Para emissão da NF-e, o CERTIFICADO DIGITAL deve estar instalado e configurado no computador onde será emitida.
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- Mauro Vidal Palha
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1 EMISSÃO DE NF-E IMPORTANTE SABER! Sugerimos que consulte a SEFAZ para auxiliá-lo sobre quais informações e campos devem ser preenchidos para a correta emissão da NF-e. Informaremos neste guia, apenas a localização dos campos para preenchimento. Para emissão da NF-e, o CERTIFICADO DIGITAL deve estar instalado e configurado no computador onde será emitida. Os campos que estiverem com a cor CINZA trazem informações automáticas do sistema. Só poderão ser alterados, quando existir opção de escolha. Sempre que encontrar esse botão, poderá acessar Manual Passo a Passo ou Guia de Referência, disponíveis para aquela janela. Aba: DESTINATÁRIO Mostram dados gerais do destinatário da NF-e. Nessa aba é possível definir CLIENTES, FORNECEDORES e SEGURADORAS. Para acionar os campos específicos de cada destinatário, é necessário escolher a opção no quadro ALTERAR DESTINATÁRIO PARA. Quadro: ALTERAR DESTINATÁRIO PARA Botão: SEGURADORA Acessa a janela SELECIONE A SEGURADORA, na qual é possível selecionar ou cadastrar uma seguradora. As informações da seguradora selecionada constarão no quadro DADOS DA SEGURADORA. Para emitir uma nota para uma seguradora, é necessário criar uma ORDEM DE SERVIÇO com os dados do proprietário e ao emitir a nota, selecionar a seguradora. Botão: CLIENTE Acessa a janela LOCALIZAR CLIENTE, na qual é possível selecionar um cliente cadastrado. As informações do cliente selecionado constarão no quadro DADOS DO CLIENTE NA NF-e. Botão: FORNECEDOR Acessa a janela SELECIONAR FORNECEDOR, na qual é possível selecionar ou cadastrar um novo fornecedor. Botão: ALTERAR DADOS [...] Acessa a janela de CADASTRO, conforme a opção escolhida no quadro ALTERAR DESTINATÁRIO PARA, na qual é possível alterar os dados do destinatário da NF-e. As alterações realizadas serão carregadas automaticamente nos quadros DADOS e ENDEREÇO. Aba: RETIRADA/ENTREGA Quadro: LOCAL DA RETIRADA
2 Opção: UTILIZAR UM LOCAL DE RETIRADA DIFERENTE DO ENDEREÇO INFORMADO NO CADASTRO DA SUA EMPRESA Quando marcada, permite selecionar um endereço diferente do cadastrado na janela CADASTRO DA EMPRESA. Botão: CADASTRO DE LOCAIS/SELECIONAR Acessa a janela SELECIONAR LOCAL, na qual é possível selecionar, alterar ou cadastrar um novo local para a retirada. Quadro: LOCAL DA ENTREGA Informa os dados do local de onde serão enviados os produtos. Opção: UTILIZAR UM LOCAL DE ENTREGA DIFERENTE DO ENDEREÇO INFORMADO NO CADASTRO DO DESTINATÁRIO Quando marcada, poderá selecionar um endereço diferente do que estiver informado na aba DESTINATÁRIO. Botão: CADASTRO DE LOCAIS/SELECIONAR Acessa a janela SELECIONAR LOCAL, na qual é possível selecionar, alterar ou cadastrar um novo local para a entrega. Abas: PRODUTOS e SERVIÇOS Mostra os produtos e serviços incluídos na NF-e. CLIQUE AQUI para acessar o Guia de Referência correspondente. Aba: TRANSPORTE/ FRETE QUADRO: TRANSPORTADORA Mostra informações da transportadora selecionada. Botão: SELECIONAR Acessa a janela SELECIONA TRANSPORTADORA, na qual é possível selecionar ou cadastrar uma nova transportadora no Sistema. QUADRO: VOLUMES Botão direito do mouse na janela Clicando com o botão direito na grade, será possível realizar as seguintes funções: Opção: REMOVER VOLUME Exclui o volume selecionado na grade. Antes de remover o volume, é necessário informar a quantidade e a espécie. Opção: REMOVER TODOS Exclui todos os volumes incluídos na grade. Antes de remover os volumes, é necessário informar a quantidade e a espécie. Aba: NF-e Campo: N da NF-e Campo preenchido automaticamente, após a transmissão da NF-e.
3 Botão: ALTERAR N Permite informar, manualmente, um número para a NF-e que será emitida. Campo: Destino da operação Indica o destino da NF-e. Campo: Consumidor final Informa se o destinatário da NF-e é consumidor final. Campo: Próximo N da NF-e Campo preenchido automaticamente. Indica o número da próxima NFe a ser emitida. Campo: Indicador de presença Indica a forma como foram efetuadas as operações descritas na NF-e. Campo: NATUREZA DA OPERAÇÃO Informa a finalidade da NF-e. Exemplo: Venda, Compra, Devolução, Importação, Remessas, etc. Campo de preenchimento obrigatório. Botão: LUPA Acessa a janela SELECIONAR NATUREZA DA OPERAÇÃO, na qual é possível selecionar ou cadastrar novas descrições para o campo NATUREZA DA OPERAÇÃO. Quadro: EMISSÃO Campo: N do Pedido Permite informar o número do pedido da Venda ou Ordem de Serviço. Quadro: CASO EMISSÃO EM SVC-XX OU DPEC INFORME Permite adicionar informações, para as emissões de NF-e dos tipos SCAN ou DPEC. Quadro: DADOS ADICIONAIS Permite adicionar informações a serem impressas na DANFE. Botão: PREENCHER COM DADOS DA OS Inclui no quadro DADOS ADICIONAIS o número, a placa e a quilometragem do veículo da Ordem de Serviço. Botão: SELECIONAR Acessa a janela SELECIONAR: INFORMAÇÕES ADICIONAIS- NFe(DANFE), na qual é possível selecionar ou cadastrar novas informações que serão impressas na DANFE.
4 Aba: PAGAMENTO Quadro: DADOS DO PAGAMENTO Permite inserir dados sobre a fatura da Venda ou Ordem de Serviço na NF-e. Quadro: PAGAMENTOS Permite inserir dados sobre o pagamento da fatura da Venda ou Ordem de Serviço na NF-e. Aba: TOTAIS Campos preenchidos automaticamente, com base nas informações das abas PRODUTOS e SERVIÇOS. Para alterar as informações desses campos, a opção RECALCULAR AUTOMATICAMENTE precisa estar DESMARCADA. Quadro: NF-E Botão: (MAIS) Ao preencher os valores dos campos FRETE, SEGURO, DESCONTO e/ou OUTROS, clicando no botão, o valor informado, será distribuído proporcionalmente entre os produtos e serviços da NF-e. Aba: PRÉ- VISUALIZAÇÃO Permite visualizar a imagem da DANFE, antes da emissão da NF-e. Botão: ATUALIZAR PRÉ-VISUALIZAÇÃO Quando a opção ABRIR PRÉ-VISUALIZAÇÃO EM FORMATO DE IMPRESSÃO, estiver marcada, acessará a janela VISUALIZAR DANFE, na qual é possível visualizar a nota em formato de impressão.
5 Aba: CUPOM FISCAL Essa aba será utilizada quando a NF-e estiver sendo preparada com base nos dados do CUPOM FISCAL já emitido. Os campos deverão ser preenchidos manualmente. Aba: NF-e REFERENCIADA Permite informar a chave da NF-e que gerou a obrigação da emissão da NF-e atual. Sugerimos verificar com a SEFAZ do seu estado, os casos de obrigatoriedade dessa informação. Para informar a chave do XML, poderá digitar o número da chave no campo INFORME A CHAVE DA NF-E REFERENCIADA e clicar no botão SALVAR. Caso tenha o XML, poderá clicar no botão SELECIONAR NF-e, sem a necessidade de digitar a chave. Nota referenciada é nota emitida anteriormente, que será vinculada a NF-e atual. Está informação será utilizada nas hipóteses previstas na legislação. Para maiores informações, consulte um contador. Aba: VALIDAÇÃO Informa quando algum campo da NF-e não foi preenchido ou foi preenchido incorretamente. Botão: VALIDAR XML/ REGRAS DE NEGÓCIO Verifica se as informações da NF-e estão consistentes. Botão: XML DA NF-E Opção: SALVAR COMO... Permite salvar o arquivo XML da NF-e. Opção: ENVIAR PARA CICOM Envia o arquivo XML da NF-e para a CICOM. Botão: EXCLUIR NF-E Exclui a NF-e do sistema CICOM. Essa opção NÃO exclui a NFe do banco de dados da Receita Federal, mas apenas no sistema CICOM.
Para emissão da NF-e, o CERTIFICADO DIGITAL deve estar instalado e configurado no computador onde a nota será emitida.
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