Como administrar meu estoque, compra de produtos, recebimentos e lucro!

Transcrição

1 Como administrar meu estoque, compra de produtos, recebimentos e lucro!

2 QUER TER SUCESSO EM MARY KAY? Não pense que você tem um bico. Meu Negócio Não pense que você tem um trabalho ou emprego. Você tem em suas mãos o seu PRÓPRIO NEGÓCIO, portanto você é uma Empresária.

3 PARTE PRINCIPAL DO SUCESSO! A administração Financeira é o principalmente elemento dentro de uma empresa e fundamental para o sucesso dela. A Má administração financeira é a principal causa de falência de uma empresa e das consultoras de beleza também!

4 CONCEITO DE ADMINISTRADOR FINANCEIRO É um profissional que cuida das finanças de uma empresa, honrando os compromissos nas datas dos vencimentos, captando recursos quando é preciso a um custo mais baixo ou ainda, o melhor, aplicando as sobras nos investimentos mais atraentes, antevendo as possibilidades de investimento em novos projetos.

5 Captação de dinheiro FORMAS DE GANHOS DA CONSULTORA DE BELEZA VENDAS CARREIRA

6 CAPITAL DE GIRO Toda a empresa precisa de capital para que possa existir. O capital de giro corresponde a uma parte do capital social aplicado na empresa: São aqueles recursos aplicados em ativos e que estão em constante giro dentro da empresa, proporcionando transformações no patrimônio da empresa constantemente. Seu capital de Giro é o SEU ESTOQUE!

7 FLUXO DO CAPITAL DE GIRO

8 ESTOQUE: PRECISO TER? Seu Estoque é seu Capital de Giro! Sem Capital de Giro sua empresa não se Estabelece! É possível fazer Mary Kay sem ter estoque, porém, suas vendas estarão limitadas, assim como seu ganho. E o que você terá em suas mãos não será exatamente uma Empresa!

9 ESTOQUE: PRECISO TER? Mary Kay sempre dizia que não dá para vender produtos com a mala vazia, assim como não dá para abrir uma loja sem mercadorias. É a mesma coisa com seu negócio Mary Kay. É muito importante que você faça seu pedido logo que iniciar seu negócio. As mulheres compram por impulso, ter os produtos à pronta entrega favorecerá o pagamento a vista, evitando desistências.

10 CONTROLE DE ESTOQUE O estoque é um item que deve ser bem administrado, quando não administrado adequadamente, pode trazer sérios danos às finanças, pondo em risco a saúde financeira da empresa. Há executivas (consultoras) que não conseguem responder algumas perguntas ou, quando respondem, não tem certeza do que dizem. 1. Você controla o seu estoque? 2. Controle permanente ou periódico? 3. Você sabe qual o valor do seu estoque hoje? 4. Você sabe quantas unidades de cada produto existem hoje em seu estoque?

11 ESTOQUE É importante que a nova Consultora procure se beneficiar do maior desconto oferecido (40%). Mesmo que no começo ela não consiga esse desconto, a medida que ela vai construindo seu estoque, isso deve ser uma de suas metas. Aproveitar os prêmios e promoções da Companhia. Você aumenta em média 100% o seu lucro com os produtos da Promoção

12 CONTROLE DO ESTOQUE A má administração dos estoques pode levar uma empresa a enfrentar sérios problemas financeiros, como a falta de Capital de Giro que afeta em cheio o Fluxo de Caixa, obrigando o executivo a tomar capital de terceiros para honrar compromissos.

13 PLANILHA PARA CONTROLE DE ESTOQUE

14 VENDA MÉDIA MENSAL Corresponde à quantidade média de um item vendido em certo período de tempo. Venda Média Mensal = Soma das vendas no período / Meses do período Ex: Creme de Limpeza 3 em 1

15 VENDA MÉDIA MENSAL A venda média mensal te ajuda a saber qual produto você terá que ter mais em estoque. Isso te ajuda a ter um estoque adequado para as suas vendas. Para que não falte os produtos que mais vendem e nem tenha demais aqueles pouco vendidos. Economia de $$$

16 1. ESTOQUE MÍNIMO É a quantidade mínima de um produto em estoque, que serve de alerta para a necessidade de ser adquirido novo pedido de produtos para o estoque, para que não falte a mesma para a consultora. Seria a mesma coisa que um gatilho, ou seja, no momento que o estoque chegar naquela quantidade, você deverá fazer um novo pedido para evitar a falta do item.

17 ESTOQUE MÍNIMO ESTOQUE MÍNIMO = (Venda Média Mensal X Tempo de Cobertura) / 30 dias Exemplo : Tomamos como exemplo o Creme de Limpeza 3 em 1 ESTOQUE MÍNIMO = 9 Itens X 40 dias / 30 dias = 12 Itens Interpretação do Estoque Mínimo de Cremes de Limpeza Quando o estoque de Creme de Limpeza 3 em 1 chegar à quantidade de 12 itens, você deverá fazer um novo pedido de creme de limpeza 3 em 1 pois, estes 12 Cremes de Limpeza 3 em 1 existentes no estoque somente suportarão por 40 dias, ou seja, a reposição do estoque produtos demora 40 dias.

18 ESTOQUE MÁXIMO É o estoque máximo de cada item que estamos dispostos a bancar para que não prejudique a qualidade do Capital de Giro e também não afete o " Cash Flow " da empresa. ESTOQUE MÁXIMO = ESTOQUE MÍNIMO X 2 Exemplo : Tomamos como exemplo o Creme de Limpeza 3 em 1 ESTOQUE MÁXIMO = 12 Itens X 2 = 24 Itens Interpretação do Estoque Máximo de Cremes de Limpeza Seria desnecessário a empresa manter um estoque acima de 24 Creme de Limpeza 3 em 1, sabendo que a demanda média mensal deste item é de 9 Creme de Limpeza 3 em 1. Imaginemos se vc usar a prática de ter um estoque elevado para todos os itens? Obs: Vale ter itens Promoção! acima da média se esse produto estiver na

19 ADMINISTRAÇÃO DAS CONTAS A RECEBER As Contas a Receber são geradas pelas vendas a prazo. Às vendas a prazo estão associados aos riscos com inadimplência, despesas com cobrança entre outros, mas são fundamentais para alavancar o nível das operações e o giro dos estoques. Quanto mais frouxo o sistema de política de crédito da empresa, maior serão os riscos que você enfrentará para solucionar os problemas de capital de giro e fluxo de caixa.

20 POLÍTICA DE CRÉDITO: COMO VOU RECEBER DA MINHA CLIENTE? A política de crédito trata dos aspectos de prazos, seleção de clientes e limite de crédito. Uma política de crédito liberal alavancará os níveis de vendas mas acarretarão em maiores despesas e problemas para os recebimentos. Prazos maiores exigirão maior aporte de capital de giro para que você possa honrar seus pagamentos (ex: cartão de crédito) A seleção dos clientes, quando não bem feita, também poderá influir na liquidez do capital de giro.

21 POLÍTICA DE CRÉDITO: COMO VOU RECEBER DA MINHA CLIENTE? Jamais entregue o produto sem pegar dinheiro ou cheque. O desgaste de cobrar alguém que não te pague é muito maior do que achar uma cliente com dinheiro disponível. Quem não sabe administrar tostões, não sabe administrar milhões. Por isso valorize seu dinheiro. Guarde-o para realizar seus sonho: carro, viagem, casa, etc.

22 FORMAS DE PAGAMENTO A Vista : $$$ Cheque Maquininha de Cartão

23 1. A VISTA Produto pra lá...$$$ pra cá! É a melhor forma de se vender, porém não é muito comum as pessoas pagarem em $

24 2. CHEQUE Cuidado! Só pegue de pessoas conhecidas Fique atenta a data do cheque para não depositar antes. Vc pode perder uma cliente!

25 3. MAQUININHA DE CARTAO OU APLICATIVO PARA CELULAR

26 4. PELA INTERNET Site para venda com cartão de crédito, débito, boleto Gratuito Sua cliente parcela, mas você recebe tudo antecipado e sem custo Acesse e faça seu cadastro como vendedor

27 COMO ADMINISTRAR O DINHEIRO RECEBIDO? Separe o dinheiro de seu negócio do dinheiro pessoal. Abra uma conta poupança para melhor gerenciar seu negócio. Tenha duas carteiras, guardando todo o dinheiro de seu negócio numa delas e depositando esse dinheiro depois. Não use o dinheiro recebido para gastos pessoais.

28 COMPRAS A FAZER Agora que você já sabe administrar seu estoque, como receber, vamos analisar como você fará para comprar e pagar Você pode pagar seus pedidos de 2 formas: 1. A vista a)boleto a vista* b) depósito identificado** c) débito em conta** d) lotérica** 2. Cartão de Crédito: em até 3x *uma semana antes do fechamento **último dia útil

29 Com Cartão de Crédito COMPRAS A FAZER Quando utiliza seu cartão de crédito, você pode comprar seus produtos na Mary Kay em 3 parcelas, eu recomendo que você compre em uma ou duas parcelas. Utilize um cartão de crédito que ofereça bonificação em milhas, assim você as usa para suas viagens. Jamais deixe de pagar a fatura do cartão ou pague somente parte dela, as altas taxas de juros inviabilizariam seu lucro, seu giro e seu negócio Mary Kay.

30 COMPRAS A FAZER Você viveu até hoje sem o $ da Mary Kay. Viva mais 3 meses. Use o lucro dos 3 primeiros meses para investir no seu Capital de Giro e depois disso terá lucro livre e compras a Vista!

31 Com Cartão de Crédito SIMULAÇÃO: BASEADA NA SUA META DE GANHOS Meta de Ganho Mensal: R$ 880,00 Meta de Venda Mensal: R$ 2.200,00 40% = R$ 880,00 (lucro) Meta de Venda Semanal: R$ 2.200,00 / 4 semanas= R$ 550,00 Meta Diária: R$ 550,00 / 5 dias= R$ 110,00 Venda Semanal R$ 550,00 Venda Mensal R$ 2.200,00

32 META DIÁRIA 110,00 Um kit básico (203,80)

33 META DIÁRIA 110,00 Dois demaquilantes + Dois lápis retráteis para os olhos (159,70)

34 META DIÁRIA 110,00 Duas fragrâncias Fine Mist (150,00)

35 VAMOS SIMULAR UM INÍCIO COM UM INVESTIMENTO INICIAL PRÓPRIO: 1º Mês: Fevereiro Usando Cartão de Crédito e 3x 1. Realize um primeiro pedido de R$ 2.200,00 (preço sugerido) Atinja 40% de desconto. 2. Quanto você irá pagar? R$ 1.320,00 (investimento inicial) 3. Venda todos os produtos R$ 2.200,00 Qual é o seu lucro? R$ 2.200,00 R$ 1.320,00 = R$ 880,00 (66,66%)

36 2º Mês: Março 1. Reinvista R$ 2.200,00 em um segundo pedido 2. Ou seja: pedido de R$ 2.200,00 (preço sugerido), com 40% de desconto 3. Quanto você irá pagar? R$ 1.320,00 (investimento inicial). Porém você já tem R$ 880,00 e vai usar somente R$ 440,00 do cartão de Crédito 4. Venda todos os produtos R$ 2.200,00 5. Use os R$ 440,00 para pagar o cartão de crédito 6. Lucro de R$ 880, Porém você tem livre (sem estar comprometido) mais R$ 440,00 8. Ou seja somando seu Lucro de R$ 880,00 + sobra de R$ 440,00 = R$ 1.320,00 para reinvestir

37 AGORA VOCÊ ESTÁ LIVRE DO CARTÃO DE CRÉDITO!!!!! 3º Mês: Abril 1. Agora você tem R$ 1320,00 para Investir em Produto (Capital de Giro) 2. Agora seu lucro R$ 1160,00 3. Ou seja: pedido de R$ 2200,00 (preço sugerido) - 40% de desconto= R$ 1.160,00 Agora você tem R$ 2.900,00 para vender e tudo já está pago Venda todos os R$ 2.900,00 Use 60% dele = R$ 1740,00 para comprar Produto Os 40% será seu Lucro! R$ 1.160,00

38 Como Administrar? DIVIDA O VALOR DA VENDA EM 4 PARTES Salário; 32,5% Custos; 4% Estoque; 60% Poupar; 3,5%

39 EX: VENDA MENSAL DE R$ 2.200,00 R$ 1.320,00 para reposição de produtos estoque R$ 88,00 lucro para despesas do negócio; R$ 88,00 Comprar Euro Poupar; R$ 88,00 - Doação R$ 616,00 Seu pro labore salário.

40 Estoque Ideal? SUGESTÕES DE DESENVOLVIMENTO: Compre 3 produtos de cada, tire um para fazer demonstração, venda os outros 2 e o de demonstração sairá de graça. Mantenha seu estoque focada na linha Time Wise, lembre-se que uma cliente espera pelo batom, mas não espera por um produto para cuidar da sua pele. A cada mês reponha os produtos vendidos e reinvista estocando produtos que a empresa coloca em promoção.

41 PRÓXIMO PASSO Agora é hora de trabalhar para realizar seus sonhos.

42 Semanas Seguintes: REPITA SEMPRE O MESMO PROCESSO!

43 ORGANIZE-SE!! Quem não sabe administrar tostões, não saberá administrar milhões. Suce$$o!!