ABASTECIMENTO VIAÇÃO SÃO GABRIEL V.001

Transcrição

1 ABASTECIMENTO VIAÇÃO SÃO GABRIEL V.001

2 ITENS QUE FORAM FEITOS/CORRIDOS DO MÓDULO ABASTECIMENTO 1- Foram configurados uma série de parâmetros dentro do sistema para que evite erros de digitação e fraudes, no qual será detalhado posteriormente. 2 - Foi acertado as médias dos veículos. Grande parte dos carros estavam cadastradas com média errada, ou seja, alguns veículos achávamos que estava com uma média boa, mas que no final não era o correto. 3 - Foi realizado treinamento para a conferência e acompanhamento do abastecimento tanto pelo sistema (usando relatórios )como pelo tanque de combustível (verificando fisicamente). 4- Foi cadastrado o ARLA 32 no sistema para ter o controle, no qual antes não era feito. 5 - Procedimento rotineiro para conferência e agilidade para acertar erros do abastecimento

3 ITENS QUE FORAM FEITOS/CORRIDOS DO MÓDULO ABASTECIMENTO 6 - Foram configurados os seguintes relatórios para ser enviado para o da gerência administrativa de forma automática no horário de 14:00 horas (horário de Brasília): Relatório de Mapa de abastecimento - Diário Abastecimento por Empresa - Mensal

4 ALTERA_INICIANTE_BOMBA Essa função defini se o lançador pode alterar ou não o hodômetro inicial da bomba. Exemplo: O abastecimento foi fechado, o hodometro da bomba foi fechado com 100, e no outro dia, quando abrir o mapa de abastecimento o hodometro está com 105, percebe-se que ocorreu uma diferença de 5, atualmente o lançador do das fichas de abastecimento pode alterar esse valor sem comunicar a ninguém. Esse parâmetro foi setado para o usuário NÃO alterar o hodometro inicial da bomba, dessa forma se houver alguma mudança, obrigatoriamente deverá ser informado para o responsável do sistema.

5 ALTERA_HODOMETRO_MAPA_FECHADO Quanto ativo permite que o hodometro de um abastecimento seja alterado mesmo que o mapa esteja fechado. Foi setado para NÃO poder alterar o hodometro da bomba após fechar o mapa de abastecimento.

6 DIAS_MOVIMENTACAO_PERMITIDA Essa função define a quantidade de dias que pode ser alterada o abastecimento. Exemplo: O lançador do abastecimento, pode lançar uma ficha de 360 dias atrás. Alterar a quantidade de litros que um carro de 200 dias atrás Foi setado para permitir a movimentação (inclusão, alteração, exclusão) do abastecimento no máximo 40 dias.

7 CRITICA_USUARIO_SETOR_ABASTECIMENTO Essa função critica se o usuário não está associado a nenhum setor de abastecimento. Exemplo: Se for criado um novo usuário para lançar o diesel, ele não conseguirá lançar nenhuma ficha de abastecimento (não exibirá nada, se ele conseguiu lançar o abastecimento ou não) Setor de abastecimento, exemplo -> Garagem São Mateus Foi setado para criticar (alertar) ao usuário se ele não estiver nenhum setor de abastecimento relacionado.

8 TOLERANCIA_FECHAMENTO_MAPA Essa função não deixa o controlador da manutenção fechar o mapa de abastecimento se houver diferença do abastecido na bomba x comparando com o que saiu do sistema. Exemplo: Após realizar todos os lançamentos das fichas de abastecimento o mapa de abastecimento deve-se ser fechado. Se na bomba o hodometro informar o sistema também deverá informar 3.000, se der uma diferença superior a 15 litros, o sistema não deixará o funcionário fechar o mapa de abastecimento enquanto não encontrar para onde foi eles litros de diesel. Foi setado para NÃO deixar fechar o mapa se a diferença dos abastecimentos dos carros com a do sistema for superior a 15 litros (equivalente a 0,5%).

9 VEÍCULO MÉDIA ANTIGA MÉDIA CORRETA 950 3,5 3,65 VEÍCULOS QUE ESTAVAM COM A MÉDIA DE COMBUSTÍVEL CADASTRADO ERRADO 960 3,5 3, ,5 3, ,5 3, ,5 3, ,5 3, ,5 3, ,5 3, ,5 3, ,5 3, ,7 3, ,7 3, ,5 3, ,75 3, ,3 3, ,5 3, ,5 3, ,85 2, ,85 3, ,8 3, ,8 3, , ,5 2, , ,5 3,75

10 PROCEDIMENTO LANÇAMENTO DAS FICHAS DE ABASTECIMENTO Pegar as fichas de abastecimento; No transnet ir em Frota->Abastecimento->Movimentação->Mapa de Abastecimento; Informar a data do lançamento do diesel; Selecionar o setor de abastecimento -> Garagem São Mateus Selecionar o tanque de combustível -> Sé ARLA 32, DIESEL S10, DIESEL BS500, etc; Selecionar o turno -> Turno único, clicar em confirmar; Informar o crachá; Selecionar a bomba de combustível Informar o veículo; Informar o hodômetro; Informar a quantidade de litros abastecida e clicar em confirmar. (Pronto o lançamento da ficha foi realizado) APÓS LANÇAR TODAS FICHAS, EMITIR O RELATÓRIO ABASTECIMENTO POR VEÍCULO E VERIFICAR SE FOI FEITO ALGUM LANÇAMENTO ERRADO, SE TIVER... CORRIGIR O ABASTECIMENTO.

11 PROCEDIMENTO LANÇAMENTOS DE FICHAS DE ABASTECIMENTO

12 PROCEDIMENTO CONFERÊNCIA DO ABASTECIMENTO REALIZADO Ir no tanque e verificar a quantidade de Diesel que possui; No transnet ir em Frota->Abastecimento->Relatórios->Abastecimento por veículo; Verificar se os lançamentos estão corretos; Ir em Frota->Abastecimento->Movimentação->Abertura e Fechamento do Mapa; Verificar se ocorreu alguma diferença da quantidade de litros que foi abastecida no sistema com a quantidade de litros que saiu do tanque. Se estiver com a diferença inferior a 15 litros, fechar o mapa de abastecimento e exportar; Se estiver com a diferença superior a 15 litros, procurar fichas que provavelmente não foram lançadas, abastecimento ou diesel que foi pego para outra finalidade sem anotar.

13 PROCEDIMENTO CONFERÊNCIA DO ABASTECIMENTO REALIZADO

14 RELATÓRIOS GERENCIAIS 1. Mapa de abastecimento Frequência: Diário Nesse relatório será possível identificar quantos litros foram abastecidos por carro, a quantidade de km rodado por veículo, comparar essas informações com o abastecimento anterior do veículo, Iniciante e encerrante da bomba, quantidade de diesel que saiu da bomba e quantidade de diesel que saiu do sistema. Forma de entrega: , será realizado um agendamento para que o sistema entregue o relatório diário automaticamente.

15 RELATÓRIOS GERENCIAIS 2. Abastecimento por Empresa Frequência: Mensal Nesse relatório informará a quantidade de Combustível, Óleo do Motor, Óleo Diferencial, Óleo Hidráulico, Óleo Câmbio, Óleo de freio que foram gastos durante o mês. Forma de entrega: , será realizado um agendamento para que o sistema entregue o relatório mensalmente.

16 ASSINATURA DOS ENVOLVIDOS NO PROCESSO Alexandre Alves Aux. Tráfego Bruno Augusto Gerente de T.I Erivelton Elias Analista de T.I Igor Oliveira Aux. Escritório José Silva Enc. de Manutenção 07/03/2016