RECURSOS HUMANOS. Pagamentos. Lançamentos de verbas

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1 RECURSOS HUMANOS Pagamentos Lançamentos de verbas

2 Sumário Introdução... 4 Definição de Cálculo e Valores Fixos São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

3 Lançamentos de verbas Copyright 2016 Benner Software de Gestão de Negócios Todos os direitos reservados. É proibido qualquer tipo de reprodução total ou parcial desta publicação, sem autorização formal e por escrito de Benner Software de Gestão de Negócios. Os produtos eventualmente consultados ou citados nesta publicação são de direitos reservados de seus respectivos autores. Apesar de todas as precauções e revisões, a editora não se responsabiliza por eventuais erros de impressão, erros ou omissões por parte do autor, ou por quaisquer danos financeiros, administrativos ou comerciais, resultantes do uso incorreto das informações contidas nesta publicação. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

4 Introdução O módulo Pagamentos é responsável pelos processos e cálculos das folhas de pagamentos que processa a parte financeira do Sistema Benner Recursos Humanos. Neste módulo são utilizados vários cadastros para a execução dos processos de pagamento. Para os processos de pagamento existem diversas formas para lançamentos, alterações e exclusão de valores em folha de pagamento enquanto essa permanece em cálculo (sem efetiva quitação para envio para pagamento). Definição de Cálculo e Valores Fixos. No módulo Pagamentos > Lançamentos Automáticos > Definições de Cálculo são realizados os lançamentos com data inicial e final. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

5 Para realizar um lançamento automático, clicar em definição de cálculo o sistema irá abrir a tela para criação do lançamento. Clicar em Novo e o sistema irá abrir a tela para criação do lançamento. Para cadastrar um lançamento automático, informar o nome do lançamento definir a vigência, base de cálculo e percentual a ser aplicado sobre a base escolhida, seleciona-se a verba que receberá este cálculo. No cadastro da verba escolhida deveremos no campo valor da verba, selecionar a opção calculado e indicar a macro "Definição de Cálculo" do cadastro da verba. Os funcionários são informados na árvore da definição. Ao selecionar Novo registro, o sistema habilita a inclusão e manutenção das definições de cálculo: Nome Atribuir um nome à definição de cálculo; Início Informar mês e ano da inclusão; Fim Informar mês e ano, quando a definição de cálculo deixar de ser utilizada. Não se exclui a definição de cálculo, apenas coloca-se uma data final; Base de cálculo Assinalar sobre qual base deverá ser calculada; Base se assinalar base, o usuário deverá determinar qual será a base de acumulação a ser usada; Salário se utilizar salário, o sistema irá considerar o salário nominal; Tipo salário se optar por tipo de salário, selecionar na tabela o desejado. Mínimo salário mínimo previsto por Lei; São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

6 Valor fixo informar o valor que servirá de base para o cálculo; Líquido se desejar que o cálculo seja sobre o valor líquido da folha do funcionário; % Informar o percentual que deverá ser calculado; Verba de cálculo selecionar qual a verba será utilizada com a definição de cálculo que está sendo criada. Na tabela de verbas, é necessário ligar a verba à Definição de cálculo (Informar na verba utilizada a macro Definição de cálculo ). Após todos os parâmetros informados clicar no botão Salvar. Após salvo o registro o sistema habilita o botão Atribuir Funcionários, onde no mesmo serão cadastrados os colaboradores que terão este lançamento em folha. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

7 Ao clicar no botão Atribuir Funcionários o sistema abre a pagina com os colaboradores para serem selecionados e inclusos no lançamento. Selecionar os colaboradores que deseja incluir no lançamento e clicar no botão Atribuir funcionários selecionados. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

8 Após salvo ao executar o cálculo na folha do colaborador o lançamento será calculado de acordo com os parâmetros selecionados no cadastro do lançamento. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

9 No módulo Pagamentos > Colaboradores > Funcionários, temos no cadastro de cada colaborador a opção de realizar lançamentos Fixos para cada colaborador com definição de data inicial e prazo para termino. Ao clicar em Funcionários, o sistema abre a tela com o registro de todos os colaboradores, selecionar o colaborador que deseja realizar o lançamento. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

10 Após selecionado o colaborador o sistema irá abrir a tela com as informações do mesmo, nesta tela no final da página temos alguns botões de processo. Para inclusão de um lançamento automático por colaborador com validade do lançamento, ir no cadastro do colaborador no final da página nos botões de e clicar em Valores Fixos, após clicar no São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

11 botão o sistema irá apresentar logo abaixo o botão de Novo, para inclusão de um lançamento, clicar no botão e o sistema irá abrir a tela de cadastro. Ao abrir o a tela de cadastro preencher as informações de acordo com o lançamentos que deseja incluir. Verba: Selecionar na tabela a verba que deverá ser paga na folha; Início: informar competência a partir da qual será paga a verba; Calculo: Indica se o cálculo será feito em uma quantidade fica de meses ou se será calculado até o usuário interromper. Infinito: Quando não há data para término; N Meses: Quando o usuário definir um número determinado de parcelas a pagar. O sistema habilita os campos; São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

12 Parcelas: Número de meses que o cálculo será executado. Valor mês: informar o valor a ser pago ou descontado no mês. Valor total: Quantidade de parcelas x Valor mês = Valor total do lançamento. Campo lançamento: Selecionar na tabela, qual informação deverá conter o campo lançamento; Após preencher todas as informações de acordo com a necessidade, clicar no botão Salvar. Após o lançamento salvo, ao realizar o cálculo da folha do colaborador, na folha do mesmo trará o lançamento realizado em Valores Fixos. São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá:

13 São Paulo: Blumenau: Curitiba: Rio de Janeiro: Maringá: