PLATIN INFORMÁTICA. SIAD SNGPC Sistema Integrado de Automação de Drogarias Módulo Gestão de Medicamentos Controlado e Antimicrobianos

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1 PLATIN INFORMÁTICA SIAD SNGPC Sistema Integrado de Automação de Drogarias Módulo Gestão de Medicamentos Controlado e Antimicrobianos Manual do Usuário Movimento de Saída Procedimentos para Perdas e/ou Inutilização Versão

2 SAÍDA POR INUTILIZAÇÃO E/OU PERDA Objetivo: Efetuar saída de estoque dos produtos inutilizados e emitir o termo de inutilização a ser protocolado na Vigilância Sanitária. Movimentação representada nas seguintes circunstâncias: a) vencimento do prazo de validade; b) apreensão ou recolhimento pela autoridade sanitária; c) roubo ou furto; d) avaria; e) desvio de qualidade; f) exclusão da lista atualizada de insumos sujeitos à presente Resolução; g) coleta de amostra para controle da qualidade; h) erro ou perda no processo de produção e/ou de manipulação; i) coleta de amostra para fins de análise fiscal por parte da autoridade sanitária; e j) devolução ou recolhimento ao fabricante; 1.1) Clique nas opções Movimentos, Saídas, e Inutilizações e/ou Perdas: Consultar histórico de inutilizações. Iniciar um novo lançamento da saída por inutilização. Cancelar o lançamento. Excluir registro gravado anteriormente. Data de emissão do registro da inutilização. Gravar o motivo do lançamento. Itens gravados no registro de inutilização. Nº de identificação do lançamento. Motivo da inutilização. 2

3 1.2) Para iniciar o lançamento das Perdas/Inutilizações clique na opção ou tecle Alt A, selecione o motivo e clique em ou tecle Alt G. 1.4) Para informa o(s) medicamento (s) que serão inutilizados pelo motivo selecionado anteriormente clique na opção : 3

4 1.5) Para localizar o lote a ser dado baixa digite o nome do medicamento no campo Valor Procurado, e clique em : 1.6) Clique sobre o lote a ser inutilizado e em seguida clique em ou tecle Alt O: 4

5 1.7) Para completar a operação digite a quantidade de unidades que serão inutilizadas e clique em ; Para efetuar o lançamento de mais produtos clique na opção 1.5 a 1.7. e repita os procedimentos dos Itens Finalizado esta operação os medicamentos informados como Perdas/Inutilizações terão suas respectivas baixas no estoque do SIAD-SNGPC e após enviar o xml de movimento deste período ocorrerá respectivamente a baixa no SNGPC (ANVISA) * Para excluir o lançamento de algum medicamento lançado, na tela inicial de inutilização clique na opção, localize o número da perda, clique na opção, selecione o item a ser excluído e clique em. GERANDO TERMO DE INUTILIZAÇÃO Após o lançamento das Perdas/Inutilizações é necessário informar a Vigilância Sanitária do município através do Termo de Inutilização. No SIAD-SNGPC é possível gerar o termo preenchido para ser protocolado. OBS: Na maioria dos municípios não é necessário protocolar o termo de inutilização para medicamentos antimicrobianos, recomendamos que consulte a Vigilância Sanitária ao qual o seu estabelecimento responde. 1.8) No menu principal clique na opção Relatórios, em seguida Inutilizações; 5

6 1.9) Clique na opção, no campo Classificação é possível filtrar as perdas por classe de medicamento, selecionando a geração do termo separando controlados ou antimicrobianos. 1.10) Selecione a data do lançamento da Perda/Inutilização, em seguida clique em Exemplo do termo de inutilização: 6

7 Qualquer dúvida ou sugestão entre em contato com o TI de seu estabelecimento ou nosso suporte, pelo telefone (11) ou suportesngpc@platin.com.br. 7