a. Inicialmente é preciso definir um ESTILO para os TÍTULOS do texto que vão integrar o sumário. SELECIONE o primeiro título que vai compor o sumário:

Transcrição

1 MS-Word 2010 Guia Referências Este exercício vai mostrar como montar sumários, escrever legendas para figuras, padronizar bibliografias, incluir notas de rodapé e índice remissivo. Siga com atenção o passo a passo abaixo. 1) Criar um SUMÁRIO para o documento: a. Inicialmente é preciso definir um ESTILO para os TÍTULOS do texto que vão integrar o sumário. SELECIONE o primeiro título que vai compor o sumário: Página 1: Introdução b. Clique na GUIA PÁGINA INICIAL, abra as opções do grupo ESTILO e selecione TÍTULO 1. Novamente abra as opções do grupo ESTILO e, a seguir, clique em SALVAR SELEÇÃO COMO NOVO ESTILO RÁPIDO. Na caixa que se abrirá, no campo NOME, digite TÍTULOS PRINCIPAIS (uma designação para o estilo que estamos criando). Clique em MODIFICAR e altere apenas a fonte para ARIAL e o tamanho para 14. Clique no botão OK. Obs.: note que o novo estilo já faz parte da lista. c. A seguir, SELECIONE cada um dos outros títulos que vão compor o sumário e, no grupo ESTILO, clique em TÍTULOS PRINCIPAIS para aplicar o estilo. Página 1: Dispositivos para facilitar os cálculos. Página 2: Primeira Geração de Computadores. Página 3: Segunda Geração de Computadores, Terceira Geração de Computadores. Página 4: Quarta Geração de Computadores. Página 5: Quinta Geração de Computadores, O Futuro da Informática. d. Inserir o SUMÁRIO: Para inserir o sumário no documento, vá para a PÁGINA 1 e posicione o cursor no início da primeira linha (antes da palavra História ), clique na GUIA INSERIR e, no grupo PÁGINAS, clique em PÁGINA EM BRANCO. Vá para o início da NOVA PÁGINA em branco e abra a guia REFERÊNCIAS. Pág. 1

2 Vá para o grupo SUMÁRIO e clique em SUMÁRIO para abrir a lista de opções. Escolha a opção SUMÁRIO AUTOMÁTICO 1. Obs.1: note que o sumário com os títulos e respectivos números de página foi inserido. Obs.2: é possível fazer formatação do texto do sumário, caso deseje. 2) Modificar/Atualizar o SUMÁRIO a. Vá para a página 5 e selecione o título: Principais Nomes no Início da Microinformática b. Clique na GUIA PÁGINA INICIAL, abra as opções do grupo ESTILO e selecione TÍTULO 3. Novamente abra as opções do grupo ESTILO e, a seguir, clique em SALVAR SELEÇÃO COMO NOVO ESTILO RÁPIDO. Na caixa que se abrirá, no campo NOME, digite SUBTÍTULOS (uma designação para o estilo que estamos criando). Clique em MODIFICAR e altere apenas a fonte para ARIAL e o tamanho para 12. Clique no botão OK. Obs.: note que o novo estilo foi aplicado ao texto selecionado e já faz parte da lista de estilos. c. A seguir, SELECIONE cada um dos outros títulos que serão incluídos no sumário e, no grupo ESTILO, clique em SUBTÍTULOS para aplicar o estilo. Principais Empresas no Início da Microinformática Principais Fabricantes de Microprocessador da Atualidade d. Vá para a PÁGINA 1 (onde está o sumário). Clique na GUIA REFERÊNCIAS e, no grupo SUMÁRIO, clique no botão ATUALIZAR SUMÁRIO. Selecione na opção ATUALIZAR O INDICE INTEIRO e clique no botão OK. Obs.: note como o sumário foi atualizado com a inclusão das novas linhas. Pág. 2

3 3) Escrever LEGENDAS para imagens a. Vá para a página 2 e clique na primeira imagem para selecioná-la. b. Clique na GUIA REFERÊNCIAS e, no grupo LEGENDAS, clique em INSERIR LEGENDA. c. Clique no botão OK e note que o campo de legenda aparece no local escolhido. d. Clique no campo de legenda, DIGITE a descrição da figura 1: Ábaco A seguir, vá para a GUIA PÁGINA INICIAL e, no grupo PARÁGRAFO, clique no botão CENTRALIZAR. e. Repita os procedimentos necessários para incluir uma legenda para a segunda figura do documento. A descrição deve ser Bastões de Napier. Obs.: neste exercício incluiremos legenda apenas nas duas primeiras figuras do texto. Pág. 3

4 4) Inserir INDICE DAS ILUSTRAÇÕES no documento Agora que algumas figuras possuem legenda, podemos gerar um índice correspondente. a. Vá para a página 1 e posicione o cursor 3 linhas abaixo do Sumário. b. Digite Índice de Ilustrações. c. Clique na GUIA REFERÊNCIAS e, no GRUPO LEGENDAS, clique no botão INSERIR ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES. Obs.: note que o índice refere-se apenas às figuras com legenda. 5) Incluir uma NOTA DE RODAPÉ no documento Nota de rodapé é um texto de referência sobre determinado termo do documento. a. Vá para a página 3 e selecione a palavra Pascal. b. Clique na GUIA REFERÊNCIAS e, no GRUPO NOTAS DE RODAPÉ, clique em INSERIR NOTA DE RODAPÉ. Obs.: o termo selecionado passa a ser identificado com o número 1 (figura abaixo). Pág. 4

5 c. No final da página é aberto um campo de texto, também identificado com o número 1. DIGITE O TEXTO ABAIXO neste campo. d. Passe o mouse pelo termo PASCAL na primeira linha da página e note que é exibida uma caixa de texto com a nota de rodapé. 6) Incluir um ÍNDICE REMISSIVO no documento O índice remissivo é uma lista alfabética de entradas (nomes, termos, assuntos etc.) com remissão para a página de ocorrência (indicação da(s) página(s) de ocorrência). a. Retorne à página 2 e selecione a palavra Ábaco. b. Clique na GUIA REFERÊNCIAS e, no GRUPO ÍNDICE, clique em MARCAR ENTRADA. c. Clique no botão MARCAR TODAS (para marcar todas as ocorrências da palavra Ábaco no documento). A seguir, clique no botão FECHAR. Obs.: devemos refazer os procedimentos b e c para cada palavra que se deseja incluir no índice remissivo. Neste exercício incluiremos apenas 2 palavras. d. Refaça os procedimentos para marcar Bastões de Napier. e. Vá para o final do documento e insira uma QUEBRA DE PÁGINA. Posicione o cursor no início da nova página (a última). f. Digite o título Índice Remissivo e tecle <Enter> para inserir uma linha. g. Clique na GUIA REFERÊNCIAS e, no GRUPO ÍNDICE, clique em INSERIR ÍNDICE. h. Na caixa de diálogo selecione (veja a figura a seguir): i. Colunas: 2 ii. Formatos: Sofisticado Pág. 5

6 i. Clique OK para visualizar o índice. Obs.: se o documento for alterado, vá ao grupo Índice e clique em Atualizar Índice. Pág. 6

7 7) Organizar as BIBLIOGRAFIAS no documento As citações bibliográficas podem ser incluídas e padronizadas com facilidade no Word a. Vá para a primeira página do documento e posicione o cursor após a palavra anos b. Abra a GUIA REFERÊNCIAS e, no GRUPO CITAÇÕES E BIBLIOGRAFIA, clique em INSERIR CITAÇÃO. c. Escolha ADICIONAR NOVA FONTE BIBLIOGRÁFICA. d. Na caixa de diálogo que se abriu, observe todas as opções existentes em TIPO DE FONTE BIBLIOGRÁFICA. Mantenha a opção LIVRO selecionada. e. Preencha os campos solicitados conforme a imagem abaixo. f. Clique no botão OK. Note que a citação que acabou de ser cadastrada aparece no local. Obs.: - Este processo é repetido sempre que for necessário cadastrar uma nova citação. - Quando for necessário indicar uma citação já cadastrada, basta clicar no botão Inserir Citação e, a seguir, clicar na citação desejada. g. Agora vá para a última página do documento e insira uma quebra de página (vamos criar a lista das bibliografias). Pág. 7

8 h. Posicione o cursor no início da nova página. i. Na GUIA REFERÊNCIAS e, no GRUPO CITAÇÕES E BIBLIOGRAFIA, clique em BIBLIOGRAFIA. j. Escolha BIBLIOGRAFIA. Obs.: note que aparece uma lista das bibliografias. Se novas citações forem inseridas, basta clicar sobre a lista de bibliografias e escolher Atualizar Citações e Bibliografia // Opção para adequar a formatação das referências bibliográficas geradas pelo Word ao padrão ABNT: Download: Instalação: Copiar os arquivos para o seguinte diretório, dentro do local de instalação do Microsoft Office:..\Microsoft Office\Office14\Bibliography\Style Pág. 8