Administração. Curva ABC. Professor Rafael Ravazolo.
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- Eric Borja Minho
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1 Administração Professor Rafael Ravazolo
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3 Administração Aula XX CURVA ABC A classificação ABC é um tipo muito importante de controle de estoque. Ela permite identificar aqueles itens que merecem maior atenção e tratamento adequados, de acordo com sua importância financeira relativa dentro do estoque. A curva usa como base o princípio de Pareto (80-20). Ele elaborava um estudo de renda e riqueza da população italiana e descobriu que 80% da riqueza local estava concentrada com 20% da população. A aplicabilidade dos fundamentos do método de Pareto foi comprovada e posta em prática nos Estados Unidos, logo após a Segunda Guerra Mundial (1951), pela General Eletric. Trata-se de classificação em que se considera a importância dos materiais, baseada nas quantidades utilizadas e no seu valor total. No controle de estoques, a curva ABC divide os materiais em 3 grupos: Grupo A: poucos itens - maiores valores ou importância. São os itens que devem receber maior atenção. Geralmente 20% dos itens correspondem, em média, a aproximadamente 70% do valor monetário do estoque. Grupo B: São os itens de importância intermediária e que devem receber atenção logo após as medidas tomadas sobre os itens da classe A. Representam em média 30% dos itens e corresponderem a aproximadamente 20% do valor monetário. Grupo C: São os itens de menor importância. Embora volumosos em quantidades, possuem valor monetário bem reduzido, permitindo maior período de tempo para a sua análise e estratégia de decisão. Representam geralmente 50% dos itens e correspondem, em média, a aproximadamente 10% do valor monetário total. A curva ABC relaciona o consumo do estoque, o investimento aplicado e a quantidade de itens que formam o estoque. Essa classificação facilita o planejamento e reduz os serviços burocráticos e a análise dos inventários. Obtém-se a curva por meio da ordenação dos itens conforme a sua importância relativa. Como elaborar a curva ABC A construção da curva ABC compreende as seguintes fases genéricas: 1. Relação dos itens com seus valores totais correspondentes 3
4 2. Tabulação 3. Identificação dos percentuais e da quantidade de itens envolvidos em cada classe 4. Elaboração da curva 5. Interpretação do gráfico, com separação em classes A, B e C Exemplo: Estoque da empresa X: Código Quantidade Valor unitário Valor Total R$ 10,00 R$ 1.350, R$ 10,00 R$ 1.000, R$ 100,00 R$ 4.000, R$ 20,00 R$ 8.000, R$ 10,00 R$ , R$ 10,00 R$ , R$ 50,00 R$ 6.000, R$ 10,00 R$ 1.350,00 TOTAL R$ ,00 Passo 1: ordenar todas as linhas, tomando como critério o valor total encontrado, com os valores aparecendo em ordem decrescente, ou seja, do maior para o menor. Código Quantidade Valor unitário Valor Total R$ 10,00 R$ , R$ 10,00 R$ , R$ 20,00 R$ 8.000, R$ 50,00 R$ 6.000, R$ 100,00 R$ 4.000, R$ 10,00 R$ 1.350, R$ 10,00 R$ 1.350, R$ 10,00 R$ 1.000,00 TOTAL R$ ,00 Pode-se constatar que: o item 6 possui o maior valor relativo nesse estoque; o iem 2 possui o menor valor. Passo 2: calcular os percentuais relativos a cada item. Basta dividir o valor total de cada item pelo valor total do estoque. 4
5 Administração Prof. Rafael Ravazolo Código Quantidade Valor unitário Valor Total % R$ 10,00 R$ ,00 70,57% R$ 10,00 R$ ,00 14,11% R$ 20,00 R$ 8.000,00 5,65% R$ 50,00 R$ 6.000,00 4,23% 3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00 2,82% R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% R$ 10,00 R$ 1.000,00 0,71% TOTAL R$ ,00 100,00% Passo 3: acumula-se os valores percentuais na última coluna. Basta adicionar a cada item a soma das porcentagens anteriores, conforme a tabela a seguir. Código Quantidade Valor unitário Valor Total % % Acumulado R$ 10,00 R$ ,00 70,57% 70,57% R$ 10,00 R$ ,00 14,11% 84,69% R$ 20,00 R$ 8.000,00 5,65% 90,33% R$ 50,00 R$ 6.000,00 4,23% 94,57% 3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00 2,82% 97,39% R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 98,34% R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 99,29% R$ 10,00 R$ 1.000,00 0,71% 100,00% TOTAL R$ ,00 100,00% Passo 4: Com a coluna % Acumulado concluída, faz-se o gráfico e a análise dos dados obtidos. No eixo y (vertical - ordenadas) coloca-se o percentual acumulado; no eixo x (horizontal abcissas) colocam-se os itens, em ordem decrescente de valor. 5
6 Por último, deve-se escolher a proporção desejada para os itens A, B e C. Não existe um padrão para os valores desta proporção, cada empresa define a sua divisão de classes. Por exemplo, sendo escolhida uma proporção 70x20x10: 1. deve-se separar na coluna % Acumulado o valor que estiver o mais próximo possível de 70%, o qual representará a classe A - 70,57% - item os valores de B, ou seja, deve-se somar 20% acima dos 70% - itens 5 e 4 90,33%. 3. o que restar representará os itens da classe C - 7, 3, 8, 1, 2. No gráfico: Em uma última análise, percebe-se que para a proporção 70x20x10 o número de itens equivale a 12 x 25 x 63. O significado é o seguinte: 12% dos itens estariam representando 70% dos valores em estoque (classe A). 25% representariam 20% (classe B) e 63% representariam apenas 10% dos valores do estoque (classe C). A aplicação prática dessa classificação ABC pode ser vista, por exemplo, reduzindo em 20% do valor em estoque dos itens A (apenas 1 item). Isso resulta em uma redução do valor total de 20% x 70,57% = 14,11%. 6
7 Administração Prof. Rafael Ravazolo Ao mesmo tempo, uma redução de 50% no valor em estoque dos itens C (5 itens), reduzirá o valor total em 50% x 9,67% = 4,84%. Diferenciação no comportamento das curvas Se todos os itens possuem o mesmo valor e a mesma participação no valor total, dizemos que não há concentração e a curva ABC será representada por uma reta (cor verde). Se os valores mais elevados são distribuídos por poucos itens, então existe uma forte concentração (curva preta). As curvas laranja e vermelha representam concentrações fracas e médias, respectivamente. 7
8 Slides o Usa o princípio de Pareto. o Considera a importância dos materiais, baseada nas quantidades utilizadas e no seu valor total. o Identifica os itens que merecem atenção e tratamento adequados, de acordo com sua importância relativa. o Facilita o planejamento e reduz os serviços burocráticos e a análise dos inventários. 1 o Divide os materiais em 3 grupos: Grupo A Grupo B Grupo C Obtém-se a curva por meio da ordenação dos itens em ordem decrescente de acordo com sua importância relativa
9 Administração Prof. Rafael Ravazolo Fases genéricas: 1. Relação dos itens com seus valores totais correspondentes; 2. Tabulação; 3. Identificação dos percentuais e da quantidade de itens envolvidos em cada classe; 4. Elaboração da curva; 5. Interpretação do gráfico, com separação em classes A, B e C. 3 Estoque da empresa X Código Quantidade Valor unitário Valor Total R$ 10,00 R$ 1.350, R$ 10,00 R$ 1.000, R$ 100,00 R$ 4.000, R$ 20,00 R$ 8.000, R$ 10,00 R$ , R$ 10,00 R$ , R$ 50,00 R$ 6.000, R$ 10,00 R$ 1.350,00 TOTAL R$ ,
10 Passo 1: ordenar todas as linhas, tomando como critério o valor total encontrado, com os valores aparecendo em ordem decrescente, ou seja, do maior para o menor. Código Quantidade Valor unitário Valor Total R$ 10,00 R$ , R$ 10,00 R$ , R$ 20,00 R$ 8.000, R$ 50,00 R$ 6.000, R$ 100,00 R$ 4.000, R$ 10,00 R$ 1.350, R$ 10,00 R$ 1.350, R$ 10,00 R$ 1.000,00 TOTAL R$ ,00 5 Passo 2: calcular os percentuais relativos a cada item. Basta dividir o valor total de cada item pelo valor total do estoque. Código Quantidade Valor unit. Valor Total % R$ 10,00 R$ ,00 70,57% R$ 10,00 R$ ,00 14,11% R$ 20,00 R$ 8.000,00 5,65% R$ 50,00 R$ 6.000,00 4,23% 3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00 2,82% R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% R$ 10,00 R$ 1.000,00 0,71% TOTAL R$ ,00 100,00%
11 Administração Prof. Rafael Ravazolo Passo 3: acumula-se os valores percentuais na última coluna. Basta adicionar a cada item a soma das porcentagens anteriores. Código Quantidade Valor unitário Valor Total % % Acumulado R$ 10,00 R$ ,00 70,57% 70,57% R$ 10,00 R$ ,00 14,11% 84,69% R$ 20,00 R$ 8.000,00 5,65% 90,33% R$ 50,00 R$ 6.000,00 4,23% 94,57% 3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00 2,82% 97,39% R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 98,34% R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 99,29% R$ 10,00 R$ 1.000,00 0,71% 100,00% TOTAL R$ ,00 100,00% 7 Passo 4: faz-se o gráfico e a análise dos dados obtidos. Eixo y (vertical - ordenadas) = percentual acumulado; Eixo x (horizontal abcissas) = itens, em ordem decrescente de valor
12 Deve-se escolher a proporção desejada para os itens A, B e C. Exemplo: proporção 70 x 20 x 10 Código Quant. Valor unitário Valor Total % % Acumulado Classe R$ 10,00 R$ ,00 70,57% 70,57% A R$ 10,00 R$ ,00 14,11% 84,69% B R$ 20,00 R$ 8.000,00 5,65% 90,33% B R$ 50,00 R$ 6.000,00 4,23% 94,57% C 3 40 R$ 100,00 R$ 3.000,00 2,82% 97,39% C R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 98,34% C R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95% 99,29% C R$ 10,00 R$ 1.000,00 0,71% 100,00% C 9 Análise dos resultados CLASSES Nº ITEM % ITENS VALOR ACUMULADO Código dos itens A 1 12,5 70,57 % 6 B ,76 % 4, 5 C 5 62,5 9,67 % 1, 2, 3, 7,
13 Administração Prof. Rafael Ravazolo Aplicação prática: Reduzir em 20% do valor em estoque dos itens A (apenas 1 item), resulta em uma redução do valor total de 20% x 70,57% = 14,11%. Reduzir em 50% no valor em estoque dos itens C (5 itens), reduzirá o valor total em 50% x 9,67% = 4,84%. 11 Comportamento das curvas: concentração, acumulação
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