa de diálogo Adicionar efeito de entrada, selecionamos a opção desejada e clicamos no botão OK.

4 O objeto agora adquire uma etiqueta ao lado, com o número 1. Esse número simboliza um efeito que estará sendo executado em primeiro lugar. Para a animação passar automaticamente é necessário ativar a opção Após o anterior. Ao ser confirmada a adição de uma animação sobre algum objeto do slide, surge um botão para a passagem das animações, ao lado do slide, no modo normal ou de classificação de slides.

5 Caso haja a necessidade de excluir um efeito, seja para a edição ou simplesmente para exclusão, clique sobre o botão Painel de Animação, na guia Animações. No painel aberto, clique no drop-down do efeito e em seguida, clique em Remover. Acrescentando sons à apresentação E se, por um acaso, precisássemos inverter a ordem de execução do efeito, substituí-lo por outro ou até mesmo personalizá-lo ainda mais, adicionando um som. O que faríamos? É o que aprenderemos nesta lição. Ative o slide e a figura que desejar. No Painel de Tarefas Painel de Animação, ativamos o drop-down do item Imagem e clicamos em Opções do efeito... Surgirá a caixa de diálogo Onda senoide, referente ao efeito da figura, que está tendo suas opções analisadas.

6 Observe que não há aprimoramentos de som e, após a animação, o objeto permanecerá no slide (Não esmaecer). Essas são as configurações padrão do objeto. Clicamos sobre o drop-down do campo Som e inserimos o som Aplausos, para o efeito. Após o clique no botão OK, o som será executado. Acrescentando sons à apresentação E se, por um acaso, precisássemos inverter a ordem de execução do efeito, substituí-lo por outro ou até mesmo personalizá-lo ainda mais, adicionando um som. O que faríamos? É o que aprenderemos nesta lição. Ative o slide e a figura que desejar. No Painel de Tarefas Painel de Animação, ativamos o drop-down do item Imagem e clicamos em Opções do efeito...

7 Surgirá a caixa de diálogo Onda senoide, referente ao efeito da figura, que está tendo suas opções analisadas. Observe que não há aprimoramentos de som e, após a animação, o objeto permanecerá no slide (Não esmaecer). Essas são as configurações padrão do objeto.

8 Clicamos sobre o drop-down do campo Som e inserimos o som Aplausos, para o efeito. Após o clique no botão OK, o som será executado. CONFIGURANDO A TRANSIÇÃO DE SLIDES Ao apresentar um show de slides, podemos tirar vantagens de um dos recursos avançados de apresentação, chamado de Transição de slides. O recurso Transição é um efeito especial que acrescenta interesse visual à medida que um slide termina e o próximo se inicia. Ativamos o modo de Classificação de Slides.

9 Na guia Página Inicial, no grupo Edição, ativamos o drop-down de Selecionar e clicamos em Selecionar tudo ou teclamos <Ctrl>+<T>, para selecionar todos os slides. Os slides serão visualizados em miniatura e todos selecionados. Ativamos a guia Transições, em seguida, no grupo Transição para este Slide, clicamos no botão Mais. Ao clicar no botão, será aberto o Painel de Efeitos de slides com as opções dos efeitos que serão colocados nos slides. Os efeitos são divididos em três conjuntos: - Sutil; - Empolgante; - Conteúdo Dinâmico; Com todos os slides selecionados, clique na opção que desejar. Selecionamos o primeiro slide, executamos a apresentação, clicando no botão Apresentação de Slides para conferir os efeitos de transição dos slides. Configurando o tempo de transição É importante lembrar que para fazer as configurações de velocidade e adicionar um som é necessário que tenha adicionado previamente um efeito de transição. No PowerPoint podemos controlar a velocidade com que os efeitos de transição são executados, durante a apresentação.

10 Com a apresentação no modo de classificação de slides, pressionamos <Ctrl>+<T> e assim selecionamos todos os slides, para alterarmos a velocidade da transição. Com a guia Transições ativa, no grupo Intervalo ativamos o drop-down do campo Duração e clicamos na opção 02,00 segundos Caso você queira dar um toque a mais em uma apresentação, poderá adicionar um fundo musical em seus slides. Podemos adicionar música em um só slide, em todos os slides, até o fim da apresentação ou determinar em que slide quer que seja adicionada uma música ou algum som. Por exemplo, se você estiver utilizando um computador que tenha os recursos de multimídia, poderá utilizar uma música em segundo plano ou até gravar usando o acessório Gravador de som que acompanha o Windows para gravar e salvar um som, depois é só utilizá-lo na hora de definir o som para uma transição. Para colocar som individual selecionamos o slide 1 e clicamos sobre o drop-down Som. Com o drop-down Som ativo, clicamos em Outro som... Em alguns instantes será aberta a caixa de diálogo Adicionar Áudio. Então, selecionamos o som desejado e clicamos em OK. As transições de slides do PowerPoint geralmente estão configuradas no modo manual, ou seja, ocorrem através do clique do mouse. Mas, isso pode ser mudado, dependendo do tipo de apresentação que você quer utilizar. Podemos definir um tempo entre uma transição e outra, se seu slide não necessitar de muitas explicações orais entre um slide e outro. Com a apresentação no modo de Classificação de Slides, selecionamos todos os slides. Ative guia Transições, e no grupo Intervalo vamos configurar o Avançar Slide. Na guia Transições, na opção Avançar Slide, desmarcamos a caixa Ao Clicar com o Mouse e marcamos a opção Após, selecionando o tempo de 10 segundos (00:10), ou seja, neste caso a apresentação terá um tempo de 10 segundos entre uma transição e outra, além é claro, do tempo de execução dos efeitos, em cada objeto, acrescentado por nós anteriormente.

11 Embaixo de cada slide é adicionado um valor de tempo. Nesse caso, veremos o mesmo valor para todos, tal como foi definido por nós. Com todos os slides selecionados, clicamos sobre o botão Apresentação de Slides e observamos a apresentação sendo executada, agora em modo de transição automática. Para ensaiar a apresentação devemos clicar em Testar intervalos que está localizado no grupo Configurar. Ao clicar neste botão seu slide será apresentado na tela e um relógio contando o tempo em que você estiver visualizando o slide. Enquanto seu slide estiver sendo apresentado, você deve se imaginar fazendo os comentários e observações sobre o assunto e só depois ir para o próximo slide. Quando terminar seus comentários, clique sobre o botão Próximo que aparece no relógio.

12 Leia a descrição da Barra de Ferramentas Ensaio: Próximo: para ir para o outro slide. Pausar: é para interromper, temporariamente, o registro do tempo. Tempo do Slide: mostra o tempo do slide. Repetir: é para reiniciar o registro do tempo para o slide atual. Tempo: é o tempo total da apresentação. O cronômetro da esquerda calcula o tempo do slide que está em uso, e o da direita todo o tempo gasto até o momento com todos os slides. Não gaste muito tempo em um só slide. A plateia pode se distrair. Se você descobre que já está falando há mais de dois ou três minutos sobre um slide, faça dois ou mais slides sobre esse assunto. Depois de dar um clique no botão Próximo do último slide, aparece na tela uma caixa de diálogo fornecendo o tempo total gasto na sua apresentação. Se você deseja armazenar os tempos de cada slide, na caixa de diálogo Microsoft PowerPoint, dê um clique em Sim. SALVANDO EM MODO EXECUTÁVEL E PROTEGIDO Podemos salvar a apresentação em modo de proteção, para que a mesma não possibilite alterações de terceiros e também seja executada automaticamente, sem a necessidade de ser aberta antes pelo PowerPoint. Clicamos na guia Arquivo, ativamos a opção Salvar como. Através do drop-down da opção Tipo selecionamos a opção Apresentação de Slides do PowerPoint. Na caixa de diálogo Salvar como, localizamos o local desejado e digitamos o nome do arquivo. Será criada, no local indicado, uma cópia da apresentação em formato.ppsx, extensão autoexecutável do PowerPoint. Para visualizar o novo conteúdo da apresentação, abrimos o ícone com o nome Rotina Apresentação.ppsx. Impressão de slides A maioria das apresentações é criada em cores, mas os slides e os folhetos são geralmente impressos em preto-e-branco ou em variações de cinza, também conhecidas como escala de cinza. A impressão em escala de cinza converte as cores das imagens em tons de cinza que variam entre o preto e o branco. Quando você imprime os slides, o PowerPoint configura as cores da apresentação para que se ajustem aos recursos da impressora selecionada. No Microsoft PowerPoint 2010 é possível imprimir outras partes de uma apresentação, como folhetos, anotações ou uma apresentação no Modo de exibição de estrutura de tópicos. Conhecendo o modo folhetos. Clicamos na guia Arquivo e, em seguida, em Imprimir para visualizarmos a impressão. No grupo Configurações, clicamos no drop-down de Slides e selecionamos a opção desejada.

13 Com esta opção ativa, você pode imprimir as apresentações na forma de folhetos, com até nove slides em uma página, que podem ser utilizados pelo público para acompanhar a apresentação ou para referência futura. Para especificar a orientação da página, ative o drop-down de Orientação e, em seguida, clique em Orientação Retrato. Se desejar imprimir folhetos em escala de cinza basta clicar no drop-down de Cor, ativar e clicar na opção Escala de Cinza.