Unidade III. Unidade III

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1 Unidade III Unidade III 3 DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO () UMA PEQUENA INTRODUÇÃO Enquanto o balanço patrimonial nos apresenta a situação econômica e financeira da empresa, demonstrando os saldos do que ela possui de bens e direitos, assim como o quanto ela deve a terceiros e aos sócios em um dado momento, a Demonstração do Resultado do Exercício () nos demonstra o desempenho da empresa ao longo de um período. A acumula as vendas, derivadas de operações da empresa ou entidade. Acumula, também, as despesas. Exemplo de receitas Fato gerador Prestação de serviços Venda de mercadorias Venda de produtos Conta representativa na Receita de prestação de serviço Receita de venda de mercadorias Receita de venda de produtos Exemplo de despesas Fato gerador Uso do trabalho dos empregados Uso de escritório alugado Uso do capital de terceiros - bancos Cobertura de seguros patrimoniais Conta representativa na Despesas com pessoal Despesas com aluguel Despesas financeiras Despesas com seguros 30

2 CONTABILIDADE A diferença entre receitas e despesas gera o resultado do exercício, no período analisado, sendo este lucro quando as receitas superam as despesas, ou prejuízo quando as despesas superam as receitas. Receitas Despesas = Resultado do exercício Receita venda de mercadorias, produtos ou serviços pela empresa. Despesa uso, consumo de bens ou serviços pela empresa. Resultado diferença entre receitas e despesas durante um determinado período. Receita, despesa e resultado 1 20 Estudemos agora o relacionamento entre as contas de resultado, receita e despesas e as contas patrimoniais, de maneira que entendamos o relacionamento entre a e o balanço patrimonial. Podemos perceber que uma venda de serviços, à vista ou a prazo, gera receita na, no período em que ocorre; aparece no balanço patrimonial, no ativo, como saldo em caixa ou bancos, se já recebida, ou como duplicatas a receber, se ainda não recebida. 2 Da mesma maneira, percebemos que as despesas incorridas durante o período são lançadas na quando ocorrem, independentemente de terem sido pagas ou não, e são lançadas também no balanço patrimonial como duplicatas a pagar no passivo ou como redução de caixa ou bancos quando já pagas. O resultado do exercício, por sua vez, ocasionará o aumento ou a diminuição do patrimônio líquido entre um exercício 31

3 Unidade III e outro. O patrimônio líquido aumenta quando as receitas superam a despesa (lucro) e diminui quando as despesas superam as receitas (prejuízo). Abaixo, temos uma mostra do relacionamento entre a Demonstração de Resultado do Exercício e o balanço patrimonial. As receitas aumentam o lucro ou resultado, consequentemente, aumentando o patrimônio líquido. As despesas reduzem o resultado ou lucro e, assim, reduzem o patrimônio líquido. - Relação entre e balanço patrimonial Receita Despesas (=) Lucro / Prejuízo do exercício A P PL Capital Lucro / Prejuízo Acumulado 1 Regime de caixa, regime de competência Agora que já vimos o que nos demonstra a, bem como a relação desta com o balanço patrimonial, abordaremos um conceito fundamental no entendimento do resultado, de como ele é apurado e como pode ser alterado, dependendo do regime de contabilização utilizado. Os dois regimes utilizados são: regime de caixa: o resultado é apurado quando as receitas são recebidas e quando as despesas são pagas; 32

4 CONTABILIDADE regime de competência: o resultado é apurado quando as vendas são feitas pela empresa, independentemente de quando serão pagas, e quando as despesas são incorridas, ou, dito de outra maneira, quando a empresa usa bens e serviços em suas atividades independentemente de quando foram ou serão pagas. Ajustes 1 20 Algumas transações têm sua liquidação financeira, pagamento ou recebimento em prazos diferentes de seu efeito sobre o resultado. Receitas e despesas devem dizer respeito ao mesmo período; ou seja, as receitas devem ser comparadas com as despesas incorridas no mesmo período. Existem exemplos de situações em que um recebimento ou pagamento adiantado impactam o caixa da empresa (conta de ativo) de maneira muito diferente do que ocorre na. A posição financeira da empresa foi alterada, mas seu resultado ainda não. Vejamos então como ajustamos essas diferenças ao longo do tempo. Receitas antecipadas são valores que a empresa recebeu previamente para poder entregar o produto ou serviço em tempo hábil, o que vai gerar uma obrigação de entrega do produto ou serviço ou devolver o dinheiro ao seu cliente. 2 Despesas antecipadas ou adiantamento de fornecedores são valores que a empresa pagou previamente para ter o serviço ou produto em dia, o que dá à empresa o direito de receber de seus fornecedores o produto ou serviço na data ou o dinheiro de volta. 33

5 Unidade III Exemplo 1: Receitas recebidas antecipadamente Dinheiro em caixa R$.000,00 Banco R$ ,00 Duplicatas a receber R$ ,00 Máquinas R$ ,00 Veículos R$ ,00 Equipamentos de informática R$ ,00 Imóveis R$ ,00 Marca R$ ,00 Fornecedores R$ ,00 Salários a pagar R$ ,00 Impostos a recolher R$ ,00 Financiamento R$ ,00 Total R$ ,00 Capital social R$ ,00 Lucros acumulados R$ ,00 Total do PL R$ ,00 Total geral R$ ,00 Total geral R$ ,00 Momento 1 Através do balanço patrimonial acima, demonstraremos a contabilização de uma antecipação das receitas de serviços da empresa, no valor de R$ , recebida através de um cheque. Dinheiro em caixa R$.000,00 Banco R$ ,00 Duplicatas a receber R$ ,00 Máquinas R$ ,00 Veículos R$ ,00 Equipamentos de informática R$ ,00 Imóveis R$ ,00 Marca R$ ,00 Fornecedores R$ ,00 Salários a pagar R$ ,00 Impostos a recolher R$ ,00 Financiamento R$ ,00 Receita antecipada R$ ,00 Total R$ ,00 Capital social R$ ,00 Lucros acumulados R$ ,00 Total do PL R$ ,00 Total geral R$ ,00 Total geral R$ ,00 Podemos observar que a conta banco teve um aumento de R$ no ativo e, em contrapartida, gerou uma obrigação no passivo, receita antecipada, no valor de R$ , pois a empresa terá uma obrigação de entregar o serviço ou devolver o dinheiro para seu cliente. As demais contas não tiveram modificação. 34

6 CONTABILIDADE Momento 2 Neste momento, a empresa entrega o serviço finalizado para o cliente; a nota fiscal do serviço foi feita no valor de R$ 0.000; recebe a diferença em espécie monetária. Dinheiro em caixa R$30.000,00 Banco R$ ,00 Duplicatas a receber R$ ,00 Máquinas R$ ,00 Veículos R$ ,00 Equipamentos de informática R$ ,00 Imóveis R$ ,00 Marca R$ ,00 Fornecedores R$ ,00 Salários a pagar R$ ,00 Impostos a recolher R$ ,00 Financiamento R$ ,00 Total R$ ,00 Capital social R$ ,00 Lucros acumulados R$ ,00 Total do PL R$ ,00 Total geral R$ ,00 Total geral R$ ,00 Podemos observar que o balanço surgiu através dos dados do momento anterior. No momento em que a empresa entregou o serviço, entra em espécie monetária, na conta caixa, o valor de R$ (diferença do que a empresa já havia recebido anteriormente) no ativo; fica zerada a conta receitas antecipadas, pois a empresa já está entregando a nota fiscal e finalizando o serviço, o que gera um aumento do patrimônio líquido, na conta lucros acumulados, no valor total da nota fiscal de R$ Exemplo 2: Despesas antecipadas 1 Demonstraremos, agora, um exemplo de despesas antecipadas. 20 Momento 1 O gerente da empresa fará uma viagem para os Estados Unidos, mas como os voos estão lotados, ele preferiu comprar a passagem com antecedência de dois meses. Ela custa R$ 3

7 Unidade III 2.600, e será paga em duas vezes. Através do balanço abaixo, demonstraremos os três momentos. Dinheiro em caixa R$30.000,00 Banco R$ ,00 Duplicatas a receber R$ ,00 Máquinas R$ ,00 Veículos R$ ,00 Equipamentos de informática R$ ,00 Imóveis R$ ,00 Marca R$ ,00 Despesas antecipadas R$1.300,00 Fornecedores R$ ,00 Salários a pagar R$ ,00 Impostos a recolher R$ ,00 Financiamento R$ ,00 Total R$ ,00 Capital social R$ ,00 Lucros acumulados R$ ,00 Total do PL R$ ,00 Total geral R$ ,00 Total geral R$ ,00 Nesta primeira parcela da passagem, reduziu-se o valor de R$ do banco, porque a empresa está pagando em cheque; surge a conta despesas antecipadas no valor de R$ 1.300, demonstrando que a empresa tem o direito de receber a passagem em tempo hábil, ou de receber o dinheiro que já pagou. Momento 2 A empresa paga a segunda parcela da passagem em dinheiro. Dinheiro em caixa R$28.700,00 Banco R$ ,00 Duplicatas a receber R$ ,00 Máquinas R$ ,00 Veículos R$ ,00 Equipamentos de informática R$ ,00 Imóveis R$ ,00 Marca R$ ,00 Despesas antecipadas R$2.600,00 Fornecedores R$ ,00 Salários a pagar R$ ,00 Impostos a recolher R$ ,00 Financiamento R$ ,00 Total R$ ,00 Capital social R$ ,00 Lucros acumulados R$ ,00 Total do PL R$ ,00 Total geral R$ ,00 Total geral R$ ,00 36

8 CONTABILIDADE Podemos perceber que o balanço patrimonial do momento 2 foi feito com os dados do momento 1. O fato de a empresa estar pagando mais uma parcela da passagem, em dinheiro, reduz o caixa em R$ e aumenta a conta despesas antecipadas no mesmo valor. Observa-se que as demais contas não se modificam. Momento 3 Neste momento, o gerente irá fazer a viagem para os Estados Unidos, isto é, ocorrerá o uso da passagem. Dinheiro em caixa R$28.700,00 Banco R$ ,00 Duplicatas a receber R$ ,00 Máquinas R$ ,00 Veículos R$ ,00 Equipamentos de informática R$ ,00 Imóveis R$ ,00 Marca R$ ,00 Fornecedores R$ ,00 Salários a pagar R$ ,00 Impostos a recolher R$ ,00 Financiamento R$ ,00 Total R$ ,00 Capital social R$ ,00 Lucros acumulados R$ 9.400,00 Total PL R$ ,00 Total geral R$ ,00 Total geral R$ ,00 1 Podemos observar que, neste momento, o gerente já está utilizando a passagem, isto é, a empresa não terá mais o direito de receber o dinheiro de volta, pois estará usando a passagem, o que zera a conta despesas antecipadas e reduz o patrimônio líquido através da conta lucros acumulados (apenas neste momento está ocorrendo a despesa de fato). Exemplo 3: Depreciação Depreciação de um veículo que a cada período decorrido tem seu valor reduzido em 20%, ao longo de cinco períodos consecutivos. Reconhecimento da perda de valor do ativo e da despesa de depreciação na. 37

9 Unidade III Momento 0 Dinheiro em caixa R$28.700,00 Banco R$ ,00 Duplicatas a receber R$ ,00 Fornecedores R$ ,00 Salários a pagar R$ ,00 Impostos a recolher R$ ,00 Veículos R$ ,00 Total R$ ,00 Capital social R$.000,00 Lucros acumulados R$ ,00 Total do PL R$ ,00 Total geral R$ ,00 Total geral R$ ,00 Momento em que a empresa compra o veículo no valor de R$ Momento 1 Dinheiro em caixa R$28.700,00 Banco R$ ,00 Duplicatas a receber R$ ,00 Fornecedores R$ ,00 Salários a pagar R$ ,00 Impostos a recolher R$ ,00 Veículos R$ ,00 Depreciação acumulada (R$ 8.400,00) Total R$ ,00 Capital social R$.000,00 Lucros acumulados R$ ,00 Total do PL R$ ,00 Total geral R$ ,00 Total geral R$ ,00 No primeiro ano, a empresa teve um desgaste do veículo, o que gerará uma depreciação acumulada de R$ 8.400, gerando uma redução no patrimônio líquido através da conta lucros acumulados. Percebe-se que o consumo do veículo já ocorreu, a despesa também, e toda a despesa diminui lucros acumulados. 38

10 CONTABILIDADE Momento 2: segundo ano de uso do veículo Dinheiro em caixa R$28.700,00 Banco R$ ,00 Duplicatas a receber R$ ,00 Fornecedores R$ ,00 Salários a pagar R$ ,00 Impostos a recolher R$ ,00 Veículos R$ ,00 Depreciação acumulada (R$ ,00) Total R$ ,00 Capital social R$.000,00 Lucros acumulados R$.000,00 Total do PL R$ 1.000,00 Total geral R$ ,00 Total geral R$ ,00 No segundo ano de uso do veículo, pode-se observar uma ampliação em mais 20%, isto é, R$ na depreciação acumulada, gerando uma despesa no período de R$ 8.400; como toda despesa reduz a conta lucros acumulados, o novo valor da conta lucros acumulados é R$.000. Momento 3: depois de cinco anos de uso do veículo Dinheiro em caixa R$28.700,00 Banco R$ ,00 Duplicatas a receber R$ ,00 Fornecedores R$ ,00 Salários a pagar R$ ,00 Impostos a recolher R$ ,00 Veículos R$ ,00 Depreciação acumulada (R$ ,00) Total R$ ,00 Capital social R$.000,00 Prejuízos acumulados (R$ ,00) Total do PL R$ ,00 Total geral R$ ,00 Total geral R$ ,00 Neste momento, a empresa já utilizou o veículo pelo período de cinco anos, período de término da depreciação. A empresa está com o veículo totalmente depreciado. Partindo do balanço anterior, a depreciação acumulada aumentou em R$

11 Unidade III Momento 4: a empresa vende o veículo já depreciado por R$ através de um cheque Dinheiro em caixa R$28.700,00 Fornecedores R$ ,00 Banco R$ ,00 Salários a pagar R$ ,00 Duplicatas a receber R$ ,00 Impostos a recolher R$ ,00 Total R$ ,00 Capital social R$.000,00 Lucros acumulados R$ 3.800,00 Total do PL R$ 8.800,00 Total geral R$ ,00 Total geral R$ ,00 Podemos observar que devido ao fato de o veículo não ter valor real (valor do veículo menos a depreciação), o valor integral da venda é considerado lucro, o que aumentou a conta banco em R$ e gerou um aumento no resultado acumulado em R$ , fazendo com que a empresa voltasse a ter lucros acumulados. Balanços sucessivos com operações de ativo, passivo, patrimônio líquido, receitas e despesas Método dos balanços sucessivos (A/P/PL, receita e despesa) 1 Esse método caracteriza-se pelo fato de que a cada operação faz-se um novo balanço e uma nova para demonstrar a nova situação patrimonial, sempre partindo do balanço anterior. Lançamentos A/P/PL/R/D Cia. Tá Limpo Ltda. A partir de 01/08/X Subscrição e integralização em dinheiro por três sócios no total de R$ para constituição de uma empresa por cotas de responsabilidade limitada para prestação de serviços de limpeza. 40

12 CONTABILIDADE 2. Compra de mesas, cadeiras e arquivos a prazo por R$ Recebimento de R$ 00 referentes a serviços de limpeza prestados. 4. Compra de material de limpeza a prazo no valor de R$ 60.. Pagamento de R$ 0 referentes à propaganda na tv. 6. Depósito bancário de 70% do saldo em caixa. 7. Prestação de serviços no valor de R$ 200 a ser recebido a prazo. 8. Consumo de R$ 20 do material de limpeza comprado anteriormente. 9. Pagamento em cheque de 60% da compra do item 4.. Venda de 0% do total de bens existentes exceto caixa, pelo valor de R$. Valores recebidos em cheque Pagamento através de cheque da folha de pagamento do mês, no valor de R$, pagos em dinheiro. 1. Subscrição e integralização em dinheiro por três sócios no total de R$ para constituição de uma empresa por cotas de responsabilidade limitada para prestação de serviços de limpeza. Momento 1 Lançamento 1/11 Caixa R$ Capital Social R$ R$ PL R$ Resultado (=) R$ - 41

13 Unidade III Observa-se que nessa operação temos apenas contas patrimoniais. 2. Compra de mesas, cadeiras e arquivos à vista por R$0 em dinheiro. Momento 2 Lançamento 2/11 Caixa 900 Móveis e utensílios 0 Capital social PL Resultado (=) - O fato de a compra de móveis e utensílios ter sido à vista diminui dinheiro do caixa (ativo) e amplia móveis e utensílios (bem ativo). Por ter sido feita a compra à vista, não ocorre ampliação no patrimônio bruto da empresa. 3. Recebimento de R$ 00 referentes a serviços de limpeza prestados. Momento 3 Lançamento 3/11 Caixa Móveis e utensílios 0 Capital social Lucro/Prejuízo acum PL R$ 1.00 Receita de venda de serviços 00 Resultado (=) 00 42

14 CONTABILIDADE Esta operação, uma receita de serviços à vista, gera uma conta de receita que irá ampliar o patrimônio líquido através da conta lucro/prejuízos acumulados, e este aumento no patrimônio bruto da empresa foi gerado devido à venda, aplicada em espécies monetárias. Toda a receita amplia o patrimônio bruto da empresa. 4. Compra de material de limpeza a prazo no valor de R$ 60. Momento 4 Lançamento 4/11 Caixa R$ Duplicatas a pagar R$ 60 Material de limpeza R$ 60 Móveis e utensílios R$ 0 Capital social R$ Lucro/Prejuízo acum. R$ 00 R$1.60 +PL R$ 1.60 Receita de venda de serviços R$ 00 Resultado (=) R$ 00 Esta operação tem apenas contas patrimoniais, material de limpeza (ativo bem), geradas através da ampliação das dívidas da empresa (duplicatas a pagar passivo), ocorrendo uma ampliação do patrimônio bruto da empresa.. Pagamento de R$ 0 referentes à propaganda na tv. Momento Lançamento /11 Caixa R$ 1.30 Duplicatas a pagar R$ 60 Material de limpeza R$ 60 Móveis e utensílios R$ 0 Capital social R$ Lucro/Prejuízo acum. R$ 40 R$ 1. +PL R$ 1. 43

15 Unidade III Receita de venda de serviços Despesas com propaganda R$ 00 R$ (0) Resultado (=) R$ 40 A propaganda já foi utilizada, portanto, é uma despesa, que reduz a conta caixa pelo pagamento e gerará uma redução no patrimônio líquido (conta de lucro/prejuízos acumulados). Toda despesa reduz o patrimônio da empresa, pois reduzirá a conta lucro/prejuízos acumulados. 6. Depósito bancário de 70% do saldo em caixa. Momento 6 Lançamento 6/11 Caixa R$ 40 bancos R$ 94 Material de limpeza R$ 60 Móveis e utensílios R$ 0 Duplicatas a pagar R$ 60 Capital social R$ Lucro/Prejuízo acum. R$ 40 R$ 1. +PL R$ 1. Receita de venda de serviços Despesas com propaganda R$ 00 R$ (0) Resultado (=) R$ 40 Essa operação é uma transferência de conta de ativo para outra conta de ativo; sendo assim, não ocorre modificação no total do patrimônio bruto da empresa. 44

16 CONTABILIDADE 7. Prestação de serviços no valor de R$ 200 a ser recebido a prazo. Momento 7 Lançamento 7/11 Caixa R$ 40 Duplicatas a pagar R$ 60 bancos R$ 94 Duplicatas a receber R$ 200 Material de limpeza R$ 60 Móveis e utensílios R$ 0 Capital social R$ Lucro/Prejuízo acum. R$ 60 R$ 1.7 +PL R$ 1.7 Receita de venda de serviços Despesas com propaganda R$ 700 R$ (0) Resultado (=) R$ 60 Essa operação é uma receita a prazo, gerará um direito a receber (duplicatas a receber ativo) e uma receita, que aumentará o valor do patrimônio líquido da empresa através da conta lucro/prejuízos acumulados. Esse valor foi considerado como receita devido ao regime de competência, o qual descreve que receita é toda entrega de um produto/serviço mediante um documento oficial, não importando a data de recebimento. 8. Consumo de R$ 20 do material de limpeza comprado anteriormente. Momento 8 Lançamento 8/11 Caixa R$ 40 Duplicatas a pagar R$ 60 bancos R$ 94 Duplicatas a receber R$ 200 Material de limpeza R$ 40 Móveis e utensílios R$ 0 Capital social R$ Lucro/Prejuízo acum. R$ 630 R$ PL R$

17 Unidade III Receita de venda de serviços Despesas com publicidade Despesas com material de limpeza R$ 700 R$ (0) R$ (20) Resultado (=) R$ 630 Nessa operação, o material de limpeza já foi consumido parcialmente; sendo assim, a parte consumida virou despesa. Podemos observar que a despesa gerou uma redução no resultado líquido do exercício, impactando uma redução no patrimônio líquido através da conta lucro/prejuízos acumulados. 9. Pagamento em cheque de 60% da compra do item 4. Momento 9 Lançamento 9/11 Caixa R$ 40 bancos R$ 909 Duplicatas a receber R$ 200 Material de limpeza R$ 40 Móveis e utensílios R$ 0 Duplicatas a pagar R$ 24 Capital social R$ Lucro/Prejuízo acum. R$ 630 R$ PL R$ 1.64 Receita de venda de serviços Despesas com publicidade Despesas com material de limpeza R$ 700 R$ (0) R$ (20) Resultado (=) R$

18 CONTABILIDADE Essa operação é um pagamento de parte da dívida, através da conta banco. Observa-se que o patrimônio bruto da empresa reduziu o mesmo valor do pagamento da referida dívida.. Venda de 0% do total de bens existentes, material de limpeza e móveis e utensílios, pelo valor de R$. Valores recebidos em cheque. Momento Lançamento /11 Caixa R$ 40 bancos R$ 1.09 Duplicatas a receber R$ 200 Material de limpeza R$ 20 Móveis e utensílios R$ 0 Duplicatas a pagar R$ 24 Patrimônio Líquido Capital social R$ Lucro/Prejuízo acum. R$ 7 R$ PL R$ Receita de venda de serviços Receita de venda de bens Baixa de bens vendidos Despesas com propaganda Despesas com material de limpeza R$ 700 R$ R$ (70) R$ (0) R$ (20) Resultado (=) R$ 7 Essa operação, em que foram vendidos 0% dos bens da empresa (material de limpeza e móveis e utensílios), 47

19 Unidade III reduzirá os bens pela metade e ampliará a conta banco em R$ (toda vez que a empresa receber em cheque, entrará na conta banco). A diferença do valor do custo dos bens vendidos (R$ 70) para o valor recebido na venda, R$, será o lucro da operação. Na, serão descritas a receita na venda de bens (soma R$) e a baixa dos bens vendidos (redução de R$ 70). 11. Pagamento através de cheque da folha de pagamento do mês, no valor de R$, pagos em dinheiro. Momento 11 Lançamento 11/11 Caixa R$ 40 bancos R$ Duplicatas a receber R$ 200 Material de limpeza R$ 20 Móveis e utensílios R$ 0 Duplicatas a pagar R$ 24 Capital social R$ Lucro/Prejuízo acum. R$ 700 R$ PL R$ Receita de venda de serviços Receita de venda de bens Baixa de bens vendidos Despesas com propaganda Despesas com pessoal Despesas com material de limpeza R$ 700 R$ R$ (70) R$ (0) R$ () R$ (20) Resultado (=) R$ 700 A folha de pagamento sempre gerará uma despesa com pessoal ou despesa de salários no término do exercício e 48

20 CONTABILIDADE reduzirá a conta banco, quando pagos os salários aos funcionários dentro do mesmo mês. Caso o pagamento do salário seja apenas no quinto dia útil do próximo mês, isso ampliará as obrigações com terceiros e não ocorrerá desembolso no mesmo mês, apenas no quinto dia útil do mês seguinte (contabilização pelo regime de competência). 49