CLASSIFICAÇÃO ABC DE MATERIAIS

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Cássio Pinho Sanches
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1 CLASSIFICAÇÃO ABC DE MATERIAIS Um dos aspectos mais importantes e exigidos no gerenciamento dos estoques diz respeito, naturalmente, ao seu valor de capital investido, que chega a ser o valor mais elevado do balanço patrimonial de uma empresa. Uma das formas mais utilizadas para o gerenciamento dos materiais em estoque consiste na classificação ABC de materiais, também conhecida como curva ABC de materiais. O sistema de classificação ABC de materiais parte do principio que nem todos os itens mantidos em estoque têm a mesma relevância em relação ao capital investido. Em outras palavras, é possível manter-se grande quantidade de um item de baixo custo em estoque, como parafusos ou porcas, por exemplo, pois estes têm baixo valor unitário e seu reflexo financeiro no valor montante do estoque chega a ser desprezível, por outro lado seria impraticável manter-se em estoque quantidades elevadas de itens de alto valor unitário, como por exemplo, motores elétricos ou bombas d água. Assim sendo, o bom senso indica que seria razoável dedicar o mesmo esforço, atenção e controle para os itens em estoque de acordo com sua importância relativa. A classificação ABC de materiais consiste em atribuir uma importância relativa a um item de estoque. A importância relativa, via de regra se resume ao valor financeiro do item para gerenciamento dos custos do capital representado pelo inventário. Muitas vezes, porém, a importância relativa do item pode ser outra como o peso ou volume unitário do item quando se deseja gerenciar o espaço ocupado pelos estoques de material em um depósito ou armazém, por exemplo. De maneira geral os itens de estoque são divididos em três categorias. Os itens considerados muito importantes serão classificados na categoria de itens A, os itens de importância moderada serão classificados na categoria de itens B e os itens menos importantes são classificados como categoria de itens C. Não existe nenhuma regra que delimite a classificação de importância em apenas três categorias, quatro ou mais categorias podem ser utilizadas de organização para organização.

O Quadro 01 apresenta a participação relativa do número de itens versus sua participação no custo ou valor do montante do estoque, considerando as três categorias de itens: A, B e C.

relativamente pequena dos itens que são classificados como pertencentes á categoria A.

dos estoques dos itens B e C que podem receber uma forma de controle menos severa.

2 O Quadro 01 apresenta a participação relativa do número de itens versus sua participação no custo ou valor do montante do estoque, considerando as três categorias de itens: A, B e C. Estes valores apresentados no Quadro 103, naturalmente vão variam de empresa para empresa, mas geralmente o maior montante do valor financeiro dos estoques será representado por uma quantidade relativamente pequena dos itens que são classificados como pertencentes á categoria A. Com base nisto, os itens de categoria A devem receber uma forma de controle mais rígida dos estoques, por exemplo, a acuracidade dos estoques dos itens A poderá ser mais estreita que a acuracidade dos estoques dos itens B e C que podem receber uma forma de controle menos severa. O Quadro abaixo apresenta uma sugestão de controle de estoques utilizada por uma grande empresa montadora de produtos de linha branca. A acuracidade dos estoques neste caso representa a variação máxima permitida entre a quantidade física real do item e a quantidade anunciada pelo sistema de informação. Convém ressaltar que a categoria dos itens C não tem têm necessariamente um grau de importância secundária, pois a falta de um item C pode provocar a paralisação de toda uma linha de montagem. Este controle mais ameno pode ser

representado por um nível de estoque de segurança mais elevado, por exemplo, uma vez que estes não vão representar aumento substancial no custo dos estoques.

3 representado por um nível de estoque de segurança mais elevado, por exemplo, uma vez que estes não vão representar aumento substancial no custo dos estoques. DETERMINAÇÃO DA CLASSIFICAÇÃO ABC DE ITENS Os atuais sistemas de gestão de empresas ERP Enterprise Resources Planning, podem apresentar relatórios prontos com a classificação ABC automática dos itens de estoque. Em casos onde o sistema não fornece esta classificação automática, pode-se exportar uma relação dos itens de estoque do sistema para uma planilha eletrônica e montar a classificação ABC. A relação de itens de estoque do sistema a ser exportada deve conter no mínimo o código, descrição, quantidade em estoque e valor unitário de cada item. O procedimento para a determinação da classificação ABC consiste em: 1º passo: Levantar a relação de itens que se deseja determinar a classificação ABC.

anteriores a cada linha; Percentual unitário do item: corresponde ao valor total do item dividido

4 2º Passo: Classificar a tabela em ordem decrescente por valor total 3º Passo: Incluir três colunas nesta tabela: Valor total acumulado: Conterá os valores da soma dos valores totais dos itens anteriores a cada linha; Percentual unitário do item: corresponde ao valor total do item dividido pelo valor total do estoque; Percentual acumulado: Corresponde á soma dos percentuais unitários dos itens anteriores.

4º Passo: Elaborar o quadro resumo e gráfico da curva ABC UTILIZAÇÕES DA CLASSIFICAÇÃO ABC A classificação ABC pode ser aplicada praticamente para qualquer tipo de listagem, não apenas para itens de

5 4º Passo: Elaborar o quadro resumo e gráfico da curva ABC UTILIZAÇÕES DA CLASSIFICAÇÃO ABC A classificação ABC pode ser aplicada praticamente para qualquer tipo de listagem, não apenas para itens de estoque. As relações ou listagens onde comumente se aplica a classificação ABC são: Listagem de fornecedores: uma grande empresa pode ter uma longa relação de fornecedores de materiais ou mercadorias, geralmente os grandes valores de compra e grau de endividamento também são concentrados em poucos fornecedores. É obvio que a negociação com estes fornecedores deve ser tratada

6 com muito mais empenho e dedicação, pois qualquer vantagem na compra, obtida com estes fornecedores, pode representar ganhos significativos. Por outro lado, o inverso também é verdadeiro, uma má negociação com fornecedores de categoria A pode potencializar aumentos no custo do produto. Assim sendo a classificação ABC de fornecedores é muito utilizada nas organizações e faz parte dos muitos relatórios gerenciais utilizados, inclusive, em reuniões do corpo de conselheiros. A classificação ABC vai mostrar claramente o grau de dependência que a empresa tem de seus diversos fornecedores. Listagem de clientes: A relação de clientes ativos de uma organização pode facilmente atingir a casa de centenas ou até milhares. Nesse caso, apesar de grande número de clientes, não é incomum haver empresas onde a maior parte da receita auferida é proveniente de um pequeno número de clientes, seguindo a regra do oitenta vinte. Em um sistema de economia de mercado aberto, a dependência de poucos clientes representa considerável risco, além de oferecer uma posição privilegiada de poder de barganha na negociação de preços. A classificação ABC de clientes é uma forma bastante utilizada para apresentação da concentração e dependência da receita de vendas. Atualmente, em muitas empresas, são elaborados grandes programas de ação para a área comercial da empresa, onde são traçadas metas de diminuição de dependência e aumento da pulverização das vendas. Listagem de produtos ou mercadorias: A classificação ABC pode ser aplicada para a relação de mercadorias em uma loja ou de produtos acabados em uma indústria. Também não é incomum que uma pequena quantidade de produtos ou mercadorias representem elevada participação no resultado das receitas realizadas. Assim sendo, maiores esforços de negociação de compras e redução de custos de produção devem ser direcionados para estes produtos pertencentes à categoria A. A identificação do grau de participação, pela classificação ABC, dos produtos vendidos também alerta para o potencial risco que a elevada concentração em poucos produtos pode representar.

7 REFERÊNCIA Administração da produção: operações industriais e de serviços. PEINADO, Jurandir ; GRAEML, Alexandre Reis. Curitiba: UnicenP, pp

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