DIREÇÃO EXTRA ECONÔMICA CARTILHA DA CARTILHA DO CICLO DO DIESEL CARTILHA DA ECONOMIA GESTÃO E CARTILHA DO VEÍCULO ECONÔMICO UM PRODUTO

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1 CARTILHA DO VEÍCULO ECONÔMICO CARTILHA DA GESTÃO E ECONOMIA CARTILHA DO CICLO DO DIESEL CARTILHA DA DIREÇÃO EXTRA ECONÔMICA UM PRODUTO

2 Introdução Meus parabéns! Você acaba de fazer uma aquisição, que eu acredito poderá te ajudar muito na condução da sua transportadora. As cartilhas de redução de custos com combustíveis são ferramentas cruciais para quem quer gerenciar um negócio da maneira certa, trazendo economias. Aproveite para ler e reler este material, e não esqueça de colocar em prática tudo o que será apresentado. E se você tiver dúvidas por favor não deixe de me procurar, ok? Um forte abraço! Ed Trevisan ed@fretecomlucro.com

3 Abastecimento Interno ou Externo? UMA DECISÃO ESTRATÉGICA FUNDAMENTAL: ABASTECIMENTO INTERNO OU EXTERNO? Decisões estratégicas podem determinar se uma empresa vai ter sucesso ou vai falir em pouco tempo. São decisões que necessitam de estudo, planejamento e discussão. Definir se sua transportadora terá abastecimento interno ou externo é fundamental e você não pode poupar esforços para chegar a uma conclusão coerente e fundamentada. O abastecimento interno tem como grande trunfo o poder de barganha que sua empresa adquiri ao poder negociar grandes volumes diretamente com o fornecedor do Diesel. É possível conseguir preços realmente interessantes em comparação com os postos, porém nem toda empresa possui o terreno próprio e com os pré-requisitos necessários para receber um tanque e todas as obras civis necessárias para que seja aprovado. Além disso existem questões ambientais e de licenças que é preciso levar em conta. Deve-se prever também o investimento inicial necessário e os gastos mensais com a manutenção e operação de abastecimento interna.

4 Abastecimento Interno Sabendo disso decidimos abordar nessa cartilha ações para uma gestão desse insumo das duas maneiras. Independente da sua decisão, ter o controle desse insumo, tomando ações que visem reduzir seus custos com abastecimento, é fundamental! Sabemos que o combustível representa mais de 60% de seus custos variáveis. ABASTECIMENTO INTERNO: Fornecedor: A decisão mais importante a ser tomada por quem optou pelo abastecimento interno é a escolha do fornecedor. Essa escolha vai influenciar nos preços, qualidade do diesel, prazos de entregas, além de outros detalhes. Pesquise e informe-se bem antes de definir seu fornecedor. Recebimento: Importante garantir que o volume físico que está recebendo é exatamente o valor que está sendo cobrado. Temperatura ambiente e densidade do diesel podem provocar diferenças entre o despacho e o recebimento. Importante exigir também testes de qualidade de seu fornecedor.

5 Abastecimento Interno Transporte: Como é transportado o diesel para a empresa? A granel? Com embalagens por volume? Qual o meio mais econômico? Compra Combinada: Comprar do mesmo fornecedor do diesel insumos como arla 32, óleo lubrificante, graxas e outros, pode garantir descontos e pacotes com preços reduzidos. Negociação: Usar do poder de barganha e negociar com seu fornecedor e os concorrentes dele pode garantir preços muito interessantes. Armazenagem: Para garantir um diesel de qualidade é de extrema importância que cuidados com a armazenagem sejam tomados. Limpezas frequentes, retiradas das borras, drenagem de água, filtragem do diesel, etc. Abastecimento dos Veículos: É importante analisar o abastecimento em conjunto com a operação. Para rotas curtas deve-se programar abastecimentos com maior frequência e evitar assim peso extra nos tanques. Sempre importante realizar o abastecimento no período da tarde, para que os veículos passem a noite com os tanques cheios, evitando evaporação e acumulo de água.

6 Abastecimento Externo Controle de Qualidade: Como está a sua qualidade de abastecimento? Possui filtros adequados? Existem hoje no mercado equipamentos que eliminam quase 100% das impurezas sólidas e água. Controle de Volume/Desvios: Esse controle precisa ser feito com muito cuidado. Infelizmente esse tipo de ocorrência é comum e as empresas precisam ficar atentas a isso. O melhor caminho é trabalhar para que as pessoas tenham uma atitude positiva e sejam aliados da empresa. ABASTECIMENTO EXTERNO: Meio de pagamento: Na minha opinião, essa é a decisão mais importante para quem opta pelo abastecimento externo. Sem dúvida nenhuma, o controle dos abastecimentos fica muito complicado quando não se opta por algum gateway de pagamento que ofereça certa automatização e controle dos abastecimentos em tempo real. Escolher um bom gateway de pagamento que lhe ofereça suporte, boa condição de pagamento e relatórios de abastecimento confiáveis é o melhor caminho para gerenciar esse custo.

7 Abastecimento Externo Negociação com postos: A partir de seu histórico de abastecimentos e das suas rotas, pode ser possível negociar preços com os postos em que você abastece em maior volume e até quem sabe negociar compras combinadas. Bons gateways de pagamento oferecem inclusive suporte para que essas negociações entre transportadora e posto aconteçam. Controle de Qualidade: O controle de qualidade acaba sendo até mais difícil para quem opta pelo abastecimento externo, por isso ter dados históricos de abastecimento e com o tempo selecionar os postos preferenciais por rota, podem ser uma alternativa para se exigir dos postos testes de qualidade. O motorista tem papel fundamental aqui nesse quesito ao estar atento e escolher postos de boa reputação. Controle de Volume/Desvios: Novamente os dados históricos tem papel fundamental na identificação de possíveis fraudes, e o gateway de pagamento pode ajudar aqui. Mas sem dúvida nenhuma a melhor ação é trabalhar para que as pessoas tenham uma atitude de aliados da empresa. Ranking de Postos: Elaborar um ranking de postos e divulgá-lo pode ser uma boa ideia para deixar todos os motoristas cientes das melhores opções.

8 Conclusão Fechamos esta cartilha! Espero que você tenha compreendido todas as variáveis que envolvem a redução de custos com combustível, quando o assunto é o ciclo do diesel em si. Na última cartilha você ficará por dentro de tudo o envolve a direção extra econômica, e agindo firme em tudo o que você viu até agora, pode ter certeza de que a economia no bolso irá aparecer. E se você tiver dúvidas por favor não deixe de me procurar, ok? Um forte abraço! Ed Trevisan ed@fretecomlucro.com