Pimenta Advocacia Sistema Online Departamento de Informática. Spark MANUAL DO USUÁRIO

Transcrição

1 Pimenta Advocacia Sistema Online Departamento de Informática Spark MANUAL DO USUÁRIO

2 Este manual tem por finalidade esclarecer o funcionamento do Spark ao servidor interessado na utilização do mensageiro. O mesmo foi elaborado com base na versão Spark O que é o spark? O SPARK é um mensageiro interno utilizado exclusivamente entre os usuários e envolvidos no sistema Online Pimenta Advocacia, com o intuito de manter um maior contato entre os usuários, sendo utilizado para tirar dúvidas. Este comunicador funciona da seguinte maneira: O usuário para ter acesso, precisa instalar o aplicativo Spark e realizar a identificação de usuário, senha e servidor para acesso privado. Instalar o aplicativo spark Para instalar o mensageiro, é necessário que o usuário obtenha o arquivo de instalação no endereço: Após obter o arquivo (efetuando o download no link acima descrico), realize a instalação efetuando os passos a seguir: 1º) Clique duas vezes sobre o arquivo de instalação; 2º) Clique no botão Next, conforme tela mostrada abaixo: 2

3 3º) Clique em Next novamente; 4º) Clique em Next mais uma vez; 3

4 5º) Clique em Next com as seguintes marcações; 6º) Aguarde o final da instalação; 4

5 7º) Clique no botão Finish. Pronto, está finalizada a instalação do aplicativo. ao mensageiro. Realize os procedimentos descritos na página a seguir para ter acesso 5

6 Obtendo Login e Senha Foi ou será enviado através do o usuário e senha para acesso. Caso não possua este usário enviar para spark@advocaciapimenta.adv.br para criação imediata. Lembramos que a senha de para o 1º acesso é "123" para todos os usuários devendo o usuario apos o login efetuar sua troca: Para Acessar o Spark Para utilizar basta que o usuário clique sobre o ícone do programa, que consta na área de trabalho (desktop): Ou ainda seguindo o caminho: MENU INICIAR > (TODOS OS) PROGRAMAS > SPARK > SPARK. 6

7 Irá abrir a janela do programa: Esta janela inicial possui 3 campos básicos, no campo usuário será digitado o usuário que foi cadastrado, no campo senha você digitará a senha cadastrada. No campo SERVIDOR você deverá digitar e em seguida clique sobre o botão LOGIN. Caso queira, o usuário poderá marcar os campos salvar senha e login automático, para que a conexão seja feita de forma automática, sem a necessidade de clicar em login. 7

8 Após a autenticação, o programa fará leitura de todos os outros usuários que estão ONLINE, em grupos separados. Imagem ilustrativa Inserindo frase de boas vindas O usuário pode colocar frase de BOAS-VINDAS. Conforme pode-se observar, abaixo do seu nome existe o campo Status, onde o usuário informará seu STATUS, se está ONLINE, AUSENTE, E T C. Para alterar a mensagem pessoal que aparece ao lado no status, selecione, na opção do status, a opção MUDAR MENSAGEM DE STATUS: 8

9 Clique sobre o campo MENSAGEM, apague o texto existente e digite a frase de boas- vindas desejada, depois clique em OK. Atenção: Não altere o campo prioridade. Iniciando uma conversa Para iniciar uma conversa é simples, basta clicar duas vezes sobre o contato desejado, perceba que os contatos são divididos em grupos, cada grupo possui seus usuários. Ao clicar duas vezes sobre o contato, o usuário será direcionado para janela semelhante à mostrada abaixo: 9

10 Com o cursor na caixa de diálogo para início de conversa, digite texto que formará a conversa, depois pressione o botão ENTER do teclado, o usuário de destino receberá a mensagem e responderá a mesma. Envio de arquivos 10

11 O SPARK também possibilita o envio de arquivo para os usuários. O envio de arquivos poderá ser acionado através do ícone no canto superior direito, como mostra a figura acima. Após o envio do arquivo, o contato deverá aceitar a transferência clicando em aceitar. Quando o download estiver concluído, você receberá uma notificação informando que o download foi concluído. Para consultar os arquivos recebidos basta entrar no MENU AÇÕES > VER DOWNLOADS. 11

12 Conferência A conferência é uma funcionalidade capaz de reunir mais de dois usuários em uma conversação, dispondo inclusive de recursos como moderação e sala com senha. MENU AÇÕES > INICIAR UMA CONFERÊNCIA. Selecione o botão CONTATOS e escolha entre sua lista de usuários online que deseja convidar para uma conferência. 12

13 Como fechar o aplicativo spark SAIR. Para e f e t i v a m e n t e f e c h a r o Spark o caminho é: MENU SPARK > Recomendações Para que a inclusão do mensageiro na rotina do servidor, recomendamos que o mesmo efetue os procedimentos a seguir: Para que o mensageiro inicie juntamente com o windows: Ao receber mensagens, tocar um alerta sonoro: 13