TUTORIAL DO USUÁRIO DE ESCOLA

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1 RESULTADOS DE ALUNO: TUTORIAL DO USUÁRIO DE ESCOLA Para visualizar a publicação de Resultados de Aluno, o usuário com o perfil de Escola deve seguir os passos descritos abaixo: 1º Passo: Acesse o portal: 2º Passo: No menu Resultados, clique em Resultados \ Proficiência/Acerto por Descritor. Será exibida a tela abaixo: 3º Passo: Informe o Usuário e a Senha da escola. Depois clique em Entrar. Página 1

2 OBSERVAÇÕES: O sistema exibirá, na tela, o Filtro de pesquisa de resultado de aluno que deverá ser preenchido para a geração do resultado desejado. Sempre que um campo do filtro for preenchido, o sistema carregará as opções do próximo nível, de acordo com a última seleção realizada, até chegar ao último nível (Turma) disponível para a geração de resultado. O sistema conta com um recurso de preenchimento automático para os níveis do filtro que possuam apenas uma opção disponível. O sistema já exibirá os filtros preenchidos até o nível que o usuário logado possuir permissão, onde poderá selecionar as opções desejadas dos próximos níveis. Exemplo: tratando-se de um usuário de Escola, o filtro será preenchido até o nível Escola. Em seguida, o usuário deverá selecionar a turma cujo resultado de aluno deseja visualizar, conforme o 7 Passo descrito abaixo. Todos os resultados que estão disponíveis para visualização pelo site, também poderão ser baixados em forma de planilha Excel, através do botão Gerar Resultado Excel. 4º Passo: Preencha os filtros com os dados desejados, começando pelo Projeto: 5º Passo: Depois selecione a Etapa desejada: Página 2

3 6º Passo: Em seguida, selecione a Disciplina desejada: * O sistema preencherá o restante do filtro com os dados de REDE, REGIONAL (CREDE/SEFOR), MUNICÍPIO E ESCOLA do usuário logado. IMPORTANTE: Com o filtro Escola preenchido, se desejar clique em Gerar Relatório Portaria 0998/2013-GAB para gerar o relatório do resultado preliminar relativo à Transferência e Demais Situações. Página 3

4 7º Passo: Por fim, selecione a Turma desejada: 8º Passo: Sendo este o último nível, clique em Gerar Resultado Site para visualizar os Resultados de Alunos: Página 4

5 IMPORTANTE: O resultado poderá ser gerado em vários níveis do filtro. Caso selecionado um Nível que não possua resultado de Aluno, o sistema exibirá a mensagem: Na divulgação preliminar dos resultados do SPAECE 2015, os resultados dos níveis de CREDE/SEFOR, município, escola e turma não estarão disponíveis. Após gerar um resultado (8 Passo), é possível navegar no resultado das demais turmas da escola sem que todos os filtros sejam preenchidos novamente. No campo Hierarquia Selecionada, são exibidos os níveis selecionados na geração do resultado exibido na tela. Para voltar ao nível anterior (escola), clique no link com nome da escola. O sistema irá exibir a lista de turmas da escola. Esse procedimento pode ser realizado para navegar para qualquer um dos níveis (CREDE/SEFOR, município, escola). Página 5

6 Ao abrir um Resultado gerado via planilha Excel, as colunas referentes aos Descritores,% de Acerto, C.D. 1 e Proficiência, normalmente são exibidas de forma compactada. Para melhor visualização, clique no quadrado superior esquerdo (entre a linha 1 e a coluna A) para selecionar todas as células (nº 1 em destaque na imagem), em seguida posicione o cursor do mouse entre as colunas A e B, até ter o formato (nº 2 em destaque na imagem) e dê duplo-clique. As colunas se ajustarão automaticamente. Caso necessário é possível ajustar as colunas individualmente, posicionando o mouse na divisão entre as mesmas. 1 Categoria Desempenho (C.D.): percentual total de acerto de cada aluno avaliado no teste, representado por uma gradação de cores indicativa dos quartis de desempenho: Página 6

7 CADASTRO E RESOLUÇÃO DE RECURSOS: Para visualizar o Cadastro e Resolução de Recursos, o usuário com o perfil de escola deve seguir os passos descritos abaixo: OBSERVAÇÃO: O solicitante deverá ser o Diretor da Escola. 1º Passo: Acesse o portal: tela abaixo: 2º Passo: No menu Resultados, clique em Resultados / Recursos. Será exibida a 3º Passo: Informe o seu Usuário, Senha e clique em Entrar. Página 7

8 4º Passo: O sistema exibirá a tela de acesso aos dados: opção: Novo. 5º Passo: Para o cadastro de um novo recurso, acesse, no menu Filtro, a primeira 6º Passo: Neste momento, o sistema retornará os campos de preenchimento obrigatório, tal como: Projeto - O sistema exibirá todos os projetos cadastrados disponíveis para seleção. Selecione a opção desejada. Página 8

9 Tipo de Recurso - O sistema exibirá todos os tipos de recursos disponíveis para seleção. Selecione a opção desejada. IMPORTANTE: Para os tipos de recurso Inclusão de Resultado Faltante, Turma(s) sem resultados e Escola sem resultado, o nome do aluno, o código do aluno, o nome da escola, o código da escola, o nome da turma, o código da turma, o nome do município e o nome da CREDE/SEFOR devem ser informados no campo Razões. Neste caso, pule para o 9º passo. Para os outros tipos de recursos o aluno deve ser informado através do botão Aluno (ver 7º passo). 7º Passo: Selecione o aluno, através do botão. O sistema exibirá a tela de Seleção de Aluno: * A busca pelos alunos cadastrados na base de dados poderá ser feita por meio de dois critérios de pesquisa: Id Aluno Pesquisa pelo código do aluno no INEP ou SIGE (1ª e 3ª séries do EM e da EJA) Página 9

10 Nome do Aluno Pesquisa pelo nome do aluno. 8º Passo: Informe o nome do aluno e clique no ícone de pesquisa, o sistema retornará todos os alunos que tenham os dados ou parte deles informados. Para selecionar o aluno desejado, clicar na opção (em destaque acima). O sistema preencherá os dados do aluno selecionado no recurso, contendo o Nome Completo, Turma e os dados da Escola. 9º Passo: Preencha os demais campos disponíveis na tela de cadastro: Instruções Contém as instruções específicas para o tipo de recurso selecionado. Página 10

11 Razões Campo destinado a inserção de informações básicas e essenciais para o encaminhamento do recurso para analise. Abaixo, exemplo de Razões de Recursos vinculados à Portaria 0998/2013-GAB: Anexos O solicitante pode inserir um documento, se desejado. Para isso, basta clicar no botão, depois em. (opcional). o Caso necessário, o usuário pode excluir o anexo antes do envio através do botão. Página 11

12 IMPORTANTE: Para recurso que trata de documento relativo à Portaria 0998/2013-GAB não devem ser anexados documentos novos ou com qualquer tipo de correção. O recurso deve focar na ANÁLISE da documentação comprobatória das situações previstas na referida Portaria, protocolada na SEDUC-Sede/CREDE. 10º Passo: Após o preenchimento de todos os campos acima, envie o Recurso, para isso basta clicar no botão. Neste momento, com o Recurso efetivamente cadastrado, o sistema retornará uma mensagem com o número de cadastro do recurso, no canto superior direito da tela. O comprovante do cadastro será enviado para o do solicitante. Também é possível fazer download do comprovante da solicitação através do botão Página 12

13 ACOMPANHAMENTO DE UM RECURSO O sistema oferece o acompanhamento de toda a tramitação do recurso, que pode ser visto no campo filtro. Situações: Enviado Todos os recursos cadastrados. Recebido Todos os recursos que preenchem os requisitos básicos, que estão de acordo com as instruções e que serão analisados com parecer favorável ou não. Informação Incompleta Pode ocorrer para os Recursos Inclusão de Resultado Faltante, Turma(s) sem Resultados, Escola sem Resultados. Recursos cadastrados que não estão de acordo com os requisitos e/ou não seguem as instruções fornecidas para o tipo de recurso selecionado e, portanto, não serão analisados: Este recurso não avançará. A escola poderá abrir um novo recurso, se ainda estiver dentro do prazo. Página 13

14 Deferido Recursos que foram recebidos, analisados e estão de acordo com todas as instruções e os requisitos específicos e ficam aguardando a sua execução. Indeferido Recursos considerados como improcedentes de acordo com a justificativa inserida, no mesmo, após análise. Neste caso não cabe mais nenhum tipo de ação. 1º Passo: Verifique os recursos pela situação, clicando na opção desejada do Filtro. Exemplo de recursos na situação RECEBIDO: DETALHE: Também é possível realizar a pesquisa de recursos através dos campos: Id do Recurso, Situação, Login do Solicitante, Nome do Solicitante, Projeto, Tipo de Recurso e Razões. Basta preencher o(s) campo(s) desejado(s) e clicar em. 2º Passo: Acesse o recurso especifico desejado, clicando no ícone. O sistema exibirá todos os seus dados e o histórico. Clique no ícone para expandir. Página 14

15 Para consultar outro recurso clique em, para retornar a tela de pesquisa. Página 15