Unidade II GESTÃO DE RECURSOS. Prof. Fernando Leonel

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1 Unidade II GESTÃO DE RECURSOS PATRIMONIAIS E LOGÍSTICOS Prof. Fernando Leonel

2 Conteúdo da aula de hoje 1. Análise ABC. 2. Quais relatórios são possíveis com a análise ABC. 3. Unitização de estoques. 4. Arranjo físico do estoque. 5. Classificação de criticidade.

3 Análise ABC A necessidade do consumidor atual exige das empresas um mix de produtos amplo e competitivo. O ciclo de vida dos produtos é cada vez mais curto, o que acaba sendo um desafio para os gestores de logística das organizações. Estoques de grandes armazéns chegam a ter mais de 100 mil itens. Como administrá-los de maneira eficaz?

4 Análise ABC Uma forma muito utilizada pelas empresas é separá-los e fazer uma análise ABC. Para entendermos de maneira simples: é classificar e separar os itens do estoque por importância em relação à quantidade movimentada x custos. Itens da classe A produtos que são mais importantes em movimentação x custo. Itens da classe B produtos que têm uma importância intermediária em movimentação x custo.

5 Análise ABC Itens da classe C produtos que têm menor importância intermediária em movimentação x custo. Segundo Martins (2005), não existe forma totalmente aceita sobre qual o percentual do total de itens que pertencem à classe A, B ou C. A maioria das empresas acredita que 20% dos itens representam 80% da movimentação geral da empresa.

6 Análise ABC Enquanto 50% dos outros itens representam a classe C, e os 30% intermediários são chamados de classe B. Para construir a curva ABC do estoque, sabendo-se que são necessários alguns dados de movimentação e custo da empresa.

7 Passo a passo Curva ABC Relação de itens de estoque da empresa Condor

8 Passo a passo Curva ABC 1º passo: multiplicar movimentação por custo.

9 Passo a passo Curva ABC 2º passo: classificar os itens em forma decrescente.

10 Passo a passo Curva ABC 3º passo: somar todas as saídas.

11 Passo a passo Curva ABC Aqui já é possível perceber os valores consumidos por item.

12 Passo a passo Curva ABC O 4º passo é localizar a participação do item em relação ao total movimentado.

13 Passo a passo Curva ABC 5º passo é somar os percentuais e definir a classificação.

14 Passo a passo Curva ABC Agora sim atribuir o nome da classificação.

15 Gráfico curva ABC Classe A Classe B Classe C

16 Interatividade Do total de itens de estoque, qual percentual, em média, é representado como classe A na análise ABC? a) De 10 a 20%. b) De 30 a 40%. c) De 5 a 8%. d) De 90 a 100%. e) 50%.

17 Análise da curva ABC Com essa classificação é possível analisar os seguintes pontos: Classe A: 3 itens representam 20% e 60% dos gastos. Classe B: 5 itens representam quase 30% dos gastos. Classe C: representa 7 itens que, somados, resultam em 11,64% dos gastos.

18 Análise da curva ABC Agora, novamente com os estoques.

19 Análise da curva ABC Um cálculo da necessidade de compra.

20 Análise da curva ABC Fórmula para definição de compra. Se o consumo diário x o lead time + o estoque de segurança for maior que o estoque do dia, ele irá informar se há necessidade de compra ou não. Essa verificação deve ser diária.

21 Análise da curva ABC No dia seguinte:

22 Análise da curva ABC Essa ferramenta de análise por classificação proporciona a possibilidade de gerenciar cada item como deve ser e prioriza aquilo que possa trazer diferença para a empresa. Imagine perder tempo negociando algum desconto para o item 3010, que representa 0,09% do total, sendo que o item 2035 representa, sozinho, quase 30% dos gastos da empresa.

23 Análise da curva ABC Esse produto deve ter seu controle de estoque e saídas muito rigoroso e a conferência de recebimento deve ser 100%. Podemos utilizar a classificação ABC para definir a localização dos itens no armazém, por exemplo, os itens classe A deverão estar mais próximos da região das portas e os da classe C poderão ficar em locais mais distantes.

24 Interatividade Quais devem ser os critérios adotados para produtos da Classe C na análise ABC? a) Sempre ter estoques altos desses produtos. b) Esses produtos devem ser controlados, apesar da pouca representação nos custos. c) Devem ter um espaço maior nos estoques das empresas. d) Não há discriminação, produto é produto. e) NDA.

25 Utilização dos dados da curva ABC Perceba que, para uma gestão eficaz de estoques, são necessários cálculos matemáticos constantes. Um exemplo de aplicação de gestão de estoques: Um fabricante produz 3 itens diferentes (X, Y, Z), que possuem embalagens com dimensões diferentes (comprimento x largura x altura). Vamos definir o melhor arranjo físico para cada produto num palete-padrão PBR.

26 Unitização de estoques Dados de armazenagem Sempre é interessante t unitizar os itens para uma melhor gestão do estoque. Unitizar é reduzir volumes, por exemplo: unidades em uma caixa e caixas em um palete.

27 Unitização de estoques Quantos paletes teremos para cada item? Produto X Largura 0,476 x 0,397 comprimento = 0,19 m². Palete = 1,0 x 1,20 = 1,2 m². Então 1,2 / 0,19 = 6,31 unidades no palete.

28 Unitização de estoques Quando o resultado não for de números inteiros, deve-se calcular para baixo. Produto X = 6 unidades no palete. O produto X tem seu empilhamento máximo de 4 unidades e lastro de 6. Total de caixas por palete: 24 unidades. O peso do palete é de 11 kg por caixa x 24 caixas = total de 264 kg. (desconsiderando o peso do palete)

29 Unitização de estoques Aplicando o mesmo conceito para os produtos Y e Z temos: Produto X 24 caixas por palete. Produto Y 9 caixas por palete. Produto Z 4 caixas por palete. Acusamos um recebimento de: Produto X 600 caixas / 24 = 25 paletes. Produto Y 400 caixas / 9 = 45 paletes. Produto Z 200 caixas / 4 = 50 paletes. Total: 120 paletes para estocar.

30 Interatividade Como a unitização dos produtos nos estoques facilita as atividades logísticas? a) Com a unitização é mais fácil encontrar produtos. b) Com a unitização é mais fácil contar o estoque. c) Com a unitização os produtos ficam mais seguros. d) Todas as alternativas acima estão corretas. e) As alternativas A, B e C estão erradas.

31 Arranjo físico do estoque Uma questão que seria comum: em qual local estocar cada um dos produtos? A aplicação do conceito ABC pressupõe a necessidade de estocar cada produto de acordo com seu item. Palete

32 Arranjo físico do estoque Se cada palete tem 1,2 m² e no total há 120 paletes para estocar, caso não queiramos sobrepor nenhum, é necessário 1,2 x 120 = 144 m². De acordo com o conceito ABC Classe A Classe B Classe C

33 Arranjo físico do estoque Segundo Martins (2005), a classificação ABC é apenas um cálculo matemático, não deve ser a única fonte para a tomada de decisão. Às vezes 1 parafuso da classe C pode parar a produção de uma fábrica. Uma alternativa amplamente adotada pelo mercado é a avaliação por criticidade dos produtos quanto: ao impacto que sua falta causará na operação da empresa, à facilidade de substituição do item, e à velocidade de obsolescência.

34 Classificação de criticidade Classe A: imprescindível, sua falta interrompe a produção. Classe B: importante, sua falta não interrompe a produção no curto prazo. Classe C: demais itens, que podem ser facilmente substituídos, pois têm baixa complexidade, geralmente são ofertados por muitos fornecedores. É interessante uma análise cruzando o grau de criticidade com o grau de importância.

35 Classificação de criticidade Análise cruzada da tabela acima dos graus de criticidade com a análise ABC (custo x quantidade). Temos 2 itens na classe A de criticidade, 4 na classe B e 9 na classe C.

36 Análise criticidade x ABC Enquanto na análise ABC simples (custo x movimentação) temos: classe A 3 itens, 4 itens na classe B e 8 itens na classe C. São parâmetros diferentes que juntos podem chegar a uma informação muito importante para a tomada de decisão.

37 Interatividade De acordo com análise de criticidade, os itens A são: a) Importantes, sua falta não interrompe a produção no curto prazo. b) Os demais itens, que podem ser substituídos, têm fácil acesso, muitos fornecedores. c) Imprescindíveis, sua falta interrompe a produção. d) São itens que precisam sempre ser comprados. e) NDA.

38 ATÉ A PRÓXIMA!