Manual Eol Credenciado 1.3

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Mafalda Amaral
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2 Sumário O que é o EOL Credenciado? Acessando o EOL Credenciado Tela Inicial Preenchimento no portal Exame Admissional ASO e Ficha em Branco (Preenchimento a Mão) Suporte ao Credenciado Introdução 2

3 Neste manual serão apresentadas todas as opções e funcionalidades do EOL Credenciado. Qualquer dúvida, entre em contato com o departamento do ESOL (Engemed Sistemas On- Line) através dos telefones: (11) / ramais 309, 146 e 267, pelo Chat na página inicial do portal: ou pelo esol@engemed.med.br O que é o EOL Credenciado? O Eol Credenciado é um site exclusivo da Engemed disponibilizado para os nossos parceiros que permite através do navegador de internet, emitir de forma rápida, fácil e segura, ASO e Ficha Clinica dos colaboradores, efetuando atendimentos tanto para a Engemed, quanto de seus próprios clientes. Foi desenvolvido para auxiliar todos nossos parceiros (credenciado) a realizar seus atendimentos em cumprimento as novas normas especificadas pelo novo projeto do governo, o esocial, que visa a unificação e o envio das informações pelo empregador em relação a seus funcionários de modo on-line, onde os exames realizados, devem ser enviados no mesmo dia de sua efetivação pelo nosso cliente a este novo sistema. 01. Acessando o EOL Credenciado Os quesitos básicos para acesso aos recursos do portal são: Computador com acesso à Internet (Banda Larga); Navegador de Internet (Internet Explorer, Google Chrome e Etc.); Login e Senha enviados por pela equipe do ESOL; Visualizador de arquivos em PDF (Adobe Reader); Impressora, caso haja necessidade de impressão dos documentos. Para acessar o portal, basta digitar o nosso site: em seu navegador. Na página inicial, ao lado superior direito, existe uma aba intitulada: Sistemas On-Line clicar na opção EOL e inserir o Login e Senha previamente fornecidos pela Engemed. Vale ressaltar que tanto Login quanto Senha, devem ser preenchidos com LETRAS MAIÚSCULAS E SEM ESPAÇOS, na próxima página, tela inicial para visualização: 3

02. Tela Inicial Nesta primeira tela, podemos visualizar todas as funcionalidades de um acesso como segue: 1- Funcionários para pesquisar a empresa e o colaborador para gerar o ASO e a FICHA em casos

2- Em Espera inserir a data da realização do exame clinico, o médico examinador e para dar baixa no Status do colaborador como Apto ou Inapto. 3- Docs.

4 02. Tela Inicial Nesta primeira tela, podemos visualizar todas as funcionalidades de um acesso como segue: 1- Funcionários para pesquisar a empresa e o colaborador para gerar o ASO e a FICHA em casos em que o colaborador compareceu a clínica apenas com a guia de encaminhamento. 2- Em Espera inserir a data da realização do exame clinico, o médico examinador e para dar baixa no Status do colaborador como Apto ou Inapto. 3- Docs. Em Branco ASO e Ficha Clinica em branco para impressão e preenchimento manual, disponível para utilização quando houver, problemas no portal. 4- Nome da Clínica. 5- Código de 6 dígitos do cadastro da Clínica na Engemed junto ao código da loja de 4 dígitos. 6- Pesquisar a empresa do colaborador. 7- Inserir o nome do colaborador para pesquisar e realizar o atendimento. 8- Clicar neste botão, para cadastrar o colaborador para admissional, se o nome do mesmo não foi encontrado na pesquisa. 4

direto no botão Em Espera o colaborador já estará disponível no mesmo, aguardando o impute das informações do médico examinador a data do exame e o Apto e Inapto se o colaborador comparecer apenas

5 *Atenção. Se o colaborador comparecer a clínica com toda a documentação impressa pelo o EOL, Guia, ASO e Ficha Clinica, basta esperar o atendimento Médico (Clinico) com o parecer Apto ou Inapto no ASO e ir direto no botão Em Espera o colaborador já estará disponível no mesmo, aguardando o impute das informações do médico examinador a data do exame e o Apto e Inapto se o colaborador comparecer apenas com a guia de encaminhamento, segue o passo a passo. 1º Passo: Selecionar empresa de acordo com a documentação em mãos; 2º Passo: Selecionar colaborador de acordo com a documentação, digitando seu nome e aguardando o portal efetuar a busca no banco de dados como mostra a imagem abaixo: Obs.: Caso o colaborador não seja encontrado para exame admissional, verificar como proceder na página 9 deste manual Preenchimento no Portal, se o colaborador não for encontrado na pesquisa geral para as demais naturezas, favor entrar em contato com a Engemed. 3º Passo: Encontrado o colaborador na lista, clicar no nome e visualizar a seguinte tela: 5

no Chek-Box marcada, se necessário desmarque umas das duas e clique em Emitir para dar continuidade ao

6 4º Passo: Verificar todas as informações do colaborador e em NATUREZA DO EXAME, selecionar dentre as opções: Admissional, Demissional, Retorno ao Trabalho, Mudança de Função e Periódico: 5º Passo: Deixar as duas opções no Chek-Box marcada, se necessário desmarque umas das duas e clique em Emitir para dar continuidade ao atendimento abrindo a nova página abaixo, onde automaticamente salvará um arquivo PDF na pasta Downloads de seu computador. 6

7 Tela de download do Mozilla Firefox. Tela de download do Internet Explorer. 7

6º Passo: Com o ASO já assinado pelo médico, após o atendimento, clicar no botão Em Espera onde aparecerão todos os colaboradores previamente atendidos,

exame e Definir Status onde o (a) atendente terá que computar as informações de acordo com o resultado inserido no ASO pelo médico, após a inserção das

8 6º Passo: Com o ASO já assinado pelo médico, após o atendimento, clicar no botão Em Espera onde aparecerão todos os colaboradores previamente atendidos, aguardando pelo parecer médico, como segue: 7º Passo: Nesta mesma tela, do lado direito do nome do funcionário, existes as opções Medico Examinador, Data do exame e Definir Status onde o (a) atendente terá que computar as informações de acordo com o resultado inserido no ASO pelo médico, após a inserção das informações seu atendimento estará finalizado e o colaborador aparecerá no histórico de atendimento na parte inferior do botão em espera no local intitulado Histórico recente 60 dias 8

03. Preenchimento no portal Exame Admissional Caso o funcionário não seja encontrado no sistema, o preenchimento das informações do colaborador deverá ser inserido no portal para gerar o ASO e a

9 03. Preenchimento no portal Exame Admissional Caso o funcionário não seja encontrado no sistema, o preenchimento das informações do colaborador deverá ser inserido no portal para gerar o ASO e a Ficha como segue: 1º Passo: Clicar no botão Clique aqui para localizar nas unidades do seu atendimento ou cadastrar um novo funcionário : 2º Passo: Ao clicar no botão acima relacionado, será encaminhado a uma nova tela, onde estarão listadas todas as empresas e unidades de seu atendimento como segue: 3º Passo: Após selecionar empresa e unidade do atendimento, mais uma vez será redirecionado a uma nova página, onde constará o botão Admissional : 9

4º Passo: Clicando no botão Admissional, uma nova página ficará

CPF, Sexo, Setor e Função): 5º Passo: Preenchidos os dados, o

mostrado acima, onde irá direcionar para uma nova página *Se os

10 4º Passo: Clicando no botão Admissional, uma nova página ficará disponível para preenchimento dos dados do colaborador (Nome, RG, CPF, Sexo, Setor e Função): 5º Passo: Preenchidos os dados, o atendente deverá clicar no botão OK na parte inferior esquerda como mostrado acima, onde irá direcionar para uma nova página *Se os dados estiverem incorretos é só clicar no botão: [alterar informações do funcionário] 10

6º Passo: Clicar em Emitir para dar continuidade ao atendimento, abrindo a nova página abaixo onde automaticamente salvará um arquivo em PDF na pasta Downloads de

após o atendimento, clicar no botão Em Espera onde aparecerão todos os colaboradores previamente atendidos, aguardando pela inserção do médico examinador, data do

11 6º Passo: Clicar em Emitir para dar continuidade ao atendimento, abrindo a nova página abaixo onde automaticamente salvará um arquivo em PDF na pasta Downloads de seu computador e também terá a opção para envio diretamente por da cópia do documento, caso haja necessidade: 7º Passo: Com o ASO já assinado pelo médico, após o atendimento, clicar no botão Em Espera onde aparecerão todos os colaboradores previamente atendidos, aguardando pela inserção do médico examinador, data do exame clinico e o parecer médico, como segue: Após a inserção das informações o colaborador aparecerá na parte inferior da tela no campo Intitulado Histórico recente 60 dias 11

menu ao lado esquerdo da tela. 1- Aso em branco para abrir e imprimir.

12 04. ASO e Ficha em Branco (Preenchimento a Mão) Quando a credenciada precisar de uma guia em branco, poderá visualiza-la para imprimir no botão ASO e no botão FICHA CLINICA localizados no menu ao lado esquerdo da tela. 1- Aso em branco para abrir e imprimir. * 2- Ficha clínica em branco, para abrir e imprimir. ** * *Para imprimir, o ASO basta clicar no clicar no CTRL + P. 12

poderá prestar suporte das seguintes formas: E-mail: esol@engemed.

13 ** **Para imprimir a Ficha Clinica basta clicar no CTRL + P. 05- Suporte ao Credenciado. Em caso de dúvidas, o departamento ESOL Credenciado da Engemed, poderá prestar suporte das seguintes formas: esol@engemed.med.br Telefone: (11) ramais 309,267 e 146 das 08:00 as 17:00hs de Segunda à Sexta. Chat: Na página inicial do portal da Engemed: das 08:00 as 17:00hs de Segunda à Sexta. * Selecione a opção Esol Credenciado no campo Escolha o Departamento, escrever a mensagem e clicar em Start Chating 13

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