Passo 02. Setor de Estoque

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1 Passo 02 Setor de Estoque

2 Setor de Estoque Importância: Um Estoque bem administrado é vital para a lucratividade da Farmácia. Promova a conferência dos produtos na Entrada, e certifique que seja adotado procedimentos operacionais sérios e detalhados.

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4 Aceitar produtos com pelo menos 50% do prazo de validade

5 Critério para a guarda de produtos nas prateleiras: Critério do fifo : First in, first out. Ou seja, o primeiro que chega é o primeiro que sai Obs.: Com exceção para os casos em que o último produto a chegar possui data de vencimento anterior a do primeiro

6 Critério para guarda de produtos

7 A colocação dos produtos nas prateleiras deverá seguir a ordem de dosagem dos produtos. Não misturar produtos de dosagens diferentes em um só local. Colocar em ordem alfabética, dentro dos Grupos de Produtos (Referência/Populares; Similares; Genéricos; perfumarias/correlatos).

8 Máximo Estoque Máximo - Refere-se a quantidade determinada previamente para que ocorra o acionamento da parada de novos pedidos, por motivos de espaço ou financeiro. Mínimo Estoque Mínimo - Refere-se a quantidade determinada previamente para que ocorra o acionamento da solicitação do pedido de compra.

9 Estoque Ideal 2 a 3 vezes a Venda Bruta da Drogaria Obs.: Esta proporção se aplica a drogarias com venda bruta de até R$ ,00 Na medida que a venda bruta é maior a proporção se torna menor, no entanto, isto depende da correta dotação orçamentária e rapidez de reposição.

10 O Estoque tem que ser permanentemente auditado e conferido. Procedimentos a serem adotados A conferencia do Estoque deverá ser diária. Contar no mínimo 5 apresentações diariamente (aleatórias ou determinadas pela administração). Diferenças maiores do que 1% do total do Estoque, deverá haver Inventário Geral da Farmácia. Produtos com vencimento no mês seguinte ao atual deverão ser retirados e encaminhados ao Setor de Compra.

11 O Estoque tem que ser permanentemente auditado e conferido. Procedimentos a serem adotados Preparar planilhas aonde são calculadas as diferenças encontradas: fazer estatística do percentual das diferenças. Planilha de controle do estoque.xls

12 Determine o Estoque Mínimo/Maximo (Estoque Regulador) para cada produto pelo histórico de venda. Insira no sistema informatizado os Produtos nos Grupos corretos. Siga sempre um padrão de Descrição correta e semelhante no sistema. Inserir corretamente a fração (ou quantidade da embalagem) no sistema. Ao dar entrada em produtos com embalagem múltipla, padronizar a quantidade que será inserida (por unidade ou fração, ou pela embalagem de atacado). Determine uma exposição lógica dos produtos dentro da Farmácia (estude um layout para a Farmácia).

13 Fonte: Pesquisa Instituto Bulla Venda Bruta Projetada (R$) Índice de Multiplicação para Estocagem (nº) Valor do Estoque Ideal PROJETADO a Preço de Custo Real (com Descontos Fornecedores) (R$) Valor de um Mix de Produtos conforme Curva ABC (aproximado) considerando 57 mil itens Nº Vezes em Estoque sobre o Mix de Produto (R$) R$ ,00 3,00 R$ ,00 R$ ,00 0,6 R$ ,00 2,40 R$ ,00 R$ ,00 1,0 R$ ,00 1,92 R$ ,00 R$ ,00 1,2 R$ ,00 1,54 R$ ,00 R$ ,00 1,3 R$ ,00 1,46 R$ ,00 R$ ,00 1,5 R$ ,00 1,39 R$ ,80 R$ ,00 1,7 R$ ,00 1,34 R$ ,92 R$ ,00 2,1 R$ ,00 1,28 R$ ,63 R$ ,00 2,4 R$ ,00 1,21 R$ ,81 R$ ,00 2,8 R$ ,00 1,15 R$ ,92 R$ ,00 3,0 R$ ,00 1,14 R$ ,62 R$ ,00 3,6 R$ ,00 1,13 R$ ,84 R$ ,00 4,1 R$ ,00 1,13 R$ ,01 R$ ,00 4,7 R$ ,00 1,13 R$ ,25 R$ ,00 5,3 R$ ,00 1,13 R$ ,72 R$ ,00 5,9 R$ ,00 1,13 R$ ,00 R$ ,00 7,1 R$ ,00 1,13 R$ ,86 R$ ,00 8,2 R$ ,00 1,13 R$ ,62 R$ ,00 9,4 R$ ,00 1,13 R$ ,64 R$ ,00 10,6

14 Descrição do Produto Nº Dias do Período Pesquisado Quantidade Vendida no Período Demanda (Média Venda diária) Nº dias para reposição Estoque Máximo ou Estoque Regulador Ideal Estoque Mínimo ou Estoque Regulador Mínimo ou Estoque de Segurança A-Z POLIVITAMINICO TEUTO 60CP , FENAFLAN D 50 MG TEUTO-PFIZER , NIMESULIDA SUSPENSÃO ORAL TEUTO , SEDALGINA TEUTO-PFIZER , SILDENAFILA 50MG C/2 COMP(GEN) , CLOPIDOGREL 75MG C/28 COMP(GEN , POSLOV 0,75MG C/2 COMP , LOSARTANA POT 50MG C/30 CP REV , CLAMIBEN COMP 5 MG TEUTO-PFIZER , EZOPEN 200MG C/25 TEUTO-PFIZER , CIPROFIBRATO 100MG C/30 CP(GEN , SEDALEX TEUTO-PFIZER ,

15 emonstrativo de Lucros e Perdas DLP) (R$): jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13 endas Brutas (R$) , , , , ,96 0,00 escontos concedidos na Venda (R$) , , , , ,57 0,00 endas Líquidas (R$) , , , , ,39 0,00 usto da Mercadoria Vendida (CMV)-(R$) , , , , ,95 0,00 ucro Bruto (R$) , , , , ,44 0,00 espesas Operacionais Variáveis (R$) , , , , ,88 0,00 argem de Contribuição (R$) , , , , ,56 0,00 espesas Operacionais Fixas (R$) , , , , ,18 0,00 ucro Operacional (R$) , , , , ,38 0,00 eceitas Não Operacional (R$) 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 espesas Não Operacional (R$) , , , , ,57 0,00 ucro Líquido (Lucro Líquido Final justado)-(r$) , , , , ,81 0,00 OTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA DE OMPRA jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13 edicamentos de Referencia e Marca speciais , , , , , ,22 edicamentos Similares , , , , , ,56 edicamentos Genéricos , , , , , ,71 erfumarias e Correlatos , , , , , ,46 anipulados e Homeopaticos 23,93 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 otal a ser comprado no mês (R$) , , , , , ,95

16 Consultoria Software apropriado + = Implantação de método administrativo automatizado Foco nos resultados financeiros

17 O varejo é feito de detalhes. Qualquer negócio precisa ser planejado e ter uma execução disciplinada! A Farmácia para ser lucrativa depende somente de VOCÊ! Nosso desejo é que você tenha SUCESSO na sua Farmácia ou Drogaria...

18 Realização:

19 PARENTE, Juracy. Varejo no Brasil: Gestão e Estratégia. 1(a) ed. Atlas, ANGELO, Claudio Felisoni, SILVEIRA, Jose Augusto e FÁVERO, Luiz Paulo. Finanças no Varejo: Gestão Operacional. São Paulo, 3(a). ed. Saint Paul Editora, MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. São Paulo, 9(a). ed. Atlas, PADOVEZE, Clóvis Luis. Introdução á Administração Financeira. São Paulo, Thomson, CHRISTOVÃO, Daniela e WATANABE, Marta. Guia Valor Econômico de Tributos. São Paulo, Ed. Globo, Revista ABCFARMA Sites Pesquisados:

20 Farmacêuticos: Rodrigo Magalhães Cadri Awad Contato pessoal: Empresa: Fone: (62) Site: Contato empresa: Assista aos Cursos on-line acessando: