Administração Financeira. Diretora Senior Ingrid Rocha

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Luiz Felipe Fraga de Escobar
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1 Administração Financeira Diretora Senior Ingrid Rocha

2 Administração Financeira Você sabia? O mercado de cosmético, é o mercado que mais cresce no País! Em 2014, o mercado da beleza faturou mais de 100 Bilhões. O Brasil é o terceiro maior mercado consumidor de cosmético. Na crise, o mercado de cosmético é o setor mais lucrativo. Segundo pesquisas, na crise a mulher procura aumentar a auto estima usando mais produtos de beleza. Este é o momento de investir. Você está no lugar certo!

3 Gestão Financeira É preciso ter administração financeira para ganhar dinheiro. Aprenda a ser Organizada!

4 Então você precisa entender que: Você acabou de adquirir um negócio próprio; Uma empresa requer uma administração financeira com muito detalhes para sobreviver. Os primeiros meses são de investimento; Quem tem que ganhar dinheiro, é a sua empresa e não você neste momento. Tenha controle sobre seu orçamento Controle suas Receitas e Despesas

5 ERROS MAIS COMUNS Exagerar em descontos Prazos de pagamento impensados Presentear familiares sem controle Distribuir produtos gratuitamente Não separar o dinheiro (contas pessoais / contas MK) Não controlar seu estoque

6 Não anotar as vendas no talão do pedido Não anotar custos na rua (refrigerante, transporte, almoço, bala...) Gastar sem controle Fazer contas com vencimentos futuros sem controle Não anotar as formas de pagamento de compras em MK no seu fluxo de caixa Não anotar os recebimentos futuros das entradas das vendas nos de cartão de crédito no seu fluxo de caixa Vender fiado

7 Muitas empresas ainda não entendem a necessidade de um planejamento e, por isso, acabam fechando suas portas. Segundo dados do Sebrae, cerca de 31% delas fecha as portas no primeiro ano de funcionamento, chegando a 60% até o quinto ano. Fonte: CATHO EDUCAÇÃO EXECUTIVA.

8 Materiais que você precisa para seu controle financeiro: Caderno para anotar suas vendas do talão de pedido ou o sistema do Empresária on line; Agenda para projeção de recebimentos e pagamentos Livro caixa ou planilha do excel para anotar suas despesas pessoais e despesas MK. Seu livro caixa ou sua planilha do excel devem ser alimentados todos os dias.

14 FEITO ISSO VOCÊ DEVERÁ SABER QUANTO PRECISA GANHAR E COM ISSO SERÁ MAIS FÁCIL DETERMINAR UMA META CLARA

15 Planejamento Financeiro Como LUCRAR no mínimo R$1000/mês? R$2000 em vendas/mês (50%) ou R$2500 em vendas/mês (40%) R$1000 Lucro Mas quanto preciso vender? DETERMINE METAS DE VENDAS (semanais/diárias) R$2500 em vendas / 4 semanas = R$625 por semana Considerando apenas Seg a Sex: R$625 / 5 dias = R$125/dia Apenas 2 bases por dia!

16 Planejamento Financeiro Lucro desejado no mês: R$ 2.000,00 Venda no mês: R$ 5.000,00 Venda por semana: R$ 1.250,00 Dias trabalhados no mês: 20 DIAS Venda diária: (1 facial) por dia R$ 250,00 Venda diária: (1 sessão com 3 pessoas) R$ 83,33 cada uma compra 1SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA Seg 250, Ter 250, Quar 200, Quin 200, Sexta 350, Total 1.250,00

17 ESTOQUE Data de Validade O que entra 1º sai 1º Curva A B C 60/30/10 conheça seu publico Lançamentos e Demonstração 2/1 Identifique os produtos com maior % de lucro

18 Controle de Estoque

19 Controle de Estoque, vendas, clientes, relatórios de estoque,

20 CONTROLE SEUS CUSTOS Tenha uma caderneta na bolsa e controle seus pequenos custos diários. Minimize seus custos : Brindes Parcelamentos pras clientes (Dê o mínimo possível) Conta telefônica (tenha mais chips) Transporte (evite gastos desnecessários com gasolina) Descontos p/ clientes (ela está pegando a vista?) Lanches na rua (dá pra levar de casa?) Frete de pedido Material de Sessão2

21 CONTROLE SEUS CUSTOS Investimento em mostruário: Invista apenas o que for rentável. Saiba o quanto você pode investir. Lembre-se: Você pagará por cada produto de mostruário Dica: Invista 15% do seu lucro pra incrementar seu mostruário.

22 Tabela de Controle de Produtos para Demonstração

23 CONTROLE SUAS RECEITAS Pré defina a forma que você receberá de suas clientes. Tenha em mente o que você aceita, até onde pode ir. Faça se possível em até 2 x para suas clientes. Compre preferencialmente em uma única parcela na MK. Contabilize também os descontos e as taxas de vendas dos cartões de crédito Lembre-se: Parcelamento de recebimento = Parcelamento de lucro

24 Você é uma loja! - Trabalhe todos os dias - Cumpra seu planejamento semanal - Olhe diariamente suas metas - Faça cumprir suas metas semanais, diárias e mensais - Demonstre produtos aonde estiver, aonde for - Faça abordagem fria e fale de MK para 5 pessoas por dia - Dê sessões de cuidados com a pele de presente - Faça demonstrações rápidas e vendas de caminho

25 VALORIZE SEU DINHEIRO! Como lucrar mais com as promoções E aproveitar o desconto garantido EXEMPLO: Pedidos mínimos de 1.600, você compra Solução Diurna e Noturna por 136,00 Pedidos final com 35% de desconto: Kit basico por 71,50 Pedidos final com 40% de desconto: Kit basico por 66,00 Pedidos final com 50% de desconto: Kit basico por 55,00

26 Fluxo de caixa

SEPARE AS CONTAS Tenha conta bancária separada para MK.

Tenha Cartão de crédito separado para a MK. Não faça compras pessoais neste cartão.

De 100% da venda, 60% é de reposição de produto e 40% de lucro.

27 SEPARE AS CONTAS Tenha conta bancária separada para MK. Deposite seus recebimentos nesta conta ou na conta da MK. Tenha Cartão de crédito separado para a MK. Não faça compras pessoais neste cartão. Trabalhe com venda segura (cartão / dinheiro / cheque só para pessoas de confiança). De 100% da venda, 60% é de reposição de produto e 40% de lucro. Porém retire apenas 20% para gastar e os outros 20%, faça um capital de giro. Tenha um único dia para sua retirada: EX: todo dia 05 de cada mês. Controle o pós venda ( )

28 LUCRO LÍQUIDO E CAPITAL DE GIRO Venda total Recebida: R$ 5.000,00 Lucro Bruto: R$ 2.000,00 Despesas: R$ 212,50 (Tx. Administrativa cartão de crédito ( 4.,25% Crédito Rotativo) Despesas Geral: R$ 250,00 (Brindes no custo, transp. Lanche) Lucro líquido: R$ 1.537,50 Dos valores acima citados: R$ 5.000,00 (100%) Venda R$ 3.000,00 (60%) Custo produtos R$ 2.000,00 (40%) Lucro Bruto R$ 462,50 Custo/despesas geral R$ 1.537,50 Lucro líquido DICA PARA OS PRIMEIROS MESES DE MK OU QUEM QUER FAZER UMA ECONOMIA: Separar 60% do lucro líquido apenas para gastar (R$ 922,50) seu salário mk dia 05 de cada mês. Os demais 40% do lucro líquido, guardar para fazer o capital de giro

29 Seu fluxo de caixa Dinheiro e Conta Corrente no mesmo fluxo Data Descrição Entrada Dinheiro Entrada Cartão Saída Dinheiro Saída Cartão Total Dinheiro Total Cartão Sub. Total C.Corrente C.Corrente C.Corrente Dinh/conta 20/06 Saldo Inicial 200,00 400, ,00 400,00 600,00 25/06 Venda 450, ,00 400, ,00 26/06 Transp , ,00 400,00 995,00 27/06 1/3 mk Compra 25/07 Venda 25/ ,00 595,00 105,00 700, , ,00 805, ,00

30 Seu fluxo de caixa Dinheiro e Conta Corrente em fluxos de caixa separados Meu caixa em dinheiro Data Descrição Entrada Saída Total 20/06 Saldo inicial 200, ,00 22/06 Venda 320, ,00 23/06 Transporte ,00 475,00 24/06 Venda 289, ,00 15/07 1/3 mk ,00 269,00

31 Seu fluxo de caixa Dinheiro e Conta Corrente em fluxos de caixa separados Meu caixa em minha conta corrente MK Data Descrição Entrada Saída Total 20/06 Saldo inicial 400, ,00 22/06 Venda 22/05 (534,00 22,69) 1/3 Claudia 511, ,30 23/06 Venda 23/05 (175,00 7,48) 2/3 Aline 167, ,86 24/06 Venda 24/05 (142,00 6,03) 3/3 Elaine 135, ,82 25/06 Venda débito 24/06 Sueli 58, ,34

32 MEU SALDO DE FLUXOS DE CAIXA R$ 269,00 (DINHEIRO) ,34 (CONTA) TOTAL: 1.542,34 Todos os dias ao chegar da rua, alimente seus caderno de vendas, remova os produtos vendidos do seu estoque, insira os créditos futuros na sua agenda para seu fluxo de caixa da conta corrente, insira os valores em mãos recebidos nos seu fluxo de caixa de dinheiro, faça a contabilidade do custo do dia. Não pegar no dinheiro da minha empresa para nada!

34 40% 40% Salário 100% 60% 40% REINVESTE 60% MK 60%

38 VOCÊ É UMA EMPRESÁRIA(O) EMPRESÁRIOS REINVESTEM, EMPRESÁRIOS NÃO GASTAM DINHEIRO, EMPRESÁRIOS INVESTEM, EMPRESÁRIOS CORTAM CUSTOS, EMPRESÁRIOS APLICAM O DINHEIRO, ESPERO TER AJUDADO VOCÊS! MUITO OBRIGADA!!!!!!!!!!!!!!!

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