Saiba como gerenciar o estoque da farmácia e ter bons resultados

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1 Saiba como gerenciar o estoque da farmácia e ter bons resultados

2 Ter uma boa gestão de estoque na farmácia é fundamental para assegurar o fluxo de vendas e garantir um bom retorno financeiro.

3 O gerenciamento engloba desde o fluxo de caixa, o volume de vendas dos produtos, o planejamento da compra até a armazenagem e checagem do vencimento dos produtos. Saiba como gerenciar o estoque da farmácia e ter bons resultados farmarcas.com.br 3

4 A análise das informações ajuda o empresário a planejar melhor a compra. Isso quer dizer que ele consegue definir melhor quando, como e quanto irá comprar de cada produto vendido. Saiba como gerenciar o estoque da farmácia e ter bons resultados farmarcas.com.br 4

5 Cuidados com a ruptura de estoque

6 Um cliente que entra na farmácia e não encontra o produto que procura tem grande probabilidade de não voltar mais. Se isso acontecer será um desafio para o dono da farmácia, pois reconquistar um cliente é um processo mais difícil. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 6

7 Ter um mix de produtos adequado à demanda influencia totalmente no resultado final da drogaria.

8 Quando bem abastecida e com uma boa variedade de produtos, a loja tende a crescer no mercado em que atua.

9 Tanto a falta de um produto na prateleira como o excesso de mercadoria que não tem saída requer uma atenção do empresário, pois uma falha nessa gestão pode causar um grande prejuízo para o negócio.

10 Como o fluxo de caixa interfere no estoque

11 Enquanto a gestão do estoque possibilita todos os registros de entrada e saída de produtos, o fluxo de caixa exige o mesmo controle em relação à movimentação financeira da loja. Saiba como gerenciar o estoque da farmácia e ter bons resultados farmarcas.com.br 11

12 Ao efetuar compras desnecessárias de produtos, sem considerar as análises de demanda e sazonalidade, há um impacto negativo no fluxo de caixa.

13 Isso porque ocorreu um gasto de dinheiro para efetuar uma compra de produtos que ficarão parados no estoque. Saiba como gerenciar o estoque da farmácia e ter bons resultados farmarcas.com.br 13

14 Os produtos excedentes no estoque geram maiores custos operacionais e, como consequência, desequilibra o fluxo de caixa que precisa suprir o aumento de gasto. Saiba como gerenciar o estoque da farmácia e ter bons resultados farmarcas.com.br 14

15 O que influencia na gestão de estoque?

16 Entre os principais fatores que influenciam na gestão de estoque na farmácia, estão: Automatização de processos Mix de produtos SKUs Giro de estoque Curva ABC Inventário A seguir vamos explicar o papel de cada um desses fatores para ajudar você a ampliar seus conhecimentos sobre gestão de estoques.

17 Automatização de processos

18 Ter um sistema informatizado de controle do estoque é fundamental para a gestão da farmácia. A automatização dos processos proporciona maior segurança e agilidade nos registros e relatórios obtidos.

19 Há diversas opções de softwares e aplicativos no mercado para o empresário utilizar na gestão do estoque da farmácia.

20 A escolha do sistema mais adequado deve levar em consideração todas as características específicas do varejo farma, inclusive em relação à discriminação dos diferentes tipos de itens estocados. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 20

21 É comum encontrar nas pequenas farmácias relatórios e registros feitos em planilhas.

22 Vale ressaltar que é um método bastante simplificado e que, com o tempo e o crescimento do negócio, pode gerar dificuldades para realizar o registro e controle das informações. Saiba como gerenciar o estoque da farmácia e ter bons resultados farmarcas.com.br 22

23 O ideal mesmo é investir em softwares de qualidade desde o início do negócio. Dessa forma é possível garantir a boa gestão, evitar erros, reduzir custos e proporcionar melhores oportunidades para a farmácia. Saiba como gerenciar o estoque da farmácia e ter bons resultados farmarcas.com.br 23

24 Mix de Produtos não é SKU

25 É comum os empresários acharem que mix de produtos e SKUs serem a mesma coisa, mas são conceitos diferentes.

26 O mix é a quantidade total de produtos da loja. O SKU, cuja sigla significa Stock Keeping Unit, é a variedade de produtos da loja, ou seja, com quantos tipos de produtos a loja trabalha. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 26

27 A sugestão é que a loja tenha entre 2500 e 3000 SKUs de medicamentos e acima de 1500 SKUs de não medicamentos. A partir desse parâmetro, pode-se ajustar os números de acordo com a realidade da loja. Saiba como gerenciar o estoque da farmácia e ter bons resultados farmarcas.com.br 27

28 Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 28 Giro do Estoque

29 Quando o produto gira na farmácia isso quer dizer que ele passa por várias etapas, desde o momento da entrada da mercadoria na loja, estocagem, reposição na prateleira até a venda. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 29

30 Se o produto não sai do estoque, o giro não acontece, consequentemente não haverá retorno financeiro e o dinheiro investido ficará parado no estoque. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 30

31 Para evitar que isso aconteça é importante conhecer de perto a movimentação do produto desde a entrada até a saída. Dessa forma é possível determinar o período de giro do estoque. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 31

32 Com essa análise o gestor consegue planejar melhor a quantidade e a frequência de compra e realizar a reposição do estoque de forma equilibrada.

33 Tempo médio de estoque Saiba como gerenciar o estoque da farmácia e ter bons resultados farmarcas.com.br 33

34 O período entre um giro e outro é chamado de tempo de estoque. Ter essa informação da farmácia é importante para saber quanto tempo o produto fica parado na prateleira ou estoque. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 34

35 Para saber se a gestão do estoque está sendo Marque bem feita, é necessário analisar se o tempo médio de estoque do produto está dentro presença dos parâmetros satisfatórios. digital Se a média calculada estiver baixa ou alta, o gestor precisa realizar ajustes no controle do estoque. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 35

36 Tempo médio estoque Avaliação Solução Abaixo de 60 dias Baixo Aumentar o estoque, pois a loja pode perder vendas por não ter o produto, seja medicamento, perfumaria, etc. 60 a 70 dias Bom Manter o controle do estoque. Acima de 70 dias Alto Pode ser que estejam com excesso de medicamentos/produtos e, por conta disso, podem haver produtos vencidos e/ou mal gerenciamento de medicamentos de curva ABC. Lembre-se: Estoque parado, dinheiro parado. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 36

37 Curva ABC Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 37

38 A Curva ABC é um método para categorizar produtos com o objetivo de auxiliar no controle do estoque de medicamentos em sua farmácia. Ele separa os produtos em estoque em três classes: A, B e C.

39 B A CLASSE C CLASSE Medicamentos intermediários em relação à venda, ou seja, ficam no meio entre os produtos mais tops e os menos vendidos. Representam até 20% das vendas e 30% do estoque da farmácia. Os remédios ou outros produtos da farmácia mais vendidos. Correspondem até 80% das vendas e representam no máximo 20% do estoque. Saiba como gerenciar o estoque da farmácia e ter bons resultados farmarcas.com.br 39 CLASSE São os itens menos vendidos e que, por isso, não exigem tanta atenção no controle de estoque da farmácia. São comprados em maiores quantidades (70% do estoque), mas respondem por apenas 10% das vendas ou menos.

40 De acordo com a classificação, o empresário consegue saber qual a importância que o produto tem na porcentagem de vendas da farmácia. A partir dessas informações é possível planejar melhor a compra do mix e dos SKUs da loja. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 40

41 Para que serve o inventário? Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 41

42 O inventário ajuda o empresário a organizar melhor as entradas e saídas de mercadorias, visando maior lucro para seu negócio.

43 O ideal é fazer o inventário com a farmácia fechada, para evitar inconsistência de informações.

44 Para ter uma boa gestão de estoque é preciso realizar o inventário no mínimo a cada 3 meses, mas pode ser feito em outros intervalos de tempo conforme a necessidade e o tamanho da loja. Saiba como gerenciar o estoque da farmácia e ter bons resultados farmarcas.com.br 44

45 Teve pouca saída? Teve giro baixo? É de alto custo? Está obsoleto? O que é possível descobrir sobre o medicamento ou item de perfumaria verificado no estoque Está danificado? Estoque baixo? O número confere com o registrado no sistema? Está vencido ou próximo do vencimento? Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 45

46 Fases do Inventário Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 46

47 No inventário é feita a verificação de todos os itens do estoque e das prateleiras. O processo é composto por três fases: setorização, contagem e comparação.

48 FASE 01 FASE 02 FASE 03 SETORIZAÇÃO O local é dividido em pequenos espaços (ou setores) para diminuir o número de produtos contados por vez. Isso evita erros na contagem. CONTAGEM Eletrônica ou Manual: a contagem dos itens é feita por meio de equipamentos para leitura do código de barras ou manualmente com o registro das informações no sistema. COMPARAÇÃO Os dados físicos e do sistema são comparados para verificar se há inconsistência nos registros. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 48

49 Agora que você já viu como a gestão de estoque é importante para melhorar os resultados da farmácia, busque aplicar esse conhecimento na sua loja. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 49

50 Saiba como gerenciar o estoque da farmácia e ter bons resultados farmarcas.com.br 50 Vale a pena cuidar de todos os detalhes sobre as informações dos produtos comercializados.

51 Assim o seu negócio estará cada vez mais preparado para competir no mercado de varejo farmacêutico e estará pronto para crescer cada vez mais. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 51

52 É comum encontrar nas pequenas farmácias relatórios e registros feitos em planilhas.