O caminho correto para a rentabilidade saudável da sua farmácia! O GPS para chegar lá!

Transcrição

1 O caminho correto para a rentabilidade saudável da sua farmácia! O GPS para chegar lá!

2 O que é que paga suas contas?

3 É possível uma farmácia lucrativa, falir, quebrar?

4 Uma empresa precisa ser analisada pelos seus resultados. Peter Drucker

5 LEVANTAMENTO COM 67 FARMÁCIAS COM VENDAS NA FAIXA DOS R$ 250 MIL REAIS REVELA: Análise feita em 8 meses (Janeiro a Agosto)

6 Descrição das Operações Valores do mês (R$) Representatividade sobre Venda Bruta (%) Vendas Brutas (R$) ,80 100,00 Descontos concedidos na Venda (R$) ,36 18,44 Vendas Líquidas (R$) ,45 81,56 Custo da Mercadoria Vendida-CMV-(R$) ,63 45,23 Lucro Bruto (R$) ,82 36,33 Despesas Operacionais Variáveis (R$) ,70 10,51 Margem de Contribuição (R$) ,11 25,82 Despesas Operacionais Fixas (R$) ,61 15,31 Lucro Operacional (R$) ,51 10,52 Receitas Não Operacionais (R$) 3.876,21 1,48 Despesas Não Operacionais (R$) 8.152,84 3,12 Lucro Líquido-Lucro Líq Final Ajustado (R$) ,88 8,88

7 Descrição das Operações: Valores mês (R$) % da Receita Líquida Receita Líquida Financeira Operacional (R$) ,09 73,22 Fornecedores pagos efetivamente no mês (R$) ,73 45,84 Lucro Bruto (R$) ,36 27,38 Despesas Variáveis pagas no mês (R$) ,70 10,51 Margem de Contribuição (R$) ,66 16,88 Despesas Fixas pagas no mês (R$) ,61 15,31 Resultado do Fluxo de Caixa Operacional (R$) 4.105,05 1,57 Receita NÃO Operacionais (R$) 3.876,21 1,48 Despesa NÃO Operacionais (R$) 8.152,84 3,12 Resultado do Fluxo de Caixa Ajustado (R$) -171,58-0,07

8 Descrição das Operações: Valores do DLP (R$) Valores do DFC (R$) Vendas Brutas (R$) , Descontos concedidos na Venda (R$) , Vendas Líquidas (R$) , ,09 Custo da Mercadoria Vendida (CMV)-(R$) , ,73 Lucro Bruto (R$) , ,36 Despesas Operacionais Variáveis (R$) , ,70 Margem de Contribuição (R$) , ,66 Despesas Operacionais Fixas (R$) , ,61 Lucro Operacional (R$) , ,05 Receitas Não Operacionais (R$) 3.876, ,21 Despesas Não Operacionais (R$) 8.152, ,84 Lucro Líquido (Lucro Líq. Final Ajustado)-(R$) ,88-171,58

9 Simulação Formato de pagamento Valores de vendas em reais por forma de pagamento Taxa média dos cartões e inadimplência do crediário Valores em reais pagos as operadoras e inadimplência do crediário 50% cartões ,22 X 2.0% 2.132,72 15% crediário ,87 X 3,0% 959,73 35% outros , % Total ,45 X 1,45% 3.092,45

10 Diferença entre a Venda Líquida e a Receita Líquida + de 10%???

11 Conclusão: Qual a perda máxima que devemos admitir entre a venda líquida e receita líquida?

12 Se a farmácia tem crediário Entre 97 e 98% da Venda Líquida Se a farmácia não tem crediário 99% da Venda Líquida

13 Quais os fatores que afetam o Fluxo de Caixa? Farmácia Popular? Oscilação da gangorra do crédito? Atrasos e inadimplência Variação do faturamento?

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15 DLP NEGATIVO x DFP POSITIVO

16 Descrição das Operações: Valores do DLP (R$) Valores do DFC (R$) Vendas Brutas (R$) , Descontos concedidos na Venda (R$) , Vendas Líquidas (R$) , ,76 Custo da Mercadoria Vendida (CMV)-(R$) , ,30 Lucro Bruto (R$) , ,46 Despesas Operacionais Variáveis (R$) , ,53 Margem de Contribuição (R$) , ,93 Despesas Operacionais Fixas (R$) , ,03 Lucro Operacional (R$) 1.661, ,90 Receitas Não Operacionais (R$) 4.832, ,83 Despesas Não Operacionais (R$) 9.766, ,00 Lucro Líquido (Lucro Líq. Final Ajustado)-(R$) , ,73

17 Grande preocupação em apenas vender

18 Parte significativa das drogarias focam em aumento de vendas para obter lucro. Aí pergunto: Qual o caminho? Aumentar vendas para obter lucro ou adequar o tamanho das despesas a atual realidade de vendas para obter lucro?

19 Pesquisa Instituto Bulla com 287 drogarias entre e revela:

20 78,4% das drogarias que buscam consultoria, não necessariamente apresentam vendas ruins Relação entre Vendas x Consultorias 78,4% 21,6% 1 2

21 67,2% das drogarias analisadas que obtiveram aumento de vendas se depararam Com aumento das dívidas contraídas. Relação entre Vendas x Consultorias 67,2% 22,8% 1 2

22 Levantamento com 287 drogarias mostra: 89,2% mensuram o lucro final com margem de erro superior a 20% 89,2% Fonte: Instituto Bulla 1 2

23 Levantamento com 287 drogarias mostra: 93,2% não sabem dizer com exatidão o seu lucro bruto 93,2% Fonte: Instituto Bulla 1 2

24 Por que isso acontece?

25 Fatores críticos que mascaram o lucro final da drogaria

26 Perdas com produtos vencidos e diferença entre o estoque físico e virtual

27 O prédio é próprio e o gestor não computa despesa com aluguel em seus demonstrativos de resultados.

28 Ausência do lastro de RH ao longo dos 12 meses do ano. Não prevê o passivo trabalhista.

29 Apesar de adotar crediário com risco de inadimplência, farmácias não preveem em seus demonstrativos atrasos e inadimplência.

30 Marketing e Merchandising Inexistência de um plano de marketing nos demonstrativos.

31 Reposição de PBM`s: Erros no acompanhamento dos valores de reposição.

32 Problemas críticos com softwares: O enigma da Farmácia Entrada de produtos Cálculo do preço de custo e consequente erro nos preços de venda

33 95,43% das farmácias independentes não sabem o desconto médio obtido por grupos e o desconto médio final obtido nas compras

34 74,66% das farmácias independentes relatam que seu principal problema é o fato dos concorrentes obter melhores descontos, porém, uma contradição é marcante: Elas não sabem sequer o seu desconto médio obtido nas compras, como podem saber o do concorrente?

35 C.M.V. (Custo da Mercadoria Vendida)... Um capítulo a parte

36 C.M.V. (Custo da Mercadoria Vendida)... 86,4% das drogarias em questão mensuram valor errado do CMV POR QUE?

37 PONTO 1(por que mensuram valor errado do CMV?) Alimentação inapropriada do software ou falhas decorrentes de cálculos e bancos de dados corrompidos

38 PONTO 2 (por que mensuram valor errado do CMV?) Os descontos obtidos dos fornecedores não são lançados integralmente no software

39 PONTO 3 (por que mensuram valor errado do CMV?) As bonificações obtidas não são tratadas adequadamente no software

40 Qual o caminho? Qual é o mapa da mina?

41 Achismo? Convicção

42 Adotar métricas de desempenho financeiro

43 É preciso MÉTODO para alcançar os resultados

44 Gestão com excelência Conhecer os resultados/definir a estratégia de precificação Atendimento Diferenciado Serviços Farmacêuticos Diferenciados SUCESSO

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46 Ticket Médio Ponto de Equilíbrio Financeiro Caixa Mínimo Necessário ou Capital de Giro Rotação de Contas a Receber Rotação do Estoque Posicionamento Relativo Custo Médio Por Funcionário Produtividade Por Funcionário Rentabilidade por Funcionário Venda por Metro Quadrado

47 É preciso: Manter as Despesas em um nível aceitável; Reduzir o C.M.V.; Ajustar corretamente os Descontos concedidos para os Clientes repassando a PERCEPÇÃO DE BARATEIRO (e fazendo aumentar a venda).

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49 Lucro da farmácia

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55 Este vocês já deram!

56 Implementar de fato uma gestão a partir de Indicadores Financeiros e de Performance

57 Utilizar um Gerenciador Financeiro e garantir o controle de cada centavo do dinheiro que entra e sai.

58 Definir o Estoque ideal e o Mix de Produtos mais apropriado ao seu posicionamento e público alvo e procedimentos de compra eficientes, bem como em todos os setores da farmácia.

59 Precificação de alta performance. Precificação inteligente e estratégica.

60 Marketing Merchandising Gerenciamento por categorias Layout

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65 Contato: Fone: (62) Site: Contato empresa: Assista aos Cursos on-line acessando: