TUTORIAL DE ADAPTAÇÃO AO NOVO WEBMAIL DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL

Transcrição

1 TUTORIAL DE ADAPTAÇÃO AO NOVO WEBMAIL DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL Tutorial realizado pelo Núcleo de Tecnologia da Informação

2 Tutorial Adaptação Webmail UFMS Sumário 1) Enviar ) Visualizar um ) Mover de uma pasta para outra...6 4) Excluir ) Catálogo de Endereços...7 6) Ações sobre as Pastas ) Resposta pré-configurada ) Filtros ) Resposta automática pelo Zimbra ) Redirecionamento pelo Zimbra Importante: para aquelas contas que foram migradas do antigo Webmail para o Webmail Zimbra, todos os s e pastas antigos estarão localizados dentro de uma pasta chamada Backup. A figura abaixo mostra um exemplo: 2

3 1) Enviar Na versão antiga do Webmail da UFMS: depois de acessar sua conta de o usuário estaria na aba de Basta clicar no botão Criar e depois de escrever o basta clicar em Enviar Na NOVA versão do Webmail da UFMS: depois de acessar a sua conta de o usuário estará na aba de Para enviar um basta o usuário clicar em Nova Mensagem, se abrirá uma nova aba chamada Escrever, depois de escrever o clique em Enviar 3

4 2) Visualizar um Na versão antiga do Webmail da UFMS: clicar na pasta onde se encontra o desejado, depois basta dar um duplo clique sobre a mensagem para visualizá-la. Também existe a posibilidade de fazer uma pré-visualização: selecionando o desejado e clicando no botão Exibir Prévisualização. 4

5 Na NOVA versão do Webmail da UFMS: podemos visualizar os s utilizando o Painel de Leitura que a priori está à direita da lista de mensagens. Podemos mudar o lugar do Painel de Leitura clicando em Visualizar, em Painel de Leitura esolher uma das opções. Caso escolha a opção Desativar, para visualizar um basta dar dois cliques sobre ele e será aberta uma nova aba. 5

6 3) Mover de uma pasta para outra Na versão antiga do Webmail da UFMS: localizar e visualizar o que deseja mover. Depois clique em Mover e escolha a pasta destino. Na NOVA versão do Webmail da UFMS: selecionar um da lista de ou abrir o para leitura. Depois clique em Mover o(s) item(ns) selecionado(s) e escolha a pasta destino. 6

7 4) Excluir Na versão antiga do Webmail da UFMS: para excluir basta selecionar ou visualizar um e depois clicar em Excluir, esse será movido à pasta Lixeira Na NOVA versão do Webmail da UFMS: para excluir basta selecionar ou visualizar o e depois clicar no botão Apagar e esse irá para a pasta Lixeira 5) Catálogo de Endereços Na versão antiga do Webmail da UFMS: 5.1 Nessa aba podemos importar e exportar os contatos 7

8 Para importar clique no botão Importar, ele te direcionará para outra página onde deverá escolher o arquivo que deseja importar. Depois clique em Importar Para exportar clique no botão Exportar você exportará todos os seus contatos, escolha o local onde deseja guardar e clique em Salvar Existe a possibilidade de exportar apenas os contatos selecionados, para isso basta selecionar os contatos e clicar na seta no botão Exportar, escolha o local onde deseja guardar e clique em Salvar 8

9 5.2 Podemos criar grupos e adicionar um novo contato Para criar um grupo clicamos no + localizado no canto inferior esquerdo da coluna Grupos Depois damos um nome ao novo grupo e clicamos em Salvar 9

10 Para excluir um grupo selecione o desejado e depois clique no botão Mais Opções e escolha a opção Excluir Para adicionar um contato temos que selecionar um grupo e na coluna ao lado no canto inferior esquerdo clicamos no botão + 10

11 Para excluir um contato selecione o desejado e clique no botão Exclui os contatos desejados Na NOVA versão do Webmail da UFMS: 11

12 Importar e Exportar contatos: para fazer isso devemos selecionar a aba Preferências, no menu lateral selecionamos a opção Importar / Exportar. Para importar basta selecionar o arquivo desejado e depois clicar em Importar. Para exportar basta escolher o tipo e a fonte e depois clicar em Exportar Podemos também criar um contato, editar um existente ou apagar. Primeiro selecionamos a aba Contatos. Para criar um contato clicamos no botão Novo contato e se abrirá uma nova aba onde podemos colocar informações deste novo contato. Podemos escolher em que grupo adicionar este novo contato, basta clicar em Local e escolher um grupo adequado. Depois, para guardar as novas informações, clique em Salvar 12

13 Para excluir um contado basta selecionar o contato que deseja excluir e depois clicar no botão Apagar 13

14 Para editar algum contato existente de sua lista de contatos, basta selecionar um e clicar no botão Editar. Vai abrir uma nova aba, assim como quando se cria um contato poderemos aditar as informações deste contato. Depois clique em Salvar. 6) Ações sobre as Pastas Na versão antiga do Webmail da UFMS: podemos criar, excluir ou esvaziar as pastas. Para isso devemos selecionar a aba Configurações e depois selecionar na coluna de mesmo nome a opção Pastas 14

15 Para criar uma pasta clique no botão +, preencha as propriedades da pasta e depois clique em Salvar Para excluir ou esvaziar selecione a pasta desejada e depois clique no botão Ações para as pastas... 15

16 Na NOVA versão do Webmail da UFMS: podemos criar, excluir, esvaziar ou mover uma pasta. Para criar uma pasta selecionamos a aba e no menu lateral clicamos em Opções e escolhemos a opção Nova Pasta Escolha o local e o nome da nova pasta e depois clique em Ok 16

17 Para excluir uma pasta selecionamos a pasta e clicamos com o botão direito do mause ou na seta ao lado do nome da pasta e selecionamos a opção Apagar Para esvaziar a pasta seleconamos a pasta, clicamos com o botão direito do mouse e escolhemos a opção Esvaziar pasta 17

18 Para mover uma pasta, selecionamos a pasta desejada, clicamos com o botão direito do mouse e escolhemos a opção Mover. Escolhemos o local para onde queremos mover e depois clicamos em Ok 18

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20 7) Resposta pré-configurada Na versão antiga do Webmail da UFMS: existe para padronizar mensagens de . Para criar uma resposta temos que acessar a aba Configurações, selecionar Respostas e na coluna de Respostas clicamos no botão +. Basta preencher os campos como desejar e clicar em Salvar 20

21 Para utilizar a resposta pré-configurada temos criar ou responder um e- mail. Podemos selecionar a resposta desejada clicando em Respostas Na NOVA versão do Webmail da UFMS: para criarmos uma resposta padrão para certos contatos selecionamos a aba Preferências e depois escolhemos a opção Assinaturas. Criamos a resposta e depois clicamos em Nova assinatura, depois temos que clicar em Salvar para que as modificações sejam guardadas. Para utilizar uma assinatura temos que ir até a aba , clicar em Nova mensagem e depois na nova aba que se abriu chamada Escrever clicamos em Opções e selecionamos a opção Assinatura e podemos escolher a assinatura desejada. 21

22 8) Filtros Na versão antiga do Webmail da UFMS: selecione a aba Configurações e depois selecione a opção Filtros. Aparecerá duas colunas, uma chamada Conjuntos de Filtro e outra Filtros Apenas um conjunto de filtros pode ser utilizado por vez. Para adicionar um conjunto de filtros clicamos no botão + localizado no canto inferior esquerdo da coluna Conjuntos de filtros. Preencha as informações necessárias e depois clique em Salvar 22

23 Para habilitar ou desabilitar um conjunto de filtros basta clicar no botão Mais ações... e selecionar a opção Habilitar/Desabilitar. Neste mesmo botão podemos tambem excluir um conjunto de filtros. Para adicionar um filtro ao conjunto de filtros devemos selecionar o conjunto desejado e depois na coluna Filtro clicamos no botão + Adicionar filtro. Na coluna de Definição de filtro se configura o filtro como desejar e depois clique em Salvar 23

24 Em Filtro ainda pode-se criar uma Resposta automática para o . Para isso, deve-se criar um conjunto de filtro e um filtro para ele como explicado anteriormente, porém configurar o filtro em definição de filtros como na imagens abaixo e depois clique em Salvar 24

25 Na parte Como geralmente enviam mensagens: pode-se escolher entre dias e segundos, se escolher dias, por exemplo, quem enviar irá receber essa mensagem padrão como resposta e esta resposta estará sendo enviada durante esses dias. Na NOVA versão do Webmail da UFMS: para criarmos filtros para os e- mail devemos selecionar a aba Preferências e escolher Filtros no menu lateral. 25

26 Escolhemos se o filtro é para mensagens de entrada ou de saída, clicamos em Criar filtro, editamos o filtro como desejado e depois clicamos em Ok 9) Resposta automática pelo Zimbra Para criar uma resposta automática devemos escolher a aba Preferências e selecionar a opção Fora do escritório. Preencher as informações pertinentes e depois clicamos em Salvar 26

27 10) Redirecionamento pelo Zimbra Para fazer o redirecinamento de mensagens no Webmail Zimbra deve-se selecionar a aba Preferências e no menu lateral escolher a opção . Na parte Recebendo mensagens podemos escolher um alternativo para encaminhar uma cópia dos e- mail recebidos no Webmail da UFMS. De preferência marque a opção Remover cópia local da mensagem. Dessa forma o usuário receberá os s enviados para o Webmail da UFMS em outro e- mail de sua preferência. Depois clique em Salvar para guardar as alterações. 27