PRODUÇÃO INTELECTUAL 1. CADASTRO DE PRODUÇÕES E PUBLICAÇÕES

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1 PRODUÇÃO INTELECTUAL 1. CADASTRO DE PRODUÇÕES E PUBLICAÇÕES Essa aplicação possibilita cadastrar e manter os diversos tipos de produções (bibliográfica, técnica, artística, culturais, entre outras) desenvolvidas pela comunidade universitária, servindo de base para a elaboração do IDR (Índice de Distribuição de Recursos) dos centros de ensino, para o cálculo da GED (Gratificação de Estímulo a Docência) e progressão funcional dos docentes Acessando a Aplicação Na árvore de navegação do SIE, localize o módulo Acadêmico. 1º - Abra a pasta Acadêmico. 2º - Localize e abra a pasta 1.2 Produção Institucional. 3º - Localize abra a pasta Produção Intelectual. Nessa pasta localize a aplicação Cadastro de Produções e Publicações conforme (Figura 1) 4º - Selecione-a e após acione o botão <Executar>. Aparecerá a tela indicada na Figura 2. Figura 1

2 1.2. Guia: Produção Na guia correspondente a Figura 2, são informados os dados básicos da publicação. Na barra de botões estão localizados os botões que permitem trabalhar nessa guia. São eles <Novo>, <Alterar>, <Excluir>, <Localizar>, <Tramitação> e <Tramitar> Para alterar ou excluir uma publicação acione o botão <Localizar>. Aparecerá a tela indicada na Figura 3. Após selecionar a publicação os botões <Alterar> e <Excluir> serão habilitados. Para incluir uma nova publicação acione o botão <Novo> e preencha os dados conforme instruções abaixo Figura Instruções para preenchimento dos campos 1. Classificação Principal Este campo será preenchido automaticamente após selecionarmos a classificação detalhada. 2. Número da Produção Este campo será preenchido automaticamente quando for iniciado o trâmite de homologação da produção. 3. Classificação Detalhada Selecione a opção que melhor caracteriza a produção. A classificação detalhada está dividida da seguinte forma: Produção Bibliográfica, Produção Técnica, Produção Artística/Cultural e Módulo Complementar, sendo que cada divisão possui subdivisões. 4. Palavras-Chaves Descreva nos campos desse grupo as 6 palavras-chaves mais relevantes para a produção (opcional). 5. Título Informe o título da publicação. 6. Outro Título Outro título para a publicação, se necessário. 7. Ano Informe o ano em que foi feita a publicação.

3 8. Data de Registro Esse campo Informa a data em que a publicação foi registrada no sistema. 9. É um dos 5 trabalhos mais relevantes Marque essa caixa caso a publicação seja uma das 5 produções mais relevantes do responsável pela produção na Instituição. 10. País Selecione o país onde a produção ou publicação foi apresentada/publicada. 11. Idioma Selecione o idioma da produção ou publicação. 12. Meio de Divulgação Selecione o meio de divulgação da produção que pode ser: Filme, Hipertexto, Meio Digital, entre outros. 13. Permite Divulgação Selecione Sim caso permita a divulgação dos dados da publicação ou Não, caso não permita. 14. Observação Utilize esse campo para acrescentar informações que julgar importante (opcional). O botão <Salvar> grava as informações no sistema. O botão <Cancelar> não grava os dados no sistema e tudo o que foi digitado será perdido. Nesta tela (Figura 3) poderá ser feita a localização da produção ou publicação, conforme instruções abaixo. Figura 3 A localização de uma Produção poderá ser feita por uma das seguintes formas: 1 - A partir do Título. Informe a descrição do título ou parte deste, acione o botão <Procurar> ou somente acione o botão <Procurar>. Posição: a opção Início faz com que a procura da informação digitada no campo Título seja a partir do início do título da produção. A opção Meio procura a informação digitada em qualquer posição do título. Essa opção tem uma abrangência maior, retorna mais resultados, mas o tempo de resposta é maior. 2 - A partir do Nome. Selecione este item e o botão localizar Participante (identificado por uma lupa) será habilitado. Acionando-o, será visualizada a tela indicada na Figura 4.

4 Figura 4 Para localizar um participante, informe o nome ou parte deste no campo <Localizar>, e após, acione o botão <Procurar>. Após, será exibida uma lista com nomes correspondentes ao informado no campo Localizar; escolha o desejado e acione o botão <Selecionar>. 3 - A partir do Número da Produção. Selecione este item, informe o número da produção e após acione o botão <Procurar>. 4 - A partir da Classificação Detalhada. Selecione este item, escolha a classificação e após acione o botão <Procurar>. Após acionarmos o botão <Procurar> em um determinado item, será exibida uma lista com números, nomes de produções e classificações detalhas; escolha a opção desejada e acione o botão <Selecionar>.

5 1.3. Guia: Classificações Na guia Produção é informada a classificação principal das produções da Instituição. Na guia Classificações, indicada na Figura 5, são informadas as demais classificações que se aplicam a essas produções. Classificações como Área do conhecimento do CNPQ, Setores de aplicações e outras são informadas por meio desta guia. Para incluir, alterar ou excluir classificações utilize os botões que compõem a coluna de botões à direita da tela. Os botões disponíveis são: <Nova Classificação>, <Alterar Classificação>,<Excluir Classificação>, <Salvar Classificação> e <Cancelar> Figura Instruções para preenchimento Para inserir classificações à publicação, siga os seguintes passos: 1 Visualize, na lista Classificações, qual classificação deseja inserir na produção. Essa lista mostra as classificações que estão disponíveis, de acordo com o que está definido para a classificação principal selecionada para a produção. Caso a classificação que você necessita não esteja disponível, entre em contato com o órgão responsável. 2 Acione o botão <Nova classificação>.

6 3 Selecione o item da classificação que deseja inserir na produção. 4 Após, acione o botão <Salvar Classificação> (item2) para inserir a classificação. 5 Após salvar, a classificação aparecerá na grade. Se deseje cancelar a operação, acione o botão <Cancelar> Caso a opção seja excluir um Item da classificação pertencente à publicação, selecione esse item na grade de Classificações da Produção e acione o botão <Excluir classificação>.

7 1.4. Guia: Participantes Nesta guia são informados os participantes da publicação e suas funções. Os botões referentes a essa guia são <Novo Participante>, <Alterar Participante>, <Excluir Participante>, <Salvar Participante> e <Cancelar> que encontram-se na barra de botões a direita da guia. Todos os participantes da produção devem ser cadastrados pelo responsável pela produção na instituição Marque este campo. Pelo menos 1 participante tem que ser responsável pelo projeto na Instituição. 11 Figura Instruções para preenchimento dos campos Para inserir participantes a publicação desejada, siga os seguintes passos: 1. Acione o botão <Novo Participante>. 2. Acione o botão <Localizar Participante> para localizar a matrícula do participante, após acionar este botão visualizaremos a tela Figura 7.

8 Figura 7 A localização de um Participante poderá ser feita por uma das seguintes formas: 1 - Selecione o Vínculo do participante. 2 - Informe a Matrícula do participante. Após informar a matrícula, acione o botão <Procurar>. 3 - Informe o Participante ou parte do nome deste, e após acione o botão <Procurar>. Após acionar o botão <Procurar> será exibida uma lista com nomes de participantes. Escolha o desejado e acione o botão <Selecionar>. 3. Esse campo é preenchido automaticamente após selecionar o participante desejado. 4. Informe o nome do participante no formato de referência. 5. Esse campo é preenchido automaticamente informando o vínculo do participante com a instituição. 6. Esse campo é preenchido automaticamente informando o Curso ou Lotação do participante. 7. Esse campo é preenchido automaticamente caso o participante já possua seu cadastrado. Caso contrário informe o . 8 Informe a Titulação do participante. 9. Selecione a Função do participante na produção. 10. Descreva informações adicionais referentes ao participante (opcional). Acione o botão <Salvar Participante> cancelar a operação, acione o botão <Cancelar>. para inserir o participante na publicação. Caso deseje

9 11. Após salvar o participante, o mesmo aparecerá na grade. Caso deseje alterar os dados do participante, acione o botão <Alterar Participante> os dados desejados e acione o botão <Salvar Participante>. Para excluir um participante, acione o botão <Excluir Participante>., altere

10 1.5. Guia: Arquivos Na guia Arquivos, indicada na Figura 8, são cadastrados os arquivos das publicações. Os botões referentes a essa guia, encontram-se no canto direito da tela e são os seguintes: <Novo Arquivo>, <Alterar Arquivo>, <Excluir Arquivo>, <Salvar Arquivo> e <Cancelar>. Ao lado do campo Arquivo, encontram-se os botões referentes aos arquivos que são: <Anexar Arquivo>, <Abrir Arquivo>, <Salvar Arquivo em> e <Excluir Arquivo> Figura Instruções para preenchimento dos campos Para vincular o arquivo da publicação, siga os seguintes passos: 1. Acione o botão <Novo Arquivo>. 2. Acione o botão <Anexar> para anexar o arquivo. Abrirá a tela do Abrir, onde deve-se escolher o arquivo desejado.

11 Figura 9 3. Esse campo será preenchido automaticamente com o nome do arquivo anexado. 4. Selecione o tipo do arquivo. 5. Esse campo é preenchido automaticamente informando a data da inclusão do arquivo anexado. 6. Descreva, se necessário, as observações referentes ao arquivo da publicação. Após, acione o botão <Salvar> para vincular o arquivo à publicação. 7. Após vincular o arquivo, o mesmo aparecerá na grade dos arquivos anexados. Se desejar abrir o arquivo que encontra-se em anexo na aplicação, acione o botão <Abrir arquivo>. Caso existam problemas ao abrir o arquivo, verifique se existe no computador alguma aplicação para visualizar o tipo de arquivo em questão.

12 1.6. Tramitação Após o término do preenchimento das informações, o usuário deverá iniciar o procedimento de homologação da produção/publicação, acionando o botão <Tramitar>. Após esta ação será gerado o número que identifica a produção (Item2 na tela correspondente a Figura 2) e abrirá a tela tramitação, conforme Figura Figura Instruções para preenchimento dos campos 1 - Fluxo Indica o destino do documento. Se for o início do procedimento de homologação (1º passo ) só existirá uma opção para este campo: Envia para a Unidade. 2 - Destino Indica o departamento para onde será enviado o documento de homologação da produção. Este documento aparecerá na caixa postal do chefe do departamento selecionado. 3 Documento Vinculado - Se desejar anexar algum arquivo ao trâmite de homologação acesse esta guia. Ao acessar será visualizada a tela correspondente a.

13 3 4 Figura 11 Esta tela será visualizada após acionarmos o botão <Anexar> na tela correspondente a. Figura Despacho Escreva o despacho para o chefe do departamento destino.

14 Após preencher estes campos, acionar o botão <OK>. A janela será fechada e o documento tramitado para a caixa postal do chefe do departamento indicado. Desejando visualizar onde se encontra o documento de homologação, acesse o botão <Tramitações>. A janela Visualização de tramitações de DOC, indicada na Figura 13, aparecerá na tela. Existem duas guias nessa aplicação: Tramitações e Visualizar fluxos. Na guia Tramitações é possível visualizar os dados das tramitações. Na sub-guia Despacho está o despacho de quem enviou a tramitação e na sub-guia Documentos Vinculados os arquivos vinculados à tramitação. Figura 13 Na tela correspondente a Figura 14 é possível visualizar de forma gráfica o fluxo das tramitações. Figura 14