Adsim - Manual Sistema Pi Fácil. ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 1 de 21

Transcrição

1 ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 1 de 21

2 Sumário 1. Apresentação Objetivo do Documento Detalhes explicativos de um pedido de inserção (PI) no sistema Pi Fácil Informações importantes Mensagens do sistema Gerando um pedido de inserção no passo a passo para um veículo Dicas ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 2 de 21

3 1. Apresentação 1.1. Objetivo do Documento Este manual tem por finalidade fornecer informações para a utilização das funcionalidades referentes ao sistema PI Fácil. O presente manual é direcionado a todos os usuários do sistema que efetuam o cadastro de Pedido de Inserção. Acompanhe a seguir, os conceitos introdutórios para melhor compreensão das informações contidas neste manual. O sistema permitirá a inclusão, consulta, alteração e cancelamento de Pedido de Inserção, Cópia, cálculo de GRP, audiência, CPM, entre outras funcionalidades. que: Para que o usuário tenha acesso ao sistema é necessário Tenha acesso à internet 2. Detalhes explicativos de um pedido de inserção (PI) no sistema Pi Fácil Acesse o sistema Pi Fácil através do link: ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 3 de 21

4 Entre com sua conta e acesse o módulo Pedido de Inserção, clicando no botão P. Inserção. ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 4 de 21

5 Ao acessar esse módulo o usuário acessa o módulo central do sistema Pi Fácil, onde poderá fazer seus PI(Pedidos de Inserção). Adicionando um novo Pedido de Inserção Clique no botão Adicionar para adicionar um novo pedido de inserção. Ao ser acionando, o sistema irá para uma nova tela onde serão solicitados dados básicos para criação do PI. Os dados solicitados são: Período de Veiculação, Tipo de Veículo, Veículo e Praça de Exibição. Após preencher os campos acima, clique em continuar, será mostrado a tela de edição de PI (Pedido de Inserção). ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 5 de 21

6 Entendendo melhor a edição do PI Na tela de edição PI o usuário poderá fazer as seguintes operações: Selecionar, adicionar e editar Anunciante Selecionar, adicionar e editar Agência Selecionar, adicionar, editar e excluir Claquetes Adicionar, editar e excluir Vencimentos Fazer a programação do PI Sobre o cabeçalho: Campos Cliente e Agência: o usuário poderá digitar parte do nome ou CNPJ para procurar o registro, ao localiza-lo basta selecionar o mesmo. ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 6 de 21

7 Caso não localize você pode clicar no botão de + (mais) para adicionar o novo anunciante ou agência. Para alterar o anunciante ou agência, selecione o cadastro desejado e clique no botão de + (mais). Ambos os campos tem o mesmo comportamento. Executivo: neste campo o usuário informa o nome do executivo caso a empresa utilize essas informações. Este campo não é obrigatório o preenchimento. Este campo é informativo. Usuário: mostra o nome do usuário que está cadastrando o PI. N. PI: O sistema gera automaticamente um número sequência para fazer controle de seus PI. Esse campo pode ser editado e aceita números e letras. (Alfanumérico) Período: mostra o período informado no momento do cadastro do PI. Coluna Central do sistema de cabeçalho de edição do PI Os campos veículo, praça de exibição são informativos, não é possível alterar essas informações na edição do PI, somente na inclusão o usuário pode seleciona-los. Pagamento: informa o tipo de pagamento utilizado ( Bruto, Líquido). Faturamento: informa o tipo de faturamento a ser utilizado, c/cliente, c/anunciante, etc.. Produto do Cliente: o usuário poderá informar para qual produto esse PI está sendo criado. Não é um campo obrigatório. Tabela de Preço: informa ao usuário qual tabela de preço esse PI está ligado. É possível fazer a alteração de tabela de preço clicando no botão alterar. Coluna direita do sistema de cabeçalho de edição do PI (Claquete) ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 7 de 21

8 Neste cadastro o usuário pode definir as peças ou claquetes que serão utilizadas na programação do PI. Ferramenta muito utilizada para controle e organização de peças. Para adicionar clique no botão Adicionar e preencha os campos conforme imagem abaixo. Após cadastro ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 8 de 21

9 Realizando a programação do PI Para iniciar a programação do Pi, clique no botão +Programação localizado a baixo da grid de inserções. Ao clicar em +Programação o sistema abre a tela de pré-parâmetros de inserção: Onde o usuário poderá já definir quantidade de linhas, formato comercial, Claquetes ou Duração. Ao clicar em adicionar o sistema, nesse exemplo, serão inseridas três linhas de programação já selecionar o formato comercial (Comercial) com a claquete A, bastando apenas selecionar os programas. ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 9 de 21

10 Obs.: Os campos marcados com fundo verde mostram os dias que o programa veicula. O usuário poderá preencher cada campo com as quantidades de inserção por dia. As colunas marcas em vermelho é o período que está fora do período de veiculação indicado pelo usuário. No final da grid temos as seguintes informações: Quantidade de inserção por linha: calcula a quantidade de inserção por linha de programação. Valor unitário de inserção: Fornecido automaticamente pelo sistema de tabela de preço do Sistema Pi Fácil. Audiência: gerado automaticamente pelo sistema. (Premissa: A agência deve adquirir a informação com IBOPE e enviar para ADSIM dar a carga em sua conta ) Calculo de GRP. (Depende da existência de audiência no sistema) CPM (Custo por mil). (Depende da existência de audiência no sistema) Desconto: o usuário poderá informar desconto por linha. Valor total (valor unitário x quantidade de inserção + desconto). ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 10 de 21

11 O Sistema Pi Fácil permite que o usuário tenha liberdade em fazer seus mapas, com isso disponibiliza a opção de adicionar informações por escrito conforme ação do botão +Texto. Ao clicar em +Texto o sistema adiciona um campo para o usuário adicionar texto. Além do texto o usuário pode informar a quantidade de inserção e o valor unitário. Para salvar e atualizar os valores, basta clicar em Salvar (aplicar/calcular) OBS: Se o objetivo for realizar o upload do mapa nos sistemas: Globosat(e-midia), Record(e-midia), BAND(e-midia), SBT, Rede TV e outros, é premissa que o mapa seja lançado com apenas linhas de programação, ou seja, não poderá conter linhas de textos. Entendendo menu de ações Salvar: Salva a informações. Salvar e Fechar: Salva o mapa e volta para tela de consultar PI. Voltar: Volta para tela de consultar PI sem salvar as informações. Imprimir: Gera em PDF todas as informações do PI. Entendendo os Vencimentos ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 11 de 21

12 Adicionar: adiciona um novo vencimento. Alterar: altera o vencimento selecionado. Excluir: exclui o vencimento selecionado. Gerar Vencimentos: Gera os vencimentos automaticamente conforme imagem a seguir. Campo de Observação O usuário poderá entrar com texto que será apresentado na impressão do mapa no campo observação. ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 12 de 21

13 Campo de totais Nesta parte da tela é apresentado o resumo total de valores e desconto do mapa. Caso usuário queira dar um desconto, basta preencher o campo Desconto e pressionar tab (no teclado) que o sistema irá calcular os novos valores com desconto. Caso usuário queira informar um valor específico, basta indicar o valor no campo Valor Negociado e pressionar tab (no teclado) que o sistema irá calcular o valor de desconto. ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 13 de 21

14 3. Informações importantes. É premissa que todo pedido de inserção para ser gerado o arquivo de integração com qualquer veículo, é necessário que o mesmo esteja na situação de aprovado. A impressão de um pedido de Inserção pode ser customizada, ou seja, basta enviar um modelo para suporte@adsim.com.br e fazer a solicitação que será analisado. Ficar atento aos navegadores homologados para utilização do sistema. 4. Mensagens do sistema. ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 14 de 21

15 5. Gerando um pedido de inserção no passo a passo para um veículo. Passo 1º Acessar o módulo de Pedido de Inserção Clicar na opção: ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 15 de 21

16 Passo 2º Cliente: Um clique neste campo o sistema já demonstra em ordem alfabética os 10 primeiros clientes, porém pode-se digitar para buscar tanto pelo nome quanto pelo CNPJ. Em caso de não localizar o cliente, basta clicar no botão abrir a tela para cadastrar um novo cliente. que o sistema irá Agência: Um clique neste campo o sistema já demonstra em ordem alfabética as 10 primeiras agências, porém pode-se digitar para buscar tanto pelo nome quanto pelo CNPJ. Em caso de não localizar a agência, basta clicar no botão que o sistema irá abrir a tela para cadastrar uma nova agência. (O preenchimento desta informação é acionado automaticamente a adição de 20% de comissão no campo correspondente, mas permitindo que seja alterada a informação). Executivo: Campo disponível para indicar o executivo no veículo que atende a agência ou cliente em questão. Usuário: Este campo demonstra automaticamente o nome da pessoa que está cadastrando o pedido de inserção. Nº PI: Este campo é gerado automático pelo sistema, trata-se de uma chave única e é uma informação enviada ao veículo. Pagamento: Informativo para o veículo. Faturamento: Informativo para o veículo. Produto do cliente: Informação importante para identificar o produto que será anunciando na campanha, esta informação também é utilizada internamente pelo veículo ao receber o pedido de inserção. Tabela de Preço: O sistema sempre demonstra a tabela vigente, porém pode-se alterar para uma tabela anterior que foi negociada. ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 16 de 21

17 Passo 3º Neste passo deve-se cadastrar todos os materiais que serão utilizados no pedido de inserção. Porém não se trata de uma informação obrigatória, o sistema permite passar para a próxima etapa apenas indicando a duração do material a ser exibido. Passo 4º ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 17 de 21

18 Passo 5º O valor Negociado pode ser editado, o sistema calcula automaticamente o percentual de desconto. O Total GRP para ser calculado depende da existência da informação de audiência. Passo 6º O campo observação também é enviado ao veículo quando integrado ao sistema e-midia, siscom e SBT. ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 18 de 21

19 Passo 7º Passo 8º Salvar e Fechar Pedido de Inserção: Passo 9º Aprovar o pedido de inserção que acabou de salvar. ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 19 de 21

20 Passo 10º Gerar o arquivo do pedido de inserção que acabou de aprovar. Último Passo: Salvar o arquivo para posteriormente enviar para o veículo: ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 20 de 21

21 6. Dicas. 6.1 Realizando uma cópia do Pedido de Inserção para outra praça de exibição. 6.2 Realizando um cancela/substitui. Basta alterar o próprio Pedido de inserção ou caso deseja manter o histórico, podese realizar uma cópia conforme dica anterior, porém sem adicionar a letra ao Nº do PI, pois será enviado novamente com o mesmo Nº do PI, assim o veículo poderá interpretar que corresponde a um cancela/substitui. Sugerimos que seja adicionada também uma observação após alterações do PI. ADSIM - Sistemas Integrados de Mídia, Copyright Página 21 de 21