Custos Industriais. Introdução. Introdução. Introdução à Contabilidade de Custos

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1 Custos Industriais Introdução à Contabilidade de Custos Prof. M.Sc. Gustavo Meireles 1 Introdução A apuração adequada, a análise, o controle e o gerenciamento dos custos de produção dos bens e serviços se justificam devido à busca contínua de melhor posicionamento competitivo pelas empresas; Gerenciamento dos ganhos Marketing e técnicas mercadológicas Gerenciamento dos custos e despesas Controle e gerenciamento dos custos Incremento de vendas e novos mercados Novas metodologias de apuração 2 Introdução Desenvolvimento da Contabilidade Gerencial estudo da Contabilidade de Custos; Contabilidade de Custos é a parte da ciência contábil que se dedica ao estudo racional dos gastos feitos para se obter um bem de venda ou de consumo, quer seja um produto, uma mercadoria ou um serviço; 3 1

2 Introdução Contabilidade de Custos é o ramo da função financeira que acumula, organiza, analisa e interpreta os custos dos produtos, dos inventários, dos serviços, dos componentes da organização, dos planos operacionais e das atividades de distribuição para determinar o lucro, para controlar as operações e para auxiliar o administrador no processo de tomada de decisão 4 Origem Antes da RI: Apuração do CMV: Apuração do DRE: Estoques Iniciais (+) Compras (-) Estoques Finais (=) Custo das Mercadorias Vendidas Vendas Líquidas (-) Custo das Mercadorias Vendidas Estoques Iniciais (+) Compras (-) Estoques Finais (=) Lucro Bruto (-) Despesas Comerciais Administrativas Financeiras (=) Resultado antes do Imposto de Renda 5 Origem Com o surgimento das Indústrias, o contador precisou avaliar os estoques, considerando os Fatores de Produção empregados, que passaram a definir o Custo do Produto. Dessa forma, a contabilidade de custos tinha como objetivos: Avaliação de inventários de matérias-primas, de produtos fabricados e de produtos vendidos, tudo ao final de um determinado período; Verificar os resultados obtidos pelas empresas como consequência da fabricação e venda de seus produtos. 6 2

3 Origem Processos artesanais os únicos custos produtivos considerados eram o valor das matérias-primas consumidas e da mão-de-obra utilizada; Crescimento das organizações, a intensificação da concorrência e a crescente escassez de recursos aperfeiçoamento dos mecanismos de planejamento e controle das atividades empresariais variedade quase infinita no comportamento dos custos resultantes; 7 Origem É difícil tomar decisões confiáveis e ter uma margem de segurança satisfatória sem o conhecimento dos custos do modo mais real possível; As informações de custos transformam-se, gradativamente, num verdadeiro sistema de informações gerenciais, de vital importância para a administração das organizações empresariais. 8 Finalidade A Contabilidade de Custos ocupa-se da classificação, agrupamento, controle e atribuição dos custos; Os custos coletados servem a três finalidades principais: Fornecer dados de custos para a medição dos lucros e avaliação dos estoques; Fornecer informações aos dirigentes para o controle das operações e atividades da empresa; Fornecer informações para o planejamento da direção e a tomada de decisões. 9 3

4 Finalidade Em resumo, a Contabilidade de custos, fornece informações para: A determinação dos custos dos fatores de produção; A determinação dos custos de qualquer natureza; A determinação dos custos dos setores de uma organização A redução dos custos dos fatores de produção, de qualquer atividade da empresa; À Administração, quando esta deseja tomar uma decisão, estabelecer planos ou solucionar problemas especiais; O levantamento dos custos dos desperdícios, do tempo ocioso dos operários, da capacidade ociosa do equipamento, dos produtos danificados, do trabalho necessário para conserto, dos serviços de garantia dos produtos; 10 Finalidade Em resumo, a Contabilidade de custos, fornece informações para (cont.): A determinação da época em que se deve desfazer de um equipamento, isto é, quando as despesas de manutenção e reparos ultrapassarem os benefícios advindos da utilização do equipamento; A determinação dos custos dos inventários com a finalidade de ajustar o cálculo dos estoques mínimos, do lote econômico de compra e da época de compra; O estabelecimento dos orçamentos; A determinação do preço de venda dos produtos ou serviços. 11 As organizações efetuam uma série de gastos que serão analisados, classificados, codificados e registrados pela Controladoria; Separação dos gastos em três grandes grupos para a apuração do correto custo de produção, das despesas, do lucro bruto e do resultado do período: Investimentos; Custos; Despesas 12 4

5 Gasto: Consumo genérico de bens e serviços e ocorrem a todo momento e em qualquer setor de uma empresa; Compra de um produto ou serviço qualquer, que gera sacrifício financeiro para a entidade (desembolso), sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro); O Gasto existe na transferência de propriedade de Bem ou Serviço, no instante em que ocorre o reconhecimento contábil da dívida assumida ou da redução do Ativo dado em pagamento 13 Gasto (cont.): Matéria prima consumida no processo produtivo; Material de expediente consumido no processo administrativo; Serviços de frete consumidos no processo de venda; Energia elétrica consumida na área industrial. Dependendo da aplicação, o gasto poderá ser classificado em: Custos Despesas Perdas Desperdícios. 14 Desembolso: Saídas de dinheiro do caixa ou do banco devido ao pagamento de uma compra efetuada; Pagamento resultante da aquisição de bem ou serviço, que pode ocorrer antes, durante ou após o recebimento do bem ou serviço comprado, isto é, ocorre antes ou depois do momento do Gasto; Compra de matéria prima à vista; Pagamento de salário aos funcionários; Pagamento de empréstimo bancário; Pagamentos de despesas provisionadas no período anterior. 15 5

6 Investimento: Gasto decorrente da compra de bens e serviços, que poderão trazer benefícios futuros para a empresa. Matéria-prima Máquinas Equipamentos Ações 16 Custos: Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços; Gasto necessário, decorrente da utilização dos Fatores de Produção para produzir Bens ou Serviços; Todos os gastos incorridos no processo produtivo. Matéria-prima consumida; Materiais auxiliares; Mão de obra produtiva; Mão de obra da gerência e supervisão da fábrica; Custos gerais de fabricação: água, energia, etc.; Serviços de apoio à produção: manutenção, almoxarifado, engenharia, etc. 17 Custos (cont.): Os bens gerados pelo processo produtivo podem ter duas finalidades: Ativo realizável: estoques destinados à venda; Ativo permanente: imobilizado para uso ou investimento para renda. 18 6

7 Despesas: Gastos relativos aos bens e serviços consumidos no processo de geração de receitas e manutenção dos negócios da empresa; Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas; Representam sacrifícios no processo de geração de receitas, já que diminuem o Patrimônio Líquido, enquanto que as receitas aumentam o Patrimônio Líquido; As empresas têm despesas para gerar receitas e não para produzir seus bens e serviços. 19 Despesas (cont.): Impostos sobre vendas; Comissões de vendedores; Fretes; Publicidade e propaganda; Aluguéis e depreciação de imóveis. 20 Perdas: Gastos anormais ou involuntários que não geram um novo bem ou serviço e tampouco receitas e são apropriados diretamente no resultado do período; Bem ou serviço consumido de forma anormal ou involuntário, pois não ocorreu com a finalidade de geração de receita; Vazamento de materiais líquidos ou gasosos; Material com prazo de validade vencido; Salário da mão-de-obra durante a greve; Gastos incorridos em períodos de paralização de produção devido à falta de insumos; Problemas com equipamentos, greves, enchentes, etc. 21 7

8 Desperdícios: Gastos incorridos nos processos produtivos ou de geração de receitas e que possam ser eliminados sem prejuízo da qualidade ou quantidade dos bens, serviços ou receitas geradas; Sua identificação e eliminação é fator determinante do sucesso ou fracasso de um negócio; Alguns autores classificam como custo ou despesa. 22 Custos de produção de bens e serviços: Os gastos utilizados no processo produtivo, também conhecidos como fatores de produção, são classificados e contabilizados em três grandes grupos: Materiais; Mão de obra; Outros custos de produção. Materiais: Matérias primas consumidas Materiais de embalagem Materiais auxiliares, etc. 23 Mão de obra: Mão de obra produtiva dos trabalhadores dos departamentos diretamente ligados à produção; Mão de obra dos departamentos não produtivos, dos trabalhadores dos setores auxiliares da produção; Mão de obra da gerência e supervisão da fábrica; Salários e benefícios da Diretoria Industrial, etc. Deve-se incluir o salário mais encargos sociais (INSS, FGTS, Férias, 13 º salário, descanso remunerado, etc.) 24 8

9 Outros custos de produção: Custos gerais de fabricação, tais como depreciação do prédio da fábrica, depreciação das máquinas e equipamentos, energia elétrica, água, etc; Serviços de apoio à produção, tais como manutenção e limpeza das máquinas, almoxarifado, refeitório, ambulatório médico, equipamentos e sistemas de informática para controle e gerenciamento da produção, etc.; Seguros contra incêndio da fábrica; Seguros contra acidentes pessoais e demais riscos envolvendo o pessoal da fábrica. 25 Custo de aquisição de materiais: Valor pago ao fornecedor, subtraído dos impostos recuperáveis e acrescidos dos valores em que a empresa incorrer para colocar esses materiais em condições de uso (frete, seguro, armazenagem etc.) Custo dos produtos / mercadorias vendidos (CPV / CMV): Valor dos gastos incorridos no processo de produção dos bens que foram sacrificados para que a empresa gerasse receita de vendas de produtos ou mercadorias 26 Custo dos serviços prestados (CSP): Valor dos gastos incorridos no processo de prestação dos serviços para que a empresa gerasse receita de prestação de serviços. Preço: Valor de saída pela venda de bens produzidos ou serviços prestados Receita: Produto da multiplicação da quantidade de bens vendidos ou serviços prestados pelo respectivo preço unitário 27 9

10 Mercadorias: Bens adquiridos para serem revendidos. Empresa comercial compra mercadorias pelo custo de aquisição, vende-as pelo preço de venda e apropria o CMV. Produtos: Bens produzidos para serem vendidos. Indústria fabrica produtos avaliados pelo custo de produção, vende-os pelo preço de venda e apropria o CPV. Insumos: Bens adquiridos para consumo no processo de produção de novos bens ou de prestação de serviços (matéria prima, materiais auxiliares e embalagens). 28 Centros de custos: Menor unidade de acumulação de custos, representado por homens, máquinas e equipamentos de características semelhantes que desenvolvem atividades homogêneas relacionadas com o processo produtivo. Centros de custos produtivos (CCP): Centros de custos por onde os produtos passam durante o processo de fabricação e nos quais são transformados ou beneficiados; furação, montagem, corte etc. 29 Centros de custos auxiliares (CCA): Centros de custos que fazem parte do processo produtivo mas que não atuam diretamente nos produtos; Prestam serviços ou dão apoio aos CCP; manutenção, PCP, refeitório etc. Centros de despesas: A menor unidade de acumulação de despesas, representada por homens, máquinas e equipamentos de características semelhantes que desenvolvem atividades homogêneas relacionadas com as atividades administrativas, financeiras e comerciais