ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS. Gestão de Estoques

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1 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

2 Objetivos Compreender: Inventário físico; Acurácia dos estoques; Nível de serviço; Girodeestoque; Cobertura de estoque; OconceitodeanáliseABC; Aimportância daanáliseabcnagestãodeestoques. 2 1º semestre de 2018

3 A gestão de estoques constitui de uma série de ações que permitem ao administrador verificar se os estoques estão sendo bem utilizados, bem localizados em relação aos setores que deles se utilizam, bem manuseados e bem controlados; Existem vários indicadores de produtividade na análise e controle dos estoques. Vamos estudar alguns deles. 3 1º semestre de 2018

4 Inventário Físico Consiste na contagem física dos itens de estoque Existem, basicamente, dois tipos de inventários físicos: Periódico; Rotativo. 4 1º semestre de 2018

5 Inventário Físico Inventário periódico: quando em determinados períodos faz-se a contagem física de todos os itens de estoque(encerramento dos exercícios fiscais, etc.) Exemplo: Uma empresa tem em seu estoque aproximadamente itens diferentes. No inventário do ano anterior verificou-se que havia, em média, 15 unidades de cada item. Supondo que uma pessoa possa contar, em média, 80 unidades por minuto, quantas pessoas serão necessárias para contar todas as unidades em dois dias de trabalho de 8 horas cada? Resolução: Nºdeunidadesaseremcontados=10.000itensx15unid./item= unidades Tempo necessário para contagem =( unid.)/(80 unid./minuto) = minutos Nºdepessoasnecessárias=N (2dias)x(8horas/dia)x(60minutos/hora)N=1.875minutos 960minutosxN=1.875minutos N=1,95,ou2pessoas 5 1º semestre de 2018

6 Inventário Físico Inventário rotativo: quando permanentemente se contam os itens em estoque. Nesse caso faz-se um programa de trabalho de tal forma que todos os itens sejam contados pelo menos uma vez dentro do período fiscal. Exemplo: Uma empresa realiza o inventário de seus estoques pelo método do inventário rotativo, contando, a cada três meses, 100% dos itens de classe A, 60% dos itens da classe B e 10% dos itens da classe C. No último ano fiscal constatou dispor em seus estoques de itens diferentes, sendo da classe A, da classe B e os restantes da classe C. A classe A tem, em média 25 unidades por item de estoque, a classe B tem 40 unidades, e a classe C tem 80 unidades. A empresa trabalha 250 dias por ano e deseja ter pelo menos uma pessoa dedicada à contagem. Supondo que uma pessoa possa contar, em média, 2 unidades de um item por minuto, quantas pessoas serão necessárias? (considerandoqueoanotem250diasdetrabalhoeodia8horas) 6 1º semestre de 2018

7 Inventário Físico Resolução: Itens a serem contados: ClasseA 100%de5.000itensx25unidade/item= unidades ClasseB 60%de15.000itensx40unidade/item= unidades ClasseC 10%de30.000itensx80unidade/item= unidades Total de unidades contadas a cada três meses = unidades/período Número de unidades contadas por ano (4 período/ano x unid./período) = unid./ano Tempo necessário para a contagem: ( unid./ano)/(2 unid./minuto) = minutos/ano Número de pessoas necessárias = N 250dias/anox8horas/diax60minutos/horaxN= minutos/ano minutos/ano x N = minutos/ano N=12,0812pessoasserãosuficientes 7 1º semestre de 2018

8 Acurácia dos controles Acurácia é o quanto você consegue chegar próximo da meta; Uma vez que foi determinado o inventário, pode-se calcular a acurácia dos controles, que mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor. Acurácia = número de itens corretos número total de itens Acurácia = valor de itens corretos valor total de itens 8 1º semestre de 2018

9 Exemplo: Calcular a acurácia do estoque segundo a tabela abaixo: Classe N º de itenscontados Nº de itens com divergências A B C Resolução: Total de itens contados: itens Total de itens divergentes: 761 itens Acurácia= /16.915=0,955095,50% 9 1º semestre de 2018

10 Nível de Serviço ou Nível de Atendimento É o indicador que mostra o quão eficaz foi o estoque para atender às solicitações dos usuários. Níveldeserviço=nºdeitensatendidos nº de itens solicitados 10 1º semestre de 2018

11 Exemplo: No almoxarifado de uma empresa, durante um período de 6 meses, foram apresentadas requisições de materiais, com um número médio de 1,45 itens por requisição. Foram entregues itens como solicitado. Qual foi o nível de atendimento deste almoxarifado? Resolução: Total de itens atendidos: itens Totaldeitenssolicitados:3.100x1,45=4.495itens Níveldeserviço=4.400/4.495=0,978897,88% 11 1º semestre de 2018

12 Giro de Estoques É o indicador que mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou, ou girou. Este indicador também mostra a eficiência de um setor de compras e suprimentos. Girodeestoques=valorouitensconsumidosnoperíodo valorouitensdoestoquemédionoperíodo 12 1º semestre de 2018

13 Giro de Estoques Rotatividade (giros do estoque) Brasil Mundial (EUA, Europa e Ásia) Japão º semestre de 2018

14 Exemplo: Dejaneiroàjulho,oestoquede umaempresaapresentouaseguintemovimentaçãoem reais: Mês Estoque inicial Entradas Saídas Estoque final Janeiro , , , ,05 Fevereiro , , , ,28 Março , , , ,40 Abril , , , ,90 Maio , , , ,78 Junho , , , ,22 TOTAL ,59 Calcule ogirodeestoque 14 1º semestre de 2018

15 Resolução: Mês (EI + EF) / 2 Estoque médio (R$) Janeiro ( , ,05) / ,70 Fevereiro (79.466, ,28) / ,17 Março ( , ,40) / ,34 Abril (73.804, ,90) / ,65 Maio (81.358, ,78 )/ ,34 Junho (45.369, ,22) / ,00 TOTAL ,20 Estoque médio no período: E M(jan àjun) = ,20/6R$96.099,53 Giro dos estoques = ,59 17,34 vezes , º semestre de 2018

16 Cobertura de Estoques Indica o número de unidades de tempo que o estoque médio será suficiente para cobrir a demanda média. Este indicador também mostra a eficiência de um setor de compras e suprimentos. Cobertura (emdia) =númerodediasdoperíodoemestudo Giro 16 1º semestre de 2018

17 Exemplo: Calcular a cobertura de estoque com base nos dados do exemplo anterior: SOLUÇÃO: Númerodedias=6mesesx30dias/mês=180dias Giro=17,34 COBERTURA = 180 dias 17,34 = 10,38 dias 17 1º semestre de 2018

18 Análise ABC É uma das formas mais usuais de se examinar estoques. Esta análise consiste na verificação, em certo espaço de tempo, do consumo, em valor monetário ou quantidade, dos itens de estoque, para que eles possam ser classificados em ordem crescente de importância; Ao itens de maior importância, denominamos de itens de classe A, o que representa algo em torno de 35% à 70% do valor movimentado dos estoques; Aos itens intermediários, denominamos de itens de classe B, que representa algo em torno de 10% à 45% do valor movimentado dos estoques; Aos itens menos importantes, denominamos de itens de classe C, que representa o restante do valor movimentado dos estoques. 18 1º semestre de 2018

19 Exemplo: Construir a curva ABC do estoque sabendo-se que, durante um determinado ano base, a empresa apresentou a seguinte movimentação de seu estoque de 15 itens: Item Consumo (unidades/ano) Custo (R$/unidade) , , , , , , , , , , , , , , , º semestre de 2018

20 Resolução: Calcular o valor monetário consumido no período: Item Consumo (unidades/ano) Custo total (R$/unidade) x 2, , x 0, , x 2, , x 3, , x 150, , x 0, , x 12, , x 2, , x 0,08 100, x 0, , x 2, , x 3, , x 6, , x 0, , x 0, , º semestre de 2018

21 Resolução: Ordenar os itenspor ordem crescente docustototaldoperíodo Item Valor consumido , , , , , , , , , , , , , , ,00 TOTAL , º semestre de 2018

22 Resolução: Calcularos percentuaisdecadaumdositensem relaçãoaototal Item 22 1º semestre de 2018 Valo consumido valor total Percentual Percentual acumulado Classificação ABC ,00 / ,25 27,34 27,34 A ,25 / ,25 22,83 50,17 A ,50 / ,25 9,83 60,00 A ,00 / ,25 8,38 68,38 B ,50 / ,25 6,86 75,23 B ,00 / ,25 4,85 80,08 B ,50 / ,25 4,81 84,89 B ,00 / ,25 3,47 88,36 C ,00 / ,25 2,46 90,82 C ,00 / ,25 2,23 93,05 C ,00 / ,25 2,17 95,23 C ,00 / ,25 1,86 97,09 C ,00 / ,25 1,84 98,93 C ,50 / ,25 0,98 99,91 C ,00 / ,25 0,09 100,00 C

23 Resolução: Analisando a tabela, percebemos que: 20%dositens(classeA)representam60%dosgastos; 26,67% dos itens(classe B) representam 25% dos gastos; 53,33% dos itens(classe C) representam 15% dos gastos. 23 1º semestre de 2018

24 24 1º semestre de 2018

25 Resumo Em resumo podemos dizer que a curva ABC é um importante instrumento para o administrador. Ela permite identificar aqueles itens que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua administração. Uma vez obtida a sequência dos itens e sua classificação ABC, o administrador deverá aplicar as técnicas de gestão de estoques conforme a importância dos itens. A curva ABC tem sido usada para a administração de estoques, para a definição de políticas de vendas, estabelecimento de prioridades para a programação da produção, dentro outros problemas usuais na empresa. 25 1º semestre de 2018

26 26 1º semestre de 2018

27 Bibliografia BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos / Logística Empresarial. 5. ed. Porto Alegre: Bookman, p. CORRÊA, Henrique L.; GIANESI, Irineu G. N.; CAON, Mauro. Planejamento, Programação e Controle da Produção. 4. ed. São Paulo: Atlas, p. PETRÔNIO, Garcia Martins; ALT, Paulo Renato Campos. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 1. ed. São Paulo: Editora Saraiva, p. 27 1º semestre de 2018