FORMAÇÃO DE PREÇO DE VENDA: CONHEÇA OS CUSTOS QUE SABOTAM SEU RESULTADO

Transcrição

1

2 FORMAÇÃO DE PREÇO DE VENDA: CONHEÇA OS CUSTOS QUE SABOTAM SEU RESULTADO

3 Para falar de preço de venda é necessário ter uma visão clara de como está o resultado das operações da empresa. Quando nós falamos de preços, custos, despesas e apuração de resultado nas pequenas e micro empresas, dois fantasmas normalmente aparecem:

4 1- a não separação adequada do patrimônio dos sócios com o patrimônio da empresa. 2- o não entendimento correto da gestão financeira pelo regime de caixa e de competência.

5 A não separação correta entre o patrimônio do dono do negócio e o patrimônio da empresa é um problema. Este é um princípio contábil fundamental chamado princípio da entidade. Quando isto ocorre no dia a dia, as contas misturadas, é impossível apurar os resultados que a empresa está alcançando.

6 É fundamental que previamente a cada início de mês, por exemplo, seja feito um orçamento da expectativa de valores que irão entrar e sair do caixa (conta bancária da empresa). Daí deve-se estimar um valor de saque para os sócios, o pró-labore, que deve ser registrado e informado ao contador sempre que ocorrer. Os aportes dos sócios... Idem.

7 O segundo fantasma se refere à forma de contabilização do resultado da empresa, se por regime de caixa ou regime de competência. O preço de venda utilizado definirá seu faturamento, e ele pode ser entendido tanto em regime de caixa quanto em regime de competência.

8 Preço x quantidade vendida = Receita (-) Custos (-) Despesas =========== Resultado da empresa

9

10 Para apuração da geração de caixa do mês utilizamos a DRE pelo regime de caixa; Para apuração de custos, despesas e lucratividade de um negócio utilizamos a DRE (pelo regime de competência.

11 Mas atenção aos custos que não enxergamos: Custos com manutenção de estoques Custos financeiros (juros) por má utilização do fluxo de caixa Estes custos podem pressionar seu resultado mensal, e podem distorcer seu preço.

12 Dicas:

13 Controlar em planilha Excel todas as movimentações diárias Vendas a vista e a prazo, recebimentos de vendas anteriores

14 Checar com a Contabilidade o % dos tributos sobre o faturamento Lançar todas as compras de bens e serviços Lançar os pagamentos efetivos destes gastos

15 Vamos trabalhar um exemplo de uma pequena indústria Ela compra uma determinada matéria prima por R$ 100/unidade, a transforma, e usa uma taxa de marcação de 2,50 Seu preço de venda é R$ 250

16 DRE pelo regime de caixa nos dá a geração de caixa no mês. DRE pelo regime de competência nos dá o lucro ou prejuízo do mês

17 Quantidade vendida no mês (unidades) 200 Receita bruta no mês 200 uni x R$ 250 R$ % disto foi à vista R$ Restante foi a prazo R$ Entradas relativas a vendas de meses anteriores R$ Receita bruta no mês anterior R$ Pgto de boletos no mês R$ Pgto de despesas no mês R$ % de tributos sobre faturamento 14% Pagamento de prestação de dívida bancária no mês (sendo R$ de amortização e mais R$ de juros) 4.560

18 DRE PELO REGIME DE CAIXA Itens R$ Receita (entradas) referentes a vendas no mês Receita (entradas) referentes a vendas anteriores = Total de entradas (-) Pgto de tributos (-) Pgto de boletos no mês (-) Pagto de despesas no mês (-) Pagto de dívida bancária mensal = Total de saídas = Geração de caixa no mês Relação Geração de caixa sobre entradas no mês 9,8%

19 Observe que por este demonstrativo a empresa está se pagando e gerando caixa. Mas não significa que esteja tendo lucro. O caixa não é a mesma coisa que a competência. Para apurar o lucro precisamos fazer a DRE pelo regime de competência.

20 DRE PELO REGIME DE COMPETÊNCIA Itens R$ Vendas totais no mês (-)Tributos (-) Matéria prima (-) Despesas no mês (-) Dívida bancária mensal = Total de gastos = Resultado, Lucro ou Prejuízo no mês Margem de lucro negativa em -5,1%

21 Nestas condições a empresa gerou um caixa igual a R$ no mês, mas ao mesmo tempo operou em prejuízo. Em relação ao preço de venda ele tem que ser suficiente para cobrir todos os seus gastos e gerar lucro. O preço pode estar baixo? O preço pode estar alto? Qual o preço ideal???

22 Para isto é fundamental: Fazer orçamento mensal prévio que considere a expectativa de vendas, custos e despesas; Negociar com fornecedores para baixar seus custos;

23 Para isto é fundamental: Tentar adequar sua taxa de marcação às suas necessidades; Conhecer adequadamente seus clientes; Ter muito cuidado com os estoques:

24 Estoques elevados implicam custo: a redução da sua liquidez pela compra exagerada de estoques te levará ao aumento do endividamento e mais pagamento de juros

25 Estoques baixos implicam dificuldade na negociação com fornecedores: provavelmente seu custo de aquisição será mais elevado devido à sua necessidade de reestocagem

26 Em ambos os casos acima você precisará operar com preços mais elevados para cobrir uma maior ineficiência sua com estoques. Estes preços mais elevados tendem a afastar seus clientes e assim reduzir suas vendas.

27 Para ter um preço competitivo é necessário: Máxima eficiência com os estoques, Evitar desperdícios, Ter um fluxo de caixa mensal bem controlado, Acima de tudo: evitar/reduzir o endividamento bancário. Boa sorte.