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1 Contador Manual do Usuário Versão 2.1 Atualizado em 09/08/2016

2 Copyright 2004/ VLC As informações contidas neste manual são de propriedade da VLC Soluções Empresariais Ltda., e não poderão ser usadas, reproduzidas ou divulgadas sob qualquer forma, sem autorização prévia. O conteúdo deste manual tem caráter exclusivamente técnico e informativo. É reservado a VLC, o direito de promover sem aviso prévio, as alterações que julgar necessárias. VLC Soluções Empresariais Ltda Página 1

3 Índice 1. Primeiro acesso do contador Manutenção Cadastro do contador Importações Importação de GIA - MDB DipamWeb Contadores Importação de GIA - PRF Importação do SPED Relatórios GIAs importadas SPEDs importados Página 2

4 1. Primeiro acesso do contador Neste módulo é possível alterar o e Senha cadastrados, possibilitando ao Contabilista fazer, todo o gerenciamento das informações dos Contribuintes vinculados ao seu cadastro. Este gerenciamento resume-se nas entregas online dos arquivos de SPEDs e GIAs, nos formatos PRF e MDB, ao Posto de Fiscalização Tributária Municipal e no acompanhamento, em tempo real, de todos os arquivos importados para o sistema DipamWeb. Para acessar esta funcionalidade, o Contabilista deve passar o mouse sobre Contador clicar em Acessar uma janela será aberta digitar o e Senha e clicar em Entrar. Abaixo a tela de visualização para acompanhamento janela de acesso ao módulo Contador: O Contribuinte é o responsável por fazer a associação com o Contador através de seu acesso, no módulo Contribuinte. Se por um acaso, esta associação não tenha sido realizada, solicite ao mesmo que a faça, para a assim, permitir o gerenciamento de suas informações. Página 3

5 2. Manutenção 2.1. Cadastro do contador Esta ferramenta exibe as informações do Contador e se necessário, permite alterar o e a Senha. Para acessar esta funcionalidade, o Contabilista deve clicar na aba Manutenção clicar em Cadastro do Contador uma janela será aberta com os dados cadastrados para salvar as alterações, clicar em Confirmar. Abaixo a tela de visualização para acompanhamento: 3. Importações 3.1. Importação de GIA - MDB Para a importação do arquivo de GIA no formato MDB, é necessário fazer o download do programa DipamWeb Contadores e instalá-lo uma única vez. Também é necessário ter instalado em seu computador o Java Runtime Environment (JRE). Para acessar esta ferramenta, o Contabilista deve clicar na aba Importações clicar em Importação de GIA - MDB uma janela será aberta se desejar fazer o download do DipamWeb Contadores.exe, clicar em Sim. Página 4

6 Abaixo a tela de visualização para acompanhamento: DipamWeb Contadores Este programa permite ao Contabilista, fazer a importação em lote, de arquivos de GIAs no formato MDB. Ao instalar o programa DipamWeb Contadores em seu Desktop, o Contabilista deve clicar no ícone de acesso uma janela irá se abrir digitar e Senha de acesso ao módulo Contador e clicar no ícone verde, para entrar na janela do programa DipamWeb Contador, clicar na aba Importação uma janela irá se abrir para iniciar as importações, clicar no ícone Lupa selecionar os arquivos a serem enviados e clicar em Importar os arquivos de GIAs MDB selecionados serão exibidos e a coluna Status, informará a situação da importação. Abaixo, a tela de visualização para acompanhamento acesso ao sistema DipamWeb Contadores: Página 5

7 Abaixo, a tela de visualização para acompanhamento janela Importação: Situações no processo de importação: - Se o Contador não estiver vinculado ao cadastro do Contribuinte pertinente a GIA, o sistema irá emitir um aviso na coluna de Status, GIA de outro contador ; - O sistema importa apenas GIAs dos contribuintes pertencentes ao município. Se por um acaso, for selecionado um arquivo de GIA de outro município, o sistema informará na coluna de Status, GIA de outro município ; - A importação das GIAs apropriadas, quando o Status atingir 100%, irá indicar que a importação foi concluída com sucesso. Os arquivos importados poderão ser visualizados em tempo real, no relatório de GIAs Importadas. Página 6

8 Abaixo, a tela de visualização para acompanhamento em destaque, coluna de Status: 3.2. Importação de GIA - PRF Esta ferramenta permite o Contabilista, fazer importações em lote, de arquivos de GIAs no formato PRF. Para acessar esta funcionalidade, o Contador deve clicar na aba Importações clicar em Importação de GIA - PRF uma janela será aberta clicar em Procurar selecionar os arquivos de GIAs no formato PRF e clicar em Abrir em seguida, clicar em Importar uma janela irá se abrir clicar em Iniciar. Abaixo, a tela de visualização para acompanhamento: Situações no processo de importação: - Se o Contador não estiver vinculado ao cadastro do Contribuinte pertinente a GIA, o sistema irá emitir um aviso na coluna de Status, GIA de outro contador ; Página 7

9 - O sistema importar apenas GIAs dos contribuintes pertencentes ao município. Se por um acaso, for selecionado um arquivo de GIA de outro município, o sistema informará na coluna de Status, GIA de outro município ; - A importação das GIAs apropriados, quando o Status atingir 100%, irá indicar que a importação foi concluída com sucesso. Os arquivos importados poderão ser visualizados em tempo real, no relatório de GIAs Importadas. Abaixo, a tela de visualização para acompanhamento em destaque, ícone Iniciar e coluna de Status da Importação: 3.3. Importação do SPED Esta ferramenta permite ao Contabilista fazer importações em lote, de arquivos de SPED, no formato TXT. Para acessar esta ferramenta, o Contabilista deve clicar na aba Importações clicar em Importação do SPED uma janela será aberta clicar em Procurar selecionar o arquivo de SPED no formato TXT e clicar em Abrir em seguida, clicar em Importar uma janela irá se abrir clicar em Iniciar. Página 8

10 Abaixo a tela de visualização para acompanhamento: Situações no processo de importação: - Se o Contador não estiver vinculado ao cadastro do Contribuinte pertinente ao SPED, o sistema irá emitir um aviso na coluna de Status, SPED de outro contador ; - O sistema importar apenas SPEDs dos contribuintes pertencentes ao município. Se por um acaso, for selecionado um arquivo de SPED de outro município, o sistema informará na coluna de Status, SPED de outro município ; - A importação dos SPEDs apropriados, quando o Status atingir 100%, irá indicar que a importação foi concluída com sucesso. Os arquivos importados poderão ser visualizados em tempo real, no relatório de SPEDs Importados. Abaixo, a tela de visualização para acompanhamento em destaque, ícone Iniciar e coluna de Status da Importação: Página 9

11 4. Relatórios 4.1. GIAs importadas Esta ferramenta permite tirar um relatório, para visualizar, todos os arquivos de GIAs importados, nos formatos MDB e PRF, dentro do Ano de consulta, para o sistema DipamWeb. Para acessar esta ferramenta, o Contabilista deve clicar na aba Relatórios clicar em GIAs Importadas uma janela será aberta digitar a Inscrição Estadual referente ao Contribuinte a ser consultado informar o Ano pertinente a consulta e clicar em Consultar. Abaixo a tela de visualização para acompanhamento: 4.2. SPEDs importados Esta ferramenta permite tirar um relatório, para visualizar todas os arquivos de SPEDs importados, dentro do Ano de consulta, para o sistema DipamWeb. Para acessar esta ferramenta, o Contabilista deve clicar na aba Relatórios clicar em SPEDs Importados uma janela será aberta digitar a Inscrição Estadual referente ao Contribuinte a ser consultado informar o Ano pertinente a consulta e clicar em Consultar. Abaixo a tela de visualização para acompanhamento: Página 10