UNIVERSIDADE CORPORATIVA RH

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1 UNIVERSIDADE CORPORATIVA Manual de Diferenças Funcionais 6.0

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3 2 MÓDULO ADM... 4 Permitir ao gestor solicitar treinamentos ao núcleo de Treinamento e Desenvolvimento (SMS )... 4 Permitir que o funcionário consulte e altere alguns de seus dados cadastrais a serem definidos, bem como a de seus dependentes e pensionistas com submissão à validação posterior pelo (SMS )... 4 Permitir cadastrar links, notícias e definir o público-alvo (SMS )... 4 MÓDULO PAGAMENTOS... 4 Pensão alimentícia Décimo Terceiro Salário e Férias - (SMS )... 4 MÓDULO BENEFÍCIOS... 5 Permitir a inclusão, exclusão, bem como geração de relatórios de associados, tipos de planos e valores relacionados às parcelas dos servidores optantes da Fundação (SMS )... 5 Permitir a geração de relatórios dos servidores que utilizam o vale transporte, segmentando os dados de acordo com local de trabalho, diretorias e fornecedores (SMS )... 5 Permitir a geração de relatório referente aos servidores afastados junto ao INSS e do retorno destes à Empresa (SMS )... 6 Permitir integração com interface do fornecedor de acordo com leiaute do mesmo (SMS )... 6 MÓDULO DOSSIÊ... 6 Permitir ao servidor que acompanhe a quantidade de horas já utilizadas em acompanhamento familiar e/ou atestados, bem como o saldo disponível, conforme cenário atual (SMS )... 6 Emitir o relatório "Certidão de Tempo de Serviço" para aposentadoria e para adicionais (SMS )... 7 Permitir controlar os vencimentos de contratos de estagiários, gerando alertas via com antecedência parametrizada (SMS )... 7 Necessidade de criação de lista de verbas, no padrão e vincular aos relatórios (SMS )... 7 Permitir a consulta dos servidores pensionistas (SMS )... 8 MÓDULO EDUCAÇÃO CORPORATIVA... 8 Controle de orçamento dos treinamentos planejados (SMS )... 8 MÓDULO MY PLACE... 8 Permitir ao servidor solicitar férias, rescisão e transferência (SMS )... 8 Permitir ao servidor alterar férias mediante validação (SMS )... 8

4 3 Permitir que funcionários cadastrem solicitação de programa (SMS )... 8 Disponibilizar relatório de investimento realizado com capacitação por funcionário, diretoria, área e/ou cargo (SMS )... 9 Adaptar INSS Outras empresas para permitir n meses, infinito como existente no lançamento (SMS )... 9 Recolhimento de previdência complementar (SMS )... 9 Permitir a realização de simulação de cálculos de férias e rescisão proporcionando ao funcionário o planejamento do seu orçamento (SMS )... 9 Permitir a geração do arquivo de pagamento dos pensionistas (SMS )... 9 MÓDULO GESTÃO DO DESEMPENHO Controlar interstícios a partir da última promoção por desempenho para habilitação (SMS )...10 MÓDULO PONTO Permitir o controle dos servidores dispensados do ponto (SMS )...10 Permitir o controle e a visualização da escala de trabalho (SMS )...10 Permitir realizar processo de autorização para pagamento de horas extras com base em fluxo de 4 etapas e solicitação antecipada de no mínimo 24 horas com vistas ao controle de custos (SMS )...10 MÓDULO SEGURANÇA DO TRABALHO Permitir a gestão da CIPA, bem como a eleição eletrônica via portal web (SMS )...11 MÓDULO WORKFLOW Permitir ao funcionário solicitar a transferência de setor via autoatendimento, encaminhar a solicitação aos gestores das áreas envolvidas e C que fará o tratamento das informações (SMS )...11

5 4 MÓDULO ADM P ERMITIR AO GESTOR SOLICITAR TREINAMENTOS AO NÚCLEO DE T REINAMENTO E D ESENVOLVIMENTO (SMS ) Gestores e Colaboradores passam a poder solicitar treinamentos para setor responsável pelos treinamentos. P ERMITIR QUE O FUNCIONÁRIO CONSULTE E ALTERE ALGUNS DE SEUS DADOS CADASTRAIS A SEREM DEFINIDOS, BEM COMO A DE SEUS DEPENDENTES E PENSIONISTAS COM SUBMISSÃO À VALIDAÇÃO POSTERIOR PELO (SMS ) No MyPlace, no papel colaborador, o sistema passou a permitir alterações cadastrais. Após a alteração realizada pelo colaborador, o é comunicado da solicitação de alteração para efetuar a aprovação. P ERMITIR CADASTRAR LINKS, NOTÍCIAS E DEFINIR O PÚBLICO- ALVO (SMS ) Desenvolvido local para criação de alertas para o MYPlace. Este processo permite ao disparar alertas e ao entrar no MyPlace o funcionário recebe essa informação. MÓDULO PAGAMENTOS P ENSÃO ALIMENTÍCIA D É CIMO T ERCEIRO S ALÁRIO E F ÉRIAS - (SMS ) A partir desta versão, quando utilizada pensão alimentícia por tipo BASE será possível associar três bases de acumulação, uma para cálculo norma, uma para férias e uma para 13º salário, conforme demonstrado na imagem abaixo:

6 5 MÓDULO BENEFÍCIOS P ERMITIR A INCLUSÃO, EXCLUSÃO, BEM COMO GERAÇÃO DE RELATÓRIOS DE ASSOCIADOS, TIPOS DE PLANOS E VALORES RELACIONADOS ÀS PARCELAS DOS SERVIDORES OPTANTES DA F UNDAÇÃO (SMS ) Criado relatório "P Relatório de descontos por benefícios" P ERMITIR A GERAÇÃO DE RELATÓRIOS DOS SERVIDORES QUE UTILIZAM O VALE TRANSPORTE, SEGMENTANDO OS DADOS DE ACORDO COM LOCAL DE TRABALHO, DIRETORIAS E FORNECEDORES (SMS ) Criado relatório que lista os servidores que usam vale transporte. Relatório "P Funcionários com Vale Transporte"

7 6 P ERMITIR A GERAÇÃO DE RELATÓRIO REFERENTE AOS SERVIDORES AFASTADOS JUNTO AO INSS E DO RETORNO DESTES À E MPRESA (SMS ) Criado relatório que demonstra todos os colaboradores afastados junto ao INSS e sua provável data de retorno. "P Relação de Funcionários em Licença" P ERMITIR INTEGRAÇÃO COM INTERFACE DO FORNECEDOR DE ACORDO COM LEIAUTE DO MESMO (SMS ) Geração de arquivo para compra de Sodexo. Disponibilizado o relatório P.1810 no módulo ADM, nas cargas "Gerador de relatórios > Benner Report > Relatórios". MÓDULO DOSSIÊ P ERMITIR AO SERVIDOR QUE ACOMPANHE A QUANTIDADE DE HORAS JÁ UTILIZADAS EM ACOMPANHAMENTO FAMILIAR E/ OU ATESTADOS, BEM COMO O SALDO DISPONÍVEL, CONFORME CENÁRIO ATUAL (SMS ) Criado relatório P Meu total de horas em atestados médicos, o qual mostrará as horas abonadas em atestados, separadas pelo motivo do afastamento e competência. Há ainda total pelo motivo e total geral. As horas são apresentadas separadas por aquelas que incidem no abono assiduidade e também aquelas que não incidem. Ao final do relatório é apresentado uma observação indicando o limite de horas para concessão do abono assiduidade, para que o colaborador possa acompanhar a regra x atestados apresentados.

8 7 Essa informação é apresentada apenas se nos parâmetros do Dossiê houver o preenchimento do campo "Limite horas atestado para manter abono" Pelo fato do relatório ter por objetivo a impressão via MyPlace, o mesmo utiliza como base o usuário logado no sistema, buscando então o funcionário vinculado àquele usuário. No MyPlace, o colaborador poderá emitir o relatório através do botão "Consultar horas em atestados" dentro da consulta dos Abonos E MITIR O RELATÓRIO "CERTIDÃO DE T EMPO DE S ERVIÇO" PARA APOSENTADORIA E PARA ADICIONAIS (SMS ) Criado o relatório "P Certidão de Tempo de Serviço" para ser utilizado em situações de aposentadoria e adicionais por tempo de serviço. P ERMITIR CONTROLAR OS VENCIMENTOS DE CONTRATOS DE ESTAGIÁRIOS, GERANDO ALERTAS VIA COM ANTECEDÊNCIA PARAMETRIZADA (SMS ) No módulo Dossiê, dentro da opção Contratos foi adicionado o parâmetro Comunicar vencimento de estágio com "n" dias de antecedência Deverá também ser parametrizado o relatório de contratos vencendo, estando disponível o relatório P Relação de funcionários com contrato vencendo. Campo Nome da Tabela DO_FUNCIONARIOS (SMS ) O campo referente ao nome do colaborador, no módulo Dossiê, passa a aceitar até 80 caracteres. Isso porque a Receita Federal e Caixa Econômica Federal não aceitam nomes abreviados. N ECESSIDADE DE CRIAÇÃO DE LISTA DE VERBAS, NO PADRÃO E VINCULAR AOS RELATÓRIOS (SMS ) Criados os relatórios de absenteísmo. "P Absenteísmo por unidade"

9 8 "P Absenteísmo por unidade no período" P ERMITIR A CONSULTA DOS SERVIDORES PENSIONISTAS (SMS ) Foi disponibilizado um novo Menu dentro do MyPlace chamado "Pensões Alimentícias", para acessar deve-se clicar na foto do perfil do MyPlace. MÓDULO EDUCAÇÃO CORPORATIVA C ONTROLE DE ORÇAMENTO DOS TREINAMENTOS PLANEJADOS (SMS ) Módulo Educação Corporativa passa a controlar orçamento de cursos e indicação de coparticipação por colaborador. MÓDULO MY PLACE P ERMITIR AO SERVIDOR SOLICITAR FÉRIAS, RESCISÃO E TRANSFERÊNCIA (SMS ) A partir desta versão o colaborador passa a poder solicitar férias, rescisão e transferência pelo MyPlace. A solicitação de férias e transferência ocorre através de workflow. P ERMITIR AO SERVIDOR ALTERAR FÉRIAS MEDIANTE VALIDAÇÃO (SMS ) Através do MyPlace o colaborador pode solicitar alterações em suas férias, mediante aprovações. P ERMITIR QUE FUNCIONÁRIOS CADASTREM SOLICITAÇÃO DE PROGRAMA (SMS ) Nesta versão é permitido aos funcionários cadastrarem solicitação de programas de treinamento e desenvolvimento, descrevendo: modalidade da capacitação, nome da

10 9 capacitação, período, instituição, investimento, objetivo, justificativa e conteúdo programático. D ISPONIBILIZAR RELATÓRIO DE INVESTIMENTO REALIZADO COM CAPACITAÇÃO POR FUNCIONÁRIO, DIRETORIA, ÁREA E/ OU CARGO (SMS ) Disponibilizado relatório que demonstra o investimento por turma de treinamento. ADAPTAR INSS O UTRAS EMPRESAS PARA PERMITIR N MESES, INFINITO COMO EXISTENTE NO LANÇAMENTO (SMS ) Foi alterado o" INSS Outras Empresas" para que agora os valores fixos, para as verbas 2080 e 2081, apenas possam ser cadastradas através de INSS Outras Empresas. R ECOLHIMENTO DE PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR (SMS ) O sistema passa a apresentar um novo tipo de benefício, "Previdência Complementar". P ERMITIR A REALIZAÇÃO DE SIMULAÇÃO DE CÁLCULOS DE FÉRIAS E RESCISÃO PROPORCIONANDO AO FUNCIONÁRIO PLANEJAMENTO DO SEU ORÇAMENTO (SMS ) O Disponibilizado no MyPlace a funcionalidade "Simular rescisão", a qual fica no menu inferior da página principal do MyPlace. A funcionalidade é disponibilizada para o papel "Colaborador" através da tarefa "Simulação de rescisão" A opção de simulação de férias já estava liberada em versões anteriores. P ERMITIR A GERAÇÃO DO ARQUIVO DE PAGAMENTO DOS PENSIONISTAS (SMS ) Criado o relatório para pagamento dos Pensionistas dos Funcionários, "Relatório P Crédito Bancário Dependente Febraban".

11 10 MÓDULO GESTÃO DO DESEMPENHO C ONTROLAR INTERSTÍCIOS A PARTIR DA ÚLTIMA PROMOÇÃO POR DESEMPENHO PARA HABILITAÇÃO (SMS ) O sistema agora apresenta controle de interstício para os cargos. Uma vez ativado, no cadastro do cargo, o colaborador só poderá ter a alteração de cargo se atender aos períodos de interstício definidos. As opções são, "Tempo no cargo anterior" e "Tempo de serviço". MÓDULO PONTO P ERMITIR O CONTROLE DOS SERVIDORES DISPENSADOS DO PONTO (SMS ) Desenvolvido o relatório P Funcionários Ativos/Inativos no Ponto, para permitir listar funcionários possuam ou não o controle da batida de ponto. P ERMITIR O CONTROLE E A VISUALIZAÇÃO DA ESCALA DE TRABALHO (SMS ) Nesta versão criou-se o relatório "P Relação de escalas por funcionário", que permite o controle e a visualização da escala de trabalho. P ERMITIR REALIZAR PROCESSO DE AUTORIZAÇÃO PARA PAGAMENTO DE HORAS EXTRAS COM BASE EM FLUXO DE 4 ETAPAS E SOLICITAÇÃO ANTECIPADA DE NO MÍNIMO 24 HORAS COM VISTAS AO CONTROLE DE CUSTOS (SMS ) A partir desta versão, o colaborador passa a poder solicitar pagamento de horas extras. Esta solicitação requer aprovação do respectivo gestor e responsável financeiro.

12 11 MÓDULO SEGURANÇA DO TRABALHO P ERMITIR A GESTÃO DA CIPA, BEM COMO A ELEIÇÃO ELETRÔNICA VIA PORTAL WEB (SMS ) Criou-se a eleição eletrônica da CIPA via MyPlace, para papel colaborador, utilizando as informações do módulo Segurança. MÓDULO WORKFLOW P ERMITIR AO FUNCIONÁRIO SOLICITAR A TRANSFERÊNCIA DE SETOR VIA AUTOATENDIMENTO, ENCAMINHAR A SOLICITAÇÃO AOS GESTORES DAS ÁREAS ENVOLVIDAS E C QUE FARÁ O TRATAMENTO DAS INFORMAÇÕES (SMS ) Criado no MyPlace, papel colaborador a opção para solicitação de alteração funcional.