Acessando a RASE (Rede de Assistência Social Espírita) Após a seleção da opção, selecione a opção Cadastros:

Transcrição

1 Acessando a RASE (Rede de Assistência Social Espírita) Após a seleção da opção, selecione a opção Cadastros: Serão exibidas as opções disponíveis para as informações da Rede de Assistência Social Espírita (RASE) Na opção Contatos será possível consultar o nome das pessoas encarregadas da área da Assistência Social nas Instituições Espíritas de todo o estado. Poderá ser pesquisa por nome, sigla ou CNPJ. Será exibida uma janela com todos os Centros Espíritas ( Federados e Não federados) Para visualizar a pessoa de contato e selecione o botão desejado., no final da linha, do Centro Espírita Após a seleção do botão, será exibido a relação das pessoas de contato: Será exibida nova janela, com a relação das pessoas que já foram cadastradas.

2 Para incluir um novo contato, selecione o botão. Em seguida digita o nome ou parte do nome da pessoa deseja Selecione o registro desejado e clique novamente no botão. Se necessário pode utilizar as teclas seta para cima e seta para baixo, para localizar o registro desejado. Caso a pessoa não apareça na relação, deverá ser cadastrada na base de dados das pessoas associadas ao Centro Espírita. Neste caso acesse o menu principal na opção Cadastros Pessoas. Na opção de Serviços Cursos será possível visualizar todos os serviços cadastrados pelas Instituições Espíritas. Será exibida tela com a relação de todos os registros disponíveis Para selecionar um serviço/atividade específica, digitar no campo Nome

3 Será exibida tela com a relação de todos os registros já cadastrados. Para alterar um serviço já cadastrado, selecione o botão Será exibida nova janela, onde os dados poderão ser editados. Para alterar os responsáveis cadastrados selecione o botão Em seguida digita o nome ou parte do nome da pessoa deseja Selecione o registro desejado e clique novamente no botão. Se necessário pode utilizar as teclas seta para cima e seta para baixo, para localizar o registro desejado. Após alterar todos os dados desejados, selecione o botão Para incluir/ alterar os dias e horários em que o serviço é realizado, selecione o botão. Uma nova tela de cadastramento será exibida, com os horários já cadastrados.

4 Para incluir novo horário, informe o dia da semana e o horário em que o mesmo é realizado, em seguida selecione o botão inserir. Para incluir um novo serviço selecione o botão. Uma nova janela será exibida, onde os dados do serviço deverão ser preenchidos: Responsável Dapse Selecione no botão a pessoa responsável pela Área de Assistência Social na Instituição Responsável pelo Agendamento Selecione no botão a pessoa responsável pelo agendamento no serviço, que possa ser contatada e prestar informações quando necessário. Descrição Forneça descrição resumida do serviço/curso prestado. Frequência Informe a frequência que o serviço é realizado (diário, semanal, quinzenal, mensal, ocasional, agendado etc). Observação Coloque as observações que forem necessárias Público a que se destina Informe o público que será atendido pelo serviço prestado. Vagas Disponíveis Informe a quantidade de vagas disponíveis. Período de Funcionamento Informe o período em que a atividade será realizada. Após a inserção de todos os dados selecione o botão. Em seguida efetue o cadastramento dos dias e horários, de realização da atividade, conforme descrito acima. Nesta opção será possível consultar e acessar os projetos e documentos da Assistência Social, produzidos e disponibilizados pelas Instituições Espíritas. Para selecionar um projeto específico, digitar no campo Nome Inicialmente serão listados todos os projetos já cadastrados.

5 Para visualizar os detalhes do projeto selecionar o botão Após alterar todos os dados desejados, selecione o botão Para incluir ou alterar arquivo o arquivo do projeto, selecionar a opção. Será exibida nova janela exibindo os arquivos já associados ao projeto selecionado. Para visualizar, basta clicar em cima do documento desejado, e em seguida o mesmo será baixado na área de download do seu computador ou aberto diretamente pelo aplicativo correspondente (word, excel, bloco de notas, adobe, power point, etc) conforme a configuração do seu computador. Para enviar um novo documento selecione o botão Select files... e em seguida localize o arquivo nas pastas do seu computador. O arquivo selecionado será exibido, para que você confirme o envio, através do botão Upload files ou excluído selecionando o. Podem ser selecionados e enviados vários arquivos simultaneamente.

6 Para cadastrar novo projeto, selecione a opção Uma nova janela será exibida para cadastramento: Responsável - Selecione no botão a pessoa responsável pelo projeto. Nome Informe o nome do projeto Descrição Forneça descrição resumida do projeto. Público a que se destina Informe o público que será atendido. Após a inserção de todos os dados selecione o botão. Em seguida efetue o envio dos arquivos associados ao projeto, conforme descrito acima. Nesta opção será possível visualizar as doações que são necessárias ou estão disponíveis nos Centros Espíritas. Poderá ser pesquisa por nome, sigla ou CNPJ. Será exibida uma janela com todos os Centros Espíritas (Federados e Não federados) Para visualizar as informações de doação e selecione o botão Espírita desejado., no final da linha, do Centro Uma nova janela será exibida, com os dados disponíveis:

7 No campo contato, será exibido a pessoa responsável pelas doações na instituição espírita. Para alterar contato, selecione o botão. Em seguida digita o nome ou parte do nome da pessoa deseja Selecione o registro desejado e clique novamente no botão. Se necessário pode utilizar as teclas seta para cima e seta para baixo, para localizar o registro desejado. Em seguida informe os itens que o centro Espírita precisa para suas atividades de assistência social. Informe os recursos que estão disponíveis para doação. Para somente gravar as informações digitadas, selecione o botão Salvar Para gravar as informações e notificar as pessoas de contato das demais instituições espíritas da URE, sobre o que precisa e dispõe selecione a opção Salvar e Notificar.