Prof. Wendell Léo. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais.

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1 Prof. Wendell Léo Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais w.castellano@ig.com.br

2 Prof. Wendell Léo Conceitos, Funções e Objetivos w.castellano@ig.com.br

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4 O Conceito de Administração de Materiais Administração de Recursos Materiais engloba a sequência de operações que tem início na identificação do fornecedor, na compra do bem ou serviço, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento (armazenagem), em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua distribuição ao consumidor final.

5 1) Na administração de material, a função compras não é somente responsável pela quantidade e pelo prazo, mas precisa também ser realizada com preço mais favorável possível. CORRETO 2) Especificar adequadamente o bem a ser adquirido, comprar na quantidade certa e qualidade esperada, armazenar adequadamente o material em estoque, distribuir o material necessário às unidades organizacionais são funções da administração de materiais. ERRADO

6 3) Um dos objetivos da administração de estoque é otimizar o investimento em estoque por meio da maximização das necessidades de capital investido. Se, de um lado, a departamentalização facilita, para as empresas, a execução das tarefas, por outro pode causar sérios conflitos interdepartamentais. Em grande parte desses conflitos, os principais departamentos envolvidos são os de produção, vendas, compras e finanças. Quando se fala em administração de materiais, é natural encontrar esse tipo de conflito para ser resolvido, isso porque os departamentos têm diferentes interesses no que se refere aos estoques de materiais. Pode-se dizer que os departamentos de compras, produção e vendas, cada qual por seus motivos, têm interesses em manter altos estoques de materiais; e o departamento de finanças quer os menores estoques possíveis. ERRADO

7 Funções de Adm. de Materiais e Recursos Patrimoniais Gerenciamento dos recursos materiais: Gerenciamento dos estoques de : Materiais auxiliares, Matéria-prima, Produtos/materiais em processo, Materiais em Trânsito, Materiais Semi-acabados, Materiais Acabados e Produtos acabados Gerenciamento dos Recursos Patrimoniais: Equipamentos, Instalações, prédios, veículos, etc. Compras: O que Como Quando Onde - De quem - Por que - Em que quantidade deve ser comprado Logística interna e Logística Externa Gestão Patrimonial

8 Considerando que determinado órgão da administração direta possui uma unidade responsável pela manutenção de carros oficiais encarregada de fazer desde a reforma estética e mecânica até a limpeza desses carros, julgue os itens subsequentes. 4) Tintas pretas para fazer retoques na pintura de um automóvel, ao serem estocadas, são consideradas estoque de produto acabado. ERRADO 5) Se um carro, em fase final do processo de restauração, sai da referida unidade passa a ser considerado peça de manutenção. ERRADO

9 6) Os vidros à prova de bala utilizados no processo de blindagem de um carro oficial são considerados matériaprima. CORRETO 7) Considere que um carro é blindado em duas etapas distintas, uma para colocação de vidro blindado, outra para blindagem da lataria. Nesse caso, é correto considerar os vidros utilizados produto acabado. ERRADO

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11 Principais objetivos da Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais a) Preço Baixo b) Procurar Manter Alto Giro de Estoques c) Baixo Custo de Aquisição e Posse d) Continuidade de Fornecimento e) Relações Favoráveis com Fornecedores f) Menores Despesas com Pessoal g) Aperfeiçoamento de Pessoal h) Consistência de Qualidade i) Bons Registros j) Previsão e Reprovisionamento Adequado k) Suprir a organização l) Coordenar Inventários m) Relacionar-se com os outros departamentos

12 7) Empresas compradoras e fornecedoras devem se tornar verdadeiros parceiros em suas atividades, porque o relacionamento, quando é transparente, tende a se estabelecer por longos períodos. Embora as parcerias sejam importantes, é preciso manter-se a par de como o mercado está atuando, porque as relações comerciais, mantidas por longo tempo, podem incorporar vícios prejudiciais a um dos parceiros. Verificadas as alterações nas condições do mercado, os parceiros devem dialogar visando à devida adequação de seu relacionamento. CORRETO

13 8) Obter um fluxo contínuo de suprimentos necessários ao funcionamento de uma organização, comprar o que for necessário para a organização pelos menores preços com base nas quantidades e na qualidade estabelecidos e definir o que comprar e quanto comprarem são objetivos da seção de compras. ERRADO 9) O departamento de compras é de fundamental importância para a administração de materiais. Para a empresa, a atividade de compra não se restringe ao simples ato físico de adquirir determinado item e efetuar o pagamento correspondente à transação efetuada. A responsabilidade principal do departamento de compras é localizar fontes adequadas de suprimentos e negociar preços. CORRETO

14 10) A área de marketing tem como objetivo manter e aumentar receitas por meio do fornecimento dos melhores serviços aos clientes. No entanto, sua atuação pode ser fonte geradora de conflito com a área de administração de materiais. Um dos objetivos das empresas é obter o máximo lucro. Na busca de realizar este objetivo, é comum surgirem conflitos entre as áreas de materiais, de marketing e de finanças. CORRETO 11) Um dos principais dilemas da gestão e manutenção de estoques é a quantidade de material mantido em estoque. Se por um lado, um estoque elevado requer investimento e grandes gastos, por outro lado, diminui o risco de não ter satisfeita a demanda de consumidores dos produtos em estoque. Um dos principais objetivos do planejamento e controle de estoque é manter a menor quantidade possível de estoque para atender aos clientes. CORRETO

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