Farmácia Manipulação. Manual de Uso

Transcrição

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2 Farmácia Manipulação Manual de Uso

3 Objetivo Permitir gerenciar formulações, controlar o estoque de substâncias, embalagens, recipientes. Sendo possível a emissão da ficha de pesagem, emissão de rótulos e controle de lotes dos produtos. Gerenciando os Insumos controlados para envio do arquivo XML à ANVISA (SNGPC).

4 Pré Requisitos Configurações necessárias para utilização do módulo Farmácia-Manipulação. Retaguarda > Administração > Configurações > Configurações do Sistema

5 Configurações (pt. 1/4) Tipo de Estabelecimento: <Farmácia> Utilizar Manipulação: <Sim>

6 Configurações (pt. 2/4) Casas Decimais para Manipulação: 5 (padrão) * Configurar de acordo com a necessidade do cliente.

7 Configurações (pt. 3/4) PDV > Vendas > Configurações > Configurações do Sistema Perfil de Funcionamento do PDV: FARMÁCIA

8 Produto Fórmula Necessário cadastrar um Produto Fórmula para controle de estoque das fórmulas produzidas e para que esse, seja responsável pelo Produto que posteriormente será vendido(representando a fórmula). Atenção: o Produto Fórmula só será aceito se for cadastrado com as seguintes informações: Unidade: UN (Unitário) Tipo de Produto: Revenda / Produzido.

9 Configurações (pt. 4/4) Retaguarda > Administração > Configurações > Configurações do Sistema Código do Produto Fórmula (cadastrado no Slide Produto Fórmula).

10 Cadastro de Produto Responsável por gerenciar produtos do tipo: Matéria Prima, Recipiente, Excipiente, Embalagem etc. Nessa, conterá informações do tipo: Fator de Correção, Diluição, Dosagem Máxima/mínima, Volume máximo(capacidade), Sinônimo, entre outras..

11 Cadastro de Produto Matéria Prima (pt. 1/3) Unidade: será responsável pelo controle do Estoque (no exemplo apresentado, o Estoque do produto Omeprazol vai ser trabalhado em cima da unidade Gramas por Qtde.) Preço/Venda: o sistema utilizará esse valor para realizar os futuros cálculos de Orçamento/Produção. (ex.: foi utilizado 2 gramas desse produto na Fórmula; nesse caso, o sistema irá multiplicar o Preço/Venda (0,30) por 2 (Qtde. em Gramas), resultando: 0,60 ).

12 Cadastro de Produto Matéria Prima (pt. 2/3) Marque Insumo para que o sistema referencie o mesmo como um produto de Manipulação.

13 Cadastro de Produto Matéria Prima (pt. 3/3) Informações importantes para cálculos de valores, quantidades etc..

14 Cadastro de Produto Embalagem Para cadastrar uma Embalagem, segue o mesmo padrão da Matéria-Prima, porém o que vai diferenciar é o campo <Tipo de Produto>.

15 Cadastro de Produto Recipiente Para cadastrar um Recipiente é necessário selecionar no campo <Tipo de Produto> o registro: Recipiente Clicando na aba <Farmácia>, botão <Manipulação>, será aberto uma tela de Informações de Produtos Manipulados, nessa, clique na aba <Recipiente>. Informe a capacidade em Gramas pelo campo <Volume Máx. (g)> Selecione o <Tipo> de utilização do Recipiente.

16 Cadastro de Embalagem para Cápsula Necessário para configurar a capacidade que uma Embalagem suporta de um determinado Recipiente. Ex.: Embalagem Cáps., suporta 30 Cápsulas nº 4 e 20 Cápsulas nº 3. Farmácia > Manipulação > Cadastros > Cadastro de Embalagem para Cápsulas

17 Cadastro de Embalagem para Cápsula Selecione a Embalagem (Cadastro de Produto - Embalagem) Informe no campo <Cápsula (F2)> algum Recipiente que tenha sido cadastrado do tipo Cápsula (vide o slide Cadastro de Produto Recipiente ) Informe no campo <Qtde. (UN)> a Quantidade que a Embalagem vai suportar do Recipiente informado.

18 Cadastro de Posologia Necessário para informar o modo de utilização da fórmula. Farmácia > Manipulação > Cadastros > Cadastro de Posologia

19 Cadastro de Posologia Informe a Descrição e clique em <Gravar> para cadastrar uma nova Posologia ou dê um duplo clique no registro para alterar a informação.

20 Configurar Rótulo Necessário para configurar modelos de impressão de Rótulos. Farmácia > Manipulação > Rótulo > Configurar Rótulo

21 Configurar Rótulo (pt. 1/2) Modelo Padrão Qtde. de Linhas: 5; Qtde. de Colunas: 30 Campos da impressão no lado esquerdo da tela (editável).

22 Configurar Rótulo (pt. 2/2) Modelo 2 Qtde. de Linhas: 2; Qtde. de Colunas: 30 Campos da impressão no lado esquerdo da tela (editável).

23 Orçamento - Manipulação Realizar Orçamento de Manipulação de acordo com a necessidade do paciente; Respeitando o cadastro de cada produto a ser utilizado. Farmácia > Manipulação > Movimento > Orçamento de Manipulação

24 Orçamento Manipulação (pt. 1/4) As regras de cálculo serão variadas de acordo com o <Tipo> selecionado. Seguindo a Imagem abaixo, a Fórmula inicial (item 1), está sendo baseada em 30 CÁPSULAS;

25 Orçamento Manipulação (pt. 2/4) 30 Cápsulas; 2 Matérias primas adicionadas na Fórmula inicial (item 1), subtotalizando a mesma em: R$ 1,65 Situações: Cadastrado: a Fórmula não será Aprovada para a Produção; Autorizado: a Fórmula estará liberada para ser Produzida; Inativo: a Fórmula ficará indisponível para Produção. Atenção: Embalagem e Recipiente serão calculados quando a fórmula for Confirmada

26 Orçamento Manipulação (pt. 3/4) O sistema selecionará automaticamente a Embalagem e Recipiente mais adequado para à Fórmula, usando como base as informações do Cadastro de Produto. Após esse processo, será apresentado uma tela com Informações da Receita, onde será possível o usuário registrar os dados da receita da fórmula que esta sendo realizada, fornecida pelo Cliente. Atenção: Para fórmulas controladas, as informações serão obrigatórias.

27 Orçamento Manipulação (pt. 4/4) A tela abaixo apresenta a Fórmula confirmada/adicionada ao Orçamento. Atenção: Será possível adicionar mais de 1 fórmula em um determinado orçamento; clicando no campo <Item>, o sistema irá gerar um código(sequencial) para a Fórmula, após isso, basta o usuário adicionar as informações da fórmula, confirmando a mesma, para que ela seja adicionada ao orçamento.

28 Ordem de Produção Gerenciar a produção dos Orçamentos/Fórmulas a serem produzidas; Será responsável pelo controle de Lotes, Estoque, tendo como opção a Impressão do Rótulo e da sua respectiva Ficha de Pesagem. Farmácia > Manipulação > Movimento > Ordem de Produção

29 Ordem de Produção (pt. 1/5) Selecione a Situação da Fórmula a ser gerada, o período de cadastro, o cliente(caso necessário), clique em <Gerar> Será exibido as informações cadastradas de acordo com os filtros informados. Ao realizar um duplo clique sobre a linha da Fórmula, o sistema exibirá um resumo da mesma em Dados da Fórmula, sendo possível adicionar o Lote utilizado, clicando sobre a coluna <Lote> da linha do produto. Na parte inferior da tela, estão dados como Embalagem, sua respectiva Qtde., o Recipiente e a Validade, todos calculados com base na Fórmula cadastrada no Orçamento. Porém, o sistema permite que o usuário altere o(s) registro(s), conforme a sua necessidade.

30 Ficha de Pesagem/Rótulo (pt. 1/3) Clicando no botão de impressão (destacado na imagem abaixo), será exibido uma tela contendo 2 divisões, Rótulo e Ficha de Pesagem O Rótulo será divido em 2 funcionalidades, Automático e Avulso A Ficha de Pesagem será preenchida de uma forma genérica (Layout padrão do sistema). * Abaixo, a exibição do modelo PADRÃO (selecionado).

31 Ficha de Pesagem/Rótulo (pt. 2/3) Rótulo Automático: O sistema irá montar a impressão de acordo com a Configuração do Modelo selecionado (vide o slide Configurar Rótulo Pt. 2/2). * Abaixo, a exibição do MODELO 2 (selecionado).

32 Ficha de Pesagem/Rótulo (pt. 3/3) Rótulo Avulso: Será possível o usuário informar um texto livre a ser impresso no rótulo. Porém, o sistema utilizará a Qtde. de linhas configurada no modelo selecionado (vide o slide Configurar Rótulo). Selecione o Modelo, informe o texto em suas respectivas linhas, clique em <Adicionar> e depois <Imprimir Rótulo>

33 Ordem de Produção (pt. 2/5) Retornando à Ordem de Produção, após a Impressão da Ficha de Pesagem/Rótulo, caso essa seja a etapa desejada, é necessário que aponte a nova Situação para a Fórmula (campo em destaque na imagem abaixo). * Nova situação selecionada: Em Produção.

34 Ordem de Produção (pt. 3/5) Clique em <Gravar>.

35 Ordem de Produção (pt. 4/5) No caso da imagem abaixo, estamos gerenciando uma fórmula que esta Em produção, essa funcionalidade existe para controlar as fórmulas que estão sendo produzidas, com a finalidade de melhorar a organização das mesmas. Nesse caso, vamos alterar a situação para Produzido.

36 Ordem de Produção (pt. 5/5) Após selecionar a nova Situação, clique em <Gravar> Nesse momento, foi efetuado a baixa de estoque dos produtos existentes na Fórmula, aumentando, de acordo com a Qtde. de Embalagem utilizada, o Estoque do Produto Fórmula (vide o slide Produto Fórmula). * Observe que nesse exemplo, não existe mais nenhuma Produção pendente.

37 Venda Responsável pela Importação dos Orçamentos/Fórmulas produzidas. Sendo assim, possível a realização da Venda do Produto final (Fórmula). PDV > Vendas > Venda

38 Venda / Importar Orçamento/Fórmula (pt. 1/3) Ao abrir a tela de Venda, pressione: <CTRL + M> Gere, de acordo com os filtros necessários, selecione a(s) fórmula(s) do(s) orçamento(s) a ser(em) vendido(s). Clique em <Importar> para confirmar a Importação.

39 Venda / Importar Orçamento/Fórmula (pt. 2/3) No exemplo abaixo, foi importado somente a Fórmula 17. Tecle <F5> para Finalizar a Venda.

40 Venda / Importar Orçamento/Fórmula (pt. 3/3) Segue o Padrão de Finalização de Venda do PDV; Informando com o valor pago, a forma de pagamento etc. Tecle <F5> para finalizar a Venda. Atenção: No momento em que for finalizado a Venda, a Situação da Fórmula será alterada para Entregue.

41 Cadastro de Produto Controle de Estoque (pt. 1/2) No exemplo abaixo, é apresentado uma matéria prima, cadastrada com a unidade Gramas, com a sua Quantidade zerada, ou seja, sem Unidade no Estoque.

42 Compras Entrada de Produto Responsável por gerenciar o Estoque de cada produto e seus respectivos Lotes. No exemplo abaixo, está sendo realizado uma nota de entrada para o Produto CAFEINA ANIDRA, contendo 20,00 G.

43 Compras Entrada de Produto (pt. 1/2) Clicando em <Gravar> será exibido uma tela, solicitando o <Lote> do(s) Produto(s). Nesse caso, está sendo adicionado um Lote ABCD para a Qtde. Total (20,00 G).

44 Compras Entrada de Produto (pt. 2/2) Note que o campo Quantidade restante a adicionar está zerado. Pois foi informada a Qtde. total (20,00 G) para o Lote ABCD.

45 Cadastro de Produto Controle de Estoque (pt. 2/2) Note que o campo Quantidade contém 20,00 G. Na grade abaixo, é exibido as informações do Lote.

46 Cadastro de Formulação Nessa tela, será possível realizar um Cadastro de Formulação. A funcionalidade será basicamente como um Kit. Teremos um Produto Final, do Tipo REVENDA ou PRODUZIDO, que ficará responsável pelo Estoque da Formulação (terá a mesma função do Produto Fórmula(vide o slide Produto Fórmula)). Farmácia > Manipulação > Cadastros > Cadastro de Formulação

47 Cadastro de Produto Final Segue um Produto do tipo PRODUZIDO, para ser utilizado como Produto FINAL na Formulação. Esse será responsável pelo Estoque da Formulação. Atenção: Será utilizado o campo <Qtde. Embalagem> (informação referente à capacidade máxima do produto) para ser calculado a Qtde. que deverá ser adicionada no Estoque.

48 Cadastro de Formulação O campo Produto (parte superior da imagem abaixo) será responsável pela Formulação. O mesmo será o Produto FINAL, ou seja, ao realizar a Produção dessa Formulação, será BAIXADO o estoque de todas as matérias prima utilizadas, AUMENTANDO o estoque do Produto Final. Atenção: Toda essas informações são referentes à 1 cápsula/creme.

49 Produção Interna Nesse caso, foi PRODUZIDO(situação selecionada), 30 Caps. da Formulação, sendo feito o tratamento do estoque da seguinte forma: Catuaba 6 Gramas Guaraná em pó 3 Gramas Excipiente Cápsula 30 Gramas Cafeína Anidra 15 Gramas (utilizado o Lote: ABCD) Para o Produto Final (46893 Composto Energético) será adicionado 1 Qtde. ao seu estoque; devido a Qtde. em Embalagem (vide o slide Cadastro de Produto Final), que foi informado com valor 30,00. Atenção: Se a Qtde. Embalagem do produto final fosse cadastrada com 15,00, teria sido aumentado 2 UN em seu estoque. Importante: o campo Qtde.(parte inferior) será responsável pela Qtde. que será multiplicado a Formulação. Na imagem abaixo, foi utilizado a Formulação cadastrada no slide Cadastro de Formulação;