CARTOSOFT GUIA PRÁTICO PROCART SISTEMAS

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1 CARTOSOFT GUIA PRÁTICO PROCART SISTEMAS Manual DE substituição DE SELOS eletrônicos VERSÃO

2 1. INICIANDO A SUBSTITUIÇÃO DE SELOS ELETRÔNICOS 1. Localize a aba (Selo Eletrônico) na parte superior central da tela principal do Cartosoft. 2. Clique sobre o menu Selo Eletrônico e localize na caixa suspensa que será apresentada, o submenu Selo Substituto. Figura 1 - Formulário de acesso ao sistema 3. Clique no submenu Selo Substituto, para que o sistema apresente a tela Selagem Eletrônica de Selo Substituto Selo Digital. 1

3 Figura 2 Tela Selo Substituto Para dar início ao processo de substituição de selos digite o número do selo de consulta que será substituído e que já foi transmitido para o SISNOR no campo Informe o Selo de Consulta que será Substituído: e logo após clique no botão Pesquisar. Figura 3 Informe o Selo de consulta que deverá ser substituído 2

4 4. Após clicar no botão Pesquisar o sistema apresentará todos os selos vinculados ao selo de consulta. Figura 4 Selos de Consulta e Selos Vinculados 3

5 Ao clicar sobre o selo aparecerá a descrição do ato para o qual ele foi utilizado Os dados do registro que recebeu esta selagem. Figura 5 Dados do Registro Os valores vinculados a esta selagem antiga (a ser substituída). Figura 6 Valores da selagem antiga O usuário deverá marcar a tabela de Atos (Registro Civil ou Notas) que foi utilizada para esta a selagem. Figura 7 Tabela e descrição de atos 4

6 5. Após a apresentação dos dados da selagem que será substituída, deve-se selecionar os novos atos para efetivar a substituição: Selecione os atos que precisar no grid abaixo, uso o mouse e clicando duas vezes sobre o mesmo. Nota: Caso o usuário queira cancelar algum selo da selagem antiga antes de transmitir a nova selagem com o Selo Substituto no Cartosoft antes de reenviar para o TJ. O Usuário deverá marcar o selo antes de terminar o processo da selagem substituta. Exemplo: Realizou uma selagem com o ato 7801 mais os arquivamentos em um registro de Nascimento 1º via e o correto a ser lançado e o ato 9101 mais os arquivamentos. Deverá então marcar o selo de certidão (7801) para que possa ser cancelado no Sistema Cartosoft não será necessário o cancelamento dos arquivamentos será transmitido então através da nova selagem somente o Selo Substituto o ato Registro de Nascimento (9101). Figura 8 Adicionar Atos 5

7 Figura 9 Confirmação da prática do ato Figura 10 Não esquecer de informar os arquivamentos 6. Antes de inserir o tipo de tributação o usuário deverá confirmar se os dados dos registros estão corretos. 6

8 Figura 11 Confirmar os dados do registro 7. Para essa selagem não foram gerados novos valores pois a tributação em questão será isenta. As demais tributações a serem escolhidas poderão gerar novos valores. O usuário deverá informar o tipo de tributação na opção de selagem. Figura 12 Não esquecer de informar os arquivamentos 7

9 Após selecionar a tributação selecione o tipo de livro. Figura 13 Tipo de livro Feito a seleção da tributação e do tipo de livro, clique em confirmar. Figura 14 Confirmando a selagem 8

10 Após confirmar o sistema retornará a seguinte mensagem: SELO REGISTRADO COM SUCESSO!!!, clique no botão OK para finalizar. Figura 14 Selo registrado com sucesso Figura 15 Cancelamento e Substituição de atos Será apresentado no campo Listagem dos Selos Substitutos os novos selos. 9

11 Figura 16 Novos Selos Vinculados 8. O sistema vai apresentar os novos valores para a nova selagem. Figura 17 Resumo dos novos valores 10

12 Caso este novo serviço tenha valores o sistema apresentará os valores de acordo com o ato e a tributação escolhida. Obs: Com a conclusão da substituição de selos no sistema Cartosoft, os selos substituídos são cancelados automaticamente no sistema caso estejam selecionados e devem ser também cancelados no TJMG. Figura 17 Selo cancelado no Sistema e deverá ser cancelado no Sisnor 2. INICIANDO O ENVIO DOS SELOS SUBSTITUTOS PARA O TJMG 1. Clique no botão Gerenciamento. Figura 18 Gerenciamento de selos 11

13 2. O sistema vai apresentar a tela Gerenciamento de Selos Eletrônico. Figura 18.1 Gerenciamento de selos 3. Nesta tela deve-se clicar na Aba Exportação de Selo Digital. Figura 19 Aba de Exportação de Selo Digital 12

14 4. Informe a data da utilização do selo de Consulta no 1º Passo. Esta data é a mesma em que foi praticado o ato que agora está sendo cancelado e substituído. Figura 21 Data da prática do ato 5. Marque o Checklist Selo Substituto. Figura 22 Marcar a opção Selos Substitutos 13

15 6. Após marcar o Checklist o sistema retornará a seguinte mensagem: SERÃO ENVIADOS APENAS OS SELOS SUBSTITUTOS. PARA ESSSA OPÇÃO A BUSCA É FEITA ATRAVÉS DA DATA DA PRÁTICA DO ATO, clique no botão OK para continuar. Figura 23 Confirmando a data da Prática do Ato Será retornado pelo sistema o número de selos localizados para efetuar o envio ao TJMG. Observe que este número de selos retornado é o mesmo número de selos atribuído a nova selagem. Figura 24 Numero de selos atribuídos a selagem 14

16 Figura 24.1 Numero de selos atribuídos a selagem 7. Efetue o 2º Passo, selecionando o arquivo para envio. Figura 25 Selecionando o arquivo para envio 15

17 Figura 25.1 Selecionando o arquivo para envio Nesse momento será solicitado o Certificado digital para que o arquivo seja assinado digitalmente Figura 26 Selecionando o Certificado Digital 16

18 Figura 26.1 Senha do Token Figura 26.2 Nenhum retorno encontrado 17

19 8. Efetue o envio no 3º Passo. Figura 27 Enviando o arquivo pelo WebService-TJMG 9. O usuário deverá informar o Usuário e senha cadastrados no TJMG e clicar em enviar arquivo XML Via WebService Figura 28 Informando usuário e senha do TJMG para envio dos arquivos 18

20 Figura 29 Mensagem de arquivo processado com sucesso com Protocolo de Envio 3. SUBSTITUIÇÃO DE SELOS NO SITE DO TJMG 1. Para concluir o processo de substituição de selos eletrônico deve-se também proceder com o cancelamento e substituição de selos no site do TJMG. 2. Para esta etapa siga os passos do item 6.1 Passos para realização do Cancelamento do Manual de Usuário Versão 3.1 do SISNOR WEB SISTEMA INTEGRADO DE APOIO À FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS NOTARIAIS E DE REGISTRO, MODULO SELO DE FISCALIZAÇÃO ELETRÔNICO. 19

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