COMO ESCOLHER UM BOM FORNECEDOR

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Tânia Galindo Veiga
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2 COMO ESCOLHER UM BOM FORNECEDOR Fernando Affonso Ferreira Salvador - Bahia

3 Todos os direitos reservados a Fernando Affonso Ferreira É expressamente proibida a reprodução total ou parcial deste e-book, inclusive em forma de apostilas, por meio eletrônico ou mecânico. Editoração Eletrônica: Sérgio Tibiriçá Registro No Escritório de Direitos Autorais

4 SEMPRE QUE COMPRAMOS, O MENOR PREÇO É O MELHOR NEGÓCIO? O SEGREDO ESTÁ NA COMPRA E NÃO NA VENDA. Quando compramos bem, fica muito mais fácil vender e poderemos ter um maior retorno com a venda dos produtos que compramos. Nos dias atuais, perdemos a capacidade de definir os preços que compramos e vendemos nossa mercadoria. Esse valor é definido pelo mercado, assim os preços estão muito mais parecidos nas diferentes lojas, diminuindo muito a grande diferença que existia nos anos 70 e 80, durante o período da inflação. Ainda existe diferença, olhe bastante. Quando tínhamos um inflação de 100% ao mês, o cliente não escolhia o 4

5 preço, ele simplesmente comprava, pois sabia que esse produto seria reajustado em alguns minutos. Os preços mudavam algumas vezes por dia. A inflação está voltando, mas não chegará aos níveis de antigamente, o mercado não suportaria, além de hoje já conhecermos a causa, efeito e remédio para controle da inflação. Para escolher um bom fornecedor, temos de analisar basicamente 3 variáveis. A qualidade não será colocada como variável, pois hoje ela é obrigação e produtos sem qualidade simplesmente ficam encalhados e o consumidor só compra por engano e nunca repete a compra. Assim as três variáveis são: Preço, Prazo de Pagamento e Prazo de Entrega. 5

PRAZO DE PAGAMENTO Quanto maior o prazo para pagamento, oferecido pelo fornecedor, menor será a necessidade

6 Lógico que Preço é muito importante, mas não pode ser analisado separadamente, o preço é uma variável importante, mas pode ser compensado pelas outras variáveis. PRAZO DE PAGAMENTO Quanto maior o prazo para pagamento, oferecido pelo fornecedor, menor será a necessidade de Capital de Giro da sua empresa, assim, dois fornecedores com o mesmo preço, compre do fornecedor que oferece o maior prazo para pagamento. CICLO OPERACIONAL 6

7 VAMOS ANALISAR O QUADRO DO CICLO OPERACIONAL Temos ai quatro pontos, destacando a hora da Compra, da Venda, do Pagamento ao Fornecedor e do Recebimento da Venda. PME Prazo Médio de Estoque, é o tempo médio entre a compra e a venda PMP Prazo Médio de Pagamento, é o prazo médio que nosso fornecedor nos dá na compra que fizemos. PMRV - Prazo Médio do Recebimento da Venda, esse é o prazo que damos aos nossos clientes. De um modo geral, temos que diminuir ao máximo possível o PME e o PMRV, por outro lado temos de aumentar o máximo possível o PMP. Claro que temos de aumentar ou diminuir essas prazos médios, sem prejudicar a margem que devemos ter com os produtos comprados. 7

8 PRAZO DE ENTREGA DA MERCADORIA COMPRADA Essa é uma das variáveis mais importante, por um motivo bem simples e lógico. Quando a entrega dofornecedor é rápida, poderemos ter um estoque menor, diminuindo a necessidade de Capital de Giro e aumentando muito o giro do nosso estoque e consequentemente o ganho da empresa. O que será melhor para sua empresa, ganhar 30% em dois meses ou em 15 dias? Caso o giro de seu estoque seja em dois meses e sua margem média for de 30%, você irá demorar dois meses para realizar essa margem, Caso o giro do seu estoque seja em 15 dias, sua margem de 30% será realizada em 15 dias. Note que quando você diminui o tempo que gasta para vender seu estoque, no exemplo 2 meses (60 dias) ou 15 dias o resultado é bastante diferente. Quando vendo o estoque em 15 dias eu faço 4 giros do estoque, enquanto o caso do giro em dois meses o estoque gira apenas uma vez. Com o giro mais rápido 15 dias, eu ganho os 30% da margem 4 vezes o que é muito melhor que ganhar apenas uma vez. 8

9 Note que, mesmo que eu diminua a margem para 20% e ganhe 4 vezes estarei ganhando mais do que a outra empresa que gira o estoque em 2 meses. Nossa empresa irá girar mais o estoque quando nosso fornecedor tiver uma entrega rápida e ágil permitindo que eu compre com mais frequência, tendo um valor menor investido no estoque. Deixa eu dar um exemplo com números para ficar mais claro. Vamos olhar o quadro acima para analisar os números. 9

10 Uma empresa gira seu estoque em 15 dias e a outra em 60 dias. As duas empresas compram um item do seu estoque por R$ 10,00 e as duas vendem por R$ 13,00. Esse caso acontece quando usamos o Preço de Venda 1 e o Ganho 1. Vamos olhar o Preço de Venda 2 e o Ganho 2. Como a primeira empresa diminuiu o preço de venda, agora vendi por R$ 12,00, vai ganhar apenas dois reais em cada giro do estoque. Vamos analisar agora o ganho das duas empresas em 60 dias. A empresa que vendi por R$ 13,00, vai girar uma vez o estoque e vai ganhar 3 reais nesse período, 60 dias. A empresa que tem um giro mais rápido, 15 dias, irá rodar seu estoque 4 vezes nesse período de 60 dias. Como ela ganha 2 reais em cada 15 dias, ela irá ganhar 4 x R$ 2,00 = R$ 8,00. Enquanto uma empresa ganhou em 60 dias 3 reais, a outra no mesmo prazo ganhou 8 reais. Analisamos apenas um item, mas essa conta pode e deve ser feita para todo o estoque. É muito importante que você tenha consciência do giro do estoque da sua empresa e escolha o fornecedor que te permita girar seu estoque o mais rápido possível. Não é muito complicado fazer essa conta. 10

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12 Gestão Microempresa Fernando Affonso Ferreira Salvador - Bahia - Brasil

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