Saiba como fazer a curva ABC da farmácia

Transcrição

1 Saiba como fazer a curva ABC da farmácia

2 Cuidar do estoque de uma farmácia não é tarefa fácil. Em algum momento você já deve ter sofrido com as contas da empresa em duas situações.

3 Ter estoque em excesso e complicar o fluxo de caixa da empresa. Diminuir o estoque, ter ruptura e não dispor de itens para o consumidor.

4 O importante não é apenas saber o volume de vendas, mas quanto cada produto vendido na farmácia representa no resultado do negócio. Para isso, a curva ABC é uma ferramenta muito eficaz para ter uma boa gestão do estoque.

5 A importância do cadastro DADOS

6 Antes de fazer o levantamento dos itens do estoque é preciso efetuar o registro da entrada do produto no sistema de forma correta e padronizada. Um cadastro com informações incompletas ou erradas irá gerar relatórios inúteis e cheios de dados inconsistentes.

7 Faça verificações constantes no seu cadastro e corrija qualquer problema assim que o produto for inserido no sistema. Dessa forma, quando gerar um relatório para categorizar a curva ABC, por exemplo, terá a certeza de que os dados podem ser utilizados com toda segurança. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 7

8 Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 8 Atenção com as moléculas

9 Muitos gestores, ao buscarem sempre o menor preço oferecido, compram a mesma molécula de vários fornecedores. Com base na classificação por fornecedor, o sistema faz a contagem do estoque sem levar em consideração que se trata da mesma molécula. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 9

10 O sistema passa a apontar uma necessidade de compra do produto, mas na realidade existe um volume suficiente em estoque, porém de diversos fornecedores. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 10

11 Em casos como esse, basear as compras apenas nas informações do sistema pode ser bastante arriscado. O papel do gestor é sempre verificar o número de moléculas em estoque e o vencimento dos lotes comprados de cada fornecedor. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 11

12 Curva ABC Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 12

13 A Curva ABC é um método para categorizar produtos com o objetivo de auxiliar no controle do estoque de medicamentos em sua farmácia. Ele separa os produtos em estoque em três classes: A, B e C.

14 B A CLASSE C CLASSE Medicamentos intermediários em relação à venda, ou seja, ficam no meio entre os produtos mais tops e os menos vendidos. Representam até 20% das vendas e 30% do estoque da farmácia. Os remédios ou outros produtos da farmácia mais vendidos. Correspondem até 80% das vendas e representam no máximo 20% do estoque. Saiba como fazer a curva ABC da farmácia farmarcas.com.br 14 CLASSE São os itens menos vendidos e que, por isso, não exigem tanta atenção no controle de estoque da farmácia. São comprados em maiores quantidades (70% do estoque), mas respondem por apenas 10% das vendas ou menos.

15 Se você tem mais de uma farmácia, precisa elaborar uma curva ABC para cada loja. É importante considerar as características da demanda de cada drogaria para fazer uma curva ABC de forma correta. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 15

16 Usar a mesma curva ABC para todas as lojas pode gerar erros ao programar as compras, pois as demandas podem ser Marque diferentes conforme a região e o público atendido. presença digital Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 16

17 Como é feita a Curva ABC Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 17

18 Agora que você já sabe o que é a curva ABC é hora de saber como montar uma tabela. É possível fazer a categorização dos produtos em editores comuns de planilhas, porém o grande número de SKUs pode dificultar o trabalho e aumentar o risco de cálculos errados.

19 Os softwares de gestão de estoque que existem no mercado possibilitam a elaboração da curva a partir dos dados extraídos do sistema.

20 A seguir mostramos em 5 passos como é feita a categorização da curva ABC para você utilizar no sistema de gestão de estoque disponível na sua farmácia. Saiba como fazer a curva ABC da farmácia farmarcas.com.br 20

21 Passo 1 Você precisa analisar a movimentação de vendas de todos os produtos. No sistema que você utiliza na sua farmácia, defina o período a ser analisado, que pode ser semanal, quinzenal, mensal, trimestral ou anual.

22 O ideal é refazer essa análise a cada mês, pois a sazonalidade e as demandas podem mudar e, consequentemente, a categorização dos produtos. Saiba como fazer a curva ABC da farmácia farmarcas.com.br 22

23 Passo 2 Uma tabela completa deve conter os seguintes dados, considerando o período escolhido: Número ou referência do produto Nome do produto Preço unitário Quantidade vendida Valor total de venda do produto no período Participação percentual de cada produto no total das vendas no período Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 23

24 O valor total de venda é a quantidade vendida multiplicada pelo preço unitário.

25 Passo 3 Para iniciar a categorização dos produtos é preciso que todos os dados estejam organizados em ordem decrescente de percentagem de participação. Saiba como fazer a curva ABC da farmácia farmarcas.com.br 25

26 Para obter o percentual de vendas de cada produto no período, multiplique o valor total de venda do produto por 100 e divida pelo valor total do faturamento no período. PLANILHA DE VENDAS VENDAS CUSTOS Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 26

27 Passo 4 Na coluna de percentagem, some as linhas de cima para baixo até chegar a 80% (ou próximo desse número). Os itens que forem incluídos nessa soma formarão o grupo de produtos da Classe A. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 27

28 Passo 5 Logo abaixo do último item que foi incluído no grupo A, inicie uma nova soma com o restante dos itens abaixo até chegar a 20% para encontrar os produtos que irão compor a classe B. Faça o mesmo para encontrar os itens da classe C, cujos percentuais de cada produto devem somar 15%. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 28

29 Curva ABC para lojas recém-inauguradas Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 29

30 Logo após a inauguração da loja é impossível determinar um volume adequado de compras, pois não existe um histórico de vendas para ser utilizado como base para a Curva ABC. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 30

31 No decorrer dos dias e com o registro das vendas diárias já é possível, após 60 a 90 dias, elaborar a primeira curva ABC da loja. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 31

32 O ajuste da Curva deve ser periódico, pois o gestor terá cada vez mais dados sobre a movimentação de vendas dos produtos que ajudarão a ter uma configuração mais assertiva. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 32

33 Para garantir que todas as informações da Curva ABC estejam corretas é preciso ficar atento a alguns fatores: Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 33

34 Ao obter a planilha do sistema, a coluna de número ou referência do produto não pode apresentar duplicidades. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 34

35 Atualize sempre o valor dos produtos no sistema. Para isso, mantenha uma rotina de verificação para não ocorrer problemas. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 35

36 A cada sazonalidade, refaça a classificação com uma nova planilha extraída do sistema para garantir informações consistentes, que direcionem a necessidade de compras da loja. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 36

37 Uma nova classificação a partir de dados atualizados também deve ser feita quando o gestor souber de qualquer fator que possa influenciar nas vendas ao consumidor. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 37

38 Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 38 Quando refazer a curva ABC

39 Como já falamos, a reclassificação dos produtos em uma nova curva deve ser feita periodicamente. Em geral, a elaboração mensal já é suficiente para garantir uma boa análise. Em alguns casos, dentro do período, é preciso refazer a curva ABC para atualizar as demandas. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 39

40 Sazonalidade Produtos de classe A em um período podem se tornar classe C em outro, como os bronzeadores que têm alta demanda no verão e baixa procura no inverno, por exemplo. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 40

41 Aumento de preços Notícias sobre reajustes de preços do Governo ou dos fornecedores podem exigir novas estratégias de compras, como a antecipação de pedidos em volume maior, por exemplo. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 41

42 Manter o giro de capital Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 42

43 Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 43 Ao fazer a previsão de compras é preciso estabelecer um montante financeiro destinado para adquirir mais mercadorias. Mas o gestor precisa ficar atento para não haver quebra de caixa com esse gasto.

44 Uma dica é usar como limite financeiro para compras máximas dentro do mês o valor de CMV de mercadorias. O que é CMV? É a sigla para Custo da Mercadoria Vendida. Trata-se da soma das despesas para produzir e armazenar os produtos na farmácia até que a venda seja concretizada. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 44

45 Ao estabelecer o limite de compras baseado no valor do CMV mensal da loja é possível girar o valor gasto com o custo das aquisições para garantir o retorno financeiro. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 45

46 Se a farmácia não possui sistema automatizado Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 46

47 Se você não possui um sistema de gestão de estoque para usar em sua farmácia, a dica é repensar os seus processos e pesquisar um fornecedor que possa atender as necessidades do seu negócio. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 47

48 Para que a sua farmácia se mantenha competitiva no mercado é fundamental a automatização dos processos de gerência. Um sistema integrado que reúna informações de estoque, vendas e compras traz rapidez e eficiência ao trabalho do gestor. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 48

49 Utilizar um editor de planilha pode funcionar com um número reduzido de itens a serem analisados, como insumos da farmácia, por exemplo. Contudo, com o crescimento da loja, até mesmo esse tipo de produto vai exigir um controle maior. Ter um sistema que faça os cálculos e relatórios de forma automatizada minimiza a possibilidade de erros e prejuízos ao negócio. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 49

50 Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 50 Uma boa gestão do estoque é fundamental para garantir prateleiras cheias e com produtos que realmente interessam ao seu consumidor. Por isso, analise diariamente os registros de vendas, categorize os produtos da loja e fique atento aos pagamentos e entregas dos fornecedores.

51 Lembre-se que o controle de estoque deve ser tratado como um ponto estratégico da farmácia e a utilização da curva ABC é fundamental para uma boa gestão. Aplique essa ferramenta na sua farmácia e torne o gerenciamento do seu negócio mais eficiente. Tendência do varejo farmacêutico para 2019 farmarcas.com.br 51

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