Independente do porte, a farmácia precisa dividir os pedidos em dois momentos ou dois tipos: Pedidos de rotina Pedidos especiais ou negociados
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- Geraldo Alvarenga Branco
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1 PASSO 03 - COMPRAS
2 Tipos de Pedidos Independente do porte, a farmácia precisa dividir os pedidos em dois momentos ou dois tipos: Pedidos de rotina Pedidos especiais ou negociados
3 Pedidos de rotina 01 Baseado no método do estoque mínimo e máximo 02 Sempre que possível utiliza o pedido eletrônico para garantir agilidade e eficácia. Obtenção imediata do que foi faturado pela distribuidora. 03 Foco na reposição do estoque vendido
4 Pedidos de rotina Segue rigorosamente a dotação orçamentária de compras Não visa aumento de estoque Não necessita alocação de capital de giro extra. Tem como objetivo repassar o pedido em todas as distribuidoras até atender todas as faltas para completar o pedido.
5 Pedido especial ou Negociado Posicionamento relativo Comprar a vista ou a prazo Dotação orçamentária (CMV) O pedido especial ou negociado pode não levar em consideração os parâmetros ou fatores acima, mas devem respeitar a provisão de caixa e previsão de vendas.
6 Pedido Especial ou Negociado 01 Se baseia na estatística de venda num determinado período para um número definido de dias Quase não utiliza o pedido eletrônico, pois, é feito junto ao representante ou fornecedor Tem foco no aumento do estoque Não se baseia na dotação orçamentária de compras
7 Pedidos Especial ou Negociado 04 Não visa a reposição a reposição do estoque vendido 05 Necessita de alocação de capital de giro extra. 06 Tem como objetivo principal aproveitar o desconto extra oferecido pelo fornecedor e estocar o produto com um objetivo futuro definido.
8 DICAS PRÁTICAS Em si tratando dos grupos perfumarias, correlatos e matériasprimas o que funciona é tradicional mapa de cotação, ou seja, comparativo de preços Nos medicamentos (Receituários, Similares bonificados e genéricos) pesquisar descontos sobre o Preço Fábrica.
9 Demonstrativo de descontos concedidos por fornecedores Negociação em quantidade de produtos Condição apresentada pelo fornecedor , ,5 66, , , ,00 % de desconto real sobre o Preço Fábrica
10 Demonstrativo de descontos concedidos por fornecedores Negociação com desconto em Danfe ou Boleto Condição apresentada pelo fornecedor , , , , , ,00 % de desconto real sobre o Preço Fábrica
11 Prazos Observar sempre a regularidade nos prazos conseguidos e negociados com cada fornecedor. Prazos maiores ou menores do que o planejado são prejudiciais ao capital de giro. Garantir sempre que possível prazos constantes e fixos.
12 Prazos Prazo médio de Compra Prazo médio de Venda Necessário para preservar o capital de giro
13 Promoções Quando e como aproveitar! Observe sempre o histórico de venda da farmácia só aproveite descontos ou promoções se tiver previsão de venda e provisão de caixa
14 Promoções e quando aproveitar! Cuidado redobrado nas compras de similares e perfumarias!
15 Decisão de compra Sempre utilize o histórico de vendas para tomada de decisão.
16 DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
17 Dotação Orçamentária Os valores da Dotação orçamentária de Compra coincidem com os valores obtidos para o CMV, presentes no DLP da Farmácia
18 Dotação Orçamentária Os valores do CMV de um mês, servirá de Dotação Orçamentária para o mês seguinte.
19 Demonstrativo de Lucros e Perdas (DLP) (R$): jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13 Vendas Brutas (R$) , , , , ,96 0,00 Descontos concedidos na Venda (R$) , , , , ,57 0,00 Vendas Líquidas (R$) , , , , ,39 0,00 Custo da Mercadoria Vendida (CMV)-(R$) , , , , ,95 0,00 Lucro Bruto (R$) , , , , ,44 0,00 Despesas Operacionais Variáveis (R$) , , , , ,88 0,00 Margem de Contribuição (R$) , , , , ,56 0,00 Despesas Operacionais Fixas (R$) , , , , ,18 0,00 Lucro Operacional (R$) , , , , ,38 0,00 Receitas Não Operacional (R$) 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 Despesas Não Operacional (R$) , , , , ,57 0,00 Lucro Líquido (Lucro Líq. Final Ajustado)-(R$) , , , , ,81 0,00 DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA DE COMPRA jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13 Medicamentos de Referencia e Marca Especiais , , , , , ,22 Medicamentos Similares , , , , , ,56 Medicamentos Genéricos , , , , , ,71 Perfumarias e Correlatos , , , , , ,46 Manipulados e Homeopaticos 23,93 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Total a ser comprado no mês (R$) , , , , , ,95
20 DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA Pedidos de rotina seguem rigorosamente a dotação orçamentária Pedidos especiais ou negociados Tem sua tomada de decisão baseada na previsão de vendas e provisão de caixa (Fluxo de caixa acumulado)
21 Excelentes negócios! Muito obrigado! Contatos:
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