Serviço Público Federal Universidade Federal do Pará - UFPA Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC S I E

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1 Serviço Público Federal Universidade Federal do Pará - UFPA Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC S I E SISTEMA DE INFORMAÇÕES PARA O ENSINO (*) Módulo CONTROLE ACADÊMICO Guia de Referência Função: LANÇAMENTO DE NOTAS Usuário: DEPARTAMENTO Belém, (*) Desenvolvido pela FATEC - Fundação de Apoio à Tecnologia e Ciência - UFSM

2 I. Apresentação O Sistema de Informações para o Ensino - SIE foi criado e desenvolvido pela Fundação de Apoio à Tecnologia e a Ciência - FATEC, órgão vinculado à Universidade Federal de Santa Maria - UFSM. O módulo CONTROLE ACADÊMICO tem como objetivo geral controlar as atividades relacionadas às questões acadêmicas da IES. Este Guia de Referência é destinado especificamente ao usuário do DEPARTAMENTO e/ou PROFESSOR para a realização da função de LANÇAMENTO DE NOTAS. A função LANÇAMENTO DE NOTAS tem como objetivo efetuar o lançamento de conceitos dos alunos de uma turma definida na oferta. A turma precisa estar na situação Lançamento de Notas. O LANÇAMENTO DE NOTAS pode ser feito utilizando uma das duas seguintes funções: Por Professor: são apresentadas todas as turmas de disciplinas que estão sob a responsabilidade de um determinado professor para que sejam lançados os conceitos das mesmas; Geral por Departamento: são apresentadas todas as turmas de disciplinas que estão sob a responsabilidade de um determinado departamento para que sejam lançados os conceitos das mesmas; Universidade Federal do Pará UFPA - Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC 2

3 II. Acessar o Sistema II.1. Clicar no ícone que está em sua área de trabalho II.2. Aparece uma janela com a Tela de Abertura do Sistema (Figura 2) para você preencher o Usuário e a Senha, (usuário e senha são fornecidos pelo administrador do sistema). Figura 2: Tela Inicial do Sistema II.3. Pressione o botão OK para ter acesso as Telas do Sistema. IMPORTANTE O sistema funciona como vários aplicativos do sistema Windows, ou seja, as regras válidas para os aplicativos do Windows, também são válidas para esse sistema. Obs: Caso queira trocar sua senha, utilize o botão Alterar Senha na Tela de Abertura (Figura 2). Após a alteração (Figura 3) da senha, basta pressionar o botão OK. Figura 3: Tela para alteração de senha do usuário O sistema possui controle de digitação de senha errada: após a terceira tentativa errada, o sistema é automaticamente encerrado. Para alterar a senha antiga, o usuário deverá digitar duas vezes a nova senha: uma no campo Nova Senha e outra no campo Confirmação. A nova senha terá no mínimo 5 caracteres. Feita a digitação da senha, uma nova Tela Principal, será aberta. Universidade Federal do Pará UFPA - Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC 3

4 III. LANÇAMENTO DE NOTAS PASSO A PASSO III.1. Acessar o Sistema, (conforme item II deste documento). III.2. Aparece a Tela de Aplicação de Navegação no SI, (Figura 4) Figura 4: Tela de Aplicação de Navegação no SI III.3. Seguindo a Figura 5, selecione pressionando no + : 11 Educação Controle Acadêmico Histórico Escolar Lançamento de Notas (Geral) Lançamento de Notas (por Professor) Figura 5: Tela de Acesso a Função Lançamento de Notas Universidade Federal do Pará UFPA - Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC 4

5 Pressione o item ou Lançamento de Notas para ter acesso a Tela conforme Figura 6. Figura 6: Tela Lançamento de Notas (Geral). III.4. Na Tela Lançamento de Notas, (Figura 6), proceda conforme a seguir: a) Pressionar o botão Localizar; b) Localizar a turma a serem lançadas as notas. É apresentada a tela da Figura 7 para localizar uma turma: Figura 7: Tela apresentada para Localizar uma turma. Universidade Federal do Pará UFPA - Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC 5

6 c) Lançar as notas dos alunos da turma. Após uma turma ser localizada, a tela da Figura 6 ficará habilitada (botões <Alterar>, <Imprimir> e <Visualizar>) para que sejam lançadas as notas dos alunos da referida turma; O sistema apresenta todos os alunos da turma e as respectivas avaliações; d) Pressionar o botão <Alterar> para que os campos a serem preenchidos sejam habilitados. Preencha-os conforme instruções a seguir: e) Botões Conceito: Selecionar o conceito do aluno; Faltas: Informar o número de faltas; Abono de Faltas: Informar o número de faltas abonadas; Indica Definitivo: selecionar se a avaliação não vai mais ser alterada. Indica incompleto: informar que não tem nota nesta avaliação. Alterar Pressione o este botão para alterar as notas dos alunos na avaliação selecionada. Após pressionar este botão são habilitados os botões <Próximo>, <Salvar> e <Cancelar>. A digitação das notas pode ser feita direto na lista ou nos campos abaixo da lista. O botão <Próximo> troca de aluno na lista, (caso esteja fazendo nos campos). Faça as alterações necessárias e acione o botão <Salvar> ou <Cancelar>, conforme o caso. Imprimir Este botão imprime os relatórios disponíveis para a aplicação; Visualizar - Este botão possui um menu com as seguintes opções: - Avaliações do Aluno, - Avaliações da Turma e - Situação Final dos alunos. Lançar Média Encerra o lançamento do conceito dos alunos. Lança a média no histórico e troca a situação do aluno; O botão <Lançar Média> possui um menu com as seguintes opções: - Somente dos aprovados; - Somente das marcadas como Definitiva; - Somente dos Reprovados por Freqüência; - De toda a turma; - Volta a Disciplina para Lançamento. Após ter sido concluída a função Lançamento de Notas, utilizar a função Oferta de Disciplinas por Departamento para TRAMITAR a turma para a situação de INATIVA. Universidade Federal do Pará UFPA - Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC 6

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