UNLOCK SISTEMAS Há 26 anos desenvolvendo soluções criativas.

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1 UNLOCK SISTEMAS Há 26 anos desenvolvendo soluções criativas. GESTOR COMERCIAL

2 Objetivos do Sistema O Gestor Comercial é a ferramenta de administração e controle de seu comercio. Registra todas as vendas com financeiro, cadastra produtos, clientes, vendedores e fornecedores. Possui o controle de estoque, permitindo auditoria, emissão de etiquetas e relatórios. Nesse manual apresentamos as telas do sistema e como operar o Gestor Comercial.

3 1- Tela de login Esta é tela inicial do sistema. Por ela é realizado o login para acessar o Gestor Comercial.

4 2- Tela Alertas Essa tela alerta os usuários para as áreas precisam ser atentadas.

5 Como operar a Tela Alertas Essa tela reúne os principais alertas do sistema, por ela é possível ter uma visão panorâmica de quais áreas precisam ser atentadas. Clique em cada uma das abas para visualizar cada alerta: -Existe(m) título(s) a pagar pendente(s) Exibe as pendências do Contas a Pagar -Existe(m) título(s) a receber pendente(s) Exibe as pendências do Contas a Receber -Produtos com saldo abaixo do ponto mínimo Exibe os produtos com saldo abaixo do mínimo para alertar uma possível reposição -Produtos sem foto Exibe os produtos que estão cadastrados sem foto

6 3- Tela Vendas Essa tela é usada para cadastrar cada venda.

7 Como operar a Tela Vendas Para incluir uma nova venda é necessário: 1.Selecionar um cliente; 2.Selecionar um vendedor; 3.Clicar no botão GRAVAR. Feito isso, o sistema gera um número de venda e podemos incluir os produtos. Os produtos podem ser incluídos digitando o código na caixa Cód. ou automaticamente com o leitor de código de barras. Pressionar F2 para informar a quantidade de produtos (quando for superior a 1). Pressionar F3 quando houver desconto no produto. Para excluir um produto, selecione o item e clique no ícone da lixeira ao lado do campo de Cód.

8 PAGAMENTOS Após passar os produtos clicar em PAGAMENTOS para cadastrar o pagamento com o número de parcelas, dia de vencimento, dia de pagamento e forma de pagamento. Quitar Há duas maneiras de quitar os pagamentos, uma no Financeiro e outra aqui pela tela de vendas. Para quitar pela tela de vendas, busque a venda pelo número (ou usando a lupa ao lado esquerdo de venda ). Clique em Pagamentos e ao abrir uma nova janela selecione a parcela que deseja quitar. Informe a data de pagamento, valor pago, selecione pago e clique em gravar.

9 4- Tela Clientes Essa é a tela de cadastro para Clientes.

10 Como operar a Tela Clientes Na Tela Clientes é possível selecionar e editar um Cliente já cadastrado previamente ou iniciar um novo cadastro pelo botão NOVO. Repare que essa tela é dividida em Abas, sendo elas: Aba Dados Pessoais: registro dos dados pessoais do cliente Aba Ender.:registro do endereço do cliente, é possível cadastrar mais que um endereço como residencial, comercial e outros. Aba Contatos: aqui é possível cadastrar diversos contatos do cliente. Aba Obs.: essa aba permite registrar informações gerais sobre o cliente. Aba Histórico: essa aba permite visualizar todas as compras feitas por determinado cliente. Ao término do preenchimento, clique em Gravar para finalizar o registro.

11 5- Tela Vendedores

12 Essa é a tela de cadastro para Vendedores (funcionários internos e/ou externo). Como operar a Tela Vendedores Na Tela Vendedores é possível selecionar e editar um Vendedor já cadastrado previamente ou iniciar um novo cadastro pelo botão NOVO. Repare que essa tela é dividida em Abas, sendo elas: Aba Dados Pessoais: registro dos dados pessoais do vendedor Aba Ender.:registro do endereço do vendedor, é possível cadastrar mais que um endereço como residencial, comercial e outros. Aba Contatos: aqui é possível cadastrar diversos contatos do vendedor. Aba Obs.: essa aba permite registrar informações gerais sobre o vendedor. Ao término do preenchimento, clique em Gravar para finalizar o registro.

13 6- Tela Fornecedores Essa é a tela de cadastro para Fornecedores.

14 Como operar a Tela Fornecedores Na Tela Fornecedores é possível selecionar e editar um Fornecedor já cadastrado previamente ou iniciar um novo cadastro pelo botão NOVO. Repare que essa tela é dividida em Abas, sendo elas: Aba Dados Pessoais: registro dos dados pessoais do fornecedor. Aba Ender.:registro do endereço do fornecedor, é possível cadastrar mais que um endereço como residencial, comercial e outros. Aba Contatos: aqui é possível cadastrar diversos contatos do fornecedor. Aba Obs.: essa aba permite registrar informações gerais sobre o fornecedor. Ao término do preenchimento, clique em Gravar para finalizar o registro.

15 7- Tela Produtos Tela de cadastro e edição de Produtos

16 Como operar a Tela Produtos Nessa tela é possível selecionar e editar um Produto já cadastrado ou iniciar um novo cadastro pelo botão NOVO. Cadastre a descrição, custo, margem de lucro, fornecedor, código do produto no fornecedor, saldo mínimo, quantidade por embalagem e local do produto na loja. O Valor de Venda é gerado pelo sistema a partir do registro da Margem de Lucro. Para adicionar ou alterar a imagem do produto, clique nas fechas azul e verde ao lado direito e selecione a foto a partir do banco de dados de seu computador. Ao término do preenchimento, clique em Gravar para finalizar o registro. Na parte inferior da tela esta o Extrato, onde é possível verificar toda a movimentação daquele determinado produto no sistema. Para imprimir etiquetas, registre a quantidade de etiquetas desejadas do produto e clique em Imprimir Etiquetas.

17 8- Tela Compras> Pedido Nessa tela é feito o cadastro de todos os pedidos e entradas de produtos.

18 Como operar a Tela Compras>Pedido Para incluir um novo pedido é necessário: 1.Selecionar um fornecedor; 2.Clicar no botão GRAVAR. Feito isso, o sistema gera um número de pedido e podemos incluir os produtos. Ou produtos podem ser incluídos digitando o código na caixa Cód. ou automaticamente com o leitor de código de barras. Para excluir um produto, selecione o item e clique no ícone da lixeira ao lado do campo de Cód. Após passar a comprar clicar em PAGAMENTOS para cadastrar o pagamento com o número de parcelas, dia de vencimento, dia de pagamento e forma de pagamento.

19 9- Tela Compras> Reposição Essa tela permite a consulta do Saldo, Saldo Mínimo e Quantidade Faltante de cada produto.

20 10- Tela Financeiro> Contas a Receber Tela para consulta de pagamentos recebidos e a serem cobrados.

21 Como operar a Tela Financeiro>Contas a Receber Nessa tela é possível consultar todos os pagamentos recebidos e a serem cobrados, também é possível quitar as parcelas. Para consultar utilize os campos da parte superior para definir um filtro de pesquisa. Para quitar clique no cifrão, marque como pago e pressione gravar.

22 11- Tela Financeiro> Contas a Pagar Tela para consulta de despesas pagas e a serem pagas.

23 Como operar a Tela Financeiro>Contas a Pagar Nessa tela possível consultar todas as despesas pagas e a serem pagas, também é possível quitar as parcelas. Para consultar utilize os campos da parte superior para definir um filtro de pesquisa. Para quitar clique no cifrão, marque como pago e pressione gravar.

24 12- Tela Financeiro> Fluxo de Caixa Tela de relatórios de receitas e despesas registradas.

25 Como operar a Tela Financeiro>Fluxo de Caixa Nessa tela é possível emitir um relatório Sintético ou Analítico de todas as Receitas e Despesas registradas. O relatório Analítico exibe as despesas e receitas diariamente, mostrando a qual cliente está associado. O relatório Sintético agrupa as despesas e receitas por dia, independente dos clientes. Depois de selecionar o tipo de relatório, faça o filtro por período e clique em Filtrar; Se necessário, clique em Excel para exportar o resultado.

26 13- Tela Inventário > Ajuste Nessa tela é possível fazer o inventário do estoque.

27 Como operar a Tela Inventário>Ajuste Nessa tela é possível fazer a inventário do estoque e se necessário ajustar os números com o saldo real dos produtos. O filtro pode ser feito por fornecedor, local, data e hora. Depois de fazer o filtro é só verificar se o saldo do produto bate com o estoque físico e caso necessário fazer o ajuste em Saldo Real, registrar a data e o horário e clicar em Gravar. Informar o horário correto de quando o produto foi contato é de extrema importância, já que o sistema analisara o horário da contagem junto com as vendas, que poderão ter acontecido do mesmo, e calcula o valor real do produto.

28 14- Tela Relatórios > Movimento de Venda Nessa tela visualizar todo o movimento de vendas durante um período desejado.

29 Como operar a Tela Relatórios>Movimento de Venda A tela Movimento de vendas trata-se de um relatório onde é possível consultar todas as vendas feitas para um cliente e/ou o período de tempo. É possível visualizar a data, numero do pedido, cliente, valor de custo, valor de venda, lucro e porcentagem de lucro. Defina o filtro escolhendo um ou todos os clientes, período de tempo desejado e clique em filtrar. Também é possível imprimir o relatório clicando no botão imprimir.

30 15- Tela Relatórios > Movimento de Compra Nessa tela visualizar todo o movimento de compra durante um período desejado.

31 Como operar a Tela Relatórios>Movimento de Compra A tela Movimento de vendas trata-se de um relatório onde é possível consultar todas as compras feitas em um período de tempo e/ou por fornecedor. É possível visualizar a data, numero do pedido, cliente, fornecedor e valor de compra. Defina o filtro escolhendo um ou todos os fornecedores, período de tempo desejado e clique em filtrar. Também é possível imprimir o relatório clicando no botão imprimir.

32 16- Tela Relatórios >Lucratividade por Produto Nessa tela visualizar todo o movimento de compra durante um período desejado.

33 Como operar a Tela Relatórios>Lucratividade por Produto Na tela Lucratividade por Produto é possível verificar qual o produto mais gera lucros e o mais vendido. Defina o filtro escolhendo Lucro ou Venda, período de tempo desejado e clique em filtrar. Também é possível imprimir o relatório clicando no botão imprimir.

34 17- Tela Usuários Nessa tela é cadastrar usuários com níveis de acesso.

35 Como operar a Usuários Essa é a tela de cadastro para Usuários do Sistema. É possível selecionar e editar um Usuário já cadastrado previamente (clicando em um nome da listagem abaixo) ou iniciar um novo cadastro pelo botão NOVO. Preencha os dados de acordo com os campos, digitando e repetindo a senha, selecione o nível de acesso que usuário pertence e clique em GRAVAR. Níveis de Acesso Administrador Acesso total ao Gestor Comercial Vendedor Acesso parcial ao Gestor Comercial. O usuário cadastrado como vendedor não terá acesso à pasta financeiro e ao cadastro de usuários.

36 18- Tela Log Tela para visualizar todas as operações realizadas no sistema.

37 Como operar a Tela LOG Essa é a tela de Log ou Histórico do Sistema. Todas as operações realizadas no sistema são registradas e exibidas por essa tela. Esse registro permite auditoria do uso do sistema, prevenindo futuros erros de uso. Selecione um período para consulta, filtrando por usuário e mesmo um trecho da operação para visualizar o que foi feito no sistema.

38 UNLOCK SISTEMAS Rio de Janeiro RJ (21) (21) São José do Rio Preto SP (17) (17) MAIS INFORMAÇÕES ACESSE:

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