CERTIFICADO DE CONCLUSÃO LIVRO E CERTIFICADO
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- Davi Morais Santiago
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1 LIVRO E CERTIFICADO 1. Informações Gerais. Esta opção do sistema controla formulários de certificados de conclusão dos cursos que são disponibilizados pelas escolas. O sistema controla o livro de registros de certificados, a numeração de formulários e a remessa de formulários com numeração especial de cada certificado. Neste menu estão disponíveis serviços de manutenção, consulta e impressão do livro de registro, assim como, serviços de manutenção, consulta e exclusão de remessa de formulários especiais de certificados enviados as escolas. 2. Localização. Para acionar a opção de Livro e Certificado, digite o mnemônico LIFORM. Também podemos acessar o serviço navegando pelo menu. No menu principal do sistema SIGEAM selecione o item Livro e Certificado. Observe o número exibido ao lado esquerdo da opção de Livro e Certificado. Digite este número na linha de comandos na parte inferior da tela. 3. Instruções de. Para atender Livro e Certificado das escolas temos os seguintes serviços: MNEMONICO MANLIVRO CONLIVRO IMPLIVRO MANFORM CONFORM EXCFORM CONFOESC CONESCFO CANFORM CONFOCAN OBJETIVO DO SERVICO Manutenção de Livro de Registro Consulta Livro de Registro Impressão do Livro de Registro Manutenção de Remessa de Formulário Consulta de Remessa de Formulário Exclusão de Remessa de Formulário Consulta Formulários nas Escolas Consulta Escola que Recebeu Formulário Cancela Formulário Consulta Formulário Cancelado Para visualizar as telas de, posicione o cursor no campo desejado e pressione a tecla ENTER (o campo não deve conter informação). Será exibida tela com informações referente ao campo, depois, posicione o cursor até a informação desejada e, novamente, pressione a tecla ENTER. A ajuda também poderá ser executada digitando uma interrogação no campo desejado e pressionando a tecla ENTER. Elaborado em outubro
2 3.1. Manutenção de Livro de Registro CERTIFICADO DE CONCLUSÃO Esta opção, após confirmação dos dados, irá exibir tela com os livros de registros de certificados da escola que estão cadastrados no sistema. Se não existir informações para o grau de ensino e código da escola informados, será exibido tela para inclusão de livro. Ver item Incluir Livro de Registro de Certificado. Se existir será exibido relação de livros de registros. Ver item Consulta Manutenção de Livro de Registro Informações para os campos desta tela então descritos no quadro a seguir. Grau Ensino Informe 1 para Educação Infantil, 2 para Ensino Fundamental ou 3 para Ensino Médio Código Escola Identificador único de uma Escola. Informe o código correspondente a Escola desejada. Os zeros a esquerda são opcionais. Se a Escola não for informada, pressione a tecla ENTER e, será exibida uma lista de escolas para que uma seja selecionada Incluir Livro de Registro de Certificado Informe o numero do livro do certificado na tela e pressione a PF5 para efetivar a inclusão do livro. As demais informações referentes ao livro são parametrizadas e não podem ser incluídas/alteradas nesta opção. PF Nome Objetivo 5 Inclui Para efetivar a inclusão pressione PF5. Após a confirmação, uma tela será exibida de Operação realizada com sucesso. Elaborado em outubro
3 Consulta Manutenção de Livro de Registro Esta opção exibe os livros de registros de certificados da escola que estão cadastrados no sistema. A inclusão, alteração ou troca de ID é efetuada para um livro de registros de certificados. Pressione a PF desejada e digite as informações conforme quadro abaixo. PF Nome Objetivo 9 Inclui 10 Seleção 11 Trocar ID Para registrar uma nova informação, pressione PF9 e uma tela será exibida para a digitação das informações. Somente será exibida a tela para digitação se os livros de registros estirem encerrados. Para consultar uma informação registrada marque a informação desejada e, em seguida, pressione PF10. Para Trocar ID (alterar Numero do Livro). O livro que já possuir registro não poderá ser alterado Consulta de Livro de Registro Esta opção exibe o livro de registro de para consulta. Verifique se as informações estão corretas e depois pressione a PF desejada para continuar. Esta tela é exibida quando a PF10 é pressionada na tela do item Consulta de Manutenção de Livro de Registro Trocar ID do Livro de Registro Verifique as informações. Informe a numeração correta e pressione a tecla PF5 para efetivar a transação. Esta tela é exibida quando a PF11 é pressionada na tela do item 3.3. Consulta de Manutenção de Livro de Registro. Elaborado em outubro
4 3.2. Consulta Livro de Registro Informe os campos grau de ensino e código da escola. Pressione a tecla ENTER. Esta opção irá exibir uma tela com os livros de registros da escola que estão cadastrados no sistema. Ver item Consulta Livro de Registro Informações dos campos no quadro a seguir. Grau Ensino Informe o grau de ensino da escola Código Escola Informe o código da escola ou use ajuda Consulta Livro de Registro Posicione o cursor no livro de registro desejado. Pressione a tecla PF10 para consultar as informações. Ver tela no item Consulta Livro de Registro PF Nome Objetivo 10 Seleção Para consultar uma informação registrada marque a informação desejada e, em seguida, pressione PF Consulta Livro de Registro A tela exibe o livro de registro de certificados de para consulta. Verifique se as informações estão corretas e depois pressione a PF desejada para continuar. Elaborado em outubro
5 3.3. Impressão do Livro de Registro Tela 1 Informe os campos grau de ensino e código da escola. Pressione a tecla ENTER. Esta opção irá exibir uma tela com os livros de registros que estão cadastrados no sistema. Ver item Impressão do Livro de Registro Tela 2 Informações para esta tela então descritos no quadro a seguir. Grau Ensino Informe o grau de ensino da escola Código Escola Informe o código da escola ou use ajuda Impressão do Livro de Registro Tela 2 Posicione o cursor no livro de registro desejado. Pressione a tecla PF10 selecionar e exibir as informações. Após confirmar PF10 será exibido a tela do item Consulta Livro de Registro PF Nome Objetivo 10 Seleção Para consultar uma informação registrada marque a informação desejada e, em seguida, pressione PF10. Elaborado em outubro
6 Impressão do Livro de Registro Tela 3 A tela exibe o livro de registro de certificados de para verificação e impressão. Verifique se as informações estão corretas e depois pressione a PF desejada para continuar. PF Nome Objetivo 9 ImpLivro O Livro será impresso 10 ImpPagin O sistema exibe tela para informar as paginas Inicial e Final do Livro que serão impressas 11 Abertura O Termo de Abertura será impresso Manutenção de Remessa de Formulário Tela 1 Informe o código da escola ou pressione a tecla ENTER para a tela de ajuda. O campo ano de referência é opcional Esta opção irá exibir uma tela com as remessas de formulários que estão cadastrados no sistema (ver item Manutenção de Remessa de Formulário Tela 1) Caso não exista remessa de formulários cadastrados no sistema, para a escola informada, o sistema exibira uma tela para inclusão (ver item Inclusão de Remessa de Formulário). Informações para esta tela então descritos no quadro a seguir. Código Escola Informe o código da escola. Se não souber pressione ENTER. Na tela de ajuda, informe o código do município da escola e o nome ou parte do nome da escola. Ano de Referência opcional Não Não Elaborado em outubro
7 3.4.1 Manutenção de Remessa de Formulário Tela 2 Esta opção exibe as remessas de formulários de certificados enviados as escola. As remessas estão cadastradas no sistema. A inclusão, alteração ou substituição é efetuada para uma remessa de formulário. Pressione a PF desejada e digite as informações conforme quadro abaixo. PF Nome Objetivo 9 Inclui 10 Seleção 11 Substit Para registrar uma nova informação, pressione PF9 e uma tela será exibida para a digitação das informações. Para alterar a quantidade de remessa marque a informação desejada e, em seguida, pressione PF10. Para substituir uma remessa de formulário, pressione pf11. Uma nova tela será exibida para marcar para qual remessa Inclusão de Remessa de Formulário Digite as informações conforme quadro abaixo e pressione ENTER. Caso os campos não sejam preenchidos corretamente o sistema retorna mensagem informando do erro ocorrido. Corrija as informações e pressione PF5 para a efetivação do serviço. Tipo Certificado Informe ou selecione o Tipo de Certificado com tela de ajuda Data Entrega Informe a data da entrega Qtde. Recebida Dependendo do Tipo de certificado o campo poderá ser opcional, o sistema irá calcular a quantidade. Número Inicial Número inicial da remessa de formulário Não Número Final Número Inicial da remessa de formulário Não Série Número Série do número da remessa de formulário PF Nome Objetivo 5 Inclui Para efetivar a inclusão pressione PF5, após a confirmação, uma tela será exibida de Operação realizada com sucesso. Elaborado em outubro
8 Alteração de Remessa de Formulário Nesta opção, os campos Qtde. Recebida, Número Inicial, Número Final e Série Número poderão ser alterados. Se o preenchimento não for corretamente uma mensagem informará o erro ocorrido. Mais informações para estes campos estão descritas no quadro do item Inclusão de Remessa de Formulário Substituição de Formulários Cancelados Esta opção exibe os formulários cancelados para seleção e substituição. Verifique qual formulário cancelado poderá ser substituído, marque com X sua seleção. Pressione PF5 para efetivar a substituição Consulta de Remessa de Formulários Tela 1 Informe o código da escola ou pressione a tecla ENTER para a tela de ajuda. O campo ano de referência é opcional. Esta opção irá exibir uma tela com as remessas de formulários item Informações para esta tela então descritas no quadro a seguir. Código Escola Informe o código da escola. Se não souber pressione ENTER. Na tela de ajuda, informe o código do município da escola e o nome ou parte do nome da escola. Ano de Referência opcional Não Não Elaborado em outubro
9 Consulta de Remessa de Formulários Tela 2 Esta opção exibe as remessas de formulários de certificados que estão cadastradas no sistema para seleção e consulta (PF10). Pressione a PF10 para consultar as informações desejadas, veja no item Consulta de Remessa de Formulários Tela 3 Esta opção exibe a consulta de uma remessa de formulários selecionado. Verifique se as informações estão corretas e depois pressione a PF desejada para continuar. Esta tela é exibida quando a PF10 é pressionada na tela do item Exclusão de Remessa de Formulário Tela 1 Esta opção deve ser utilizada quando houver erro no registro de entrega de formulários de certificado. Informe o ano de referência da remessa de formulários de certificado e a escola que deverá ter o registro de entrega de certificados cancelado. Por exemplo: A remessa de formulários 0001-A até 0010-A foi entregue para a escola A, mas no sistema o registro foi feito, por engano, para a escola B. Então este serviço será utilizado, informando a escola que teve o registro indevido, ou seja, a escola B no exemplo citado. Atenção: Se a escola já cancelou algum formulário da remessa indicada ou utilizou na impressão de certificado, não será permitido excluir a remessa de formulários da escola. Neste caso, deve-se procurar o SIGEAM para que seja aberta uma SAC a fim de efetuar a correção. Elaborado em outubro
10 Código Escola CERTIFICADO DE CONCLUSÃO Informe o código da escola. Se não souber pressione ENTER. Na tela de ajuda, informe o código do município da escola e o nome ou parte do nome da escola. Informe o código da escola. ajuda. O campo ano de referência é opcional. Esta opção irá exibir uma tela com as remessas de formulários para exclusão, veja no item Informações para esta tela então descritas no quadro a seguir. Ano de Referência opcional Não Não Exclusão de Remessa de Formulário Tela 2 Somente serão listadas remessas de formulários 'Não Usadas', ou seja, que não tenha nenhum formulário cancelado ou impresso. Selecione a remessa desejada e pressione PF11 para excluir. Veja tela remessa selecionada item Exclusão de Remessa de Formulário Tela 3 A tela ao lado será exibida para excluir uma remessa de formulário que ainda não foi utilizada. Informe S e pressione ENTER para confirmar a exclusão Para desistir da exclusão informe N e pressione ENTER. Elaborado em outubro
11 3.7. Consulta Formulários nas Escolas Tela 1 Informe o tipo de certificado. Se não souber pressione a tecla ENTER para a tela de ajuda. Informe o período que foi entregue para as escolas. Esta opção irá exibir uma tela com os formulários, ver item Informações para esta tela então descritas no quadro a seguir Consulta Formulários nas Escolas Tela 2 Esta opção exibe consulta de formulários nas escolas que estão cadastradas no sistema. Posicione o cursor no formulário desejado e pressione a PF10 para consultar as informações desejadas, veja no item Consulta Formulários nas Escolas Tela 3 Esta opção exibe a consulta de formulários nas escolas. Verifique se as informações e depois pressione a PF desejada para continuar. Esta tela é exibida quando a PF10 é pressionada na tela do item Elaborado em outubro
12 3.8. Consulta Escola que Recebeu Formulário Tela 1 Este serviço deve ser utilizado para identificar se o formulário de certificado foi entregue para alguma escola e qual escola o recebeu. Informe o tipo de certificado e sua numeração na tela inicial. Se alguma escola tem o registro de recebimento do formulário no sistema, será exibida uma tela com os dados referentes à remessa de formulários que a escola recebeu. Informe o tipo de certificado. Se não souber o tipo pressione a tecla ENTER para exibir tela de ajuda. Informe um numero do intervalo do formulário entregue e pressione a tecla ENTER. Se existir erros o sistema exibira mensagens de erro Consulta Escola que Recebeu Formulário Tela 2 Esta opção exibe a consulta escolas que recebeu o formulário indicado na tela anterior. Verifique as informações e depois pressione a PF desejada para continuar Cancela Formulário Tela 1 Informe o código da escola ou pressione a tecla ENTER para exibir a tela de ajuda. O campo ano de referência é opcional. Esta opção irá exibir uma tela com as remessas de formulários para cancelamento de um formulário, ver item Informações para esta tela então descritas no quadro a seguir. Elaborado em outubro
13 Código Escola Informe o código da escola. Se não souber pressione ENTER. Na tela de ajuda, informe o código do município da escola e o nome ou parte do nome da escola. Ano de Referência opcional Não Não Cancela Formulário Tela 2 Esta opção exibe as remessas de formulários que estão cadastradas no sistema. Verifique os formulários e faça a seleção com PF10. Pressione a PF10 para exibir formulário a ser cancelado, veja no item Cancela Formulário Tela 3 Esta opção exibe os dados para o cancelamento de um formulário. Informe os dados do formulário e depois pressione a PF5 para confirmar o cancelamento. As informações dos campos estão descritos no quadro abaixo. Ajud a Número Informe o numero de um formulário a ser cancelado Não Série Informe a série do formulário a ser cancelado Não Motivo Informe o motivo do cancelamento. Para tela de ajuda, pressione a tecla ENTER. Elaborado em outubro
14 3.10. Consulta Formulário Cancelado Tela 1 Para emitir certificados de conclusão de ensino, a escola recebe formulários específicos. A cada emissão de certificado, é identificado o formulário que foi usado, e este não estará mais disponível para uso. Do mesmo modo, se um formulário foi inutilizado, deve ser cancelado no sistema, e também não estará mais disponível para uso. Através da consulta, é possível acompanhar o uso dos formulários pela escola. Informe o código da escola ou pressione a tecla ENTER para exibir a tela de ajuda. Os campos ano de referência e tipo certificado são opcionais. Esta opção irá exibir uma tela com os formulários cancelados para seleção, ver item Informações para esta tela então descritas no quadro a seguir. Esta opção irá exibir uma tela com os formulários, ver item Informações para esta tela então descritas no quadro a seguir. Código Escola Informe o código da escola. Se não souber, pressione ENTER. Na tela de ajuda, informe o código do município da escola e o nome ou parte do nome da escola. Preenchiment o Ano de Referência opcional Não Não Tipo Certificado opcional. Informe uma interrogação, tecle ENTER, para exibir tela de ajuda Consulta Formulário Cancelado Tela 2 Esta opção exibe consulta de formulários nas escolas que estão cadastradas no sistema. Posicione o cursor no formulário desejado e pressione a PF10 para consultar as informações desejadas, veja no item Elaborado em outubro
15 Consulta Formulário Cancelado Tela 3 Verifique se as informações e necessárias do formulário cancelado. Pressione a PF desejada para continuar. Esta tela é exibida quando a PF10 é pressionada na tela do item Elaborado em outubro
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