Utilização do Fiery WebSpooler

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1 18 Utilização do Fiery WebSpooler O Fiery WebSpooler permite o rastreamento e o gerenciamento de trabalhos a partir de diversas plataformas na Internet ou intranet. O Fiery WebSpooler, uma das ferramentas do Fiery WebTools, é acessado através de um navegador Internet e da home page do software Fiery. Como acompanhar e gerenciar trabalho com o Fiery WebSpooler Você pode usar o Fiery WebSpooler para executar as seguintes funções de sua estação de trabalho: Substituir as configurações de opções do trabalho atual Excluir trabalhos e cancelar o processamento Duplicar ou renomear trabalhos Processar um trabalho (RIP) e manter os dados de mapa de bits em espera Manter trabalhos em espera na área de spool ou de RIP Remover os dados de mapa de bits dos arquivos processados Alterar a prioridade dos trabalhos Exibir, imprimir ou excluir o Registro de tarefas Xerox DocuColor

2 Acesso à janela Fiery WebSpooler 1. Inicir o browser da Internet ou Intranet. Acesse a home-page da Fiery WebTools, 2. Da home page do Fiery, selecione WebSpooler. A janela do Fiery WebSpooler é exibida em uma nova janela de navegação Xerox DocuColor 2006

3 Sobre a janela do Fiery WebSpooler O Fiery WebSpooler é uma janela para visualizar as funções da impressora e uma interface através da qual você pode controlar essas funções. A janela do Fiery WebSpooler é dividida em três áreas pelas barras de status de Spool, RIP e Impressão. Quando a impressora recebe trabalhos, a janela do Fiery WebSpooler se torna uma tela dinâmica, preenchida com os nomes dos trabalhos e suas características. As áreas de Spool, RIP e Impressão da janela do Fiery WebSpooler representam as etapas de impressão de um trabalho. Os trabalhos chegam no nível superior (Spool) e descem até o nível da Impressão, a menos que durante o percurso sejam mantidos em espera. Ícones de trabalho Três tipos de ícones são usados para trabalhos ativos e para trabalhos em espera. Ícone Ícones de impressora Ícone de raster Trabalhos ativos (ícones brancos ) Dados PostScript, PCL ou raster enviados para impressão (acima) ou após a impressão (abaixo). Dados PostScript, PCL e raster após a impressão, prontos para nova impressão rápida. Trabalhos em espera (ícones amarelos) Dados PostScript ou PCL enviados para Imprimir e Esperar ou trabalho em espera após impressão (Em espera). Dados PostScript ou PCL já rasterizados e em espera. Tipos de trabalhos Trabalhos no spool Os trabalhos listados na área abaixo da barra de status Spool são arquivos PostScript armazenados na impressora. Esses trabalhos foram enviados para a fila de Impressão (ícones brancos) ou para a fila de Espera (ícones amarelos). Trabalhos processados Os trabalhos listados na área abaixo da barra de status RIP estão prontos para serem impressos. Eles já foram rasterizados (ou processados para a impressão) e estão aguardando, em ordem, o acesso à impressora. Os trabalhos Xerox DocuColor

4 rasterizados também podem ser mantidos em espera; os trabalhos em espera são mostrados com um ícone amarelo. Trabalhos impressos Os trabalhos listados na área abaixo da barra de status Impressão já foram impressos. Os trabalhos impressos podem ser armazenados na impressora. O número de trabalhos que podem ser armazenados (de 1 a 99) é definido na Configuração. Erros Os trabalhos com erros são mostrados em vermelho. Para exibir o erro, clique duas vezes na linha do trabalho. Observe que você não pode verificar as propriedades do trabalho ou colocar um trabalho com erro em espera. Se seu trabalho não for exibido em nenhum lugar da janela do Fiery WebSpooler, ele pode já ter sido impresso; neste caso, ele aparecerá no Registro de tarefas. Para visualizar o Registro de tarefas, selecione Mostrar Registro de tarefas no menu Janela. Para obter mais informações, consulte a seção Utilização do Registro de tarefas. Como manipular opções de trabalho e fluxo de trabalho Usando os comandos no menu Tarefa, você pode alterar os destinos, as prioridades e outras características dos trabalhos que aparecem na janela do Fiery WebSpooler. Comando do Menu Tarefa Ação Os dados de mapa de bits são: Excluir trabalho(s) Excluir o(s) trabalho(s) da lista Excluídos Cancelar impressão Cancelar processamento Duplicar trabalho(s) Renomear Cancelar o trabalho que está sendo impresso Cancelar o trabalho que está sendo processado Duplicar um ou mais trabalhos de dados PostScript ou PCL selecionados, nas áreas de Spool ou Impressão (cria uma referência ao trabalho original, com o mesmo nome). Renomear o trabalho (arquivo PostScript ou PCL com ou sem mapa de bits). Excluídos Excluídos n/a (O comando Duplicar não está disponível para trabalhos de mapa de bits) Não afetado, mas associado ao novo nome Nota: Se o trabalho renomeado for impresso, o Registro de tarefas reflete o nome original do trabalho Xerox DocuColor 2006

5 Espera RIP e Espera Imprimir Imprimir e Espera Processar em seguida Remover mapa de bits Substituir opções de impressão Pré-visualização A Pré-visualização B Manter o trabalho na localização atual (exceto um trabalho impresso, que é movido para a área de Spool ou RIP). Processar o trabalho e o deixar em espera na área de RIP. Imprimir o trabalho quando for sua vez (sendo este processado primeiro caso ainda não haja dados de mapa de bits). Mantém o trabalho impresso na área Impressão até o limite de trabalhos ser alcançado. Imprimir o trabalho quando for sua vez (sendo este processado primeiro caso ainda não haja dados de mapa de bits) Após a impressão, mantém os dados PostScript e os dados de mapa de bits na área de RIP. Dar prioridade total a este trabalho. Processá-lo (e imprimir) tão logo o processador esteja livre, antes de outros trabalhos que estão em espera. Remover os dados de mapa de bits de um trabalho que possui dados de mapa de bits (indicados por um ícone); deixa os dados PostScript inalterados. Alterar as opções de impressão do trabalho. Abre um trabalho com dados de mapa de bits em espera selecionado na janela Pré-visualização A, onde você pode ter uma visualização prévia do trabalho em tela inteira. Abre o trabalho com dados de mapa de bits selecionado (não necessariamente em espera) na janela Pré-visualização B. Mantido indefinidamente na área de RIP, se incluído com o trabalho Mantido na área de RIP indefinidamente Mantidos temporariamente na RAM até que seja necessária memória para outro trabalho. Mantidos indefinidamente na área de RIP (salvos para disco) Mantidos na RAM após a impressão (podem ser selecionados na área Impressão enquanto estiverem lá), ou mantidos na área RIP (salvos em disco) caso o destino tenha sido RIP e Espera. Excluídos Excluídos e regerados, dependendo se as alterações de opções exigirem o reprocessamento, ou reimpressos com as novas opções, se não exigirem reprocessamento. Inalterados Inalterados Xerox DocuColor

6 Cancelamento das configurações de opção de trabalho Para alterar as opções de impressão de um trabalho, execute um dos procedimentos abaixo: Clique duas vezes na linha do trabalho. Selecione o trabalho e Substituir opções de impressão (Override Print Settings) do menu Tarefa (Job). Se necessário, percorra a lista para ver todas as diversas opções do trabalho. Para arquivos PostScript, você não pode substituir a opção Orientação. Para arquivos PDF, você pode substituir somente o número de cópias e o intervalo de páginas impressas. Para algumas opções, alterar a configuração requer que o trabalho seja reprocessado; estas opções mostram um ícone à esquerda do nome da opção. As opções configuradas aqui são as mesmas definidas da caixa de diálogo Imprimir, ao imprimir a partir de um aplicativo. Para obter mais informações sobre configurar e substituir essas opções de impressão, consulte o capítulo Opções de impressão Xerox DocuColor 2006

7 Utilização do Registro de tarefas A partir do Fiery WebSpooler, você pode visualizar e imprimir um registro de todos os trabalhos impressos pela DocuColor Se você fez login como Administrador, você pode excluir o Registro de tarefas a partir do Fiery WebSpooler. O Registro de tarefas não estará disponível caso você tenha feito login como Convidado. Exibição do Registro de tarefas Selecione Mostrar Registro de tarefas no menu Janela do Fiery WebSpooler. O Registro de tarefas é exibido em uma nova janela de navegação. O botão Excluir é exibido somente se você tiver efetuado login como Administrador. Xerox DocuColor

8 O Registro de tarefas exibe cada trabalho e as seguintes informações: status, nome do documento, nome do usuário, data, hora de início, hora de fim, tempo de processamento, linguagem de descrição de página, tamanho do arquivo, dispositivo, tamanho do papel, material, número de originais, número de páginas coloridas, número de páginas em preto e branco e número total de páginas. A data, hora de início, hora de fim, tempo de processamento ou dispositivo não são exibidos em telas do Macintosh OS. A coluna Status fornece as seguintes informações sobre os trabalhos: OK O trabalho foi impresso normalmente. Erro Ocorreu um erro durante o processamento ou impressão. Cancelar O trabalho foi cancelado antes da impressão ser completada. Atualização, impressão e exclusão do Registro de tarefas O administrador do sistema pode também imprimir e limpar o Registro de tarefas a partir do Painel de Controle. 1. Para atualizar o Registro de tarefas, selecione o botão Atualizar. 2. Para imprimir o Registro de tarefas, selecione a opção Imprimir Registro de tarefas do menu Arquivo ou selecione o botão Imprimir. As informações exibidas na janela do Registro de tarefas são impressas na impressora atual. Quando você imprime o Registro de tarefas, são impressos totais para todas as colunas apropriadas. 3. Se você fez login como Administrador, você pode selecionar Excluir Registro de tarefas no menu Arquivo ou selecionar o botão Excluir para limpar o Registro de tarefas. 4. Para exibir novamente a lista de trabalhos, selecione Mostrar lista de tarefas no menu Janela Xerox DocuColor 2006