Permite registrar as compras de mercadoria lançando entradas no estoque, recalculando o custo médio e gerando o contas a pagar.

Transcrição

1 1-4-1-Compras (1-Movimentos, 4-Compras, 1-Registrar) Permite registrar as compras de mercadoria lançando entradas no estoque, recalculando o custo médio e gerando o contas a pagar. Há duas rotinas para se registrar compras. Compra Simples Compra Detalhada Ideal para hortifrutigranjeiros por dispensar tratamento de impostos. Contempla farto tratamento de impostos e outras variáveis. Compras Detalhadas 1/9

2 Registrar Permite lançar uma nota de compra. Compra Alterar Para registrar uma compra dê enter neste campo deixando-o em branco, sem preenher. Para alterar ou cancelar uma compra, informe aqui o número do pedido de compra gerado pelo Brena, do movimento desejado. Empresa Empresa em que se está trabalhando. É automaticamente informado pelo BRENA. Filial Filial em que se está trabalhando. É automaticamente informado pelo BRENA. Tipo de Movimento Tipo de movimentação para o registro de compra. Pode ter mais de um, por exemplo, compras nacionais, importações, consignações, etc. O BRENA automaticamente sugere o último tipo de movimento usado para lançar uma compra. 2/9

3 Fornecedor Código do fornecedor de quem se comprou mercadorias. Use [F1] para pesquisar o cadastro de fornecedores. Data de Entrada no Estoque Data em que a mercadoria entrou no estoque. Almoxarifado Código do almoxarifado onde a mercadoria foi estocada. Use [F1] para pesquisar os almoxarifados cadastrados. O BRENA sugere o almoxarifado lançado na última compra. Número da Nota Fiscal do Fornecedor Informe o número da nota de entrada enviada pelo fornecedor. Caso não tenha uma nota fiscal, informe a data corrente sem as barras, exemplo para 01/03/09. Controle (Número do Talonário) Caso o fornecedor envie um manifesto ou romaneio ou pedido, pode informar seu número aqui. O BRENA automaticamente sugere o mesmo número da nota fiscal. Vendas Associada Informe o número da venda para a qual esta compra foi realizada. Isto é usado quando compra-se determinada mercadoria exclusivamente para atender a determinada venda. No caso, o custo irá diretamente para a nota de venda, deprezando-se o custo médio dos produtos até então. Deixe em branco caso seja uma compra comum. 3/9

4 Comprador Informe o código do comprador responsável por esta compra. Use [F1] para pesquisar os compradores. Condição de Pagamento Informe como esta compra deverá ser paga, como foi negociado o seu pagamento. Use [F1] para pesquisar as condições de pagamento existentes. 4/9

5 Vencimento do Pagamento Automaticamente o BRENA sugere a data do vencimento baseado no prazo da condição de pagamento informada pelo usuário. Mas permite que esta data seja modificada. Caso a compra seja paga com mais parcela (boletos) informe a data de vencimento da primeira parcela e posteriormente, no grid de formas de pagamento, informe cada uma das parcelas e seus vencimentos e valores. ICMS Substituição Informe o valor do ICMS de Substituição. Este valor será rateado proporcionalmente apenas entre os itens que possuam alíquota de ICMS, não onerando os demais itens não tributados da nota. Produto Informe o código do produto desejado. Use [F1] para pesquisar produtos. Código no Fornecedor Informe o código deste produto no fornecedor. Desta forma, da próxima vez que for registrar entrada em uma nota deste fornecedor, não precisará informar o campo anterior (produto) nem pesquisar o produto em sua base de dados, mas apenas informar o código no fornecedor para que o BRENA automaticamente traga o produto correto. Unidade Unidade do produto. O BRENA traz a unidade que está informada no cadastro do produto e permite que o usuário altere esta informação automaticamente alterando o cadastro do produto. Qtde/Embalagem Quantidade do produto por embalagem, por exemplo, 12 no caso da caixa de latas de cerveja caso o produto cerveja, caso controle o estoque de cervejas por latas. Se controla e vende por caixas, informe 1. Aceita frações Marque este campo caso a unidade de medida adotada permite que se informe frações, como em quilogramas, por exemplo, e desmarque o campo caso a unidade de medida não permita, como no caso de UNIDADES. Esta informação é fornecida pelo BRENA através da configuração do cadastro da unidade de medida adotada e permite que o usuário a altere, atualizando o cadastro. Qtde Informe a quantidade comprada deste produto. Volumes Informe a quantidade de volumes. Isto se aplica, por exemplo, em produtos que são adquiridos em peças e vendidos em quilogramas, por exemplo, queijo, então pode-se informar quantidade quilos em 120 peças (volumes). 5/9

6 As informações a seguir possuem 03 campos cada, distribuídos em 03 linhas. A primeira linha, trata de valores unitários. A segunda linha traz os valores da última compra deste produto. A terceira linha trata de valores totais. Valor Informe o valor unitário de compra do produto, ou dê um enter e informe o valor total comprado deste produto para que o BRENA calcule o valor unitário. Frete Informe o valor unitário do frete, ou dê um enter e informe o valor total pago ao frete deste produto para que o BRENA calcule o frete unitário. Comissão Informe o valor unitário da comissão paga para este produto, ou dê um enter e informe o valor total da comissão paga deste produto para que o BRENA calcule a comissão unitária. IPI Informe o valor unitário do IPI do produto, ou dê um enter e informe o valor total de IPI deste produto para que o BRENA calcule o PI unitário. Encargos Informe o valor unitário de encargos para este produto, ou dê um enter e informe o valor total de encargos deste produto para que o BRENA calcule o encargo unitário. Outros Informe o valor unitário de outras despesas do produto, ou dê um enter e informe o valor total de outras despesas deste produto para que o BRENA calcule outras despesas unitárias. Desconto Informe o valor unitário do desconto do produto, ou dê um enter e informe o valor total do desconto deste produto para que o BRENA calcule o desconto unitário. Alíquota de IPI Informe o percentual de IPI do produto. Alíquota de ICMS Informe o percentual de ICMS do produto. Apenas produtos com alíquota de ICMS informda é que receberão como custo agregado o valor do ICMS de Substituição. Botão Incluir Inclui o item informado no grid de produtos. Após incluir um item, o cursor é posicionado no campo produto para que possa ser digitado os dados de compra de mais um produto e assim sucessivamente até o último item da nota de compra que está sendo lançada. Botão Excluir Clique num item do grid de produtos e depois no botão excluir para exclui-lo da relação de produtos comprados. Grid de Produtos Contém a lista de produtos adquiridos. Para alterar um item, de duplo clique em sua linha que seus dados serão transportados para os campos de edição para serem alterados. Altere-os e clique novamente no botão incluir. O grid de produtos mostra as seguintes informações para cada produto: Código, descrição, quantidade comprada, unidade de medida, preço de compra, preço total, valor unitário do frete, valor total do frete, valores unitário e total de comissão e de outras despesas, de IPI, de ICMS, de desconto, alíquotas de IPI e ICMS, total do custo unitário, total do custo do produto, quantidade por embalagem, ICMS substituição, preço de venda de atacado e de varejo, margem de lucro sobre o preço de varejo. 6/9

7 Acréscimos e Descontos da Nota Informe outros valores de acréscimos (despesas) e descontos a serem lançados na nota. A soma destes valores subtraídos dos descontos, será distribuída e agregada ao custo dos produtos da nota proporcionalmente a quantidade e valor comprado. Código Use [F1] para pesquisar acréscimos e descontos que podem ser aplicados a uma nota, ou informe o código do acréscimo ou do desconto a ser aplicado. Descrição Nome do acréscimo ou do desconto. Valor Valor do acréscimo ou desconto. A/D [A] indica acréscimo e [D] indica desconto. Outros Fornecedores Caso tenha informado nas linhas dos produtos, valores de frete, comissão ou outras despesas, informe o respectivo fornecedor para o pagamento dos mesmos. Por exemplo, para quem será pago o valor de comissão da compra? Para seu comprador. Para quem será pago o valor de frete? Para a empresa ou motorista do caminhão que fez o frete da mercadoria. Informe, ainda, se estes valores serão pagos a vista [V] ou a prazo [P]. A vista, gera débito a caixa. A prazo gera contas a pagar com vencimento na data especificada. Vencimento: Informe a data do pagamento ou do vencimento de cada despesa. 7/9

8 Formas de Pagamento Informe como a compra será paga. Pode-se informar mais de uma forma de pagamento e mais de uma parcela. No exemplo acima informamos o pagamento através de dois boletos, com vencimentos em 11/03 e 01/04 e valores específicos. Pode-se informar cheques, dinheiro, boletos e outros cadastrados. Use [F1] para pesquisar as formas de pagamento. Botão Confirmar Grava a compra ou sua alteração. Confirme 8/9

9 O BRENA atribui um número seqüencial a esta compra. Sugerimos que este número seja anotado no verso da nota fiscal lançada para que seja possível uma auditoria posterior. 9/9