Busca XML - Cliente. *Observação* Se o certificado do cliente não for armazenado nessa tela a pesquisa da NFE para a empresa não será realizada.

Transcrição

1 BUSCA XML - CLIENTE

2 Busca XML - Cliente Download Automático de NFE Para que o Download da Nfe seja automático é necessário efetuar as configurações abaixo: Acesse o Menu Preferências, clique sobre a Aba Certificado Clique sobre o botão Selecionar, será aberta uma lista com os certificados que estão instalados em seu computador, selecione o certificado do destinatário cadastrado no Busca XML Cliente para que as notas possam ser pesquisadas. Ao selecionar o certificado o sistema irá carregar a Data de validade do mesmo no campo Data de Validade. No campo Informe a UF do cliente deverá ser informado a Uf correspondente ao cadastro do certificado. Após inserir essas informações clique em confirmar. *Observação* Se o certificado do cliente não for armazenado nessa tela a pesquisa da NFE para a empresa não será realizada. Na sequencia acesso o Menu Preferências novamente e clique sobre a Aba Agendamento de Pesquisa

3 No quadro Agendamento de pesquisa ao marcar essa opção será possível determinar que a pesquisa da NFE seja de forma automática, seja ela diariamente ou através da escolha de um dia da semana que preferir, essa pesquisa deverá ser feita de hora em hora (de acordo com a instrução da Sefaz) então deverá ser definido também de quanto em quanto tempo à pesquisa deve ser iniciada pelo sistema no campo pesquisar a cada /hora. Após efetuar as configurações clique em Confirmar. *Observação:* Se o campo pesquisar a cada /hora não estiver preenchido a pesquisa não será iniciada automaticamente, para isso será necessário clicar sobre o botão Pesquisa Nfe na tela do manifesto do sistema. Feito essas configurações ao acessar a tela do manifesto o sistema irá criar um status na tela indicando que a pesquisa será feita de forma automática.

4 Feita as configurações necessária para que a pesquisa seja realizada de forma automática o sistema passara a contar às horas para que a pesquisa seja iniciada, lembrando que a pesquisa automática será feita se o sistema Busca XML Cliente estiver aberto na máquina. Sempre que a pesquisa for iniciada será demonstrada uma mensagem em seu computador, a pesquisa não irá impedir que outras tarefas que estejam sendo executadas no momento sejam interrompidas. Ao terminar a pesquisa será demonstrada outra mensagem conforme acima indicando se existiam ou não notas a serem pesquisadas. Após a conclusão das consultas, caso queira visualizar as notas acesse o sistema Busca XML Cliente, na tela do Manifesto e verifique as notas para as empresas. As notas serão salvas após a consulta, na pasta que foi indicada no campo Diretório utilizado que esta localizado no Menu Preferências, Aba Gerenciamento de arquivo. BAIXAR XML Na tela do manifesto, no botão Download XML, acrescentamos a opção Baixar XML, essa opção servirá para que seja baixados novamente os arquivos que desejar desde que os mesmo já tenham sido manifestados, basta selecionar os arquivos e clicar sobre a opção de Baixar XML que os arquivos serão salvos na pasta informada no campo Diretório utilizado que esta localizado no Menu Preferências, Aba Gerenciamento de arquivo.

5 Atenção: A sefaz alterou a rotina de manifestação das notas, dessa forma, quem passará a controlar a manifestação do destinatário será a aplicação que estará realizando essa rotina, ou seja, o Busca XML Cliente, com isso, após atualizar o sistema (versão 1.6) e acessar a tela do Manifesto as notas que já estão manifestadas estarão sem a marcação, sendo assim, ao clicar na nota e realizar algum evento que já tenha sido realizado anteriormente como (Ciência da Emissão, Confirmação da Operação, Desconhecimento da Operação e Operação não realizada) o sistema irá apresentar uma mensagem informando Evento em Duplicidade e em seguida, irá efetuar a marcação na nota e disponibilizara as mesma para realizar o download. *OBS* Com essa versão será necessário realizar o evento de ciência na nota para que a mesma possa ficar disponível para o Download. Para as notas que ainda não foram manifestadas o processo não sofre alteração, a nota será marcada ao realizar o evento da nota, e em seguida o download estará disponível. Download XML Ao acessar o Menu Ferramentas/ Download XML será possível escolher entre as opção abaixo:

6 Individual (com digitação captcha) essa opção realizará o download do arquivo da Nfe, através do portal nacional, da mesma forma que era feita ate a versão anterior (1.03), informando a chave de acesso e digitando o código da imagem. Em Lote (com digitação captcha), para essa nova opção foi acrescentada à tela abaixo onde será possível informar várias chaves de acesso para realização do download do arquivo da Nfe, através do portal nacional. Ao clicar em Informar Chaves, basta digitá-las, colar ou utilizar o leitor de código de barras.

7 Em seguida clique no botão Feito e depois em Download, na sequência será aberta a tela para que o código da imagem seja digitado. Após a digitação do campo Código da imagem, clique no botão Download será solicitado para escolher o Certificado digital, após escolher o certificado, em seguida será necessário salvar o arquivo, nesse caso, escolha a mesma pasta definida no Menu Preferência/ aba Gerenciamento de Arquivos, campo Diretório utilizado para que dessa forma esses arquivos sejam enviados ao Módulo Monitor de forma automática de acordo com o tempo definido no item Envio. O download das notas realizadas através das opções acimas possui assinatura digital e poderá ser utilizado o certificado tipo A1 ou A3. Automático (s/digitação do captcha SP) nessa opção será possível também informar uma ou várias chaves de acesso de uma única vez, por não possuir assinatura digital essa opção de download não necessita de certificado digital e os arquivos que são baixados são salvos automaticamente na pasta definida no Menu Preferência/ aba Gerenciamento de Arquivos, campo Diretório utilizado e os arquivos serão enviados ao Módulo monitor de forma automática de acordo com o tempo definido no item Envio.

8 Integração das notas com Contador OnLine O Busca XML Cliente passará a integrar os XML de NFe para o G5 Phoenix de forma automática através do Contador OnLine e com apenas um click você terá todas as suas notas de entradas e saída escrituradas no G5 Phoenix. Para isso a empresa cadastrada no G5 Phoenix deverá ter o mesmo apelido e Cnpj da empresa cadastrada no monitor. Essa empresa deve estar habilitada no Contador OnLine ; O que muda no Busca XML Cliente? Nada! Basta acessar o Menu Preferências, aba Gerenciamento de arquivos e determinar o tempo de envio dos arquivos. Com isso o sistema se encarregará de enviar os arquivos para o G5 Phoenix automaticamente, ou então, pode ser enviado de forma manual acessando o Menu Ferramentas/ Envio e Recebimento, selecionando a opção Envio manual.

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