PORTO DO AÇU OPERAÇÕES S.A.

Transcrição

1 Manual de uso Terminal e Agências Marítimas PORTO DO AÇU OPERAÇÕES S.A. 1ª. EDIÇÃO Versão 1.0 Junho, 2017

2 Histórico de Revisões Ediçã Data Resp. Revisão o 1 JUN 2017 LCC Versão inicial. 1ª Edição, 1ª atualização Junhoo,

3 SUMÁRIO 1. Introdução Acesso ao Sistema Painel de Controle Anúncios e Programações Alertas Pendências Cadastro Básico Empresa Billing Embarcação ª Edição, 1ª atualização Junhoo,

4 1. Introdução O sistema de Lineup do Porto do Açu visa permitir o gerenciamento do tráfego marítimo de forma integrada com os agentes e terminais. Através da internet os agentes podem realizar suas nomeações e acompanha-las. Por sua vez os terminais podem acompanhar o tráfego destinado ao seu terminal, bem como registrar seu aceite quanto aos anúncios feitos por terceiro. A ferramenta permite também o controle por parte do Administrador Portuário, que poderá realizar o seu aceite de forma manual (vetting). Neste processo poderão ser realizadas solicitações adicionais. 2. Acesso ao Sistema O acesso ao sistema é realizado via navegador através da internet. O acesso é liberado por intermédio de login e senha, para usuários previamente cadastrados. Este cadastro deverá ser solicitado à gerência de operações marítimas através do lineup@prumologistica.com.br. A empresa fornecerá seus dados cadastrais básicos e indicará um conjunto de usuários responsáveis por utilizarem o sistema em seu nome. 3. Painel de Controle Figura 1 - tela de login O painel de controle é a tela inicial do sistema, exibida logo após o login do usuário. O painel de controle é divido em três abas: Anúncios e Programações, Alertas e Pendências. As informações exibidas são filtradas pelo sistema de acordo com a empresa de cadastro do usuário logado. 1ª Edição, 1ª atualização Junhoo,

5 3.1. Anúncios e Programações Ao acessar a tela, o sistema exibe a lista de anúncios cadastrados. Figura 2 - Painel de controle - Aba Anúncios e Programações Através do painel de controle o usuário de um terminal pode aceitar ou rejeitar um anúncio destinado ao ele Aceite e rejeição de anúncio O anúncio que estiver com o aceite pendente não pode ter a embarcação atracada. Para realizar o aceite ou a rejeição, o usuário deve selecionar um ou mais anúncios que estejam com o aceite pendente e acessar a opção Aceitar ou Rejeitar. Figura 3 - Painel de controle - Aceite e rejeição de anúncio Ao acessar uma das opções, o sistema irá solicitar a confirmação. Se aceito, serão feitas as validações necessárias para verificar se a embarcação anunciada passará pelo processo de vetting. A embarcação que tiver que passar pelo processo de vetting, terá seu anúncio atribuído com a situação Aguardando Vetting. A embarcação liberada do vetting, terá seu anúncio atribuído com a situação Confirmado e só então poderá demandar o canal de acesso. 1ª Edição, 1ª atualização Junhoo,

6 3.2. Alertas Ao acessar a aba Alertas, disponível no painel de controle, o sistema exibe a lista de mensagens de alertas geradas após ações dos usuários no sistema, como o anuncio de uma embarcação ou um registro de um incidente. Figura 4 - Painel de controle - Aba alertas O usuário poderá alterar a situação de uma mensagem, indicando se ela já foi lida ou não. O sistema ordenará as mensagens listadas pela situação Não lida e pela data de geração de forma decrescente. Assim, as mensagens já marcadas como lida, são enviadas para o fim da lista. Para alterar a situação da mensagem, o usuário deve selecionar uma ou mais mensagens e acessar a opção Lida ou Não lida. Figura 5 - Painel de controle Alteração da situação da mensagem Após acessar a opção desejada, o sistema alterará a situação das mensagens selecionadas Pendências Ao acessar a aba Pendências, disponível no painel de controle, o sistema exibe a lista de mensagens de pendência geradas automaticamente pelo sistema tendo como base a situação atual dos registros cadastrados, por exemplo uma embarcação aguardando aceite do terminal. 1ª Edição, 1ª atualização Junhoo,

7 Figura 6 - Painel de controle - Aba pendências Ao acessar uma mensagem de pendência, o usuário será redirecionado para a tela onde o registro com pendência será detalhado. 4. Cadastro Básico 4.1. Empresa Billing O cadastro de empresa billing permite registrar as pessoas jurídicas que exercem a função de efetuar o pagamento das tarifas de acesso. A empresa billing é vinculada a uma empresa que exerce a atividade de agência marítima ou terminal. Como padrão a primeira empresa billing é a própria responsável. Para acessar a tela de listagem de empresa billing, o usuário deve acessar a tela 1023, disponível no menu Cadastro básico > Empresa > Empresa Billing. Ao acessar a tela, o sistema exibe a lista de empresas cadastradas. Através dela, o usuário poderá consultar todos os registros cadastrados, consultar registros específicos utilizando os critérios de pesquisa, ou cadastrar um novo registro. Figura 7 - Listagem de empresa billing Quando um novo cadastro é feito o mesmo fica pendente de aprovação por parte da Administração Portuária. Os campos destacados em amarelo, são de preenchimento obrigatório. 1ª Edição, 1ª atualização Junhoo,

8 4.2. Embarcação Figura 8 - Cadastro de empresa billing O cadastro de embarcação permite o registro das embarcações que serão movimentadas. Quando o cadastro é realizado por um usuário que não é um Administrador Portuário, ele fica pendente de avaliação e aprovação de um usuário que o seja. A pendência de aprovação de um cadastro não impede que o anúncio da embarcação seja efetuado. Para acessar a tela de listagem de embarcação, o usuário deve acessar a tela 1003, disponível no menu Cadastro básico > Embarcação > Embarcação. Ao acessar a tela, o sistema exibe a lista de embarcações cadastradas. Através dela, o usuário poderá consultar todos os registros cadastrados, consultar registros específicos utilizando os critérios de pesquisa, ou cadastrar um novo registro. Figura 9 - Listagem de embarcação Os campos destacados em amarelo, são de preenchimento obrigatório. 1ª Edição, 1ª atualização Junhoo,

9 Figura 10 - Cadastro de embarcação Ao cadastrar uma embarcação, o sistema exibirá a aba Histórico de alterações. Figura 11 - Cadastro de embarcação Histórico de alteração da embarcação Na aba Histórico de alterações, disponível na tela de cadastro da embarcação, são exibidos os registros de histórico de alteração no cadastro da mesma. 1ª Edição, 1ª atualização Junhoo,

10 O sistema registra o histórico quando um dos seguintes campos forem alterados: nome, bandeira, armador, operador, ship manager, classificadora ou P&I. No histórico são exibidos os dados contidos nos campos antes da alteração ser realizada. Figura 12 - Cadastro de embarcação - Aba Histórico de alterações 1ª Edição, 1ª atualização Junhoo,

11 GERÊNCIA DE OPERAÇÕES PORTO DO AÇU OPERAÇÕES S.A.