O Papel da Logística na Organização Empresarial e na Economia LOGÍSTICA. Amílcar Arantes 1

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1 LOGÍSTICA Capítulo 5 (Gestão de Stocks) Objectivos Explorar como o investimento em inventário pode influenciar o lucro da empresa Explorar como a gestão de inventário pode contribuir para o custo total logístico minimizado Calcular o custo de manter inventário Reconhecimento de uma má gestão do inventário Ilustração de métodos de melhoraria da gestão do inventário Mostrar como o lucro pode aumentar através da utilização de sistemas que conduzam à redução do inventário. Amílcar Arantes Amílcar Arantes 1

2 Introdução O inventário representa, em algumas empresas, o seu maior investimento: imento: em distribuidores e retalhistas pode atingir mais de 50%... proliferação de produtos... NS elevados num produtor pode chegar a 20% no entanto a prática de políticas JIT, time-based competition conduziram a uma redução significativa dos inventários o inventário desempenha uma papel importante torna-se necessário identificar claramente os custos que lhe são inerentes! O inventário tem que competir com outros investimentos pelos fundos disponíveis: os gestores devem claramente determinar o custos do inventário que resultam da estratégia e da operação logísticas trade-offs! Amílcar Arantes Aspectos Financeiros da Estratégia de Constituição do Inventário A qualidade da gestão e das políticas de inventário, que uma empresa põe em prática, tem um impacto significativo na sua rendibilidade, em especial na capacidade de implementação de uma estratégia de NS ao custo logístico mínimo. O O Inventário e a rendibilidade da empresa: o inventário representa uma parte significativa do seu activo, se excessivo: o lucro é reduzido devido a custos associados com a manutenção de inventário (seguros taxas, armazenamento, obsolescência, estragos, custo de capital) e, por outro lado, o total de activos aumenta! o o retorno dos activos diminui e a oportunidade de investimento em actividades mais rentáveis é perdida! Amílcar Arantes Amílcar Arantes 2

3 Aspectos Financeiros da Estratégia de Constituição do Inventário O O Inventário e o mínimo custo total logístico: O custo total mínimo logístico é obtido minimizando os vários custos logísticos necessários para a obtenção de um determinado NS: mas, no entanto, para que os trade-offs sejam correctos, é necessário saber as várias parcelas do custo logístico os níveis de inventário e as políticas de rotação de stocks não devem ser arbitrários e locais devem levar em consideração: os custos de manter inventário, o c usto total do sistema logístico e o NS que se pretende obter! O custo do inventário tem impacto directo em muitas actividades logísticas: número e localização de armazéns modo de transporte serviço ao cliente lote de encomenda promoções lote de produção... Amílcar Arantes Custo de Manter o Inventário Os custos de manter inventário são os custo associados e inerentes à existência do inventário: são constituídos por várias parcelas e representam, não raras vezes, o custo mais importante da logística: pela sua magnitude per si e pela forma como estes custos são directamente afectados pela configuração do sistema logístico necessidade de informação relativa ao custo de manter o inventário! será que as taxas de juros reflectem o verdadeiro custo de capital? al? raramente o custo de capital coincide com o taxa de juros o custo de capital pode ser transversal a uma dada indústria! no entanto, mesmo empresas semelhantes em termos de produção e distribuição podem ter estratégias distintas se houver falta de capital, o custo de capital pode chegar à taxa de IRC... ou, no extremo oposto, chegar a valores tão reduzidos com 8%. logicamente => os sistemas logísticos serão substancialmente dif erentes! Amílcar Arantes Amílcar Arantes 3

4 Custo de Manter o Inventário Cálculo do custo de manter inventário: são os custos que variam com a quantidade de inventário: custo de capital custo de serviço do inventário custo do espaço de armazenamento e os custos associados ao risco de manter o inventário. Considerado separadamente como custo do armazenagem Amílcar Arantes Custo de Manter o Inventário Custo de capital do investimento em inventário capta fundos que poderiam ser utilizados em investimentos de outro tipo: tanto para fundos próprios como para fundos obtidos de fontes externas! a taxa para avaliação do custo de oportunidade pode ser uniforme, ou levar em conta a localização e tipo de inventário Custo de serviço do inventário impostos (locais...), seguros contra roubo, ou incêndio... que existem porque o inventário é propriedade de alguém: taxas seguros Amílcar Arantes Amílcar Arantes 4

5 Custo de Manter o Inventário Custo do espaço de armazenamento custo associados às instalações necessárias para guardar o inventário: armazém na fábrica basicamente fixo, com excepção dos custos que dependem do fluxo throughput armazém público custos de movimentação e/ou custos do espaço armazém alugado ou em leasing de um espaço por um determinado período, ou seja custo fixo por um determinado tempo armazéns privados basicamente fixo, com excepção dos custos que dependem do fluxo throughput Custos associados ao risco de manter inventário: obsolescência promoções para escoar inventários que se tornaram obsoletos estragos durante a movimentação, quem é que os paga? roubo - depende do valor dos produtos... Re-localização de produtos que se tenham tornado obsoletos numa determinada região e que por isso necessitam de ser enviados para outras regiões onde podem ser escoados. Amílcar Arantes O Impacto da Rotação do Inventário no Custo de Manter Inventário Os gestores tentam melhorar a rendibilidade das empresas através do aumento da rotação de stocks mas, sem consideração do impacto de uma medida deste tipo no custo total do sistema logístico, pode na realidade levar a uma redução da rendibilidade da empresa Existe sempre a tentação de um aumento da rotação anual do inventário: a principio pode dar bons resultados, em especial se o processo logístico partir de uma situação de ineficiência mas, a médio ou longo prazo, o aumento incessante da rotação do inventário pode levar a um nível abaixo do nível óptimo do inventário, fazendo disparar o custo total logístico. Amílcar Arantes Amílcar Arantes 5

6 O Impacto da Rotação do Inventário no Custo de Manter Inventário Amílcar Arantes O Impacto da Rotação do Inventário no Custo de Manter Inventário Amílcar Arantes Amílcar Arantes 6

7 Sintomas de uma Deficitária Sintomas de má gestão do inventário: 1. Aumento crescente de encomendas pendentes 2. Aumento do investimento em inventário sem que as encomendas pendentes entes baixem 3. Grande rotação dos clientes 4. Aumento do número de encomendas canceladas 5. Falta crónica de espaço suficiente para armazenamento 6. Grandes variação de rotação do inventário entre centros de distribuiçãoibuição 7. Deteriorização do relacionamento com os intermediários 8. Grandes quantidades de artigos obsoletos. Amílcar Arantes Sintomas de uma Deficitária Métodos de redução dos níveis de inventário: 1. Planeamento do inventário por escalões (análise ABC) 2. Análise do tempo de resposta 3. Análise do tempo de entrega 4. Eliminação dos artigos com menor rotação 5. Análise da dimensão do pack e da estrutura de descontos 6. Examinar os procedimentos de retorno do produto 7. Encorajamento/automatização da substituição de produtos 8. Instalação de um sistema de reencomenda formal 9. Implementação de indicadores de satisfação de encomenda por SKU 10. Análise das características da procura do cliente final 11. Desenvolvimento de um plano de vendas e de previsão da procura com alguma lógica 12. Aumento da visibilidade ao longo da cadeia logística 13. Reengenharia das práticas de gestão do inventário por forma a melhorar o fluxo de produtos! Amílcar Arantes Amílcar Arantes 7

8 Como Melhorar a A gestão do inventário pode ser melhorada através da utilização das seguintes técnicas: análise ABC Lei de Pareto, muitos dos assuntos com que lidamos têm pouca importância mas alguns, poucos, são críticos a longo-prazo! previsões com base em modelos matemáticos que recorrem a parâmetros externos do mercado para estimarem as vendas esperadas para o próximo período, ou com base na opinião de especialistas... modelação do inventário sistema avançado de processamento de encomendas disponibilidade imediata de informação! Amílcar Arantes Como Melhorar a Análise ABC Amílcar Arantes Amílcar Arantes 8

9 Como Melhorar a Construindo uma previsão Amílcar Arantes Impacto de uma Redução do Inventário no ROI Amílcar Arantes Amílcar Arantes 9